Come fare un curriculum, sezione per sezione

Il curriculum è il primo documento che un selezionatore legge, spesso prima della lettera di presentazione. Non si scrive però nell'ordine in cui si legge. Se ti chiedi come fare un curriculum che funzioni, parti dall'annuncio e finisci con il profilo, che riassume quello che il resto dimostra.

1. Leggi l'annuncio e sottolinea le parole dell'azienda: titolo del ruolo, competenze richieste, software, titoli di studio.
2. Raccogli i dati: mese e anno di ogni esperienza, nomi esatti di ruoli e titoli, risultati con numeri.
3. Scegli il formato: un CV cronologico inverso, di una o due pagine.
4. Scrivi esperienze e formazione, poi le competenze e le lingue.
5. Scrivi il profilo per ultimo, con le parole dell'annuncio.
6. Controlla ortografia, date e leggibilità per un software di selezione.
7. Salva in PDF con un nome chiaro e invialo con la lettera di presentazione.

In Italia i titoli delle sezioni vengono in gran parte dal vecchio formato europeo, e i selezionatori li riconoscono subito. Dall'alto verso il basso:

1. Dati personali: nome, cognome, città, telefono, e-mail, LinkedIn; sotto il nome, il titolo del ruolo che cerchi.
2. Profilo professionale: tre o quattro frasi su chi sei, cosa sai fare e cosa cerchi.
3. Esperienza professionale, dalla più recente.
4. Istruzione e formazione: laurea, diploma, corsi, dal titolo più recente.
5. Competenze: tecniche e trasversali, con le parole dell'annuncio.
6. Lingue, con il livello QCER, e competenze informatiche.
7. Interessi, volontariato, patente, se aggiungono qualcosa al ruolo.
8. La dicitura sulla privacy, in fondo, se l'annuncio la chiede.

• Il CV cronologico inverso mette l'esperienza più recente in alto ed è il formato che i selezionatori si aspettano. Europass stesso consiglia di partire sempre dall'esperienza più recente.
• Il CV funzionale raggruppa le esperienze per competenza invece che per data. Può servire a chi cambia settore, ma nasconde le date, e molti selezionatori diffidano.
• Il curriculum europeo (Europass) è il formato comune dell'Unione europea, gratuito e riconoscibile. Serve soprattutto quando un bando, un concorso o un ente lo chiede.

Quando usare Europass, come si compila e quali sono i suoi limiti nel privato è spiegato nella guida al curriculum vitae europeo.

Nome, città, un numero di cellulare e un indirizzo e-mail serio sono indispensabili; il profilo LinkedIn è utile se è aggiornato. La data di nascita e la nazionalità sono facoltative, e molti candidati oggi le omettono. Il Garante per la protezione dei dati personali chiede che nella selezione si usino le sole informazioni pertinenti: stato di salute, convinzioni religiose, opinioni politiche e appartenenza sindacale non c'entrano con un CV. Di solito non servono nemmeno il codice fiscale o il numero della carta d'identità.

Sotto i dati personali, da tre a quattro frasi (tra 70 e 120 parole) dicono il tuo mestiere e la tua esperienza, due competenze che l'annuncio chiede, un risultato con un numero e il ruolo che cerchi. Si scrive senza «io»: è un riassunto, non una lettera.

È la parte più letta del curriculum. Per ogni esperienza: ruolo, datore di lavoro, città, tipo di contratto (tempo indeterminato, determinato, tirocinio), mese e anno di inizio e fine, poi da tre a cinque punti. Ogni punto si apre con un verbo d'azione e, quando si può, finisce con un risultato. Europass suggerisce verbi concreti come «ho gestito», «ho sviluppato», «ho aumentato».

Senza vere esperienze di lavoro, qui vanno tirocini, stage, lavori estivi, servizio civile, volontariato. Le interruzioni lunghe si spiegano in una riga, come consiglia Europass: in colloquio te lo chiederanno comunque.

Anche qui il titolo più recente va in alto, con il periodo, il nome dell'istituto e il titolo conseguito o in corso. Il voto di laurea si indica se è buono («110 e lode», «105/110»); con qualche anno di esperienza il diploma di scuola superiore basta in una riga. Studenti e neolaureati mettono la formazione prima delle esperienze, con la tesi, i corsi più vicini al ruolo e un eventuale Erasmus.

La sezione Competenze è quella che un software di selezione confronta con l'annuncio parola per parola: usa i termini dell'offerta quando descrivono davvero quello che sai fare. Metti prima le competenze tecniche, poi tre o quattro competenze trasversali, ognuna dimostrata da un fatto nelle esperienze. Come sceglierle e come scriverle è spiegato nella guida alle soft skills.

