Παραίτηση από τη δουλειά: η επιστολή παραίτησης και τι ορίζει ο νόμος

Παράδειγμα επιστολής

Αντιγραφή επιστολής

Παράδειγμα

Ελένη Μαυρίδου

Αγίας Σοφίας 18, 546 22 Θεσσαλονίκη

eleni.mavridou@example.com · +30 690 000 0000

Προς: Ναυσικά Διανομές Α.Ε.

Υπόψη κ. Δημήτρη Αλεξίου, Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού

Οδός Βιομηχανίας 7, 570 01 Θέρμη

Θεσσαλονίκη, 9 Νοεμβρίου 2026

Θέμα: Παραίτηση από τη θέση εργασίας μου

Αξιότιμε κύριε Αλεξίου,

Με την παρούσα σας ενημερώνω ότι υποβάλλω την παραίτησή μου από τη θέση της υπεύθυνης εξυπηρέτησης πελατών, την οποία κατέχω στη Ναυσικά Διανομές Α.Ε. με σύμβαση αορίστου χρόνου από τις 2 Μαρτίου 2023.

Καθώς η υπηρεσία μου ξεπερνά τα δύο έτη, τηρώ τον χρόνο προειδοποίησης ενός μηνός που προβλέπει το άρθρο 337 του Κώδικα Ατομικού Εργατικού Δικαίου. Η τελευταία μου ημέρα εργασίας θα είναι η Τετάρτη 9 Δεκεμβρίου 2026.

Σας παρακαλώ να μου καταβληθούν με την εκκαθάριση οι αποδοχές της άδειας που δεν έχω λάβει, το αντίστοιχο επίδομα αδείας και η αναλογία του δώρου Χριστουγέννων, καθώς και να μου χορηγηθεί πιστοποιητικό εργασίας. Μέχρι τότε θα ολοκληρώσω τις εκκρεμότητές μου και θα ενημερώσω όποιον αναλάβει τα καθήκοντά μου.

Σας ευχαριστώ για τη συνεργασία και για όσα έμαθα στην ομάδα αυτά τα χρόνια.

Με εκτίμηση,

Ελένη Μαυρίδου

Το πρότυπο καλύπτει τη συνηθέστερη περίπτωση: σύμβαση αορίστου χρόνου, υπηρεσία από δύο έως πέντε έτη, χρόνος προειδοποίησης που τηρείται. Άλλαξε το όνομα, τις διευθύνσεις, την ημερομηνία πρόσληψης, τη θέση και την τελευταία ημέρα εργασίας, και υπόγραψε με το χέρι αν την παραδώσεις σε χαρτί. Η παράγραφος που μετράει είναι η δεύτερη: λέει ότι τηρείς την προειδοποίηση και ορίζει την ημερομηνία αποχώρησης, ώστε να μη χωρά αμφισβήτηση αργότερα.

Ο τόνος είναι ευγενικός και ουδέτερος. Μια επιστολή παραίτησης ανακοινώνει μια απόφαση, δεν τη δικαιολογεί: τέσσερις ή πέντε σύντομες παράγραφοι αρκούν. Το «ευχαριστώ» δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά κοστίζει μία γραμμή και μένει σε όποιον μπορεί αύριο να δώσει συστάσεις για σένα.

Στην καθημερινή γλώσσα λέμε «παραιτούμαι» ή «φεύγω από τη δουλειά». Ο νόμος μιλά για καταγγελία της σύμβασης από τον εργαζόμενο (άρθρο 337 του Κώδικα Ατομικού Εργατικού Δικαίου, π.δ. 80/2022) και η ΕΡΓΑΝΗ για οικειοθελή αποχώρηση. Είναι το ίδιο πράγμα: φεύγεις με δική σου πρωτοβουλία και δεν χρειάζεται να εξηγήσεις γιατί.

• Έντυπο δεν υπάρχει. Όπως σημειώνει η ΓΣΕΕ (ΚΕΠΕΑ), η αποχώρηση μπορεί να γίνει ρητά ή σιωπηρά. Στην πράξη όμως ο εργοδότης χρειάζεται έγγραφο υπογεγραμμένο και από τους δύο για να την αναγγείλει, οπότε η γραπτή επιστολή παραίτησης είναι ο ασφαλής δρόμος.
• Ισχύει για όλους τους μισθωτούς. Από την 1η Ιανουαρίου 2022 δεν υπάρχει διάκριση ανάμεσα σε υπαλλήλους και εργατοτεχνίτες για την καταγγελία και την προειδοποίηση (άρθρο 64 του ν. 4808/2021).
• Η απουσία μπορεί να μετρήσει ως οικειοθελής αποχώρηση. Αν λείψεις αδικαιολόγητα πάνω από πέντε συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες, ο εργοδότης σού στέλνει γραπτή όχληση και, αν περάσουν άλλες πέντε εργάσιμες, αναγγέλλει οικειοθελή αποχώρηση χωρίς τη δική σου υπογραφή (άρθρο 320 παρ. 3).
• Στο Δημόσιο ισχύουν άλλοι κανόνες. Ο δημόσιος υπάλληλος υποβάλλει γραπτή αίτηση παραίτησης, που γίνεται δεκτή με πράξη της υπηρεσίας ή θεωρείται αποδεκτή αν περάσουν δύο μήνες (άρθρο 148 του ν. 3528/2007). Η σελίδα αυτή αφορά τον ιδιωτικό τομέα.

