Πρότυπα βιογραφικού για συμπλήρωση online

Το βιογραφικό είναι συνήθως το πρώτο έγγραφο που βλέπει για σένα ο υπεύθυνος προσλήψεων, και του αφιερώνει λίγα δευτερόλεπτα. Σε αυτό το διάστημα πρέπει να βρει τη θέση, την εμπειρία και τα στοιχεία επικοινωνίας σου. Ένα καλό πρότυπο βιογραφικού κάνει τη μισή δουλειά: οι ενότητες είναι στη θέση τους, τα κενά ίσα, οι επικεφαλίδες ευανάγνωστες, κι εσύ ασχολείσαι μόνο με το περιεχόμενο.

• Κερδίζεις χρόνο: δεν παλεύεις με περιθώρια και στηλοθέτες στον επεξεργαστή κειμένου.
• Το έγγραφο έχει συνέπεια: η ίδια γραμματοσειρά, το ίδιο χρώμα και η ίδια ιεράρχηση από πάνω ως κάτω.
• Το διαβάζει ένα σύστημα ATS: ένα σωστό πρότυπο βάζει κάθε πληροφορία εκεί όπου την ψάχνει το λογισμικό των εργοδοτών.
• Προσαρμόζεται εύκολα: αλλάζεις το κείμενο για κάθε αγγελία, η διάταξη μένει ίδια.

Η συλλογή παραπάνω έχει 29 πρότυπα βιογραφικού του Kandiq. Κάθε μικρογραφία είναι το ίδιο το έγγραφο, όχι μια εικόνα καταλόγου, και δίπλα σε κάθε πρότυπο γράφεται πώς το διαβάζει ένα σύστημα ATS. Όταν διαλέγεις ένα, η επιλογή σου περνά στον επεξεργαστή, και μπορείς να αλλάξεις πρότυπο οποιαδήποτε στιγμή χωρίς να ξαναγράψεις τίποτα.

Τα πρότυπα βιογραφικά της συλλογής μοιράζονται σε πέντε καρτέλες, και η σωστή δεν είναι θέμα γούστου. Αποφασίζει ο δρόμος που θα πάρει το βιογραφικό σου και ο κλάδος. Αν το στέλνεις μέσα από τη φόρμα μιας αγγελίας στο Kariera.gr, στο LinkedIn ή στο site μιας μεγάλης εταιρείας, πρώτα θα το διαβάσει ένα λογισμικό: διάλεξε μία στήλη. Αν το στέλνεις με email σε έναν συγκεκριμένο άνθρωπο ή το αφήνεις με το χέρι σε ένα κατάστημα, έχεις περισσότερη ελευθερία στο χρώμα και στη διάταξη.

Χωρίς κανέναν περιορισμό στην αυτόματη ανάγνωση: 21 πρότυπα. Με έναν περιορισμό, γραμμένο πάνω στη μικρογραφία: 8 πρότυπα. Δεν τον κρύβουμε, γιατί ένα πρότυπο με δύο στήλες μπορεί να είναι πολύ όμορφο χωρίς να είναι πάντα η σωστή επιλογή.

Ένα λιτό πρότυπο βιογραφικού έχει μία στήλη, καθαρές επικεφαλίδες και ένα συγκρατημένο χρώμα. Είναι η πιο ασφαλής επιλογή στα χρηματοοικονομικά, στα νομικά, στη διοίκηση, στο δημόσιο και στις μεγάλες εταιρείες που δέχονται αιτήσεις μέσω φόρμας. Η καρτέλα «Λιτά» έχει 5 πρότυπα: το «Μελάνι», το προεπιλεγμένο, με επικεφαλίδες σε κεφαλαία, το «Σχιστόλιθος» χωρίς γραμμές, το «Γραφείο» με κεντραρισμένη κεφαλίδα και κλασική serif, το «Μητρώο» με τις ημερομηνίες σε αριστερό περιθώριο και το «Ετικέτες», που βάζει δεξιότητες και γλώσσες σε ετικέτες.

Ένα μοντέρνο πρότυπο προσθέτει ένα έντονο χρώμα: ταινία στην κεφαλίδα, επικεφαλίδες σε χρωματιστές ετικέτες, κάρτα με στρογγυλεμένες γωνίες, χρονολόγιο στην εμπειρία. Ταιριάζει στις πωλήσεις, στο μάρκετινγκ και στην τεχνολογία, όπου ένα πολύ αυστηρό βιογραφικό μπορεί να φανεί παλιό. Στην καρτέλα θα βρεις, μεταξύ άλλων, το «Κοβάλτιο» με έγχρωμη κεφαλίδα σε όλο το πλάτος, το «Ορόσημο» με την πορεία σου σε χρονολόγιο και το «Ψηφιδωτό», όπου κάθε θέση έχει το δικό της πλαίσιο.

