Lettera di dimissioni: il fac simile da copiare e quando serve

Esempio di lettera

Copia la lettera

Esempio

Giulia Ferri

Via Roma 12, 40121 Bologna (BO)

giulia.ferri@example.com · +39 333 000 0000

Spett.le Emiliana Imballaggi S.r.l.

Alla c.a. della Dott.ssa Laura Bianchi, Ufficio Risorse Umane

Via dell'Industria 8

40138 Bologna (BO)

Bologna, 10 novembre 2026

Oggetto: dimissioni volontarie con preavviso

Gentile Dott.ssa Bianchi,

con la presente Le comunico la mia decisione di rassegnare le dimissioni dal rapporto di lavoro a tempo indeterminato che ho con Emiliana Imballaggi S.r.l. dal 1° marzo 2022, con la qualifica di impiegata amministrativa.

In data odierna ho trasmesso le dimissioni con la procedura telematica del Ministero del Lavoro. Nel rispetto del preavviso previsto dal CCNL applicato al mio rapporto, il mio ultimo giorno di lavoro sarà venerdì 4 dicembre 2026.

Le chiedo di indicarmi come preferisce gestire i giorni di ferie e i permessi che ho ancora da godere. Fino all'ultimo giorno mi occuperò di chiudere le pratiche in corso e di preparare il passaggio di consegne alla persona che ne prenderà il posto.

La ringrazio per la fiducia e per quello che ho imparato in questi anni con Lei e con tutto l'ufficio.

Distinti saluti

Giulia Ferri

Questo modello copre il caso più comune: un contratto a tempo indeterminato, con il preavviso rispettato. Sostituisci nome, indirizzi, data di assunzione, qualifica e ultimo giorno di lavoro, poi firma la lettera a mano se la consegni su carta. Il secondo paragrafo è quello che conta di più: dice che hai già fatto la procedura online e fissa la data di uscita.

Il tono è cortese e neutro: una lettera di dimissioni comunica una decisione, non la giustifica. Quattro o cinque paragrafi bastano. Il ringraziamento non è obbligatorio, ma costa una riga e lascia un buon ricordo a chi un giorno potrebbe darti una referenza.

No, non da sola. L'articolo 26 del D.Lgs. 151/2015 stabilisce che le dimissioni e la risoluzione consensuale si fanno, «a pena di inefficacia, esclusivamente con modalità telematiche» sui moduli del Ministero del Lavoro. Dal 12 marzo 2016 una lettera, una e-mail o una PEC non bastano a chiudere il rapporto: senza il modulo online il contratto continua.

Il modulo lo invii da solo, entrando con SPID o CIE sul sito del Ministero, oppure tramite un soggetto abilitato: patronato, organizzazione sindacale, ente bilaterale, commissione di certificazione, consulente del lavoro o sede dell'Ispettorato. Il sistema lo trasmette all'azienda e all'Ispettorato, e hai 7 giorni per revocarlo. La procedura passo per passo, con i casi in cui non si applica (pubblico impiego, lavoro domestico, genitori nei primi tre anni del figlio), è nella guida alle dimissioni volontarie online.

Non esiste una formula obbligatoria. Perché la lettera sia chiara e nessuno discuta la data di uscita, segui questo ordine:

1. I tuoi dati: nome, indirizzo, telefono ed e-mail.
2. Il destinatario: la ragione sociale dell'azienda (Spett.le ...), poi «Alla c.a.» del responsabile o dell'ufficio del personale, con l'indirizzo.
3. Luogo e data in cui scrivi.
4. L'oggetto, in una riga: «Oggetto: dimissioni volontarie con preavviso».
5. La decisione, nel primo paragrafo: «con la presente Le comunico la mia decisione di rassegnare le dimissioni...», con il tipo di contratto, la qualifica e la data di assunzione.
6. La procedura e la data: il riferimento all'invio telematico e l'ultimo giorno di lavoro, calcolato con il preavviso del CCNL.
7. Le richieste pratiche: ferie e permessi residui, consegne, restituzione di computer, badge o divisa.
8. Il saluto e la firma: «Distinti saluti» o «Cordiali saluti», poi nome e firma.

Cosa lasciare fuori:

• Il motivo, se non vuoi darlo: come ricorda Cliclavoro, di norma le dimissioni non sono soggette a motivazioni, salvo diverse regole del CCNL o del contratto.
• Critiche e sfoghi: la lettera resta nel tuo fascicolo e può essere letta da chi non conosce la storia.
• Condizioni: «mi dimetto se non ottengo l'aumento» non è una decisione chiara.

Questi esempi sostituiscono il corpo del modello. Intestazione, oggetto, saluto e firma restano uguali. Nomi e date sono inventati.

