Europass βιογραφικό: τι είναι και πότε σου χρησιμεύει πραγματικά

Το βιογραφικό Europass, που θα το συναντήσεις και ως Europass CV, CV Europass, βιογραφικό σημείωμα Europass ή «ευρωπαϊκό βιογραφικό», είναι το υπόδειγμα βιογραφικού του Europass, του συνόλου ψηφιακών εργαλείων της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τις δεξιότητες, τη μάθηση και τη σταδιοδρομία. Η ιδέα είναι απλή: όποιος διαβάζει το βιογραφικό σου σε μια εταιρεία, ένα πανεπιστήμιο ή έναν φορέα άλλης χώρας βρίσκει τις πληροφορίες πάντα με την ίδια σειρά.

Το ίδιο το Europass το περιγράφει ως έναν από τους πιο γνωστούς μορφότυπους βιογραφικού στην Ευρώπη, γνωστό σε εργοδότες και εκπαιδευτικά ιδρύματα. Η υπηρεσία είναι δωρεάν: «κανένα κρυφό κόστος, καμία υπηρεσία με πρόσθετο τέλος, καμία συνδρομή», όπως γράφει η σελίδα Τι είναι το Europass. Στην Ελλάδα, το Εθνικό Κέντρο Europass λειτουργεί στον ΕΟΠΠΕΠ και δημοσιεύει οδηγίες συμπλήρωσης στα ελληνικά.

Το Europass CV δεν το συμπληρώνεις από την αρχή κάθε φορά. Γεννιέται από το προφίλ Europass, έναν προσωπικό χώρο όπου καταγράφεις εμπειρίες εργασίας, εκπαίδευση και κατάρτιση, γλώσσες, ψηφιακές δεξιότητες, έργα, εθελοντισμό και ό,τι άλλο θεωρείς σημαντικό. Από το προφίλ φτιάχνεις όσα βιογραφικά θέλεις, το καθένα με τις πληροφορίες που ταιριάζουν σε μια αίτηση.

1. Φτιάξε λογαριασμό στο europass.europa.eu. Η σύνδεση γίνεται μέσω του EU Login, του λογαριασμού των ιστότοπων της ΕΕ, με επαλήθευση ταυτότητας δύο παραγόντων: την εφαρμογή EU Login στο κινητό, ένα κλειδί ασφαλείας, μια αξιόπιστη πλατφόρμα του υπολογιστή σου ή την ηλεκτρονική σου ταυτότητα.
2. Συμπλήρωσε το προφίλ Europass: στοιχεία επικοινωνίας, επαγγελματική εμπειρία, εκπαίδευση και κατάρτιση, γλώσσες, ψηφιακές δεξιότητες και όποιες άλλες ενότητες χρειάζεσαι.
3. Άνοιξε «Δημιούργησε το βιογραφικό σου σημείωμα Europass» και διάλεξε ποιες πληροφορίες του προφίλ μπαίνουν σε αυτή την αίτηση.
4. Διάλεξε την παρουσίαση και έλεγξε την προεπισκόπηση: η πλατφόρμα σελιδοποιεί μόνη της τα στοιχεία που επέλεξες.
5. Κατέβασε το αρχείο και αποθήκευσέ το στη βιβλιοθήκη σου Europass, από όπου μπορείς να το στείλεις σε έναν εργοδότη, στην πύλη EURES ή σε άλλες πλατφόρμες αναζήτησης εργασίας.

Το Europass CV έχει τα ίδια μέρη με ένα κλασικό βιογραφικό, με μερικές ιδιαιτερότητες του ευρωπαϊκού υποδείγματος. Ο οδηγός του ΕΟΠΠΕΠ τις περιγράφει μία μία:

• Προσωπικά στοιχεία: ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, ένα επαγγελματικό e-mail, ιστοσελίδα ή LinkedIn, διεύθυνση. Φύλο, υπηκοότητα και ημερομηνία γέννησης είναι προαιρετικά. Η φωτογραφία ανεβαίνει σε PNG ή JPG και πρέπει να ταιριάζει σε επαγγελματικό έγγραφο.
• «Σχετικά με μένα»: λίγες γραμμές που εξηγούν γιατί είσαι το κατάλληλο άτομο για τη θέση. Είναι το προφίλ ενός κλασικού βιογραφικού και ξαναγράφεται σε κάθε αίτηση.
• Επαγγελματική εμπειρία: ημερομηνίες, θέση, εργοδότης με πόλη και χώρα, κύριες δραστηριότητες και επιτεύγματα, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη. Μόνο ό,τι σχετίζεται με τη θέση, όχι κάθε δουλειά που έκανες ποτέ.
• Εκπαίδευση και κατάρτιση: τίτλος σπουδών, ίδρυμα, πόλη και χώρα, με αντίστροφη χρονολογική σειρά, και αν θέλεις το επίπεδο του πτυχίου στο Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Προσόντων (EQF).
• Γλωσσικές δεξιότητες: η μητρική γλώσσα και μια αυτοαξιολόγηση για κάθε ξένη γλώσσα, από A1 έως C2.
• Ψηφιακές δεξιότητες: τα προγράμματα και τα εργαλεία που χρησιμοποιείς, ομαδοποιημένα (γραφείο, γραφιστικά, προγραμματισμός, μέσα κοινωνικής δικτύωσης).
• Πρόσθετες ενότητες: πιστοποιήσεις, σεμινάρια, διακρίσεις, εθελοντισμός, δημοσιεύσεις, χόμπι, συστάσεις, δίπλωμα οδήγησης, ανάλογα με την πορεία σου.

