Das Bewerbungsschreiben

Das Bewerbungsschreiben, auch Anschreiben oder Bewerbungsanschreiben genannt, ist der Brief, der deinen Lebenslauf begleitet. Der Lebenslauf zeigt, was du gemacht hast. Das Bewerbungsschreiben erklärt, warum du genau diese Stelle in genau diesem Unternehmen willst und was du dort leisten wirst.

Für die Bundesagentur für Arbeit gehört ein Anschreiben in fast jede Bewerbung und kann den Ausschlag für eine Zu- oder Absage geben. Es ist keine Nacherzählung des Lebenslaufs: Es greift zwei oder drei Stationen heraus und verbindet sie mit den Anforderungen der Stelle. In Österreich ist „Bewerbungsschreiben“ das übliche Wort; das AMS nennt es einen Werbebrief in eigener Sache, mit dem Ziel, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

So entsteht ein Bewerbungsschreiben, in der Reihenfolge, in der du es schreibst. Jeder Schritt wird weiter unten erklärt.

1. Lies die Stellenanzeige und markiere Aufgaben, Anforderungen und Kennziffer.
2. Informiere dich über das Unternehmen: Produkte, Kunden, Standorte, aktuelle Nachrichten.
3. Schreib den Briefkopf: Absender, Empfänger, Ort und Datum, Betreff, Anrede.
4. Formuliere die Einleitung, den Satz, der entscheidet, ob weitergelesen wird.
5. Schreib den Hauptteil: zwei oder drei Stärken, jede mit einem Beleg.
6. Schließe ab mit dem Bezug zum Unternehmen, dem Eintrittstermin und einem Gesprächswunsch.
7. Prüfe und lass gegenlesen, dann verschicke das Bewerbungsschreiben als PDF.

Ein Bewerbungsschreiben beginnt nicht mit dem ersten Satz, sondern mit der Stellenanzeige. Lies sie zweimal: einmal, um die Stelle zu verstehen, einmal, um die Anforderungen und die Wörter des Unternehmens herauszuschreiben. Was zweimal vorkommt, ist das, was du zuerst belegen musst.

Die Bundesagentur für Arbeit rät zu drei Vorbereitungen: dich über das Unternehmen informieren, etwa auf seiner Website; offene Fragen telefonisch mit der Ansprechperson klären, die meist in der Anzeige steht; und überlegen, wo sich deine Stärken mit den geforderten Qualifikationen decken. Beantworte dir vor dem Schreiben diese Fragen:

• Welches Problem soll die Person lösen, die das Unternehmen sucht?
• Welche Anforderungen erfülle ich, und wo habe ich das schon gezeigt?
• Was reizt mich an diesem Unternehmen, und nicht nur an der Branche?
• Ab wann kann ich anfangen, und gibt es eine Kündigungsfrist?

Das Bewerbungsschreiben ist ein Geschäftsbrief und folgt der Norm DIN 5008. Diese Elemente stehen in dieser Reihenfolge auf einer DIN-A4-Seite:

Nach der Anrede mit Komma beginnt der erste Satz klein: „Sehr geehrte Frau Weber, Ihre Anzeige ...“. Das Datum kannst du ausschreiben oder im Format TT.MM.JJJJ angeben, wie es die Bundesagentur für Arbeit vorschlägt.

„Sehr geehrte Damen und Herren“ ist üblich, wirkt aber unpersönlich. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, die Ansprechperson mit Nachnamen anzusprechen: „Sehr geehrte Frau Meyer“, „Sehr geehrter Herr Yilmaz“. Steht kein Name in der Anzeige, such auf der Karriereseite oder ruf kurz an. Findest du niemanden, ist die allgemeine Anrede in Ordnung. Lieber „Sehr geehrte Damen und Herren“ als ein falscher oder erfundener Name.

Schreibt die Anzeige selbst „du“, etwa bei einem Start-up, kannst du „Hallo Sabine“ oder „Liebe Sabine“ schreiben und im Text duzen. Im Zweifel bleib beim „Sie“.