L'articolo 2118 del codice civile permette a ciascuna parte di recedere dal contratto a tempo indeterminato «dando il preavviso»; nella pratica la durata la fissa il CCNL applicato, in base al livello e all'anzianità. Se non lo rispetti, devi all'azienda un'indennità pari alla retribuzione del periodo mancante, che di solito viene trattenuta dalle ultime spettanze.

Dove lo trovi: il datore di lavoro deve indicarti per iscritto, all'assunzione, sia il contratto collettivo applicato sia «la procedura, la forma e i termini del preavviso» (art. 1 del D.Lgs. 152/1997). Guarda quindi la lettera di assunzione o il contratto; se non sono chiari, chiedi all'ufficio del personale o a un patronato.

• L'ultimo giorno di lavoro è quello che scrivi nella lettera di dimissioni: il giorno in cui finisce il preavviso.
• La data di decorrenza che metti nel modulo online è il giorno dopo: secondo le FAQ del Ministero, il giorno successivo all'ultimo giorno di lavoro. Nell'esempio, ultimo giorno il 4 dicembre 2026, decorrenza il 5 dicembre 2026.
• Le regole di calcolo (giorni di calendario o lavorativi, partenza dal giorno dopo o da date fisse del mese) cambiano da un CCNL all'altro: verificale nel tuo prima di scrivere la data.

Puoi andare via prima solo d'accordo con l'azienda, che può rinunciare al preavviso e alla relativa indennità: per questo serve il fac simile con la richiesta di esonero. Mettete l'accordo per iscritto.

La lettera non ha una forma imposta, quindi scegli il canale che ti lascia una prova della data:

• A mano: porta due copie, consegnane una e fatti firmare l'altra con data e «per ricevuta». È il modo più semplice se sei ancora in ufficio.
• PEC: ti lascia le ricevute di invio e di consegna con data e ora, se anche l'azienda ha una PEC. Allega la lettera firmata in PDF.
• E-mail: va bene per avvisare il tuo responsabile, come nell'ultimo esempio. Conserva la risposta.

In ogni caso, parla prima con il tuo responsabile. Non è un obbligo di legge, ma le ultime settimane, le consegne e le referenze vanno quasi sempre meglio se la notizia non arriva da una notifica.

• Mandare solo la lettera: senza il modulo online le dimissioni non hanno effetto, il rapporto continua e le assenze possono diventare ingiustificate.
• Sbagliare la data: un ultimo giorno che non rispetta il preavviso ti costa l'indennità sostitutiva.
• Firmare un foglio di dimissioni senza data all'assunzione: è la pratica delle «dimissioni in bianco» che la procedura telematica è nata per fermare. Non ha effetto, e puoi segnalarla al sindacato o all'Ispettorato.
• Smettere di presentarti al lavoro: dal 2025, un'assenza ingiustificata oltre il termine del CCNL o, in mancanza, oltre 15 giorni può essere trattata come dimissioni (art. 26, comma 7-bis), con le stesse conseguenze, compresa la NASpI persa.
• Scrivere sotto rabbia: quello che vuoi dire va detto a voce, non lasciato nel fascicolo.

• TFR: ti spetta «in ogni caso di cessazione del rapporto di lavoro subordinato» (art. 2120 c.c.), quindi anche quando ti dimetti.
• NASpI: è riconosciuta a chi perde il lavoro involontariamente (art. 3 del D.Lgs. 22/2015). Con le dimissioni volontarie di norma non spetta; spetta invece con le dimissioni per giusta causa (comma 2). Per le dimissioni nel periodo tutelato di maternità e paternità, l'art. 55 del D.Lgs. 151/2001 riconosce le indennità previste per il licenziamento: verifica il tuo caso con l'INPS o un patronato.
• Se ti dimetti da un tempo indeterminato e poi perdi il nuovo lavoro entro 12 mesi: dal 1° gennaio 2025, per la NASpI servono almeno 13 settimane di contributi dopo le dimissioni (art. 3, comma 1, lettera c-bis).
• Ferie e permessi non goduti: chiedi nella lettera come saranno gestiti, e controlla l'ultima busta paga.

Se stai lasciando il lavoro per candidarti altrove, prepara le risposte alla domanda che arriva quasi sempre, «perché vuoi cambiare?», con le domande del colloquio di lavoro. E se scrivi a un'azienda che non ha annunci aperti, parti da una lettera di candidatura spontanea.

Questa pagina riassume le regole generali del diritto italiano e non sostituisce una consulenza: per il tuo caso contano il CCNL e il contratto, e un patronato, un sindacato o un consulente del lavoro possono verificarli con te.