Βιογραφικό προφίλ: πώς να γράψεις τις πρώτες γραμμές του βιογραφικού σου

Το προφίλ βιογραφικού είναι η σύνοψη που ανοίγει το βιογραφικό σου, αμέσως μετά το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας. Έχει δύο μέρη: έναν τίτλο θέσης (η δουλειά που διεκδικείς, σε δύο έως έξι λέξεις) και μια σύντομη παράγραφο που λέει τι δουλειά κάνεις, πόση εμπειρία έχεις, τι έχεις πετύχει και τι αναζητάς.

Οι αγγελίες και τα πρότυπα το λένε με πολλά ονόματα: προσωπικό προφίλ, επαγγελματικό προφίλ, σύνοψη, προσωπική δήλωση. Στο βιογραφικό Europass η αντίστοιχη ενότητα λέγεται «Σχετικά με μένα», και στα αγγλικά «Profile» ή «Summary». Ό,τι κι αν γράφει η επικεφαλίδα, η δουλειά της παραγράφου είναι ίδια: να απαντήσει στην αγγελία πριν ο αναγνώστης φτάσει στην εμπειρία σου.

Το Europass, το εργαλείο βιογραφικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, συμβουλεύει να ενημερώνεις αυτή την ενότητα για κάθε αίτηση, ώστε να τονίζεις ό,τι σε κάνει το καταλληλότερο άτομο για τη θέση, χωρίς να γράφεις κάθε λεπτομέρεια: εστίασε στα γεγονότα και στα κύρια σημεία.

Όποιος διαβάζει αιτήσεις κοιτάζει πρώτα το όνομα, τον τίτλο και τις πρώτες γραμμές, και σε λίγα δευτερόλεπτα αποφασίζει αν θα συνεχίσει. Αν το προσωπικό προφίλ αναφέρει τη θέση, την εμπειρία και δύο απαιτήσεις της αγγελίας, ο υπεύθυνος προσλήψεων ξέρει ήδη πού να κοιτάξει στο υπόλοιπο βιογραφικό.

Δουλεύει και για το ATS, το λογισμικό που ταξινομεί τις αιτήσεις με λέξεις-κλειδιά πριν τις δει άνθρωπος (περισσότερα στον έλεγχο ATS). Ένα προφίλ που επαναλαμβάνει τον ακριβή τίτλο της θέσης και τις δεξιότητες της αγγελίας μαζεύει αντιστοιχίες από την πρώτη γραμμή. Και είναι η ενότητα που αλλάζει πιο εύκολα: τρεις φράσεις ξαναγράφονται σε πέντε λεπτά, ολόκληρο το βιογραφικό όχι.

Πριν από την παράγραφο, ο τίτλος. Είναι το όνομα της θέσης, γραμμένο κάτω από το όνομά σου: «Ταμίας σούπερ μάρκετ», «Λογίστρια», «Υπάλληλος υποδοχής ξενοδοχείου». Αν ταιριάζει με αυτό που κάνεις, χρησιμοποίησε τον ακριβή τίτλο της αγγελίας: είναι το πρώτο που ψάχνει ο υπεύθυνος προσλήψεων και αυτό που συγκρίνει το ATS.

• Δύο έως έξι λέξεις, χωρίς σύνθημα ή πρόταση: «Πωλητής B2B στον κλάδο ηλεκτρολογικού υλικού», όχι «Λάτρης των πωλήσεων και των προκλήσεων».
• Το πραγματικό σου επίπεδο: μην ανεβάζεις τον εαυτό σου ένα σκαλί. «Βοηθός λογιστή» αν αυτό κάνεις, ακόμη κι αν η αγγελία ζητά προϊστάμενο λογιστηρίου.
• Μια ειδίκευση, αν σε ξεχωρίζει: «Νοσηλεύτρια χειρουργείου», «Προγραμματιστής Java».

Κάτω από τον τίτλο, τρεις έως τέσσερις φράσεις που απαντούν σε ό,τι ζητά η αγγελία. Ένα πλήρες προφίλ βιογραφικού περιέχει:

• Το επάγγελμά σου και τα χρόνια εμπειρίας, ή τον τίτλο σπουδών σου αν τώρα ξεκινάς: «Βοηθός λογιστή με 5 χρόνια σε λογιστικό γραφείο».
• Την ειδίκευσή σου ή το είδος του εργοδότη: μικρές επιχειρήσεις, αλυσίδες λιανικής, ξενοδοχεία, νοσοκομεία, πρακτορεία.
• Ένα ή δύο αποτελέσματα με αριθμούς: όγκος, πελάτες, προθεσμίες, εξοικονόμηση. Ο ΕΟΠΠΕΠ προτείνει να συνοδεύεις κάθε δεξιότητα με ένα επίτευγμα που την αποδεικνύει.
• Δύο ή τρεις δεξιότητες που ζητά η αγγελία: λογισμικά, γλώσσες, άδειες, πιστοποιήσεις. Οι υπόλοιπες πάνε στην ενότητα δεξιότητες.
• Τι αναζητάς: τη θέση, το ωράριο, τον κλάδο ή την πόλη.

1. Διάβασε την αγγελία και υπογράμμισε τον τίτλο της θέσης, τα χρόνια εμπειρίας που ζητά και τις τρεις δεξιότητες που επαναλαμβάνονται πιο συχνά.
2. Γράψε την πρώτη φράση με τον τίτλο και την εμπειρία σου: «Υπάλληλος λογιστηρίου με 7 χρόνια σε εταιρείες χονδρεμπορίου».
3. Πρόσθεσε την απόδειξη: ένα αποτέλεσμα με αριθμό και μία ή δύο δεξιότητες της αγγελίας που καλύπτεις. «Μηνιαίο κλείσιμο σε 4 εργάσιμες, τιμολόγηση στο SoftOne και προχωρημένο Excel.»
4. Κλείσε με αυτό που αναζητάς: «Αναζητά θέση στο οικονομικό τμήμα εταιρείας σε ανάπτυξη στη Θεσσαλονίκη.»

