Unterschrift im Lebenslauf: ob, wo und wie du unterschreibst

Nein. Die Bundesagentur für Arbeit schreibt: Es sei nicht unbedingt notwendig, den Lebenslauf zu unterschreiben. Es könne aber ein Vorteil sein, weil du so zeigst, dass es sich um eine aktuelle Version handelt und alle Angaben stimmen.

Der Lebenslauf ist kein Vertrag und keine rechtliche Erklärung. Anders die Kündigung: Sie braucht nach § 623 BGB die Schriftform, also eine eigenhändige Unterschrift auf Papier (§ 126 BGB), und die elektronische Form ist dort ausdrücklich ausgeschlossen. Für den Lebenslauf gibt es keine solche Vorschrift. Die Unterschrift im Lebenslauf ist eine Gewohnheit, keine Formvorschrift.

Warum unterschreiben trotzdem viele? Weil die Unterschrift im deutschen Bewerbungsalltag lange dazugehörte und manche Personaler sie noch erwarten, vor allem bei einer Bewerbung auf Papier und in klassischen Branchen. Wer sie weglässt, macht keinen Fehler; wer sie setzt, sollte es richtig tun.

Ein unterschriebener Lebenslauf bekommt keine bessere Note, nur weil er unterschrieben ist. Entscheidend ist, dass Lebenslauf und Anschreiben zusammenpassen: Unterschreibst du das Anschreiben, wirkt ein unterschriebener Lebenslauf stimmig. Fehlt beides, fällt auch nichts auf.

Die Unterschrift steht ganz am Ende, unter der letzten Rubrik des Lebenslaufs (meist Kenntnisse oder Interessen), mit einer oder zwei Leerzeilen Abstand. In der Regel linksbündig, so wie im Anschreiben.

• Mehrseitiger Lebenslauf: nur auf der letzten Seite unterschreiben, nicht auf jeder.
• Ort und Datum: in dieselbe Zeile links von der Unterschrift oder direkt darüber.
• Größe: etwa so breit wie zwei, drei Wörter des Textes, nicht über die halbe Seite.
• Name in Druckschrift: nicht nötig; dein Name steht schon oben im Lebenslauf.

Die Bundesagentur für Arbeit führt „Ort, Datum und Unterschrift“ als eigenen, letzten Abschnitt des Lebenslaufs. Wie die übrigen Abschnitte davor aussehen, zeigt der Ratgeber Tabellarischer Lebenslauf.

Das Datum ist der Tag, an dem du die Bewerbung abschickst. Es sollte dasselbe sein wie im Anschreiben. Ein Lebenslauf, der auf einen Tag vor drei Monaten datiert ist, verrät, dass du ein altes Dokument wiederverwendest, und genau das Gegenteil wollte die Unterschrift zeigen.

• Ort: dein Wohnort, nicht der Ort des Unternehmens.
• Datumsformat: „12. November 2026“ oder „12.11.2026“, einheitlich mit dem Anschreiben.
• Vor jeder Bewerbung prüfen: Datum anpassen, wenn du denselben Lebenslauf für eine neue Stelle verwendest.

• Vollständiger Name: Vor- und Nachname, so wie du offizielle Dokumente unterschreibst. Kein Kürzel, keine Initialen.
• Stift: Kugelschreiber oder Füller in Blau oder Schwarz. Kein Bleistift, kein Filzstift, kein farbiger Fineliner.
• Lesbarkeit: Eine Unterschrift muss nicht schön sein, aber der Nachname sollte erkennbar bleiben.
• Bei Papier: erst unterschreiben, wenn der Ausdruck fertig und geprüft ist; die Tinte trocknen lassen, bevor das Blatt in die Mappe kommt.

Die meisten Bewerbungen gehen heute als PDF per E-Mail oder über ein Bewerberportal raus. Eine Unterschrift lässt sich trotzdem einfügen, ohne Drucker:

1. Unterschreibe mit einem dunklen Stift auf einem weißen, unlinierten Blatt.
2. Scanne das Blatt oder fotografiere es bei Tageslicht von oben, ohne Schatten.
3. Schneide das Bild eng um die Unterschrift zu und speichere es als PNG oder JPG. Ein weißer Hintergrund genügt; mit einem Bildprogramm kannst du ihn transparent machen.
4. Füge das Bild in deine Lebenslauf-Datei ein (zum Beispiel in Word über „Einfügen“ und „Bilder“), unter die letzte Rubrik, neben Ort und Datum.
5. Exportiere den Lebenslauf als PDF und prüfe in der Vorschau, dass die Unterschrift scharf und nicht verzerrt ist.

Auf einem Tablet mit Stift kannst du auch direkt in ein PDF unterschreiben, wenn dein PDF-Programm das anbietet. Eine elektronische Signatur im rechtlichen Sinn brauchst du für einen Lebenslauf nicht: Es geht nur darum, dass die Unterschrift wie deine aussieht.

Was du lassen solltest: deinen Namen in einer Schreibschrift-Schriftart tippen und als Unterschrift ausgeben. Das sieht jeder. Dann lieber den Namen schlicht getippt oder die Zeile ganz weglassen.

Im Anschreiben ist die Unterschrift üblicher als im Lebenslauf. Sie steht unter der Grußformel („Mit freundlichen Grüßen“), linksbündig. Ort und Datum stehen beim Anschreiben schon oben rechts im Briefkopf und werden unten nicht wiederholt; im Lebenslauf gehören sie dagegen zur Unterschrift.

Wichtig ist die Einheitlichkeit: dieselbe Unterschrift, dasselbe Datum, derselbe Ort in beiden Dokumenten. Weitere Anlagen wie Zeugnisse oder Zertifikate unterschreibst du nicht.

• Ein altes Datum: der häufigste Fehler, weil derselbe Lebenslauf für viele Bewerbungen dient.
• Unterschrift auf jeder Seite: Einmal am Ende reicht.
• Unterschrift und Datum im englischen Lebenslauf: Dort gehören sie nicht hin.
• Ein unscharfer Scan oder ein grauer Kasten um die eingescannte Unterschrift.
• Ort und Datum, die nicht zum Anschreiben passen.
• Eine Unterschrift, die mehr Platz einnimmt als eine Station der Berufserfahrung.

Ehrlich vorweg: Der Lebenslauf in Kandiq hat keine Zeile für Ort, Datum und Unterschrift, und die KI fügt auch keine hinzu. Die Unterschrift ist freiwillig, und viele Lebensläufe kommen ohne sie aus. Wenn du unterschreiben willst, hast du zwei Wege:

• Auf Papier: Lade den Lebenslauf als PDF herunter, drucke ihn aus und unterschreibe unten auf der letzten Seite von Hand, mit Ort und Datum.
• Digital: Lade den Lebenslauf als Word-Datei (.docx) herunter, setze unter die letzte Rubrik eine Zeile mit Ort und Datum und füge das Bild deiner Unterschrift ein. Dann speicherst du ihn als PDF.

Im Anschreiben-Generator gibt es dagegen ein Feld „Unterschrift“: Dort steht dein Name unter der Grußformel. Den Lebenslauf zu schreiben, zu bearbeiten und seine Bewertung zu sehen, ist kostenlos. Der Download als PDF oder Word gehört zu Kandiq Pro: 2,99 € für die erste Woche, danach verlängert sich das Abo zu 19,90 € im Monat, wenn du nicht kündigst, oder 29,97 € alle drei Monate. Kündigen kannst du mit einem Klick unter „Konto“.