Ο εργαζόμενος που φεύγει οφείλει να προειδοποιήσει τον εργοδότη με χρόνο ίσο με το μισό εκείνου που ορίζει το άρθρο 321 για την απόλυση (άρθρο 337). Ο χρόνος εξαρτάται από τα χρόνια υπηρεσίας στον ίδιο εργοδότη:

• Ανώτατο όριο. Ο χρόνος προειδοποίησης του εργαζομένου δεν ξεπερνά σε καμία περίπτωση τους τρεις μήνες (άρθρο 337).
• Αν δεν τον τηρήσεις, ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει αποζημίωση, που δεν ξεπερνά ποτέ το ποσό τριών μηνών αποδοχών (άρθρο 337, με παραπομπή στο άρθρο 323). Γι' αυτό η ημερομηνία της επιστολής είναι το πρώτο πράγμα που ελέγχεις.
• Τους πρώτους 12 μήνες η σύμβαση αορίστου χρόνου λύνεται χωρίς προειδοποίηση, εκτός αν συμφωνήσατε κάτι άλλο (άρθρο 325Α). Κοίτα τη σύμβασή σου πριν γράψεις ημερομηνία.
• Στο παράδειγμα, η Ελένη έχει υπηρεσία από τον Μάρτιο του 2023, δηλαδή από δύο έως πέντε έτη: οφείλει έναν μήνα. Παραδίδει την επιστολή τη Δευτέρα 9 Νοεμβρίου 2026 και ορίζει τελευταία ημέρα την Τετάρτη 9 Δεκεμβρίου 2026.

Για να είναι σαφής η επιστολή και να μη χωρά αμφιβολία για την ημερομηνία, ακολούθησε αυτή τη σειρά:

1. Τα στοιχεία σου: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, email και κινητό.
2. Τον εργοδότη: την επωνυμία της εταιρείας (με «Α.Ε.», «Ε.Π.Ε.» ή «Ι.Κ.Ε.»), «Υπόψη» με το όνομα και τη θέση του παραλήπτη, και τη διεύθυνση.
3. Τόπο και ημερομηνία: «Θεσσαλονίκη, 9 Νοεμβρίου 2026».
4. Το θέμα, σε μία γραμμή: «Θέμα: Υποβολή παραίτησης».
5. Την προσφώνηση: «Αξιότιμε κύριε ...», «Αξιότιμη κυρία ...» ή, χωρίς όνομα, «Αξιότιμοι κύριοι».
6. Την απόφαση, στην πρώτη παράγραφο: «Με την παρούσα σας ενημερώνω ότι...», με τη θέση, το είδος της σύμβασης και την ημερομηνία πρόσληψης.
7. Τον χρόνο προειδοποίησης και την τελευταία ημέρα εργασίας, υπολογισμένα με τον πίνακα πιο πάνω.
8. Τα πρακτικά αιτήματα: η άδεια που απομένει, η εκκαθάριση, το πιστοποιητικό εργασίας, η παράδοση του υπολογιστή, της κάρτας ή της στολής.
9. Τον χαιρετισμό και την υπογραφή: «Με εκτίμηση», το ονοματεπώνυμό σου και η υπογραφή σου.

Τι αφήνεις έξω:

• Τον λόγο, αν δεν θέλεις να τον πεις: ο νόμος δεν τον ζητά.
• Παράπονα και αιχμές: η επιστολή μένει στον φάκελό σου και μπορεί να τη διαβάσει κάποιος που δεν ξέρει την ιστορία.
• Όρους: «φεύγω αν δεν πάρω αύξηση» δεν είναι απόφαση, είναι διαπραγμάτευση.

Τα παραδείγματα αντικαθιστούν το κυρίως κείμενο του προτύπου. Η κεφαλίδα, ο χαιρετισμός και η υπογραφή μένουν ίδια. Τα ονόματα και οι ημερομηνίες είναι φανταστικά.

Δεν υποβάλλεις εσύ το Ε5. Ο εργοδότης υποχρεούται να αναγγείλει κάθε οικειοθελή αποχώρηση στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ το αργότερο τέσσερις εργάσιμες ημέρες από την ημέρα που αποχωρείς (άρθρο 320 παρ. 1, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 23 του ν. 5053/2023). Η ψηφιακή υπηρεσία λέγεται «Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης (Εργάνη-Ε5)» και αρμόδιος φορέας εξυπηρέτησης είναι η ΔΥΠΑ.

