Βιογραφικό στα αγγλικά: πώς το γράφεις, με παράδειγμα και φράσεις

Στο Ηνωμένο Βασίλειο και στην Ιρλανδία το έγγραφο λέγεται CV (curriculum vitae). Στις ΗΠΑ και στον Καναδά λέγεται résumé (συχνά γράφεται χωρίς τόνους: resume), και εκεί το CV είναι το πολυσέλιδο ακαδημαϊκό βιογραφικό. Το Prospects, η πύλη καριέρας των βρετανικών πανεπιστημίων, προτείνει το CV να μην ξεπερνά τις δύο σελίδες A4 και περιγράφει το résumé ως πιο σύντομο και συνοπτικό.

Αν κάνεις αίτηση σε πολυεθνική στην Ελλάδα ή σε άλλη χώρα της ΕΕ, η πιο ασφαλής επιλογή είναι η βρετανική μορφή: έως δύο σελίδες A4, βρετανική ορθογραφία (organisation, colour). Όταν η αγγελία είναι γραμμένη σε αμερικανικά αγγλικά ή ο εργοδότης είναι στις ΗΠΑ, ετοίμασε ένα πιο σύντομο résumé με αμερικανική ορθογραφία (organization, color). Μην ανακατεύεις τις δύο στο ίδιο έγγραφο.

• Για δουλειά σε αγγλόφωνη χώρα, με φυσική παρουσία ή από απόσταση.
• Για αγγελία γραμμένη στα αγγλικά, ακόμη κι αν η εταιρεία είναι στην Αθήνα ή στη Θεσσαλονίκη: πολυεθνικές, ξενοδοχειακοί όμιλοι, εταιρείες τεχνολογίας και ναυτιλίας δημοσιεύουν συχνά τις αγγελίες τους στα αγγλικά στο LinkedIn και στο Kariera.gr.
• Για μεταπτυχιακό ή πρακτική άσκηση στο εξωτερικό, όταν το πρόγραμμα δεν ζητά δικό του έντυπο ή βιογραφικό Europass.

Ο κανόνας είναι απλός: στέλνεις το βιογραφικό στη γλώσσα της αγγελίας, εκτός αν η αγγελία λέει κάτι άλλο. Ένα ελληνικό βιογραφικό σε αγγλική αγγελία δυσκολεύει τον υπεύθυνο προσλήψεων και το σύστημα ATS, που ψάχνει τις λέξεις της αγγελίας.

Γιατί φεύγουν τα προσωπικά στοιχεία; Στις αγγλόφωνες χώρες οι εργοδότες αποφεύγουν οτιδήποτε θα μπορούσε να υποδηλώνει επιλογή με βάση την ηλικία, την καταγωγή ή την οικογενειακή κατάσταση. Το National Careers Service, η δημόσια υπηρεσία επαγγελματικού προσανατολισμού της Αγγλίας, γράφει ρητά ότι στο CV δεν αναφέρεις ηλικία, ημερομηνία γέννησης, αν είσαι παντρεμένος ή την υπηκοότητά σου. Το Prospects προσθέτει ότι η φωτογραφία χρειάζεται μόνο για δουλειές ηθοποιού ή μοντέλου.

Το National Careers Service αναφέρει πέντε μέρη: στοιχεία επικοινωνίας, μια σύντομη εισαγωγή, εκπαίδευση, επαγγελματική εμπειρία και συστάσεις. Τα περισσότερα αγγλικά βιογραφικά έχουν επίσης δεξιότητες και γλώσσες. Από πάνω προς τα κάτω:

1. Contact details: ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο με +30, e-mail, πόλη και χώρα, LinkedIn.
2. Personal Profile (Ηνωμένο Βασίλειο) ή Professional Summary (ΗΠΑ): τρεις, τέσσερις προτάσεις.
3. Work Experience: από την πιο πρόσφατη θέση.
4. Education: πανεπιστήμιο ή σχολή, τίτλος, έτη.
5. Skills και Languages: δεξιότητες, προγράμματα, γλώσσες με επίπεδο.
6. Interests (προαιρετικά) και References.