Per le lingue usa i livelli del Quadro comune europeo di riferimento (QCER), da A1 a C2, con la lingua madre a parte: «Inglese: B2» si confronta, «Inglese fluente» no. Per i software, nomina il programma e il livello: «Excel: tabelle pivot, CERCA.VERT» dice più di «buona conoscenza del pacchetto Office».

• Una pagina se sei all'inizio, al massimo due con qualche anno di esperienza.
• Un carattere leggibile e margini regolari, senza effetti grafici che distraggono.
• Date nello stesso formato dall'inizio alla fine («03/2022 - 06/2024» oppure il mese per esteso).
• Una colonna se il CV passa da un software di selezione: tabelle, caselle di testo e colonne laterali vengono spesso lette male.
• PDF con il tuo nome nel nome del file; il Word solo se l'annuncio lo chiede.

Per il primo lavoro, un tirocinio o un lavoro estivo, la formazione va in alto e conta tutto quello che hai già fatto: un'alternanza scuola-lavoro, un lavoretto in un bar, il volontariato, un progetto universitario, un periodo all'estero, lo sport. Una pagina basta. L'esempio di curriculum per studenti mostra un CV completo, riga per riga.

Europass consiglia di mettere in evidenza le esperienze e le competenze che corrispondono al posto e di non inserire tutta la tua storia in dettaglio. Per ogni candidatura cambia almeno:

• il titolo sotto il tuo nome, con la parola dell'annuncio;
• il profilo;
• l'ordine dei punti nelle esperienze, il più pertinente per primo;
• le competenze, con i termini dell'offerta.

In Kandiq, «Adatta questo CV a un annuncio» riscrive titolo, profilo, punti e competenze a partire dall'offerta, ti lascia deselezionare quello che non vuoi e ti mostra cosa l'adattamento non può coprire. Costa 5 crediti IA.

Nelle aziende più grandi e nelle agenzie per il lavoro, il CV entra prima in un software di gestione delle candidature (ATS). Il programma estrae nome, contatti, esperienze, date e competenze; poi il selezionatore cerca per parole chiave. Un CV letto male non riceve un brutto voto: semplicemente non compare nella ricerca. Per evitarlo:

• un PDF con vero testo, non una scansione né un'immagine;
• titoli di sezione standard: Esperienza professionale, Istruzione e formazione, Competenze;
• niente tabelle o caselle di testo per il contenuto;
• livelli scritti in parole, non barre o stelle;
• i termini dell'annuncio nelle competenze e nei punti.

Il test del CV ATS spiega nel dettaglio cosa legge un software e come verificarlo.

Molti CV italiani si chiudono con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali. Per legge non è dovuta: l'articolo 111-bis del Codice privacy dice che per i curriculum inviati per un posto di lavoro il consenso non serve. Molti annunci però la chiedono ancora. Le formule aggiornate al GDPR e dove metterle sono nella guida all'autorizzazione al trattamento dei dati.

• Nessun errore di battitura: rileggi ad alta voce o fai rileggere.
• Tutte le date nello stesso formato, nessun buco lungo senza spiegazione.
• Niente di gonfiato: in colloquio ti chiederanno di ogni riga.
• Titolo, profilo e competenze corrispondono a questo annuncio.
• Un indirizzo e-mail serio e un numero a cui rispondi.
• Il file si chiama con il tuo nome, per esempio «CV_Giulia_Rinaldi.pdf».

Al CV si accompagna quasi sempre una lettera: come costruirla è spiegato nella rubrica come scrivere una lettera di presentazione.

• Mansioni invece di risultati: «responsabile dell'assistenza clienti» non dice cosa hai ottenuto.
• Aggettivi vuoti: «dinamico, flessibile, motivato» senza un solo esempio.
• Lingue senza livello: «inglese buono» invece di «inglese: B2».
• Troppi dati personali: codice fiscale, stato civile, numero di figli.
• Lo stesso CV per ogni annuncio: chi legge se ne accorge in pochi secondi.
• Una grafica che piace solo sullo schermo: barre, icone e due colonne che un software di selezione legge male.

Con l'editor di Kandiq parti da dove sei:

• da una pagina bianca, sezione per sezione;
• dal tuo CV attuale, in PDF o in Word;
• dall'esportazione PDF del tuo profilo LinkedIn.

Poi incolla l'annuncio: l'IA propone i punti con le sue parole, non inventa mai un numero, e sei tu a decidere cosa tenere; puoi anche scrivere tutto da solo. Scrivere il CV, modificarlo e vedere il punteggio si prova senza pagare. Il download in PDF e in Word fa parte dell'abbonamento: 2,99 € la prima settimana, poi 19,90 € al mese, oppure 29,97 € ogni 3 mesi, con disdetta in un clic da «Account».