Γράψε το χωρίς «εγώ» και χωρίς ρήματα σε πρώτο πρόσωπο όπως «είμαι» ή «έχω»: «Νοσηλεύτρια με 6 χρόνια στα επείγοντα…» αντί για «Είμαι νοσηλεύτρια και έχω…». Είναι πιο σύντομο και διαβάζεται σαν βιογραφικό. Μερικοί οδηγοί δέχονται το πρώτο πρόσωπο, αρκεί να μην το ανακατεύεις με το τρίτο· το απρόσωπο ύφος όμως είναι το πιο ασφαλές, και το πρώτο πρόσωπο μένει για τη συνοδευτική επιστολή.

Για το μήκος, περίπου 100 λέξεις αρκούν: κάτω από 70, το προφίλ δεν λέει σχεδόν τίποτα· πάνω από 120, παίρνει τη θέση της εμπειρίας σου και κανείς δεν το διαβάζει ως το τέλος. Πλήρεις προτάσεις, όχι κουκκίδες: οι κουκκίδες ανήκουν στις θέσεις εργασίας.

Είναι δύο εκδοχές της ίδιας ενότητας. Το επαγγελματικό προφίλ συνοψίζει ό,τι έχεις ήδη κάνει· ο στόχος καριέρας λέει τι θέλεις να κάνεις και με ποια βάση. Διάλεξε ανάλογα με την περίπτωσή σου:

Σε αλλαγή κλάδου, συνδύασε τα δύο: μία φράση προφίλ με ό,τι ξέρεις ήδη να κάνεις και μία φράση στόχου που συνδέει αυτές τις δεξιότητες με τη νέα θέση.

Το προφίλ είναι το σημείο όπου η προσαρμογή φαίνεται περισσότερο. Ο ίδιος άνθρωπος, δύο διαφορετικές αγγελίες:

Τα γεγονότα είναι ίδια· αλλάζουν ο τίτλος, η σειρά και οι λέξεις που επιλέγεις από την αγγελία. Μην προσθέτεις δεξιότητα που δεν έχεις: θα σε ρωτήσουν γι' αυτήν στη συνέντευξη.

Δέκα παραδείγματα προφίλ βιογραφικού με την ίδια δομή: τίτλος, εμπειρία, απόδειξη, τι αναζητάς. Τα στοιχεία είναι φανταστικά· άλλαξε το επάγγελμα, τους αριθμούς και την πόλη με τα δικά σου.

• Επίθετα χωρίς απόδειξη: «δυναμικός, ομαδικός, με όρεξη για μάθηση». Τα έχουν όλα τα προφίλ· ένας αριθμός λέει περισσότερα.
• Ένα προφίλ για όλες τις αγγελίες: αν ο τίτλος δεν ταιριάζει με τη θέση, ο υπεύθυνος προσλήψεων διστάζει από το πρώτο δευτερόλεπτο.
• Μόνο τι περιμένεις από την εταιρεία («ψάχνω ένα περιβάλλον να εξελιχθώ»), χωρίς να λες τι προσφέρεις.
• Επανάληψη της εμπειρίας: το προφίλ συνοψίζει σε τέσσερις γραμμές ό,τι αποδεικνύει το υπόλοιπο βιογραφικό, δεν αντιγράφει τις κουκκίδες σου.
• Μια παράγραφος δέκα γραμμών: πάνω από 120 λέξεις δεν διαβάζονται ολόκληρες.
• Φουσκωμένο επίπεδο: ένας τίτλος «Διευθυντής» όταν η πραγματική θέση ήταν βοηθού φαίνεται στη συνέντευξη.
• Ορθογραφικά λάθη: στην πρώτη παράγραφο φαίνονται περισσότερο από οπουδήποτε αλλού.

Στη δημιουργία βιογραφικού του Kandiq, ο τίτλος είναι το πεδίο «Τίτλος θέσης» των στοιχείων σου, με την υπενθύμιση να χρησιμοποιείς τον ακριβή τίτλο της αγγελίας. Η παράγραφος είναι το βήμα «Το επαγγελματικό σου προφίλ»: ο επεξεργαστής σού ζητά τρεις φράσεις (τι κάνεις, τα αποτελέσματά σου, τι αναζητάς) και το βήμα ολοκληρώνεται από 70 έως 120 λέξεις.

Αν έχεις επικολλήσει την αγγελία, το «Πρότεινε τίτλο» δίνει τρεις τίτλους των δύο έως έξι λέξεων, ο πρώτος με τον ακριβή τίτλο της αγγελίας και χωρίς να σε ανεβάζει επίπεδο, και το «Γράψε το προφίλ» συντάσσει ένα προφίλ 80 έως 100 λέξεων από τις εμπειρίες σου και την αγγελία, χωρίς αριθμούς που δεν υπάρχουν στην πορεία σου. Κάθε πρόταση κοστίζει 1 μονάδα AI (παίρνεις 5 με την εγγραφή σου) και εσύ αποφασίζεις αν θα την εφαρμόσεις. Ο έλεγχος βιογραφικού ελέγχει μετά αν έχεις τίτλο θέσης κάτω από το όνομά σου και προφίλ περίπου 100 λέξεων χωρίς πρώτο πρόσωπο.