Βιογραφικό σημείωμα στη ΔΥΠΑ: υποβολή στα e-Services και τι γράφεις

Σύμφωνα με το gov.gr, υποβάλλεις το βιογραφικό σου σημείωμα για να συμμετέχεις σε δράσεις της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης. Δεν είναι ελεύθερο κείμενο αλλά μια ηλεκτρονική καρτέλα με πεδία: επιθυμητό επάγγελμα, εκπαίδευση, εμπειρία, γλώσσες, γνώσεις υπολογιστών, δίπλωμα οδήγησης, δεξιότητες.

Στις συχνές ερωτήσεις της ΔΥΠΑ, η καταχώριση του βιογραφικού σημειώματος συνδέεται με τη συνέντευξη με έναν εργασιακό σύμβουλο του ΚΠΑ (την «εξατομικευμένη προσέγγιση») και με την παραπομπή σε κενή θέση που ταιριάζει στα προσόντα σου. Η ίδια η ΔΥΠΑ ξεκαθαρίζει ότι δεν δημιουργεί θέσεις εργασίας: μεσολαβεί ανάμεσα σε όσους ψάχνουν δουλειά και στις επιχειρήσεις. Όσο πιο πλήρες και ακριβές το βιογραφικό σου, τόσο πιο εύκολα ταιριάζει με μια θέση.

• Κωδικούς: τους προσωπικούς σου κωδικούς Taxisnet ή τους κωδικούς της ΔΥΠΑ.
• Το βιογραφικό σου σε αρχείο, αν θέλεις να το επισυνάψεις, και μια φωτογραφία (προαιρετικά).
• Τα στοιχεία της εκπαίδευσής σου: τίτλους, σχολές, χρονιές.
• Τις θέσεις που έχεις κάνει, με εργοδότη, διάστημα και κύριες αρμοδιότητες.
• Γλώσσες, πιστοποιήσεις και προγράμματα υπολογιστή που ξέρεις, με επίπεδο.
• Το δίπλωμα οδήγησης, αν έχεις, με την κατηγορία του.

Τα βήματα ακολουθούν τον οδηγό της ΔΥΠΑ για το βιογραφικό σημείωμα. Ο οδηγός είναι του 2021 και γράφει ακόμη «ΟΑΕΔ», όπως και η διεύθυνση της υπηρεσίας (eservices.oaed.gr): ορισμένες οθόνες μπορεί να έχουν αλλάξει.

1. Μπες στα e-Services από τη σελίδα του gov.gr, με Taxisnet ή με κωδικούς ΔΥΠΑ.
2. Από τη γρήγορη πρόσβαση, διάλεξε «Βιογραφικό σημείωμα».
3. Προσωπικές πληροφορίες: έλεγξε τα βασικά στοιχεία και τα στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνα, e-mail). Εδώ μπορείς να επισυνάψεις το βιογραφικό σου και τη φωτογραφία σου.
4. Επιθυμητή απασχόληση: πρόσθεσε το επάγγελμα που ψάχνεις. Γράφεις τα τρία πρώτα γράμματα και διαλέγεις από τη λίστα. Ένα μόνο επάγγελμα δηλώνεται ως «ΚΥΡΙΟ» (απάντηση «ΝΑΙ»), και μπορείς να διαλέξεις και χώρες.
5. Εκπαίδευση: το «Επίπεδο εκπαίδευσης» είναι υποχρεωτικό· συμπλήρωσε και τα υπόλοιπα.
6. Επαγγελματική εμπειρία: μία εγγραφή ανά θέση. Τα πεδία με αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά και υπάρχει χώρος για τις κύριες δραστηριότητες και αρμοδιότητες.
7. Ξένες γλώσσες και γνώση Η/Υ: μία εγγραφή για κάθε γλώσσα και κάθε γνώση, με «Προσθήκη».
8. Άδεια οδήγησης: ο τύπος διπλώματος είναι υποχρεωτικός σε κάθε εγγραφή.
9. Λοιπές δεξιότητες και λοιπές πληροφορίες: ό,τι άλλο θέλεις να ξέρει ένας εργοδότης για σένα.
10. Συναίνεση EURES: απάντησε αν σε ενδιαφέρει εργασία στην Ευρώπη· ο σύνδεσμος της οθόνης εξηγεί τους όρους ανάρτησης του βιογραφικού σου στο EURES.
11. Αποθήκευση/Συγχρονισμός: μόνο τότε το βιογραφικό σου το βλέπει και ο εργασιακός σύμβουλος.