Αν είσαι στην αρχή της καριέρας σου, μπορείς να βάλεις το Education πριν από το Work Experience. Χρησιμοποίησε τις συνηθισμένες επικεφαλίδες: ένα σύστημα ATS αναγνωρίζει το «Work Experience», όχι το «My Journey». Πώς ελέγχεις ότι το βιογραφικό σου διαβάζεται σωστά εξηγεί η σελίδα για τον έλεγχο ATS.

Ονοματεπώνυμο με λατινικούς χαρακτήρες, όπως στο διαβατήριό σου, τηλέφωνο με τον κωδικό της χώρας (+30 690 000 0000), επαγγελματικό e-mail, πόλη και χώρα (Thessaloniki, Greece) και σύνδεσμος για ένα ενημερωμένο προφίλ LinkedIn. Η πλήρης διεύθυνση δεν χρειάζεται. Αφαίρεσε:

• τη φωτογραφία, αν στέλνεις το βιογραφικό στο Ηνωμένο Βασίλειο, στην Ιρλανδία ή στις ΗΠΑ·
• την ημερομηνία γέννησης, την οικογενειακή κατάσταση και την υπηκοότητα·
• τον ΑΜΚΑ, τον ΑΦΜ και τον αριθμό ταυτότητας: δεν μπαίνουν σε κανένα βιογραφικό·
• τον τίτλο «Curriculum Vitae» πάνω από το όνομα: το όνομά σου είναι ο τίτλος του εγγράφου.

Αν ψάχνεις δουλειά στο εξωτερικό, πρόσθεσε μία γραμμή για το δικαίωμα εργασίας όταν είναι σαφές (για παράδειγμα «EU citizen, eligible to work in Ireland»). Είναι από τις πρώτες ερωτήσεις του υπεύθυνου προσλήψεων.

Κάτω από τα στοιχεία επικοινωνίας, τρεις ή τέσσερις προτάσεις: τι δουλειά κάνεις, πόση εμπειρία έχεις, ένα αποτέλεσμα και τι ζητάς. Οι προτάσεις ξεκινούν συνήθως χωρίς «I»: το υποκείμενο είναι αυτονόητο. Πώς χτίζεται ένα προφίλ, βήμα βήμα, εξηγεί ο οδηγός για το προφίλ του βιογραφικού.

Για κάθε θέση γράψε τίτλο, εργοδότη, πόλη και διάστημα, και από κάτω 2 έως 4 κουκκίδες. Το National Careers Service προτείνει 2 έως 3 γραμμές ανά θέση με τη μέθοδο STAR (Situation, Task, Action, Result). Κάθε κουκκίδα ξεκινά με ρήμα: σε αόριστο για τις προηγούμενες θέσεις, σε ενεστώτα για την τωρινή. Τα ονόματα των ελληνικών εταιρειών δεν μεταφράζονται· πρόσθεσε σε παρένθεση τι κάνουν.

Άλλαζε τα ρήματα. Όποιος γράφει τρεις φορές «was responsible for» δεν λέει τι έκανε:

• Διοίκηση: led, managed, supervised, coordinated, trained.
• Δημιουργία: built, launched, introduced, designed, developed.
• Βελτίωση: improved, reduced, increased, streamlined, cut.
• Πωλήσεις και διαπραγμάτευση: negotiated, secured, won, sold.
• Ανάλυση: analysed (UK) ή analyzed (US), assessed, forecast, reviewed.

Ένας υπεύθυνος προσλήψεων στο Δουβλίνο δεν ξέρει τι είναι το ΙΕΚ ή το απολυτήριο λυκείου. Γράψε μια περιγραφή στα αγγλικά και τον ελληνικό όρο σε παρένθεση: μπορεί να ελεγχθεί και το βρίσκει και το σύστημα ATS. Για το όνομα του ιδρύματος, χρησιμοποίησε την επίσημη αγγλική ονομασία από την ιστοσελίδα του, όχι μια δική σου μετάφραση.

