Bewerbung Erzieherin / Erzieher: Muster-Anschreiben, Vorlage und Tipps

Beispielbrief

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Beispiel

Jana Petersen

Lindenweg 7

22303 Hamburg

Telefon: 040 66969214

jana.petersen@example.com

Kita Kleine Hafenentdecker

Frau Melanie Sommer, Einrichtungsleitung

Musterstraße 18

22767 Hamburg

Hamburg, 3. November 2026

Bewerbung als Erzieherin für Ihre Krippengruppe, Kennziffer KH-2611, Teilzeit 30 Stunden

Sehr geehrte Frau Sommer,

in Ihrer Anzeige beschreiben Sie eine Krippe, in der jedes Kind seine Eingewöhnung im eigenen Tempo erlebt und die Eltern dabei eng begleitet werden. Genau so arbeite ich seit vier Jahren, und ich möchte das ab dem 1. Februar 2027 in Ihrem Team tun.

Als staatlich anerkannte Erzieherin betreue ich in einer städtischen Kita eine Krippengruppe mit zwölf Kindern zwischen einem und drei Jahren. Ich habe in dieser Zeit rund 30 Eingewöhnungen begleitet, führe für jedes meiner Bezugskinder ein Portfolio und zwei Entwicklungsgespräche im Jahr. Im letzten Jahr habe ich eine Fortbildung zur alltagsintegrierten Sprachbildung abgeschlossen; seitdem bereiten wir die Wickel- und Essenssituationen mit Liedern und Bildkarten vor, die auch die Eltern zu Hause nutzen.

Ihr Konzept mit festem Waldtag und viel Zeit draußen spricht mich besonders an: Mit meiner Gruppe habe ich ein Hochbeet angelegt, das die Kinder seit dem Frühjahr selbst gießen und ernten. Diese Erfahrung würde ich gern in Ihre Naturtage einbringen.

Meine Kündigungsfrist erlaubt einen Beginn am 1. Februar 2027. Über eine Einladung zu einem Gespräch oder einem Hospitationstag freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen

Jana Petersen

Das Anschreiben beginnt mit dem, was die Kita selbst über ihre Arbeit sagt, und nicht mit „hiermit bewerbe ich mich“. Der zweite Absatz zeigt die Erfahrung der Bewerberin mit Zahlen aus dem Gruppenalltag (Gruppengröße, Eingewöhnungen, Gespräche) und einer Fortbildung, die sichtbar etwas verändert hat. Der dritte Absatz verbindet ein eigenes Projekt mit dem Konzept der Einrichtung, der letzte nennt den möglichen Beginn.

Zum Anpassen ersetzt du den ersten Satz durch etwas aus der Anzeige oder der Konzeption deiner Wunsch-Kita, die Altersgruppe, deine Zahlen und dein Projekt. Mit „Brief kopieren“ übernimmst du den Text. Alle Namen, Adressen und Zahlen im Muster sind erfunden.

Eine Einrichtungsleitung sucht nicht nur eine Fachkraft mit Abschluss, sondern jemanden, der zur Gruppe, zum Team und zum Konzept passt. Die Bundesagentur für Arbeit rät für jedes Anschreiben, Stärken nicht aufzuzählen, sondern zu belegen, wo du sie erworben und angewendet hast. Für Erzieherinnen und Erzieher heißt das:

• Die Altersgruppe: Krippe (unter drei Jahren), Elementarbereich, Hort oder Jugendhilfe. Sag, mit welchen Kindern du gearbeitet hast.
• Das pädagogische Konzept: situationsorientiert, offene Arbeit, Montessori, Reggio, Waldkita. Lies die Konzeption auf der Website und nenne, was dich daran überzeugt.
• Der Träger: städtisch, kirchlich oder frei. Bei einem kirchlichen Träger kann die Anzeige etwas zu Werten oder zur Konfession sagen; geh darauf ein, wenn es dich betrifft.
• Beobachtung und Dokumentation: Portfolio, Lerngeschichten, Entwicklungsgespräche.
• Elternarbeit: Tür-und-Angel-Gespräche, Elternabende, Gespräche in schwierigen Situationen.
• Team: Absprachen, Vertretung, Anleitung von Praktikantinnen und Praktikanten.