Στο Kandiq οι ταινίες και τα πλαίσια είναι χρώμα φόντου και κείμενο, όχι εικόνες, και όλα τα πρότυπα αυτής της καρτέλας (9 πρότυπα) έχουν μία στήλη. Ένα μοντέρνο βιογραφικό διαβάζεται λοιπόν από ένα σύστημα ATS όσο καλά και ένα κλασικό.

Η καρτέλα «Εκδοτικά» δουλεύει με γραμματοσειρά serif, άνετα κενά και μεγάλο όνομα: το «Ατελιέ», ο «Γρανάτης» σε μπορντό, η «Αφήγηση» με χρονολόγιο, το «Φασκόμηλο» σε απαλό πράσινο χαρτί, η «Παρυφή» με μια έγχρωμη λωρίδα στην άκρη της σελίδας. Δείχνουν χαρακτήρα σε επικοινωνία, πολιτισμό, εκδόσεις και εκπαίδευση. Μόνο το πιο ελεύθερο, το «Γκαλερί», έχει δύο στήλες, και το γράφει πάνω στη μικρογραφία του.

Σε ένα βιογραφικό με δύο στήλες, τα στοιχεία επικοινωνίας, οι δεξιότητες και οι γλώσσες μπαίνουν σε πλαϊνή στήλη και η εμπειρία δίπλα. Είναι η διάταξη που βλέπεις παντού, πυκνή και ελκυστική στο μάτι. Είναι όμως και η λιγότερο σίγουρη στην αυτόματη ανάγνωση: παλαιότεροι αναλυτές μπορεί να ανακατέψουν τις δύο στήλες, και οι μπάρες επιπέδου δεξιοτήτων συχνά διαβάζονται λάθος. Η καρτέλα «Δύο στήλες» έχει 7 πρότυπα, από τη διακριτική «Καρτέλα» ως την «Αντίθεση» με συμπαγή έγχρωμη στήλη.

Διάλεξέ το όταν το βιογραφικό θα το ανοίξει άνθρωπος: το στέλνεις με email σε έναν υπεύθυνο ή το δίνεις στο χέρι. Για τη φόρμα μιας πλατφόρμας αγγελιών, στείλε το ίδιο κείμενο σε πρότυπο με μία στήλη. Στο Kandiq η αλλαγή προτύπου δεν σβήνει το περιεχόμενο.

Ένα συμπαγές πρότυπο μικραίνει το διάστιχο και τα περιθώρια, ώστε μια μεγάλη εμπειρία να χωρά σε μία ή δύο σελίδες, χωρίς να πέφτει κάτω από 10 στιγμές. Το «Πυκνό» χωρά δέκα χρόνια σε μία σελίδα. Το «Σημάδι» στοιχίζει τις ημερομηνίες σε αριστερό περιθώριο, ώστε η πορεία σου να διαβάζεται κατεβαίνοντας μία στήλη ημερομηνιών. Καλή επιλογή για προϊστάμενο ή στέλεχος με πολλά χρόνια προϋπηρεσίας.

Στην Ελλάδα η φωτογραφία στο βιογραφικό είναι προαιρετική. Τη βλέπεις συχνά σε θέσεις με επαφή με το κοινό, όπως στο λιανεμπόριο, στον τουρισμό και στην εστίαση, ενώ πολλοί σύμβουλοι καριέρας προτείνουν να τη βάζεις μόνο αν τη ζητά η αγγελία. Και τα δύο συνηθίζονται: κανείς δεν θα σε απορρίψει επειδή δεν έβαλες φωτογραφία.

Στο Kandiq τη φωτογραφία την ενεργοποιείς ή την απενεργοποιείς με έναν διακόπτη, σε κάθε πρότυπο. 7 πρότυπα τη δείχνουν από την αρχή, όπως το «Κοράλλι» με το πορτρέτο μέσα στην έγχρωμη ταινία. Αν τη βάλεις, να είναι πρόσφατη, με ουδέτερο φόντο και το πρόσωπο από μπροστά: δες τι κάνει μια καλή φωτογραφία βιογραφικού. Σε ένα βιογραφικό στα αγγλικά για το Ηνωμένο Βασίλειο ή τις Ηνωμένες Πολιτείες, συνήθως δεν μπαίνει φωτογραφία.

