Πολιτική απορρήτου

Τα έγγραφά σου βρίσκονται πρώτα στο πρόγραμμα περιήγησής σου. Κατά την εισαγωγή, το κείμενο που εξάγεται και, όταν το μέγεθός του το επιτρέπει, το αρχικό PDF στέλνονται στην OpenAI για τον έλεγχο των πεδίων. Αν η εισαγωγή συνοδεύεται από αγγελία εργασίας, το ελεγμένο βιογραφικό και η αγγελία χρησιμοποιούνται για την αυτόματη προσαρμογή. Η βαθμολογία υπολογίζεται τοπικά. Με λογαριασμό, τα έγγραφά σου αποθηκεύονται επίσης στον χώρο σου.

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η EPIC AI, SAS au capital de 1 000 €, με έδρα 58 rue de Monceau, CS 48756, 75008 Paris. Για κάθε ερώτηση σχετικά με τα προσωπικά σου δεδομένα, γράψε στο hello@kandiq.ai. Περισσότερα στοιχεία για τον εκδότη υπάρχουν στις νομικές πληροφορίες.

• Η διεύθυνση e-mail σου, αν δημιουργήσεις λογαριασμό. Χρησιμοποιείται για τη σύνδεσή σου, για να βρίσκεις τα έγγραφά σου σε άλλη συσκευή και για να σε ενημερώνουμε όταν ολοκληρώνεται μια μεγάλη εργασία. Νομική βάση: εκτέλεση της σύμβασης.
• Τα έγγραφά σου: βιογραφικά, συνοδευτικές επιστολές, αναφορές ανάλυσης, αιτήσεις που παρακολουθείς, δοκιμαστικές συνεντεύξεις. Μένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σου. Με λογαριασμό, ένα αντίγραφο αποθηκεύεται στην Supabase (Paris, France (eu-west-3)) για να τα βρίσκεις και αλλού. Νομική βάση: εκτέλεση της σύμβασης.
• Δεδομένα που στέλνονται στην AI: κατά την εισαγωγή, το κείμενο που εξάγεται, τα πεδία του βιογραφικού και, όταν το μέγεθός του το επιτρέπει, το αρχικό PDF· για την αυτόματη προσαρμογή, το ελεγμένο βιογραφικό και η συνδεδεμένη αγγελία. Οι άλλες λειτουργίες σύνταξης στέλνουν τις σχετικές ενότητες όταν τις ενεργοποιείς. Οι απαντήσεις ενσωματώνονται στα έγγραφά σου.
• Οι selfie σου, αν χρησιμοποιείς τη λειτουργία επαγγελματικής φωτογραφίας. Στέλνονται στη γεννήτρια εικόνων για να δημιουργηθούν τα πορτρέτα και μετά φυλάσσονται στο πρόγραμμα περιήγησής σου μαζί με το άλμπουμ. Δεν αποθηκεύονται στους διακομιστές μας.
• Η φωνή σου, αν χρησιμοποιείς την υπαγόρευση ή τις λειτουργίες προφορικής συνέντευξης. Η ηχογράφηση στέλνεται στην Google για απομαγνητοφώνηση ή επεξεργάζεται από την υπηρεσία αναγνώρισης ομιλίας του προγράμματος περιήγησής σου όταν χρησιμοποιείς αυτή τη λειτουργία. Το κείμενο που προκύπτει χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του εγγράφου σου ή την αξιολόγηση της απάντησής σου.
• Η διεύθυνση των αγγελιών που παρακολουθείς, με τον τίτλο τους και ένα τυχαίο κλειδί που δημιουργεί το πρόγραμμα περιήγησής σου, ώστε να ελέγχουμε κάθε μέρα αν η αγγελία είναι ακόμη online. Κανένα όνομα, e-mail ή βιογραφικό δεν συνδέεται με αυτές τις εγγραφές.
• Πληροφορίες συνδρομής και πληρωμής: διεύθυνση e-mail, επιλεγμένο πρόγραμμα, αναγνωριστικά πληρωμής και κατάσταση συνδρομής, για τη διαχείριση της πρόσβασης, των πληρωμών και των επιστροφών χρημάτων. Τα στοιχεία του τρόπου πληρωμής σου τα επεξεργάζεται το Stripe. Νομική βάση: εκτέλεση της σύμβασης· για τα λογιστικά αρχεία, συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις.
• Η διεύθυνση IP σου, μόνο όταν χρησιμοποιείς μια λειτουργία AI χωρίς να είσαι συνδεδεμένος και μόνο για να μετρηθεί η χρήση σου μέσα στην ημέρα. Χρησιμοποιείται για να μη γίνεται κατάχρηση μιας ακριβής υπηρεσίας και για τίποτε άλλο. Νομική βάση: έννομο συμφέρον. Διαγράφεται μετά από επτά ημέρες.

