Come scrivere una lettera di presentazione

La lettera di presentazione accompagna il curriculum. Il CV dice cosa hai fatto; la lettera spiega perché vuoi proprio quel lavoro in proprio quell'azienda, e cosa puoi fare per loro. Non è un riassunto del CV: sceglie due o tre elementi del tuo percorso e li collega a ciò che l'azienda cerca.

Per AlmaLaurea deve raccontare in poche righe chi sei, cosa cerchi, quali sono le tue motivazioni, e far venire voglia al selezionatore di leggere il CV. Per Europass deve mettere in evidenza la tua motivazione per quel posto e il motivo per cui sei la persona più adatta, con esempi concreti presi dal curriculum.

Ecco come scrivere una lettera di presentazione, nell'ordine in cui fai le cose. Ogni passaggio è spiegato più in basso.

1. Leggi l'annuncio e sottolinea mansioni, requisiti, codice di riferimento.
2. Informati sull'azienda: prodotti, clienti, sedi, notizie recenti.
3. Scrivi l'intestazione: i tuoi dati, il destinatario, luogo e data, oggetto, saluto.
4. Scrivi l'apertura, la frase che decide se il resto verrà letto.
5. Scrivi il corpo: due o tre punti di forza, ciascuno con una prova.
6. Chiudi con il legame con l'azienda, la disponibilità e la proposta di un colloquio.
7. Rileggi, fai rileggere e invia la lettera in PDF o nel corpo dell'e-mail.

Chi si chiede come scrivere una lettera di presentazione pensa alla prima riga, ma tutto comincia dall'annuncio. Leggilo due volte: la prima per capire il ruolo, la seconda per annotare i requisiti e le parole che l'azienda usa. Europass consiglia di riprendere quelle parole chiave quando parli delle tue competenze, per esempio puntualità, organizzazione, lavoro di squadra.

Poi dedica un po' di tempo all'azienda: il sito, la pagina «Lavora con noi», LinkedIn, le notizie degli ultimi mesi. Rispondi a queste domande prima di scrivere:

• Quale problema deve risolvere la persona che cercano?
• Quali requisiti soddisfo, e dove l'ho già dimostrato?
• Cosa mi interessa di questa azienda, e non solo del settore?
• Da quando posso iniziare, e ho un preavviso da rispettare?

L'oggetto è la prima riga che chi seleziona legge: riprendi il titolo dell'annuncio parola per parola, senza riassumerlo. La revisione di Kandiq lo controlla, insieme alla presenza di luogo e data in alto, che in una lettera italiana ci si aspetta di trovare.

Un nome vale più di una formula. Se l'annuncio non indica nessuno, cerca il responsabile della selezione sul sito o su LinkedIn, oppure telefona all'azienda. Usa il titolo se lo conosci («Gentile Dott.ssa Bianchi»), altrimenti «Gentile Sig.ra Bianchi».

Se il nome non si trova, AlmaLaurea suggerisce «Alla cortese attenzione del Direttore delle Risorse Umane»; Kandiq usa di default «Gentile Responsabile della selezione,». Meglio una formula generica che un nome sbagliato o inventato. Evita «Caro» e «Ciao», salvo che l'annuncio stesso dia del tu.

Il primo paragrafo dice per quale posizione ti candidi, dove hai visto l'annuncio e perché scrivi proprio a quell'azienda. Due o tre frasi bastano. La formula «Con la presente» spreca la riga più letta della lettera.

La prima versione non aggiunge nulla all'oggetto. La seconda, in due frasi, cita un fatto sull'azienda, un fatto sul candidato e il legame tra i due.

Nel corpo dimostri che sai fare il lavoro. Scegli due o tre punti di forza tra quelli che l'annuncio chiede, e per ciascuno porta un fatto: una quantità, una durata, un risultato. Un fatto verificabile vale più di tre aggettivi.

• Invece di «sono una persona organizzata»: «preparo ogni giorno circa 80 ordini e gestisco l'inventario di due corsie».
• Invece di «ho ottime doti comunicative»: «tengo i contatti con i trasportatori e risolvo le consegne in ritardo al telefono».
• Invece di «imparo in fretta»: «dopo tre mesi mi hanno affidato la formazione dei nuovi colleghi sul gestionale».

Poi spiega perché proprio quell'azienda: un progetto, un prodotto, il modo in cui lavora. Quali competenze nominare e come, lo spiega la guida alle soft skills.

L'ultimo paragrafo dice cosa deve succedere adesso: un colloquio, anche online. Indica da quando puoi iniziare, se serve, e ringrazia per l'attenzione. Una frase o due.

