Mail per inviare il curriculum: cosa scrivere, con esempi pronti

L'oggetto decide se la mail viene aperta subito o finisce in fondo alla casella. Deve dire in una riga cosa contiene. L'Università Iuav di Venezia consiglia di citare la posizione e l'eventuale riferimento dell'annuncio; per un'autocandidatura, di dirlo e di indicare l'area che ti interessa.

Evita gli oggetti vuoti («CV», «Curriculum», «Lavoro») o troppo lunghi: sul telefono se ne leggono una cinquantina di caratteri.

Se invii la candidatura per e-mail, AlmaLaurea e Iuav concordano: la lettera di presentazione va nel corpo del messaggio. Chi seleziona la legge subito e, se è convincente, apre il CV allegato. Iuav consiglia di non superare le 15 o 20 righe; in una mail, meglio stare sotto.

1. Il saluto: «Gentile Dott.ssa Rinaldi,» se conosci il nome; altrimenti «Alla cortese attenzione del Responsabile delle Risorse Umane» o «Gentile Ufficio del personale,».
2. L'apertura: il ruolo per cui ti candidi e dove hai visto l'annuncio, o il motivo per cui scrivi a quell'azienda.
3. Il corpo: due o tre frasi su cosa sai fare, con un fatto e un numero che rispondono a ciò che l'azienda cerca.
4. La chiusura: il riferimento al CV allegato, la disponibilità per un colloquio, un ringraziamento.
5. La firma: nome e cognome, telefono, profilo LinkedIn se aggiornato.

Quattro testi da adattare. Nomi, aziende e numeri sono inventati: sostituisci ogni fatto con uno tuo.

Per una candidatura spontanea più completa, con la lettera intera e i consigli su quando ricontattare l'azienda, segui l'esempio di candidatura spontanea. Per un annuncio in inglese, la mail diventa una cover letter: trovi struttura e formule nella pagina sulla lettera di presentazione in inglese.

• Il CV in PDF, salvo istruzioni diverse: l'impaginazione resta identica su ogni dispositivo. Il Word solo se l'azienda chiede un file modificabile.
• Un nome chiaro: «CV_Sara_Bianchi.pdf», non «CV definitivo 3.pdf».
• La lettera di presentazione in allegato solo se l'annuncio la chiede: altrimenti è già nel corpo della mail, e non serve ripeterla.
• Un file leggero, senza foto ad alta risoluzione dentro il PDF.
• Gli altri documenti (portfolio, attestati) solo se pertinenti, elencati in fondo alla mail, come suggerisce Iuav per la lettera.

Controlla che il CV sia leggibile anche dai software di selezione: molte aziende caricano gli allegati in un sistema che ne estrae il testo. Puoi verificarlo con il test del CV ATS.

Quando un'azienda riceve un curriculum inviato spontaneamente, l'articolo 111-bis del Codice privacy prevede che ti fornisca l'informativa al primo contatto utile, e che il consenso al trattamento dei dati del CV non sia dovuto, nei limiti di quella finalità. Molti candidati aggiungono comunque la formula in fondo al CV: come scriverla è spiegato nella guida all'autorizzazione al trattamento dei dati.

Se scrivi a più aziende, manda una mail per volta. Una mail con decine di aziende in copia, o in copia nascosta, si riconosce subito come invio di massa.

• Il corpo vuoto, solo con il CV allegato: chi legge non sa nemmeno per quale posto ti candidi.
• «In allegato il mio CV per la posizione in oggetto» e nient'altro: corretto, ma non dà nessun motivo per aprire il file.
• Un indirizzo poco serio, creato da ragazzo: meglio nome.cognome.
• Il nome sbagliato dell'azienda o del destinatario, copiato da un'altra mail.
• Dimenticare l'allegato: rileggi prima di premere Invia, e manda una prova a te stesso.
• Ignorare il canale richiesto: se l'azienda chiede di candidarsi da un modulo «lavora con noi», una mail all'indirizzo generico rischia di non arrivare a chi decide. Iuav ricorda che anche un modulo online ha spesso un campo note, dove mettere poche righe di presentazione.

Tieni una copia di ogni candidatura inviata, come consiglia Iuav: ti servirà per prepararti al colloquio e per ricordarti a chi hai scritto e quando. Se rispondi a un annuncio, la risposta arriva in genere dopo la chiusura della selezione. Per un'autocandidatura senza risposta, un breve messaggio dopo un paio di settimane, per chiedere se il CV è arrivato, è un passo normale e cortese.

Kandiq non invia le candidature al posto tuo: la mail la mandi tu, dalla tua casella. Ti aiuta però con quello che ci va dentro. Nel generatore di lettere inserisci il ruolo e l'azienda, incolla l'annuncio e allega il CV: ricevi una prima bozza da accorciare per il corpo della mail, con un segnaposto dove manca un dato invece di un fatto inventato. La revisione, senza IA, ti dice se l'azienda è nominata nel testo, se c'è almeno un numero e se restano frasi fatte.