Η επεξεργασία για τις εισαγωγές, την υποβοηθούμενη σύνταξη, τα πορτρέτα, την απομαγνητοφώνηση και την παρακολούθηση αγγελιών παρέχει τις λειτουργίες που ζητάς. Η νομική βάση είναι η εκτέλεση της σύμβασης.

Η διεύθυνση e-mail σου απαιτείται για να δημιουργήσεις λογαριασμό και να έχεις πρόσβαση στα αποθηκευμένα έγγραφά σου. Εσύ επιλέγεις τι θα μπει στα έγγραφά σου. Οι φωτογραφίες, η πρόσβαση στο μικρόφωνο και η εισαγωγή προφίλ είναι προαιρετικές: αν δεν δώσεις τα αντίστοιχα δεδομένα, μόνο αυτές οι λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες.

Οι βαθμολογίες και οι προτάσεις σε βοηθούν να προετοιμάσεις τις αιτήσεις σου. Το Kandiq δεν παίρνει αποφάσεις πρόσληψης και δεν υποβάλλει αιτήσεις για λογαριασμό σου.

• Τα cookies συνεδρίας σε κρατούν συνδεδεμένο. Είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της υπηρεσίας και γι' αυτό δεν απαιτούν συγκατάθεση.
• Χωρίς τη συγκατάθεσή σου, μέτρηση χωρίς cookies. Μέχρι να απαντήσεις στο μήνυμα και πάντα αν αρνηθείς, το PostHog μετρά τις επισκέψεις χωρίς να τοποθετεί ή να αποθηκεύει τίποτα στη συσκευή σου. Κάθε επίσκεψη αναγνωρίζεται μέσω ενός ανώνυμου αποτυπώματος, που υπολογίζεται από τη διεύθυνση IP και τον τύπο του προγράμματος περιήγησης με ένα κλειδί που ανανεώνεται κάθε μέρα. Αυτά τα στατιστικά (σελίδες που προβλήθηκαν, ιστότοπος προέλευσης, βασικά βήματα όπως η δημιουργία βιογραφικού ή το άνοιγμα της σελίδας τιμών) βασίζονται στο έννομο συμφέρον μας να καταλάβουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπος.
• Με τη συγκατάθεσή σου, cookies στατιστικών. Το PostHog τοποθετεί τότε ένα cookie και χρησιμοποιεί τον τοπικό χώρο αποθήκευσης του προγράμματος περιήγησής σου για να συνδέσει τις επισκέψεις σου μεταξύ τους και, κατά τη διάρκεια μιας συνδεδεμένης συνεδρίας, με το εσωτερικό αναγνωριστικό του λογαριασμού σου. Έτσι φαίνεται σε ποιο βήμα σταματά μια διαδρομή. Αυτά τα cookies διαρκούν το πολύ δεκατρείς μήνες.
• Με τη συγκατάθεσή σου, καταγραφή συνεδρίας. Οι σελίδες που προβλήθηκαν, τα κλικ και η κύλιση καταγράφονται για να εντοπίσουμε τι δυσκολεύει. Ό,τι πληκτρολογείται σε ένα πεδίο κρύβεται πριν σταλεί, όπως και το περιεχόμενο των εγγράφων σου, το όνομά σου, τα στοιχεία επικοινωνίας σου και κάθε εικόνα στην εφαρμογή, στην αρχική περιήγηση και στην πληρωμή: μόνο τα μενού, τα κουμπιά και οι ερωτήσεις της διεπαφής μένουν αναγνώσιμα. Τα έγγραφά σου, η φωτογραφία σου και τα στοιχεία επικοινωνίας σου δεν εμφανίζονται ποτέ σε καταγραφή.
• Το προφίλ του λογαριασμού σου και η εγγραφή σε πρόγραμμα αναφέρονται στο PostHog από τον διακομιστή μας, με το εσωτερικό αναγνωριστικό του λογαριασμού: διεύθυνση e-mail, γλώσσα, χώρα, τρόπος εγγραφής, θέση-στόχος, κατάσταση, χρονικός στόχος, πρόγραμμα και ημερομηνία εγγραφής. Ποτέ το όνομά σου ή το κείμενο μιας αγγελίας. Αυτό μας βοηθά να καταλάβουμε ποιος χρησιμοποιεί το Kandiq και να βρίσκουμε τον λογαριασμό σου όταν επικοινωνείς μαζί μας, και βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας. Χωρίς τη συγκατάθεσή σου στα cookies, αυτό το προφίλ δεν συνδέεται με τις επισκέψεις σου.
• Η επιλογή σου ζητείται μέσω ενός μηνύματος όπου η «Απόρριψη» έχει το ίδιο βάρος με την «Αποδοχή». Τα cookies στατιστικών και η καταγραφή συνεδρίας βασίζονται στη συγκατάθεσή σου. Η επιλογή σου φυλάσσεται στο πρόγραμμα περιήγησής σου για έξι μήνες, μετά σε ρωτάμε ξανά, και μπορείς να την αλλάξεις οποιαδήποτε στιγμή: ρυθμίσεις cookies.