Die Einleitung soll Interesse wecken, wie die erste Szene eines Films. Die Bundesagentur für Arbeit rät von der Floskel „Hiermit bewerbe ich mich ...“ ab und hält drei bis fünf Zeilen für genug. Nenne deine Motivation und den Grund, warum du gerade bei diesem Unternehmen anfangen willst.

Die erste Version sagt nichts, was der Betreff nicht schon sagt. Die zweite nennt in zwei Sätzen eine Tatsache über das Unternehmen, eine über die Bewerberin und die Verbindung zwischen beiden.

Im Hauptteil machst du Werbung für dich, ohne zu übertreiben. Die Bundesagentur für Arbeit plant dafür rund acht Zeilen ein und rät, nicht aufzuzählen, was du gut kannst, sondern zu zeigen, wo du diese Kompetenzen erworben und angewendet hast. Praktika, Ferienjobs und Ehrenämter zählen, wenn sie zur Stelle passen.

• Statt „Ich bin belastbar“: „In der Saison betreue ich bis zu 40 Gäste pro Schicht allein.“
• Statt „Ich bin kommunikationsstark“: „Ich führe jede Woche Preisgespräche mit rund zehn Lieferanten.“
• Statt „Ich habe gute EDV-Kenntnisse“: „Ich bestelle seit zwei Jahren in SAP und habe zwei neue Kolleginnen eingearbeitet.“

Danach folgt der Bezug zum Unternehmen, rund zwei Zeilen: was dich dort reizt und wie deine Erfahrung zu seinen Zielen passt. Übernimm dabei die Wörter der Stellenanzeige statt Synonymen. Welche Kenntnisse du wie benennst, zeigt unser Leitfaden zu Kenntnissen und Fähigkeiten im Lebenslauf.

Der letzte Absatz sagt, was als Nächstes passieren soll: ein Gespräch, auf Wunsch auch online. Nenne deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und, wenn die Anzeige danach fragt, deine Gehaltsvorstellung als Bruttojahresgehalt. Ein kurzer Satz genügt.

Darunter „Mit freundlichen Grüßen“ und dein Name. Bei einer Bewerbung per Post unterschreibst du von Hand. Bei einer E-Mail-Bewerbung kannst du deine Unterschrift einscannen und als Bild einfügen; in einem Online-Formular ist keine Unterschrift nötig, so die Bundesagentur für Arbeit.

Eine DIN-A4-Seite, nie mehr. Das sagen die Bundesagentur für Arbeit und das AMS gleichermaßen. Die Prüfung in Kandiq misst den Text zwischen 900 und 2.600 Zeichen und drei bis fünf Absätzen: Darunter sagt das Bewerbungsschreiben nichts, was der Lebenslauf nicht schon sagt; darüber rutscht es auf eine zweite Seite und wird nicht zu Ende gelesen.

• Schrift: eine einzige, gut lesbare Schrift, dieselbe wie im Lebenslauf.
• Ausrichtung: In deutschen Geschäftsbriefen ist linksbündig üblich; Blocksatz wirkt förmlicher.
• Absätze: durch Leerzeilen getrennt, ungefähr gleich lang.
• Format: als PDF verschicken, damit nichts verrutscht.

Ist dein Bewerbungsschreiben zu lang, kürze in dieser Reihenfolge: Sätze, die den Lebenslauf wiederholen, Adjektive, Einleitungsfloskeln.

Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, sachlich und eher zurückhaltend zu formulieren, positiv zu bleiben und mit Verben zu arbeiten statt mit Adjektiven, die übertrieben wirken. In kreativen Berufen darf das Bewerbungsschreiben mutiger sein. Und: Nicht jeder zweite Satz sollte mit „Ich“ beginnen.

Ohne Berufserfahrung stützt sich das Bewerbungsschreiben auf Schule, Studium und alles, was du außerhalb gemacht hast: ein Schülerpraktikum, ein Nebenjob, ein Verein, ein Projekt. Lieblingsfächer zählen, wenn sie zum Beruf passen. Die Bundesagentur für Arbeit bietet auf ihrer Seite zum Anschreiben Anleitungen für ein Musteranschreiben zum Praktikum und zur Ausbildungsstelle zum Download an.