Όλα τα πεδία είναι προαιρετικά και όσα μένουν κενά δεν τυπώνονται. Μπορείς επίσης να προσθέσεις δικαιολογητικά με τη μορφή συνδέσμων. Αν είσαι άνδρας και θέλεις να αναφέρεις τις στρατιωτικές σου υποχρεώσεις, όπως συνηθίζεται ακόμη σε ελληνικά βιογραφικά, μία σύντομη γραμμή αρκεί. Πώς γράφεις το «Σχετικά με μένα» εξηγεί ο οδηγός για το προφίλ του βιογραφικού.

Ο πίνακας των γλωσσών είναι το πιο αναγνωρίσιμο σημάδι του ευρωπαϊκού υποδείγματος. Το Διαβατήριο Γλωσσών Europass, που καθιερώθηκε το 2004, δεν υπάρχει πια ως χωριστό έγγραφο: σήμερα είναι η ενότητα «Γλωσσικές δεξιότητες» του προφίλ. Αξιολογείς μόνος σου την κατανόηση, την ομιλία και τη γραφή, με βάση το Κοινό Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Αναφοράς για τις γλώσσες: A1 και A2 για τον βασικό χρήστη, B1 και B2 για τον ανεξάρτητο, C1 και C2 για τον έμπειρο.

Γράψε δίπλα το πιστοποιητικό, αν έχεις. Ένας εργοδότης στο εξωτερικό δεν ξέρει τι σημαίνει «Lower» ή «Proficiency»: το επίπεδο και ο ακριβής τίτλος του πτυχίου λένε περισσότερα. Σε ένα κλασικό βιογραφικό αρκεί μία γραμμή ανά γλώσσα («Αγγλικά: C1»). Το «άριστη γνώση αγγλικών» δεν συγκρίνεται με τίποτα, το «C1» ναι.

• Όταν το ζητά η αγγελία, η προκήρυξη ή ο φορέας. Αν γράφει «βιογραφικό σημείωμα Europass», «ευρωπαϊκό υπόδειγμα» ή επισυνάπτει δικό του έντυπο, στείλε αυτό που ζητείται και τίποτα άλλο.
• Για σπουδές, πρακτική άσκηση ή εθελοντισμό σε άλλη χώρα της ΕΕ, για παράδειγμα με το Erasmus+, ειδικά αν το συνοδεύεις με άλλα έγγραφα Europass, όπως την Κινητικότητα Europass ή το Παράρτημα Διπλώματος.
• Για αίτηση στο εξωτερικό, σε εργοδότη που ίσως δεν γνωρίζει τα ελληνικά πτυχία: το κοινό υπόδειγμα και η κλίμακα των γλωσσών βοηθούν τη σύγκριση. Από τη βιβλιοθήκη σου μπορείς να το στείλεις και στην EURES, την ευρωπαϊκή πύλη για την επαγγελματική κινητικότητα.
• Για να έχεις την πορεία σου τακτοποιημένη: ακόμη κι αν δεν το στείλεις, το προφίλ Europass κρατά θέσεις, σπουδές, πτυχία και βεβαιώσεις σε ένα σημείο.

Κανένας γενικός κανόνας δεν υποχρεώνει όποιον ψάχνει δουλειά να χρησιμοποιήσει το ευρωπαϊκό υπόδειγμα. Αυτό που το κάνει απαραίτητο είναι η αγγελία ή η προκήρυξη που το ζητά.

Τα πλεονεκτήματα είναι σαφή: είναι δωρεάν, συγκρίσιμο και γνωστό σε όλη την Ευρώπη. Η ίδια λογική έχει κόστος σε μια συνηθισμένη αίτηση:

