„Sehr geehrte Damen und Herren“: die richtige Anrede in der Bewerbung

Die Anrede steht nach dem Betreff, durch eine Leerzeile getrennt, und endet mit einem Komma. Danach folgt wieder eine Leerzeile, und der erste Satz beginnt mit einem kleinen Buchstaben, weil er grammatisch an die Anrede anschließt. Groß schreibst du nur, was ohnehin groß geschrieben wird: Nomen, Namen und die Höflichkeitsform „Sie“.

• Komma statt Ausrufezeichen: „Sehr geehrte Damen und Herren!“ ist nicht falsch, wirkt im Anschreiben aber laut. Bleib beim Komma.
• „geehrte“, nicht „geehrten“: Die Anrede heißt „Sehr geehrte Damen und Herren“, ohne n am Ende.
• Keine Abkürzung: „Sehr geehrte D. u. H.“ hat in einer Bewerbung nichts zu suchen.
• Kein „Hiermit“ im ersten Satz: Die Bundesagentur für Arbeit rät, nicht mit „Hiermit bewerbe ich mich ...“ zu beginnen. Die Stelle steht schon im Betreff.

Ja, aber nur als letzte Wahl. Die Bundesagentur für Arbeit nennt „Sehr geehrte Damen und Herren“ üblich, aber „immer ein wenig unpersönlich“. Besser ist der Name der Person, die deine Bewerbung liest. Erst wenn du sie auch nach Recherche nicht ermitteln kannst, ist die allgemeine Anrede in Ordnung.

Der Grund ist einfach: Die meisten Stellenanzeigen nennen eine Ansprechperson. Wer sie übersieht, zeigt, dass er die Anzeige nicht genau gelesen hat. Und wer sie anschreibt, beweist schon in der ersten Zeile, dass dieses Anschreiben für genau dieses Unternehmen geschrieben wurde.

Die allgemeine Anrede bleibt die richtige Wahl, wenn:

• die Anzeige keinen Namen nennt und auch Karriereseite, LinkedIn oder ein Anruf keinen liefern;
• du dich über ein Bewerbungsportal bewirbst, das an eine allgemeine Personalabteilung geht;
• du eine Initiativbewerbung an ein großes Unternehmen schickst, das keine zuständige Person nennt;
• das Unternehmen ausdrücklich um anonyme Bewerbungen bittet.

1. Lies die Stellenanzeige bis zum Ende. Der Name steht oft ganz unten, neben der Telefonnummer oder der E-Mail-Adresse („Ihre Ansprechpartnerin: Julia Weber“).
2. Schau auf die Karriereseite. Viele Unternehmen stellen ihr Recruiting-Team mit Namen und Foto vor.
3. Such auf LinkedIn oder XING nach „Recruiting“, „Talent Acquisition“ oder „Personal“ und dem Firmennamen.
4. Ruf an. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, offene Fragen telefonisch mit der zuständigen Person zu klären. Frag freundlich, an wen du deine Bewerbung richten sollst, und lass dir den Namen buchstabieren.

Mit Namen schreibst du „Sehr geehrte Frau Weber,“ und „Sehr geehrter Herr Yilmaz,“. Achte auf die Endung: Bei einem Mann heißt es „geehrter“. „Sehr geehrte Herr“ ist einer der häufigsten Fehler in Bewerbungen und fällt sofort auf.

Ein Doktortitel gehört in die Anrede: „Sehr geehrte Frau Dr. Schäfer,“. Einen Professorentitel schreibst du in der Anrede aus, auch wenn er in der Anschrift abgekürzt ist; so empfiehlt es der Duden: „Sehr geehrte Frau Professorin Brandt,“ oder „Sehr geehrter Herr Professor Lang,“. Bachelor, Master und Diplom nennst du in der Anrede nicht.

Zwei oder mehr Personen sprichst du einzeln an, jede in einer eigenen Zeile. Ab der zweiten Zeile schreibst du „sehr“ klein, weil die Zeilen durch Kommas verbunden sind. Üblich ist die Reihenfolge nach Hierarchie: die Abteilungsleitung vor der Recruiterin. Bei gleicher Stellung nennt man traditionell die Frau zuerst.

„Damen und Herren“ spricht nur zwei Geschlechter an. Wer das vermeiden will oder bei einem Vornamen wie Kim, Alex oder Robin nicht weiß, ob „Frau“ oder „Herr“ stimmt, hat gute Alternativen. Der Duden schlägt in seinem Ratgeber zur geschlechtsneutralen Anrede vor, auf Vor- und Nachnamen auszuweichen: „Guten Tag, Silke Segler“.