Vollständige Beispiele findest du in unseren Anschreiben-Beispielen, etwa für ein Praktikum, als Erzieherin oder als Verkäuferin.

Zwei Sonderformen folgen eigenen Regeln. Bei der Initiativbewerbung gibt es keine Stellenanzeige: Der Betreff nennt deine Wunschposition, und die Recherche über das Unternehmen ersetzt die Anforderungen. Das Motivationsschreiben ist die „Dritte Seite“ hinter Anschreiben und Lebenslauf; es wird vor allem für Studium, Stipendium oder Freiwilligendienst verlangt und erzählt, was dich antreibt, statt aufzuzählen, was du kannst.

Per E-Mail kommt das Bewerbungsschreiben in den Anhang, zusammen mit Lebenslauf und Zeugnissen in einer einzigen PDF-Datei. Die E-Mail selbst ist kurz: wofür du dich bewirbst und der Hinweis auf die Unterlagen. Gibt das Unternehmen keine Größe vor, bist du laut Bundesagentur für Arbeit mit 2 bis 3 MB auf der sicheren Seite.

Bei Online-Bewerbungen verzichten manche Unternehmen inzwischen ganz auf ein Anschreiben, oder sie bieten ein Freitextfeld an. Lies die Anzeige genau: Wird kein Anschreiben verlangt, ist ein kurzes, gezieltes Feld besser als ein hineinkopierter Brief.

Die Bundesagentur für Arbeit sagt es deutlich: Die KI kennt dich nicht. Ein KI-Text kann eine erste Grundlage sein, aber du musst prüfen, ob er zu dir und zur Stelle passt, und du solltest ihn so weit selbst schreiben, dass du im Vorstellungsgespräch zu jedem Satz etwas sagen kannst.

• Gib der KI die ganze Stellenanzeige und deinen Lebenslauf, nicht nur den Stellentitel.
• Streich jede Zahl und jede Erfahrung, die du nicht belegen kannst.
• Ersetze Floskeln und Wörter, die du selbst nie benutzen würdest.
• Lies den Text laut: Klingt er nach dir?

• Der Name des Unternehmens stimmt und steht im Text, nicht nur im Briefkopf.
• Der Betreff übernimmt den Stellentitel und die Kennziffer.
• Die Anrede nennt die richtige Person, richtig geschrieben.
• Ort und Datum sind aktuell.
• Mindestens eine Zahl belegt eine Stärke.
• Die wichtigsten Anforderungen der Anzeige kommen vor, mit ihren Wörtern.
• Kein Platzhalter ist stehen geblieben.
• Das Bewerbungsschreiben passt auf eine Seite.
• Jemand hat Rechtschreibung und Grammatik gegengelesen.

Wer Hilfe möchte, kann sein Anschreiben auch in ein Berufsinformationszentrum (BIZ) der Bundesagentur für Arbeit mitnehmen und dort Rückmeldung bekommen.

Kandiq setzt diese Methode im Editor um. Du schreibst selbst, mit Vorschau und Prüfung daneben, oder lässt dir einen ersten Entwurf aus der ganzen Stellenanzeige und deinem Lebenslauf schreiben. Der Lebenslauf ist die einzige Quelle für Fakten: Fehlt eine Angabe, setzt der Entwurf den Platzhalter [zu ergänzen], statt eine Zahl zu erfinden.

• Eine Prüfung ohne KI: Betreffzeile, Unternehmen im Text, Länge, Absätze, Begriffe der Anzeige, eine Zahl, Floskeln, nicht nur „ich“, Kontaktdaten, Ort und Datum, vergessene Platzhalter.
• Passend zum Lebenslauf: dieselbe Akzentfarbe, dieselbe Schrift, Layouts für Briefe ohne Foto.
• Ein Bewerbungsschreiben pro Stelle: das letzte duplizieren und die neue Anzeige einfügen.
• PDF oder Word: Der Download gehört zu Kandiq Pro.

Das Werkzeug wird auf der Seite Anschreiben mit KI vorgestellt.