• Βγαίνει συχνά μεγάλο. Το προφίλ φτιάχτηκε για να κρατά τα πάντα και ο επεξεργαστής κάνει εύκολο να τα μεταφέρεις όλα στο βιογραφικό. Αν δεν διαλέξεις, το έγγραφο ξεπερνά εύκολα τις δύο σελίδες που διαβάζει ένας υπεύθυνος προσλήψεων.
• Μοιάζει με όλα τα άλλα. Είναι πλεονέκτημα για όποιον συγκρίνει πολλούς υποψηφίους και μειονέκτημα για όποιον θέλει να μείνει στη μνήμη: με την πρώτη ματιά, τα βιογραφικά ξεχωρίζουν μόνο από το περιεχόμενο.
• Ο πίνακας των γλωσσών πιάνει χώρο. Έχει νόημα σε μια θέση όπου οι γλώσσες μετρούν· σε πολλές αγγελίες αρκεί μία γραμμή.
• Δεν γράφεται για την αγγελία. Το βιογραφικό βγαίνει από το προφίλ: αν δεν διαλέγεις και δεν ξαναγράφεις για κάθε θέση, στέλνεις το ίδιο έγγραφο σε όλους.
• Θέλει λογαριασμό. Το προφίλ περνά από το EU Login και την επαλήθευση δύο παραγόντων.

Μπροστά σε μια αγγελία στο Kariera.gr, στο xe.gr, στο LinkedIn ή στη σελίδα καριέρας μιας εταιρείας, ο υπεύθυνος προσλήψεων ψάχνει σε λίγα δευτερόλεπτα τη θέση, την εμπειρία και τις δεξιότητες που ζήτησε. Ένα κλασικό βιογραφικό, γραμμένο για αυτή την αγγελία, του τα δίνει με τη σειρά που σε φέρνει πιο κοντά στη συνέντευξη. Από το ευρωπαϊκό υπόδειγμα κράτα τα καλύτερα: το επίπεδο των γλωσσών, την πιο πρόσφατη εμπειρία πρώτη και μια λιτή παρουσίαση.

Αν έχεις αμφιβολία, ξαναδιάβασε την αγγελία: αν δεν αναφέρει Europass ούτε ευρωπαϊκό υπόδειγμα, η μορφή είναι ελεύθερη. Μετά έλεγξε αν το βιογραφικό σου διαβάζεται σωστά από τα προγράμματα προσλήψεων, με τον έλεγχο ATS.

• Διάβασε προσεκτικά την αγγελία και κράτα στο βιογραφικό μόνο τις εμπειρίες, τις σπουδές και τις δεξιότητες που αφορούν τη θέση.
• Ξαναγράψε το «Σχετικά με μένα» για κάθε αίτηση, σε τρεις ή τέσσερις γραμμές: τι κάνεις, τι πέτυχες, τι ζητάς.
• Χρησιμοποίησε ρήματα δράσης, όπως προτείνει ο επίσημος οδηγός («απέκτησα», «ανέπτυξα», «εμβάθυνα»), και αριθμούς όταν τους έχεις.
• Εξήγησε τα μεγάλα κενά στις σπουδές ή στην καριέρα: στη συνέντευξη θα σε ρωτήσουν ούτως ή άλλως.
• Δείξε τις δεξιότητες με ένα γεγονός, όχι με ένα επίθετο: ο οδηγός για τις δεξιότητες στο βιογραφικό δείχνει πώς.
• Έλεγξε ορθογραφία και γραμματική και χρησιμοποίησε επαγγελματικό e-mail, όχι κάτι σαν το «papaki12» που δίνει ως αντιπαράδειγμα ο ΕΟΠΠΕΠ.
• Διάλεξε τη γλώσσα της αγγελίας: ο επίσημος επεξεργαστής φτιάχνει βιογραφικό σε 31 γλώσσες. Για αίτηση στο εξωτερικό, γράψε το κατευθείαν στη γλώσσα της χώρας αντί να μεταφράσεις λέξη προς λέξη· ο οδηγός για το βιογραφικό στα αγγλικά δείχνει τι αλλάζει.

Το Kandiq δεν φτιάχνει βιογραφικά σε μορφή Europass ούτε τα εξάγει σε αυτή τη μορφή. Αν η αγγελία ή η προκήρυξη το ζητά, χρησιμοποίησε τον επίσημο επεξεργαστή, που είναι δωρεάν. Για τις άλλες αιτήσεις, ο επεξεργαστής του Kandiq σε καθοδηγεί ενότητα προς ενότητα με τους τίτλους που περιμένει ένας Έλληνας υπεύθυνος προσλήψεων: Επαγγελματικό προφίλ, Επαγγελματική εμπειρία, Εκπαίδευση, Δεξιότητες, Ξένες γλώσσες, Γνώσεις πληροφορικής.

Τις γλώσσες τις διαλέγεις με την κλίμακα από A1 έως C2 και το βιογραφικό τυπώνει το επίπεδο με λέξεις. Επικόλλησε την αγγελία και οι προτάσεις της AI ξεκινούν από τις λέξεις της, χωρίς να επινοούν αριθμούς. Η σύνταξη και η επεξεργασία του βιογραφικού δοκιμάζονται χωρίς πληρωμή· η λήψη σε PDF και Word περιλαμβάνεται στη συνδρομή, από 2,99 € την πρώτη εβδομάδα (λεπτομέρειες στις τιμές).