Lebenslauf schreiben, Abschnitt für Abschnitt

Der Lebenslauf ist das Dokument, das ein Personaler zuerst liest, oft vor dem Anschreiben. Er wird aber nicht in der Reihenfolge geschrieben, in der man ihn liest. Wer seinen Lebenslauf schreiben will, beginnt mit der Stellenanzeige und endet mit dem Kurzprofil, das zusammenfasst, was der Rest belegt.

1. Lies die Stellenanzeige und markiere die Wörter des Arbeitgebers: Stellenbezeichnung, verlangte Kenntnisse, Programme, Abschlüsse.
2. Sammle deine Daten: Monat und Jahr für jede Station, genaue Bezeichnungen von Stellen und Abschlüssen, Ergebnisse mit Zahlen.
3. Wähle die Form: der tabellarische Lebenslauf, antichronologisch, auf einer bis zwei Seiten.
4. Schreib Berufserfahrung und Bildungsweg, danach die Kenntnisse.
5. Formuliere zuletzt das Kurzprofil, mit den Wörtern der Anzeige.
6. Prüfe Rechtschreibung, Daten und Lesbarkeit für eine Bewerbungssoftware.
7. Speichere als PDF mit einem klaren Dateinamen und schick ihn mit dem Anschreiben ab.

Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt den Standard so: auf höchstens zwei Seiten, tabellarisch und chronologisch, die jüngste Station zuerst. Die Abschnitte von oben nach unten:

1. Persönliche Daten: Name, Adresse, Telefon, E-Mail, oft Geburtsdatum und -ort.
2. Kurzprofil: zwei bis vier Sätze über Beruf, Erfahrung und Ziel.
3. Berufserfahrung, die aktuelle Stelle zuerst.
4. Bildungsweg: Studium, Ausbildung, Schule.
5. Kenntnisse: Sprachen, EDV, Führerschein, Zertifikate.
6. Engagement und Hobbys, wenn sie zur Stelle passen.
7. Ort, Datum und Unterschrift, freiwillig.

Jeden Abschnitt mit Beispiel und einem vollständigen Muster erklärt der Ratgeber zum tabellarischen Lebenslauf.

• Der tabellarische Lebenslauf listet deine Stationen in Stichpunkten nach Zeitabschnitten, links der Zeitraum, rechts die Station. Er ist in Deutschland der Standard.
• Der ausführliche Lebenslauf erzählt den Werdegang in ganzen Sätzen. Du schreibst ihn nur, wenn eine Anzeige ihn ausdrücklich verlangt.
• Antichronologisch heißt: die aktuelle Station oben, dann zurück in die Vergangenheit. Diese Reihenfolge empfiehlt die Bundesagentur für Arbeit, und sie ist heute üblich.

Ein Lebenslauf nach Kompetenzen statt nach Stationen (der „funktionale“ Lebenslauf) ist in Deutschland selten. Er kann bei einem Branchenwechsel helfen, versteckt aber die Daten, und viele Personaler werden dabei misstrauisch.

Name, Adresse, Telefonnummer und eine seriöse E-Mail-Adresse sind Pflicht. Geburtsdatum und -ort sind in Deutschland üblich. Familienstand und Staatsangehörigkeit sind freiwillig, die Religion nennst du nur, wenn der Arbeitgeber danach fragt, und den Beruf deiner Eltern gar nicht.

Unter den persönlichen Daten fassen zwei bis vier Sätze zusammen, wer du beruflich bist und was du suchst: Beruf und Erfahrung, zwei Kenntnisse aus der Stellenanzeige, ein Ergebnis mit Zahl, die gewünschte Stelle.

Der wichtigste Teil deines Lebenslaufs. Pro Station: Zeitraum (Monat und Jahr genügen), Position, Arbeitgeber, Ort und 3 bis 5 kurze Stichpunkte, wie es die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt. Beginne mit einem Verb oder Substantiv, nicht mit „Ich“, und nenne ein Ergebnis, wo es geht.

Ohne echte Berufserfahrung gehören Praktika, Nebenjobs, ein Minijob, ein Freiwilligendienst oder ein Ehrenamt hierher.

Auch hier steht der jüngste Abschluss oben, mit Zeitraum, Art und Name der Schule oder Hochschule und dem erreichten oder angestrebten Abschluss. Mit Berufserfahrung wird der Abschnitt kürzer; die Grundschule lässt du weg. Schüler und Studierende setzen den Bildungsweg vor die Berufserfahrung und nennen Schwerpunkte und gute Noten in passenden Fächern.

Hier steht, was die Stelle verlangt: Fachkenntnisse, Programme mit Namen, der Führerschein, Zertifikate. Sprachen gibst du mit einem Niveau des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens an, von A1 bis C2, die Muttersprache extra. Soft Skills wirken nur mit Beleg, am besten in einem Stichpunkt der Berufserfahrung.

Welche Fähigkeiten hineingehören, wie du EDV-Kenntnisse angibst und welche Bezeichnung zu welchem Sprachniveau passt, steht im Ratgeber Fähigkeiten im Lebenslauf.

Ehrenämter und Vereinsarbeit zeigen Engagement; die Bundesagentur für Arbeit rät, sie in jedem Fall anzugeben. Hobbys nennst du nur, wenn sie zur Stelle passen oder etwas über dich sagen: „Trainer einer Jugendmannschaft“ statt „Sport“, „Restaurierung alter Fahrräder“ statt „Basteln“. Zwei oder drei Angaben genügen.

Ort, Datum und Unterschrift am Ende sind nicht unbedingt notwendig. Sie können ein Vorteil sein, weil sie zeigen, dass der Lebenslauf aktuell ist. Bei einer Online-Bewerbung lässt du die Zeile weg oder fügst eine eingescannte Unterschrift ein, mit dem Datum des Versands.

