Πρότυπα επιστολών για τη δουλειά

Στη δουλειά γράφεις λίγες επίσημες επιστολές, αλλά σε κάποιες η μορφή και η προθεσμία κρίνουν αν θα έχουν αποτέλεσμα. Για να φύγεις από μια θέση, για παράδειγμα, ο νόμος μετρά τον χρόνο προειδοποίησης από την υπηρεσία σου, και ο εργοδότης χρειάζεται έγγραφο υπογεγραμμένο και από τους δύο για την ΕΡΓΑΝΗ. Ο πίνακας συνοψίζει τι ισχύει για καθεμία:

Παραίτηση, αίτημα προς το τμήμα προσωπικού ή σύσταση: μια επίσημη επιστολή στα ελληνικά ακολουθεί σχεδόν πάντα την ίδια σειρά, από πάνω προς τα κάτω:

1. Αποστολέας: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, email και κινητό.
2. Παραλήπτης: «Προς:» με την επωνυμία της εταιρείας (με «Α.Ε.», «Ε.Π.Ε.» ή «Ι.Κ.Ε.»), «Υπόψη» με το όνομα και τη θέση, και τη διεύθυνση.
3. Τόπος και ημερομηνία, με τον μήνα ολογράφως: «Θεσσαλονίκη, 9 Νοεμβρίου 2026».
4. Θέμα: μία γραμμή που λέει περί τίνος πρόκειται, για παράδειγμα «Θέμα: Υποβολή παραίτησης».
5. Προσφώνηση: «Αξιότιμε κύριε Αλεξίου,», «Αξιότιμη κυρία Οικονόμου,» ή, χωρίς όνομα, «Αξιότιμοι κύριοι,». Για μια σύσταση, «Προς κάθε ενδιαφερόμενο,».
6. Κυρίως κείμενο: μία ιδέα ανά παράγραφο, με το αίτημα ή την απόφαση από την πρώτη φράση («Με την παρούσα σας ενημερώνω ότι...»).
7. Χαιρετισμός: «Με εκτίμηση,» είναι ο πιο συνηθισμένος· «Με τιμή,» ταιριάζει σε πιο τυπικό ύφος.
8. Υπογραφή με το χέρι, πάνω από το ονοματεπώνυμο.

Μία σελίδα φτάνει σχεδόν πάντα. Κράτα ουδέτερο τόνο ακόμη κι αν είσαι θυμωμένος: η επιστολή μένει στον φάκελό σου και μπορεί να τη διαβάσει, μήνες μετά, κάποιος που δεν ξέρει την ιστορία. Αν πάρεις πρότυπα επιστολών από το διαδίκτυο, έλεγξε ότι γράφτηκαν για τον ιδιωτικό τομέα στην Ελλάδα: η παραίτηση ενός δημόσιου υπαλλήλου, για παράδειγμα, ακολουθεί άλλους κανόνες (άρθρο 148 του ν. 3528/2007).

Ο τρόπος μετράει όσο και το κείμενο, γιατί κρίνει τι θα μπορείς να αποδείξεις αργότερα. Σε μια παραίτηση, ο χρόνος προειδοποίησης μετριέται από την ημέρα που η επιστολή φτάνει στον εργοδότη.

• Ιδιοχείρως: πήγαινε με δύο αντίγραφα και ζήτα να γράψουν «παρελήφθη», με ημερομηνία και υπογραφή, πάνω στο δικό σου. Είναι η απλούστερη απόδειξη.
• Συστημένη επιστολή: η απόδειξη παραλαβής δείχνει πότε έφτασε.
• Email: βολεύει για ένα αίτημα άδειας, μια διευκρίνιση ή μια σύσταση σε PDF. Κράτα την απάντηση· για μια επιστολή παραίτησης, δώσε και αντίγραφο σε χαρτί αν δεν έρθει επιβεβαίωση.

Για να φύγεις από μια δουλειά δεν χρειάζεται να πεις γιατί, αλλά με σύμβαση αορίστου χρόνου και τουλάχιστον 12 μήνες υπηρεσίας προειδοποιείς τον εργοδότη με τον μισό χρόνο από αυτόν που θα όφειλε εκείνος για μια απόλυση: μισό μήνα έως 2 έτη υπηρεσίας, έναν μήνα έως 5 έτη, ενάμιση μήνα έως 10 έτη και δύο μήνες μετά. Στην οικειοθελή αποχώρηση δεν οφείλεται αποζημίωση, και η ΔΥΠΑ δεν χορηγεί τακτική επιδότηση ανεργίας.

• Το πρότυπο για αντιγραφή, με τον υπολογισμό των ημερών, παραδείγματα για κάθε περίπτωση, το email, την εκδοχή στα αγγλικά και όσα δικαιούσαι μετά: στη σελίδα της επιστολής παραίτησης.
• Το έντυπο Ε5 για την ΕΡΓΑΝΗ το υποβάλλει ο εργοδότης, όχι εσύ, αλλά χρειάζεται τη δική σου υπογραφή ή ψηφιακή βεβαίωση μέσω gov.gr: διάβασε την ημερομηνία πριν υπογράψεις.

Τη γράφει κάποιος που σε είδε να δουλεύεις ή να σπουδάζεις, και κανείς δεν είναι υποχρεωμένος να τη γράψει. Αυτό που οφείλει ο εργοδότης, αν το ζητήσεις όταν λήγει η σύμβαση, είναι το πιστοποιητικό εργασίας, με το είδος και τη διάρκεια της δουλειάς σου. Στη σελίδα της συστατικής επιστολής θα βρεις το υπόδειγμα από εργοδότη, μια φόρμα για συμπλήρωση, παραδείγματα για μεταπτυχιακό και στα αγγλικά, και ένα email για να τη ζητήσεις.

Η επιστολή που γράφεις πιο συχνά όταν ψάχνεις δουλειά είναι η συνοδευτική. Το εργαλείο συνοδευτικών επιστολών του Kandiq γράφει ένα πρώτο σχέδιο με βάση την αγγελία και το βιογραφικό σου, και εσύ αλλάζεις κάθε φράση πριν τη λήψη. Δεν γράφει επιστολές παραίτησης ούτε συστατικές: γι' αυτές υπάρχουν τα πρότυπα επιστολών αυτής της ενότητας.