Una pagina, mai di più: lo dice Europass, che propone tre paragrafi. La revisione di Kandiq misura il corpo tra 900 e 2.600 caratteri e da tre a cinque paragrafi: sotto, la lettera non aggiunge nulla al CV; sopra, passa su una seconda pagina e non viene letta fino in fondo.

• Carattere: semplice e leggibile, corpo 11 o 12, interlinea da 1 a 1,5, lo stesso del CV.
• Paragrafi: brevi, separati da una riga vuota, uno per idea.
• Tono: formale e cortese, ma chiaro. AlmaLaurea invita a non essere troppo formali e a usare un linguaggio semplice.
• File: in PDF, perché l'impaginazione non si sposti.

• «Con la presente...»: sostituiscila con un fatto sull'azienda o sul motivo della candidatura.
• «Sono dinamico, flessibile e proattivo»: racconta una situazione che lo dimostra.
• «Come potete evincere dal mio curriculum...»: cita l'unica esperienza che conta per quel ruolo, con il risultato.
• «La vostra azienda è leader nel settore»: nomina un progetto, un prodotto o una notizia precisa.
• «Spero in un Vostro cortese riscontro»: proponi un colloquio.

Un'altra regola semplice: non far iniziare ogni frase con «io», «sono» o «ho». Una frase su due dovrebbe parlare dell'azienda e di cosa le serve.

Senza esperienza di lavoro, le prove vengono da studi, tirocini, lavori stagionali, volontariato e progetti. AlmaLaurea raccomanda di descrivere le tue qualità senza esagerare, con onestà. Per una candidatura senza annuncio, la lettera deve trovare da sola un motivo per scrivere e indicare il ruolo che cerchi: è spiegato nell'esempio di candidatura spontanea.

Per una domanda di studio (università, master, Erasmus, borsa di studio) non serve una lettera di presentazione ma una lettera motivazionale, che parla del tuo progetto più che delle tue competenze. Esempi completi per ogni caso sono raccolti negli esempi di lettera di presentazione.

Per e-mail, AlmaLaurea consiglia di scrivere la lettera nel corpo del messaggio. Tienila più corta che su carta: chi apre l'e-mail deve capire subito chi sei e quale posizione cerchi, poi aprire il CV allegato in PDF. Nell'oggetto dell'e-mail metti il titolo dell'annuncio, il codice e il tuo nome.

Molti moduli «Lavora con noi» offrono un campo di testo libero al posto dell'allegato. In quel caso incolla una versione breve della lettera, senza intestazione: il saluto, due paragrafi e la chiusura.

Un testo scritto dall'IA può essere una buona prima bozza, a una condizione: che parta dall'annuncio intero e dal tuo vero CV, e che tu lo rilegga frase per frase. Al colloquio ti chiederanno di ogni riga.

• Dai all'IA l'annuncio completo e il tuo CV, non solo il titolo del ruolo.
• Cancella ogni numero e ogni esperienza che non puoi dimostrare.
• Sostituisci le parole che non useresti mai parlando.
• Leggi la lettera ad alta voce: sembra scritta da te?

• Il nome dell'azienda è giusto e compare nel testo, non solo nell'intestazione.
• L'oggetto riprende il titolo dell'annuncio e il codice.
• Il saluto nomina la persona giusta, scritta correttamente.
• Luogo e data sono in alto, e la data è quella di oggi.
• C'è almeno un numero a sostegno di un punto di forza.
• I requisiti principali dell'annuncio compaiono, con le sue parole.
• Non resta nessun segnaposto da completare.
• La lettera sta in una pagina.
• Qualcuno ha riletto ortografia e grammatica.

Kandiq applica questo metodo nell'editor. Puoi scrivere tu, con l'anteprima e la revisione accanto, oppure farti scrivere una prima bozza a partire dall'annuncio completo e dal tuo CV. I fatti che ti riguardano vengono solo dal tuo CV: quando manca un dato, la bozza lascia un segnaposto invece di inventare un numero.

• Una revisione senza IA con undici controlli: oggetto, azienda nominata nel testo, lunghezza, paragrafi, termini dell'annuncio, almeno un numero, frasi fatte, non solo «io», contatti, luogo e data, segnaposto dimenticati.
• Coordinata al CV: stesso colore d'accento, stesso carattere, sei impaginazioni pensate per una lettera.
• Una lettera per annuncio: duplichi l'ultima e incolli il nuovo annuncio.
• PDF o Word: paghi solo per scaricare.

Lo strumento è presentato nella pagina del generatore di lettere di presentazione.