1. Briefkopf: dein Name, Adresse, Telefon, E-Mail; darunter Kita, Ansprechperson und Anschrift; dann Ort und Datum.
2. Betreff, fett und ohne das Wort „Betreff“: „Bewerbung als Erzieherin“ mit Gruppe, Kennziffer und Stundenumfang.
3. Anrede mit Namen der Leitung oder der Ansprechperson.
4. Einleitung in drei bis fünf Zeilen: was dich an dieser Einrichtung anspricht und ab wann du anfangen kannst.
5. Hauptteil: zwei oder drei Belege aus deiner Arbeit, mit Zahlen, Fortbildungen und Schwerpunkten.
6. Bezug zur Kita: wie deine Erfahrung zu ihrem Konzept passt.
7. Schluss: Bitte um ein Gespräch, gern mit Hospitation.
8. „Mit freundlichen Grüßen“, Unterschrift, Name und Anlagen.

Das Anschreiben bleibt auf einer A4-Seite. Dazu gehört ein tabellarischer Lebenslauf mit deinen Stationen, Praktika und Fortbildungen, die neueste Station oben.

Diese Absätze ersetzen die Einleitung oder den Hauptteil des Musters. Alle Angaben sind erfunden.

Hat deine Wunsch-Kita gerade keine Stelle ausgeschrieben, kannst du dich trotzdem bewerben. Wie du eine Bewerbung ohne Anzeige aufbaust, erklärt unser Leitfaden zur Initiativbewerbung.

• Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf, mit oder ohne Foto: Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber keine Pflicht.
• Abschlusszeugnis und Urkunde über die staatliche Anerkennung.
• Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber und Nachweise über Praktika.
• Fortbildungen, die zur Stelle passen: Sprachbildung, Inklusion, Erste Hilfe am Kind, Kinderschutz.

Zwei Nachweise verlangt der Träger meist erst bei der Einstellung, du solltest sie aber kennen:

• Das erweiterte Führungszeugnis. Für die Betriebserlaubnis muss der Träger einer Kita nachweisen, dass er die Führungszeugnisse seines Personals vorlegen lässt und regelmäßig prüft (§ 45 Absatz 3 SGB VIII); für öffentliche Träger gilt zusätzlich § 72a SGB VIII. Für den Antrag brauchst du eine schriftliche Aufforderung des Arbeitgebers (§ 30a Absatz 2 BZRG). Leg es deiner Bewerbung nicht unaufgefordert bei.
• Der Nachweis zum Masernschutz. Wer nach dem 31. Dezember 1970 geboren ist und in einer Kindertageseinrichtung oder einem Hort arbeiten soll, legt der Leitung vor Beginn der Tätigkeit einen Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern vor (§ 20 Absatz 8 und 9 IfSG). Als Nachweis gilt etwa die Impfdokumentation, also der Impfpass, oder ein ärztliches Zeugnis.

Manche Träger nutzen ein Bewerbungsportal, andere Kitas nehmen Bewerbungen per E-Mail an. Per E-Mail schickst du Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei, im Text der Mail drei Sätze mit der Stelle und der Kennziffer. Im Portal fügst du das Anschreiben als Datei bei oder kopierst es ins Textfeld, wenn es eines gibt. Die Bundesagentur rät, vorher zu prüfen, ob ein Anschreiben überhaupt gewünscht ist.

Manche Kitas laden nach dem Gespräch zu einem Hospitationstag ein, an dem du in der Gruppe mitarbeitest. Bereite dich auf Fragen zu deinem Bild vom Kind, zur Eingewöhnung, zu einem Konflikt mit Eltern und zur Zusammenarbeit im Team vor, jeweils mit einem Beispiel aus deinem Alltag. Die häufigsten Fragen und gute Antworten findest du in unserem Leitfaden zu den Fragen im Vorstellungsgespräch; üben kannst du sie im Probegespräch mit KI.

• Schreiben, dass du „gern mit Kindern arbeitest“, ohne zu zeigen, wie.
• Ein Anschreiben, das zu jeder Kita passen würde: Ohne Bezug zum Konzept wirkt es wie eine Vorlage.
• Die Altersgruppe der ausgeschriebenen Stelle übergehen, etwa nur von Vorschulkindern erzählen, wenn die Krippe sucht.
• Den Stundenumfang und den möglichen Beginn verschweigen, obwohl die Kita danach plant.
• Fachbegriffe aneinanderreihen („partizipativ, ressourcenorientiert, ganzheitlich“) statt eine Situation zu beschreiben.