• Κανένα διαφημιστικό cookie. Το Kandiq δεν χρησιμοποιεί Google Analytics ούτε pixel κοινωνικών δικτύων και δεν κοινοποιεί δεδομένα περιήγησης σε κανένα διαφημιστικό δίκτυο. Η μέτρηση επισκεψιμότητας περιγράφεται παραπάνω: χωρίς cookies από προεπιλογή, με cookies μόνο αν τα αποδεχτείς.
• Λίγες κλήσεις σε διακομιστές τρίτων κατά την περιήγηση. Οι γραμματοσειρές σερβίρονται από τον δικό μας τομέα. Πέρα από τη μέτρηση επισκεψιμότητας που περιγράφεται παραπάνω, μόνο οι οθόνες σύνδεσης και εγγραφής καλούν τον έλεγχο κατά των bot της Cloudflare.
• Τα έγγραφά σου δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση μοντέλου AI. Ούτε του δικού μας (δεν έχουμε) ούτε των παρόχων μας, των οποίων οι επαγγελματικές υπηρεσίες αποκλείουν την εκπαίδευση με τα δεδομένα που τους στέλνονται.
• Τα δεδομένα σου ούτε πωλούνται ούτε εκμισθώνονται. Το Kandiq ζει από τις συνδρομές του, που είναι η μόνη σοβαρή εγγύηση σε αυτό το θέμα.

Κάθε πάροχος παρακάτω λαμβάνει μόνο ό,τι χρειάζεται και μόνο όταν ενεργοποιείς τη σχετική λειτουργία.

Ορισμένοι από αυτούς τους παρόχους είναι εγκατεστημένοι στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι διαβιβάσεις βασίζονται στις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και, όπου ισχύει, στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ. Τα δεδομένα των λογαριασμών, ωστόσο, δεν φεύγουν από τη Γαλλία: αποθηκεύονται στην περιοχή Paris, France (eu-west-3).

• Τα έγγραφά σου: όσο υπάρχει ο λογαριασμός σου. Διαγράφονται μόλις διαγραφεί.
• Τα δεδομένα που αποθηκεύονται στο πρόγραμμα περιήγησής σου, μαζί με τα άλμπουμ φωτογραφιών: μέχρι να τα διαγράψεις στην εφαρμογή ή να καθαρίσεις τα δεδομένα του ιστότοπου στο πρόγραμμα περιήγησής σου.
• Οι ηχογραφήσεις που στέλνονται στην υπηρεσία απομαγνητοφώνησης: επεξεργάζονται κατά τη διάρκεια του αιτήματος χωρίς να γράφονται στους δίσκους του Kandiq. Το κείμενο της απομαγνητοφώνησης μπορεί να διατηρηθεί στο έγγραφο ή στη συνέντευξή σου.
• Οι αγγελίες που παρακολουθείς: μέχρι να τις αφαιρέσεις από την παρακολούθηση.
• Οι διευθύνσεις IP για τη μέτρηση χρήσης: επτά ημέρες.
• Στατιστικά επισκέψεων: ένα έτος.
• Καταγραφές συνεδριών: τριάντα ημέρες.
• Η επιλογή σου για τα cookies: έξι μήνες, μετά σε ρωτάμε ξανά.
• Τα τιμολόγια: δέκα χρόνια, όπως απαιτεί η λογιστική νομοθεσία.

Έχεις δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης και φορητότητας. Δύο από αυτά είναι ενσωματωμένα απευθείας στο προϊόν, χωρίς να χρειάζεται να γράψεις σε κανέναν: η οθόνη Λογαριασμός σού επιτρέπει να κάνεις εξαγωγή όλων των δεδομένων σου σε αρχείο και να διαγράψεις τον λογαριασμό σου με όλο το περιεχόμενό του.

Για όλα τα υπόλοιπα, γράψε στο hello@kandiq.ai. Απαντάμε μέσα σε έναν μήνα. Αν η απάντηση δεν σε ικανοποιεί, μπορείς να υποβάλεις καταγγελία στη γαλλική Αρχή Προστασίας Δεδομένων, CNIL (cnil.fr).

Οι επικοινωνίες κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά. Η πρόσβαση στα δεδομένα των λογαριασμών απομονώνεται στο επίπεδο της ίδιας της βάσης δεδομένων: ένα ερώτημα μπορεί να επιστρέψει μόνο τις εγγραφές του συνδεδεμένου λογαριασμού, όπως κι αν είναι γραμμένο. Τα κλειδιά που παρακάμπτουν αυτή την απομόνωση δεν στέλνονται ποτέ στο πρόγραμμα περιήγησης.

Αν μια παραβίαση προσωπικών δεδομένων ενέχει υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σου, θα σε ενημερώσουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και θα σου εξηγήσουμε τα μέτρα που μπορείς να πάρεις για να προστατευτείς.