• Κύριο επάγγελμα: διάλεξε αυτό για το οποίο έχεις τα περισσότερα προσόντα ή που ψάχνεις πρώτο, με την ονομασία της λίστας που ταιριάζει καλύτερα. Είναι ένα μόνο, οπότε μη το διαλέξεις στην τύχη.
• Εμπειρία: στις αρμοδιότητες, γράψε τι έκανες με συγκεκριμένα λόγια και, όπου γίνεται, με αριθμό: «Ταμείο και εξυπηρέτηση περίπου 150 πελατών τη μέρα» λέει περισσότερα από «υπάλληλος καταστήματος».
• Ξένες γλώσσες: πάντα με επίπεδο, και τα πιστοποιητικά σου. Δες πώς στην ενότητα για τις ξένες γλώσσες στο βιογραφικό.
• Λοιπές δεξιότητες: τα προγράμματα που χρησιμοποιείς με το όνομά τους, άδειες (κλαρκ, πρώτες βοήθειες) και τις δεξιότητες που ζητούν οι αγγελίες του επαγγέλματός σου.
• Λοιπές πληροφορίες: διαθεσιμότητα για βάρδιες ή Σαββατοκύριακα, για εποχική εργασία, για μετακίνηση σε άλλη περιοχή.

Στο φυλλάδιο «Σημαντικές επισημάνσεις για το βιογραφικό σημείωμα», η υπηρεσία ορίζει τον σκοπό του: να συνοψίσει γνώσεις, εμπειρίες, ικανότητες και δεξιότητες και να δημιουργήσει μια θετική πρώτη εντύπωση, ώστε να σε καλέσουν σε συνέντευξη. Ζητά ένα βιογραφικό:

• που σχετίζεται με τη θέση, είναι μοναδικό και γράφει μόνο αληθινά στοιχεία·
• απλό και περιεκτικό, έως δύο σελίδες·
• πλήρες, ώστε να μη χρειάζονται επιπλέον διευκρινίσεις·
• σαφές, με κάθε πληροφορία ακριβή και αποδείξιμη.

Και προτείνει να αποφεύγεις τους πλατειασμούς και τις υπερβολές, τα ορθογραφικά και συντακτικά λάθη, τις παρενθέσεις και τα αρκτικόλεξα, την υπερβολική μορφοποίηση, τα ανακριβή στοιχεία, την αντιγραφή του βιογραφικού κάποιου άλλου και το πρώτο ενικό πρόσωπο: «Οργάνωση αποθήκης» και όχι «Οργάνωνα την αποθήκη».

Η ΔΥΠΑ δημοσιεύει αγγελίες επιχειρήσεων στη σελίδα Θέσεις Εργασίας, Hot Jobs, με φίλτρα για ημερομηνία, πλήρη ή μερική απασχόληση και τηλεργασία, επίπεδο εκπαίδευσης, ειδικότητα και νομό. Κάθε αγγελία έχει κουμπί «Αποστολή Βιογραφικού», που ανοίγει μια φόρμα: όνομα, επώνυμο, e-mail, τηλέφωνο, κωδικός θέσης, νομός, ένα σύντομο μήνυμα και το βιογραφικό σου σε συνημμένο αρχείο.

Αφού εγγραφείς στο μητρώο, μπορείς να ζητήσεις ραντεβού με εργασιακό σύμβουλο στο ΚΠΑ σου για την εξατομικευμένη προσέγγιση. Η υπηρεσία οργανώνει επίσης εργαστήρια συμβουλευτικής, δια ζώσης και online, με θέματα όπως «Πώς να δημιουργήσω ένα αποτελεσματικό βιογραφικό» και «Αξιοποιώ την Τεχνητή Νοημοσύνη στη Δημιουργία Βιογραφικού». Αν σε ενδιαφέρει δουλειά σε άλλη χώρα, το ελληνικό δίκτυο EURES έχει 28 συμβούλους σε ισάριθμα γραφεία σε όλη την Ελλάδα.

Η καρτέλα των e-Services καταγράφει τα στοιχεία σου· το αρχείο που επισυνάπτεις είναι αυτό που διαβάζει ένας εργοδότης. Στη δημιουργία βιογραφικού του Kandiq το γράφεις ενότητα προς ενότητα, με τις ίδιες ενότητες που ζητά η καρτέλα (εμπειρία, εκπαίδευση, γλώσσες, γνώσεις πληροφορικής, δίπλωμα οδήγησης), ή εισάγεις ένα βιογραφικό που έχεις ήδη σε PDF ή Word, ή την εξαγωγή PDF του LinkedIn σου.

Η σύνταξη και η βαθμολογία του βιογραφικού είναι δωρεάν. Η λήψη σε PDF και Word περιλαμβάνεται στη συνδρομή: 2,99 € την πρώτη εβδομάδα, που ανανεώνεται αυτόματα στα 19,90 € τον μήνα αν δεν την ακυρώσεις, με ακύρωση από τον «Λογαριασμό» (τιμές). Το Kandiq δεν συνδέεται με τη ΔΥΠΑ και δεν υποβάλλει τίποτα στα e-Services για λογαριασμό σου: το αρχείο το ανεβάζεις εσύ.