Modelli di lettere per il lavoro
Per ogni lettera che scrivi sul lavoro: la forma attesa, quello che chiede la legge e un modello da copiare.
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Lasciare il lavoro
Lettera di dimissioni: il fac simile da copiare e quando serve
Una lettera di dimissioni completa, pronta da copiare, e le varianti per ogni caso. Prima però una cosa da sapere: dal 12 marzo 2016 la lettera da sola non ha valore legale, perché le dimissioni si danno online sul sito del Ministero del Lavoro. La lettera resta utile per avvisare l'azienda e fissare per iscritto l'ultimo giorno, le ferie e il passaggio di consegne.
Dimissioni volontarie: come dare le dimissioni online
Le dimissioni volontarie si danno solo online dal 12 marzo 2016: un modulo del Ministero del Lavoro, da inviare con SPID o CIE oppure tramite un patronato, un sindacato o un consulente del lavoro. Qui trovi i passaggi, la data da indicare, il preavviso, la revoca entro 7 giorni, i casi esclusi e la novità del 2025 sulle dimissioni per fatti concludenti.
Preavviso dimissioni: quanti giorni servono e come si calcolano
Il preavviso per le dimissioni non è uguale per tutti: lo fissa il tuo contratto collettivo (CCNL), in base al livello e all'anzianità. Qui trovi i giorni di preavviso letti nei testi dei CCNL Commercio, Metalmeccanici e Lavoro domestico, da quando si contano, due esempi di calcolo, la data da indicare nel modulo online e i casi in cui il preavviso non è dovuto.
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Quale fac simile lettera per quale situazione di lavoro?
Sul lavoro scrivi poche lettere formali, ma per alcune la forma decide se hanno effetto. Le dimissioni scritte su carta, per esempio, da sole non valgono più nulla dal 2016; una richiesta di ferie o di esonero dal preavviso, invece, può arrivare anche per e-mail. La tabella riassume cosa vale per ciascuna:
| Lettera | A cosa serve | Forma | Cosa dice la legge |
|---|---|---|---|
| Dimissioni online | Chiudere il rapporto di lavoro di tua iniziativa | Modulo telematico del Ministero del Lavoro, con SPID, CIE o CNS o tramite un soggetto abilitato | Obbligatorio a pena di inefficacia (art. 26 del D.Lgs. 151/2015); revoca entro 7 giorni |
| Lettera di dimissioni | Avvisare l'azienda e fissare ultimo giorno, ferie e consegne | Lettera firmata consegnata a mano, PEC o e-mail | Nessuna forma imposta; non sostituisce il modulo online |
| Richiesta di esonero dal preavviso | Uscire prima della fine del preavviso | Lettera o e-mail, poi un accordo scritto | Il preavviso lo fissa il CCNL (art. 2118 c.c.); l'azienda può rinunciarvi |
| Risoluzione consensuale | Chiudere il rapporto d'accordo con l'azienda | Stesso modulo telematico delle dimissioni | Art. 26 del D.Lgs. 151/2015, salvo le sedi protette |
| Lettera di presentazione | Candidarti a un annuncio o spontaneamente | PDF via e-mail o sul portale dell'azienda | Nessuna regola di legge: conta l'annuncio |
Fac simile lettera formale: la struttura da seguire
Dimissioni, richiesta all'ufficio del personale o candidatura: una lettera formale in italiano segue quasi sempre lo stesso ordine. L'Accademia della Crusca, nelle sue norme di redazione per le lettere, indica gli elementi che non devono mancare. Dall'alto verso il basso:
- Mittente: nome e cognome, indirizzo, telefono, e-mail.
- Destinatario: per un'azienda «Spett.le» seguito dalla ragione sociale; se scrivi a una persona precisa, «Alla c.a.» con la qualifica, per esempio «della Dott.ssa Laura Bianchi, Ufficio Risorse Umane».
- Luogo e data, di solito in alto a destra, con il mese per esteso: «Bologna, 10 novembre 2026».
- Oggetto: una riga che dice di cosa si parla, «Oggetto: dimissioni volontarie con preavviso».
- Formula di apertura: «Gentile Dott.ssa Bianchi,» o «Egregio Sig. Conti,»; senza un nome, «Spett.le Direzione,».
- Corpo: un'idea per paragrafo, la richiesta o la comunicazione già nella prima frase.
- Formula di chiusura: «Distinti saluti» o «Cordiali saluti», più caldo il secondo.
- Firma leggibile, prima il nome e poi il cognome. Un eventuale P.S. va dopo la firma.
[Nome Cognome] · [Via, numero] · [CAP Città (Provincia)] · [Telefono] · [E-mail]
Spett.le [Ragione sociale] · Alla c.a. di [Qualifica, Nome Cognome, Ufficio] · [Via, numero] · [CAP Città (Provincia)]
[Città], [giorno mese anno]
Oggetto: [la questione in una riga]
Gentile [Dott.ssa / Sig.] [Cognome],
[1° paragrafo: cosa comunichi o chiedi, subito.]
[2° paragrafo: i dettagli: date, riferimenti al contratto, scadenze.]
[3° paragrafo: cosa ti aspetti, entro quando, come contattarti.]
Distinti saluti
[Firma] · [Nome Cognome]
Nelle lettere formali i pronomi di cortesia si scrivono spesso con la maiuscola («Le comunico», «La ringrazio»): è un segno di formalità che rende chiaro a chi ti stai rivolgendo. Una pagina basta quasi sempre. Tieni un tono neutro anche se sei arrabbiato: la lettera resta nel tuo fascicolo e la può leggere, mesi dopo, chi non conosce la storia.
A mano, PEC o e-mail: come far arrivare la lettera
Il canale conta quanto il testo, perché decide cosa potrai dimostrare dopo.
- A mano: porta due copie e fatti firmare la tua con data e «per ricevuta». È la prova più semplice.
- PEC: ti lascia le ricevute di invio e di consegna, se anche l'azienda ha un indirizzo PEC.
- Raccomandata con ricevuta di ritorno: prova che la busta è arrivata, non cosa conteneva.
- E-mail: va bene per una richiesta di ferie, un chiarimento, un avviso al responsabile. Conserva la risposta.
Le dimissioni: procedura online e lettera
Dal 12 marzo 2016 le dimissioni e la risoluzione consensuale si fanno solo online, sul sito del Ministero del Lavoro con SPID o CIE, oppure tramite un patronato, un sindacato, un ente bilaterale, una commissione di certificazione, un consulente del lavoro o l'Ispettorato. Hai 7 giorni per revocarle. Restano fuori il pubblico impiego e il lavoro domestico, mentre per i genitori nei primi tre anni del figlio serve la convalida dell'Ispettorato.
- La procedura passo per passo, la data di decorrenza, la revoca e le dimissioni per fatti concludenti introdotte nel 2025: nella guida alle dimissioni volontarie online.
- Il modello di lettera da copiare, con le varianti per preavviso, periodo di prova, giusta causa e ringraziamenti: nella pagina sulla lettera di dimissioni.
La lettera di presentazione, con il suo metodo
La lettera che scrivi più spesso cercando lavoro ha rubriche sue: gli esempi di lettera di presentazione per situazione e la guida su come scrivere una lettera di presentazione, passo per passo. Se vuoi partire da una bozza, il generatore di lettere di presentazione di Kandiq la scrive a partire dall'annuncio e dal tuo CV, e tu modifichi ogni frase prima di scaricarla. Non scrive lettere di dimissioni: per quelle ci sono i modelli di questa rubrica.
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