• Η υπογραφή σου χρειάζεται. Η αναγγελία συνοδεύεται υποχρεωτικά από έγγραφο υπογεγραμμένο ιδιοχείρως από εσένα και τον εργοδότη, ή με ηλεκτρονική υπογραφή, ή βεβαιωμένο ψηφιακά και από τους δύο μέσω gov.gr (άρθρο 320 παρ. 2).
• Διάβασε πριν υπογράψεις. Έλεγξε ότι το έντυπο γράφει οικειοθελή αποχώρηση και την ημερομηνία που ορίσατε. Μην υπογράφεις κενό ή προχρονολογημένο έγγραφο.
• Αν ο εργοδότης αργήσει, ο νόμος ορίζει ότι η σύμβαση θεωρείται ότι λύθηκε με άτακτη καταγγελία από τον εργοδότη, δηλαδή όπως μια απόλυση χωρίς προειδοποίηση (άρθρο 320 παρ. 4). Για τις συνέπειες στη δική σου περίπτωση, ρώτα την Επιθεώρηση Εργασίας ή δικηγόρο.

Ο τρόπος μετράει όσο και το κείμενο, γιατί αποφασίζει τι θα μπορείς να αποδείξεις αργότερα:

• Ιδιοχείρως: πήγαινε με δύο αντίγραφα, δώσε το ένα και ζήτα να γράψουν «παρελήφθη», με ημερομηνία και υπογραφή, πάνω στο δικό σου. Είναι ο απλούστερος τρόπος όσο είσαι ακόμη στην εταιρεία.
• Με email: στείλε την υπογεγραμμένη επιστολή σε PDF στον προϊστάμενο και στο τμήμα προσωπικού, και κράτα την απάντηση. Αν δεν έρθει επιβεβαίωση, δώσε και αντίγραφο σε χαρτί.
• Με συστημένη επιστολή: η απόδειξη παραλαβής δείχνει πότε έφτασε. Υπολόγισε τις ημέρες του ταχυδρομείου.

Πριν παραδώσεις την επιστολή, μίλησε με τον προϊστάμενό σου. Δεν είναι νομική υποχρέωση, αλλά οι τελευταίες εβδομάδες, η παράδοση της δουλειάς και οι μελλοντικές συστάσεις πηγαίνουν σχεδόν πάντα καλύτερα όταν τα νέα δεν φτάνουν με ένα χαρτί.

• Δεδουλευμένα: ο μισθός μέχρι την τελευταία ημέρα και κάθε επίδομα που σου οφείλεται.
• Άδεια: αν δεν πήρες την ετήσια άδειά σου, δικαιούσαι αποζημίωση για τις αποδοχές της άδειας που δεν πήρες και το επίδομα αδείας (ΓΣΕΕ, ΚΕΠΕΑ).
• Δώρα: την αναλογία του δώρου Χριστουγέννων ή Πάσχα για τον χρόνο που δούλεψες (ΓΣΕΕ, ΚΕΠΕΑ).
• Όχι αποζημίωση απόλυσης: στην οικειοθελή αποχώρηση δεν οφείλεται αποζημίωση.
• Πιστοποιητικό εργασίας: μπορείς να το ζητήσεις, με το είδος και τη διάρκεια της εργασίας σου. Η ποιότητα της δουλειάς και η συμπεριφορά σου γράφονται μόνο αν το ζητήσεις ρητά (άρθρο 319).
• Επίδομα ανεργίας: η τακτική επιδότηση ανεργίας της ΔΥΠΑ χορηγείται όταν η σύμβαση καταγγέλθηκε από τον εργοδότη ή έληξε, και όχι σε όσους αποχώρησαν οικειοθελώς.

Αν φεύγεις για άλλη θέση, θα σε ρωτήσουν σχεδόν σε κάθε συνέντευξη «γιατί φεύγεις;». Ετοίμασε την απάντηση με τις ερωτήσεις και απαντήσεις για συνέντευξη. Και πριν φύγεις, ζήτα από τον προϊστάμενό σου μια συστατική επιστολή: τώρα που η δουλειά σου είναι πρόσφατη, γράφεται πιο εύκολα.

Η σελίδα συνοψίζει τους γενικούς κανόνες του Κώδικα Ατομικού Εργατικού Δικαίου και δεν αντικαθιστά νομική συμβουλή. Για τη δική σου περίπτωση μετράνε η σύμβαση και η συλλογική σύμβαση του κλάδου σου: η Επιθεώρηση Εργασίας (τηλέφωνο 1555), το εργατικό σωματείο ή η ΓΣΕΕ, ή ένας δικηγόρος μπορούν να τα ελέγξουν μαζί σου.