Χώρισε τις επαγγελματικές δεξιότητες, τα προγράμματα και τις γλώσσες. Χρησιμοποίησε τις αγγλικές λέξεις της αγγελίας, και για τα προγράμματα («Microsoft Excel (pivot tables, XLOOKUP)», «Opera PMS»). Πώς διαλέγεις και περιγράφεις τις δεξιότητες δείχνει ο οδηγός για τις δεξιότητες στο βιογραφικό.

Τις γλώσσες τις γράφεις με την κλίμακα του Κοινού Ευρωπαϊκού Πλαισίου Αναφοράς (στα αγγλικά CEFR, από A1 έως C2), την ίδια που χρησιμοποιεί το Europass. Στο Ηνωμένο Βασίλειο και στην Ιρλανδία είναι γνωστή, στις ΗΠΑ λιγότερο: εκεί πρόσθεσε μια περιγραφή ή το πιστοποιητικό με τον ακριβή τίτλο. Το «Lower» και το «Proficiency» τα ξέρει κάθε Έλληνας, όχι όμως κάθε ξένος εργοδότης: γράψε το επίπεδο και τον τίτλο του πτυχίου.

Τα «fluent» και «bilingual» γράψε τα μόνο αν ισχύουν: στη συνέντευξη ο υπεύθυνος προσλήψεων συχνά γυρίζει στα αγγλικά.

Οι συστάσεις είναι πιο συνηθισμένες στις αγγλόφωνες χώρες απ' ό,τι στην Ελλάδα, αλλά μη γράφεις στο βιογραφικό τα στοιχεία πρώην προϊσταμένων χωρίς τη συγκατάθεσή τους. Το National Careers Service προτείνει τη φράση «References are available on request»· ρώτα πρώτα δύο ανθρώπους αν μπορείς να τους αναφέρεις.

Τα ενδιαφέροντα είναι προαιρετικά: αρκούν δύο συγκεκριμένα που λένε κάτι για σένα («Open-water swimming: 3 races in 2025»), όχι «reading, music, travelling». Οι στρατιωτικές υποχρεώσεις δεν προσθέτουν κάτι σε έναν εργοδότη στο Λονδίνο· σε ελληνική εταιρεία που ζητά αγγλικό βιογραφικό, μία γραμμή αρκεί αν θέλεις («Military service: completed, 2019»).

Έτσι μοιάζει ένα έτοιμο CV σε βρετανική μορφή: μια υπεύθυνη υποδοχής από το Ηράκλειο που κάνει αίτηση σε διεθνή ξενοδοχειακό όμιλο. Κράτα τη δομή και το ύφος, όχι τις λέξεις. Όλα τα στοιχεία είναι επινοημένα, εκτός από το όνομα του πανεπιστημίου.

Για εταιρεία στις ΗΠΑ, κράτησέ το σε μία σελίδα, άλλαξε το «Personal Profile» σε «Professional Summary» και τη γραμμή «References available on request» αφαίρεσέ τη.

• Επαγγελματική εμπειρία: work experience, professional experience. Δεξιότητες: skills.
• Εκπαίδευση: education. Πτυχιακή ή διπλωματική εργασία: thesis (στο Ηνωμένο Βασίλειο, στο πρώτο πτυχίο, συχνά dissertation).
• Πρακτική άσκηση: internship (στο Ηνωμένο Βασίλειο και work placement). Εθελοντισμός: volunteering.
• Σύμβαση αορίστου, ορισμένου χρόνου: permanent, fixed-term contract. Πλήρης, μερική απασχόληση: full-time, part-time. Εποχική εργασία: seasonal job. Ελεύθερος επαγγελματίας: self-employed, freelance.
• Υπεύθυνος, υπεύθυνη: manager ή supervisor, ανάλογα με το αν διοικείς ομάδα. Λογιστής: accountant. Πωλητής: sales assistant (κατάστημα), sales representative (πεδίο).
• Δίπλωμα οδήγησης κατηγορίας B: full driving licence (UK), driver's license (US), category B.
• Μέχρι σήμερα: present.
• Ημερομηνίες: ο μήνας με λέξεις ή σύντομα (Sep 2024), ποτέ μόνο αριθμοί: το 03/04/2024 στο Λονδίνο είναι 3 Απριλίου και στη Νέα Υόρκη 4 Μαρτίου.