• Eine bis höchstens zwei A4-Seiten. Für Schüler und Berufseinsteiger reicht eine.
• Schlicht und übersichtlich: eine gut lesbare Schrift, keine verspielten Designs oder Farbwechsel, so rät es die Bundesagentur.
• Einheitliche Daten: immer „MM/JJJJ“ oder immer den Monat ausgeschrieben.
• Eine Spalte, wenn eine Bewerbungssoftware mitliest: Tabellen, Textfelder und Seitenleisten werden oft falsch eingelesen.
• PDF mit Namen im Dateinamen; Word nur, wenn die Anzeige es verlangt.

Für die Ausbildung, ein Praktikum oder den ersten Job steht der Bildungsweg oben, und alles, was du schon gemacht hast, zählt: das Schülerpraktikum, der Nebenjob im Supermarkt, das Ehrenamt im Sportverein, ein Schulprojekt, ein Auslandsaufenthalt. Eine Seite genügt. Wie das konkret aussieht, zeigen die Muster für den Lebenslauf als Schüler und den Lebenslauf als Student.

Lücken von mehr als zwei Monaten gibst du an, mit dem, was du in der Zeit gemacht hast: Work and Travel, Au-pair, Freiwilligendienst, Arbeitssuche mit Weiterbildung. So empfiehlt es die Bundesagentur für Arbeit.

Die Bundesagentur für Arbeit rät ausdrücklich davon ab, denselben Lebenslauf für mehrere Bewerbungen zu verwenden, und Vorlagen nur als Grundgerüst zu nutzen. Pro Bewerbung änderst du mindestens:

• die Berufsbezeichnung unter deinem Namen, mit dem Wort der Anzeige;
• das Kurzprofil;
• die Reihenfolge der Stichpunkte, das Passende zuerst;
• die Kenntnisse, mit den Begriffen der Anzeige.

In Kandiq passt die Anpassung an die Stelle Berufsbezeichnung, Kurzprofil, Stichpunkte und Kenntnisse an die Stellenanzeige an, in einem eigenen, angepassten Lebenslauf: Das Original bleibt unverändert. Sie kostet 5 KI-Credits.

Bei größeren Unternehmen und Personaldienstleistern landet der Lebenslauf zuerst in einer Bewerbermanagement-Software (ATS). Sie liest Name, Kontakt, Stationen, Daten und Kenntnisse aus; danach sucht der Personaler nach Begriffen. Ein schlecht eingelesener Lebenslauf bekommt keine schlechte Note, er taucht in der Suche einfach nicht auf. Damit das nicht passiert:

• ein PDF mit echtem Text, kein Scan und kein Bild;
• Standardüberschriften wie „Berufserfahrung“, „Ausbildung“, „Kenntnisse“;
• keine Tabellen oder Textfelder für den Inhalt;
• Niveaus in Worten, nicht als Balken;
• die Begriffe der Stellenanzeige in Kenntnissen und Stichpunkten.

Für eine Stelle im Ausland oder in einem internationalen Team brauchst du oft einen englischen Lebenslauf. Er ist keine Übersetzung: Foto, Geburtsdatum und Unterschrift fallen weg, ein Profil kommt dazu, Abschlüsse wie Abitur oder IHK-Ausbildung brauchen eine Erklärung. Alle Unterschiede mit Muster stehen im Ratgeber englischer Lebenslauf.

• Keine Tippfehler: laut lesen oder gegenlesen lassen.
• Alle Daten im selben Format, keine Lücke über zwei Monate ohne Erklärung.
• Nichts geschönt: Im Vorstellungsgespräch wird nach jeder Zeile gefragt.
• Berufsbezeichnung, Kurzprofil und Kenntnisse passen zu dieser Anzeige.
• Eine seriöse E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer, unter der du erreichbar bist.
• Dateiname mit deinem Namen, zum Beispiel „Lebenslauf_Lena_Hoffmann.pdf“.

Dazu gehört fast immer ein Anschreiben; wie du es aufbaust, steht in der Rubrik Bewerbungsschreiben.

• Aufgaben statt Ergebnisse: „Verantwortlich für die Kundenbetreuung“ sagt nicht, was dabei herauskam.
• Leere Eigenschaften: „teamfähig, flexibel, belastbar“ ohne ein einziges Beispiel.
• „Gute EDV-Kenntnisse“ statt der Programme, die du wirklich nutzt.
• Sprachen ohne Niveau: „Englisch fließend“ statt „Englisch: B2“.
• Zu viel Privates: Beruf der Eltern, Konfession, Kinderzahl.
• Ein Design, das nur auf dem Bildschirm gut aussieht: Grafiken, Balken und zwei Spalten, die eine Bewerbungssoftware falsch einliest.

Um Zeit zu sparen, startest du in Kandiq dort, wo du gerade stehst. Unter Lebenslauf erstellen:

• mit einer leeren Seite, Abschnitt für Abschnitt;
• mit deinem bisherigen Lebenslauf als PDF- oder Word-Datei;
• mit dem PDF-Export deines LinkedIn-Profils.

Füge danach die Stellenanzeige ein: Die KI schlägt Stichpunkte mit ihren Begriffen vor, erfindet nie eine Zahl, und du entscheidest, was bleibt; du kannst auch alles selbst schreiben. Den Lebenslauf zu schreiben, zu bearbeiten und seine Bewertung zu sehen, ist kostenlos. Der Download als PDF oder Word gehört zu Kandiq Pro: 2,99 € für die erste Woche, danach 19,90 € im Monat, oder 29,97 € alle drei Monate, kündbar mit einem Klick unter „Konto“.