• „Guten Tag, Kim Berger,“: neutral und trotzdem persönlich. Das Komma nach „Guten Tag“ gehört dazu, weil der Name eine eingeschobene Anrede ist.
• „Sehr geehrtes Recruiting-Team der Nordlicht GmbH,“: wenn du weißt, dass ein Team die Bewerbungen sichtet, aber keinen Namen hast.
• „Guten Tag,“: kurz und neutral, passt eher in eine E-Mail als in ein Anschreiben.
• „Hallo Frau Weber,“: nur, wenn die Stellenanzeige selbst locker formuliert ist oder dich duzt, zum Beispiel bei einem Start-up. „Liebe Frau Weber“ bleibt für Menschen, die du kennst.

Eine kreative Anrede ersetzt keinen Namen. „Sehr geehrtes Team“ ist nicht persönlicher als die allgemeine Anrede, nur moderner. Wenn du die Person finden kannst, ist ihr Name immer die bessere Wahl.

Schickst du deine Bewerbung per E-Mail, bekommt auch die E-Mail eine Anrede, und zwar dieselbe wie dein Anschreiben im Anhang. Steht dort „Sehr geehrte Frau Weber,“, beginnt auch die E-Mail so.

Antwortet dir die Personalabteilung lockerer, etwa mit „Hallo Herr Neumann“, darfst du den Ton übernehmen: „Hallo Frau Weber,“. Bietet sie dir das Du an, bleibst du dabei und wechselst nicht zurück zum Sie. Im Zweifel ist die förmliche Anrede nie falsch.

Für das Komma gilt dieselbe Regel wie im Brief. Der Duden erklärt in seinem Ratgeber zur Anrede mit „Hallo“, dass eine Anrede durch Komma abgetrennt wird: „Guten Tag, Frau Weber,“. Nur bei einem einzelnen Wort ist in E-Mails auch „Hallo Karin!“ ohne Komma möglich.

Die Anrede gibt den Ton vor, die Grußformel greift ihn auf. Zu einer förmlichen Anrede wie „Sehr geehrte Frau Weber“ passt „Mit freundlichen Grüßen“. Der Duden nennt für geschäftliche Briefe außerdem „Mit freundlichem Gruß“ und „Freundliche Grüße“; „Liebe Grüße“ gehört in private Post.

Nach der Grußformel steht kein Komma und kein Punkt, darunter folgen Unterschrift und Name. Wie du die letzten Sätze davor formulierst, zeigt unser Leitfaden zum Schlusssatz der Bewerbung.

Auf Englisch heißt die allgemeine Anrede „Dear Sir or Madam“. Der britische National Careers Service rät, auch im Cover Letter zuerst einen Namen zu suchen, und nennt die passende Grußformel: Nach „Dear Sir or Madam“ endet der Brief mit „Yours faithfully“, nach einem Namen mit „Yours sincerely“. Anders als im Deutschen beginnt der erste Satz nach der Anrede im Englischen groß.

Mehr zu Aufbau, Anrede und Grußformel im englischen Anschreiben findest du in unserem Leitfaden zur Bewerbung auf Englisch.

• Der falsche Name oder ein Tippfehler darin: Prüf die Schreibweise in der Anzeige oder auf LinkedIn, besonders bei Namen wie Meyer, Maier und Meier.
• „Sehr geehrte Herr“: Bei einem Mann heißt es „Sehr geehrter Herr“.
• Ein vergessener Doktortitel: Steht er in der Anzeige, gehört er in die Anrede.
• Großschreibung nach dem Komma: „Sehr geehrte Damen und Herren, Mit großem Interesse ...“ ist falsch, es geht klein weiter.
• Eine doppelte Anrede: Steht die Anrede schon über dem Text, darf sie im ersten Absatz nicht noch einmal auftauchen.
• Ein erfundener Name: Lieber die allgemeine Anrede als eine Person, die es im Unternehmen nicht gibt.

In Kandiq steht die Anrede in einem eigenen Feld über dem Text. Ein neues Anschreiben beginnt mit „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Kennst du die Ansprechperson, trägst du sie unter „Angaben zum Arbeitgeber“ ein und änderst die Anrede selbst in „Sehr geehrte Frau ...,“: Das Feld wird nicht automatisch angepasst, damit du Anrede, Titel und Schreibweise selbst bestimmst. Das Feld „Ansprechperson“ bleibt leer, wenn die Anzeige niemanden nennt.

Lässt du dir einen Entwurf schreiben, verfasst die KI nur den Text zwischen Anrede und Grußformel; beides ergänzt Kandiq aus den Feldern. Die Prüfung neben der Vorschau meldet Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich“ und zeigt, ob zu viele Sätze mit „ich“ beginnen. Mehr dazu beim Anschreiben-Generator.