Ένας αυτόματος μεταφραστής σου δίνει ένα σημείο εκκίνησης, όχι έτοιμο αγγλικό βιογραφικό. Θα μεταφράσει κατά λέξη το «Υπεύθυνος για…», θα αφήσει τη φωτογραφία και την ημερομηνία γέννησης, θα ανακατέψει βρετανικά και αμερικανικά αγγλικά και δεν θα εξηγήσει τι είναι το ΙΕΚ. Ξαναγράψε λοιπόν τις κουκκίδες θέση προς θέση με τους κανόνες παραπάνω και ζήτησε από κάποιον που ξέρει καλά αγγλικά να διαβάσει το σύνολο. Πρόσεξε ιδιαίτερα:

• τις ψευδόφιλες λέξεις: «sympathetic» σημαίνει «συμπονετικός», όχι «συμπαθητικός» (likeable)· «eventually» σημαίνει «τελικά», όχι «ενδεχομένως» (possibly)· «practice» δεν είναι η πρακτική άσκηση (internship)·
• τον τίτλο κατά λέξη: «Ptychio in Economics» ή «Responsible of Accounting» δεν λένε τίποτα σε ξένο εργοδότη· γράψε «Bachelor's degree in Economics», «Accounting Manager»·
• την ανάμειξη ορθογραφίας και χρόνων: organisation και organization στο ίδιο έγγραφο, αόριστος και ενεστώτας στην ίδια θέση.

Το Kandiq δεν μεταφράζει βιογραφικά: το δικό σου κείμενο δεν μεταφράζεται ποτέ. Μπορείς όμως να χρησιμοποιείς το Kandiq στα ελληνικά και να γράφεις το βιογραφικό σου στα αγγλικά. Στο μπλοκ «Πρότυπο και μορφοποίηση», όρισε τη Γλώσσα βιογραφικού στα αγγλικά. Τότε:

• οι επικεφαλίδες των ενοτήτων τυπώνονται στα αγγλικά (Summary, Experience, Education, Skills, Languages) και η τωρινή θέση κλείνει με τη λέξη «Present»·
• οι προτάσεις της AI για τις κουκκίδες και το προφίλ γράφονται στα αγγλικά, από τις λέξεις της αγγλικής αγγελίας που επικολλάς·
• η βαθμολογία του βιογραφικού επισημαίνει ημερομηνία γέννησης ή υπηκοότητα, αν έμειναν στο αγγλικό έγγραφο·
• τη φωτογραφία την κρύβεις με τον διακόπτη «Εμφάνιση φωτογραφίας».

Η εφαρμογή μένει στα ελληνικά. Αν η αγγελία είναι στα αγγλικά και το βιογραφικό στα ελληνικά, ο έλεγχος του βιογραφικού σε προειδοποιεί ότι λίγες λέξεις-κλειδιά μπορούν να ταιριάξουν. Η σύνταξη, η επεξεργασία και η βαθμολογία είναι δωρεάν· η λήψη σε PDF και Word χρειάζεται συνδρομή, από 2,99 € την πρώτη εβδομάδα (λεπτομέρειες στις τιμές).

Με ένα αγγλικό βιογραφικό συνήθως στέλνεις και μια συνοδευτική επιστολή στα αγγλικά (cover letter). Η γεννήτρια συνοδευτικών επιστολών του Kandiq γράφει ένα πρώτο σχέδιο από την αγγελία και το βιογραφικό σου, στη γλώσσα του εγγράφου.