Το Europass είναι το επίσημο ευρωπαϊκό πρότυπο, γνωστό σε όλους στην Ελλάδα, που πολλοί χρησιμοποιούν για το δημόσιο, τα πανεπιστήμια και τα ευρωπαϊκά προγράμματα. Η διάταξή του όμως είναι ίδια για όλους και μπορεί να βγει μακρύ. Για μια αγγελία στον ιδιωτικό τομέα, ένα πρότυπο βιογραφικού σε μία ή δύο σελίδες, προσαρμοσμένο στη θέση, διαβάζεται πιο γρήγορα.

Το Kandiq δεν εξάγει σε μορφή Europass. Πότε αξίζει το καθένα εξηγεί ο οδηγός για το βιογραφικό Europass.

Όποιο πρότυπο κι αν διαλέξεις, ένα καλό υπόδειγμα βιογραφικού έχει τις ίδιες ενότητες, με αυτή τη σειρά:

1. Στοιχεία επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, τίτλος θέσης, τηλέφωνο, email, πόλη, ίσως το LinkedIn. Η ημερομηνία γέννησης είναι πλέον προαιρετική, και η οικογενειακή κατάσταση δεν χρειάζεται.
2. Επαγγελματικό προφίλ: δύο ή τρεις προτάσεις για το τι προσφέρεις. Δες πώς γράφεται ένα καλό προφίλ βιογραφικού.
3. Επαγγελματική εμπειρία: από την πιο πρόσφατη θέση, με εταιρεία, διάστημα και δύο έως τέσσερα επιτεύγματα με αριθμούς.
4. Σπουδές: σχολή, τίτλος, χρονιές· πριν από την εμπειρία αν τώρα ξεκινάς.
5. Δεξιότητες: τεχνικές και soft skills, με τις λέξεις της αγγελίας. Ο οδηγός για τις δεξιότητες έχει παραδείγματα.
6. Ξένες γλώσσες, με επίπεδο από A1 έως C2 ή με το πτυχίο σου.
7. Ενδιαφέροντα, αν λένε κάτι χρήσιμο για σένα: δες ποια ενδιαφέροντα αξίζει να γράψεις.

Μία σελίδα είναι το ιδανικό, δύο το ανώτατο. Αν θέλεις να δεις τις ενότητες γεμάτες, η σελίδα με τα παραδείγματα βιογραφικού δείχνει ολόκληρα βιογραφικά, και ο οδηγός πώς να φτιάξω βιογραφικό εξηγεί τη μέθοδο βήμα βήμα.

Το βιογραφικό και η συνοδευτική επιστολή φτάνουν μαζί στον εργοδότη, άρα καλό είναι να μοιάζουν σαν σετ. Στο Kandiq η επιστολή παίρνει το χρώμα, τη γραμματοσειρά και τη στοίχιση της κεφαλίδας του βιογραφικού σου, και ο δημιουργός συνοδευτικής επιστολής τη γράφει με βάση το βιογραφικό και την αγγελία.

Πολλά sites υπόσχονται πρότυπα βιογραφικά χωρίς χρέωση και ζητούν πληρωμή μόλις πας να κατεβάσεις το αρχείο. Στο Kandiq ο κανόνας γράφεται από την αρχή: η επιλογή προτύπου, η σύνταξη, η επεξεργασία και η βαθμολογία του βιογραφικού δεν κοστίζουν τίποτα, και βλέπεις ολόκληρο το έτοιμο βιογραφικό πριν πληρώσεις.

Η λήψη σε PDF ή Word περιλαμβάνεται στη συνδρομή: 2,99 € την πρώτη εβδομάδα, μετά 19,90 € τον μήνα. Η συνδρομή ανανεώνεται αυτόματα μετά από 7 ημέρες και μπορείς να την ακυρώσεις όποτε θέλεις. Όλες οι λεπτομέρειες στις τιμές.

1. Διάλεξε πρότυπο στη συλλογή: η επιλογή σου περνά στον επεξεργαστή.
2. Γράψε τα στοιχεία σου ή κάνε εισαγωγή του τωρινού βιογραφικού σου από PDF, Word ή το PDF του LinkedIn.
3. Προσάρμοσε το κείμενο στην αγγελία: τίτλος θέσης, λέξεις-κλειδιά, δεξιότητες που ζητούνται.
4. Ρύθμισε την εμφάνιση: ένα από τα οκτώ χρώματα ή δικό σου, φωτογραφία, πυκνότητα.
5. Έλεγξε το αποτέλεσμα με τον έλεγχο ATS και κατέβασε το βιογραφικό.