Das Vorstellungsgespräch vorbereiten

Ein Vorstellungsgespräch ist das persönliche Gespräch zwischen dir und dem Unternehmen, bei dem du dich beworben hast. Deine Unterlagen haben überzeugt, jetzt wollen Personalverantwortliche und oft deine künftige Führungskraft wissen, ob du hältst, was Anschreiben und Lebenslauf versprechen, und ob du ins Team passt. Du prüfst umgekehrt, ob Stelle und Unternehmen zu dir passen.

Ob es Vorstellungsgespräch, Bewerbungsgespräch oder Jobinterview heißt, ist egal: gemeint ist dasselbe. Es findet vor Ort, per Video oder am Telefon statt, manchmal in mehreren Runden. Rechne damit, mehr als einer Person gegenüberzusitzen: Die Bundesagentur für Arbeit spricht von meist mindestens zwei Personalverantwortlichen.

Jedes Gespräch ist anders, aber die Bundesagentur für Arbeit beschreibt fünf Phasen, an denen du dich orientieren kannst:

Oft stellt sich zwischen Small Talk und Fragen auch das Unternehmen vor, und du wirst gebeten, deinen Werdegang zu erzählen. Der letzte Eindruck zählt so viel wie der erste: Verabschiede dich mit Lächeln und Blickkontakt.

Je gründlicher die Vorbereitung, desto weniger nervös bist du. Plane dafür mehrere Stunden ein, verteilt auf die Tage vor dem Gespräch.

1. Lies die Stellenanzeige und deine Bewerbung noch einmal. Was du im Gespräch sagst, muss zu deinen Unterlagen passen, sonst wirkst du nicht glaubwürdig.
2. Informiere dich über das Unternehmen: Website, soziale Netzwerke, aktuelle Nachrichten, und wenn möglich die Menschen, mit denen du sprechen wirst. Kennst du jemanden, der dort arbeitet, frag nach.
3. Werde dir über deine Stärken und Ziele klar. Welche Vorteile bietest du dem Unternehmen? Warum willst du die Stelle? Welche Stärken kannst du mit einem Beispiel belegen?
4. Bereite die typischen Fragen vor, mit je einem Erlebnis als Beleg, und zwei bis drei eigene Fragen.
5. Übe laut, mit Freunden oder Familie, die die Stellenbeschreibung kennen.
6. Kläre das Praktische: Anfahrt und Puffer, Kleidung, Unterlagen, Stift und Notizen, beim Online-Gespräch die Technik.

„Erzählen Sie etwas über sich“ oder „Stellen Sie sich kurz vor“: Die Bundesagentur für Arbeit rät, die Stationen deines Lebenslaufs frei vortragen zu üben, weil das in den meisten Fällen erwartet wird. Zwei Minuten genügen. Ein bewährter Aufbau:

1. Heute: dein Beruf oder deine Ausbildung, deine aktuelle Aufgabe.
2. Davor: zwei Stationen, die zur Stelle passen, mit je einem Ergebnis.
3. Jetzt: warum du dich für diese Stelle bei diesem Unternehmen bewirbst.

Lass weg, was nichts mit der Stelle zu tun hat. Wie du Kenntnisse und Fähigkeiten in Worte fasst, zeigt unser Leitfaden zu Kenntnissen im Lebenslauf: Dieselben Belege tragen auch im Gespräch.

Die Fragen drehen sich meist um deinen Lebenslauf, deine Berufswahl, das Unternehmen und deine Persönlichkeit. Diese kommen fast immer:

• „Warum haben Sie sich bei uns beworben?“
• „Was sind Ihre Stärken?“ und „Welche Schwächen haben Sie?“
• „Warum sollten wir Sie einstellen?“
• „Warum wollen Sie wechseln?“
• „Erzählen Sie von einer schwierigen Situation und wie Sie sie gelöst haben.“
• „Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“
• „Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen?“ und „Wann können Sie anfangen?“

Was der Personaler mit jeder Frage prüft und wie gute Antworten klingen, liest du im Artikel Vorstellungsgespräch Fragen. Beantworte jede Frage mit einem konkreten Erlebnis: Was war los, was hast du getan, was kam dabei heraus.

Am Ende kommt fast immer: „Haben Sie noch Fragen?“ Mit eigenen Fragen zeigst du Interesse am Unternehmen. Schreib sie vorher auf und nimm sie mit, zusammen mit einem Stift für Notizen. Zwei bis drei Fragen genügen, etwa:

• „Wie sieht ein typischer Arbeitstag in dieser Position aus?“
• „Wie läuft die Einarbeitung ab?“
• „Wie geht es nach diesem Gespräch weiter?“

Die Kleidung hängt von Branche und Stelle ab. Die Faustregel der Bundesagentur für Arbeit: eine Klasse besser als im künftigen Arbeitsalltag üblich, und seriös. Mit Kundenkontakt ist ein Anzug oder Kostüm oft passend; wo im Alltag T-Shirt und Jeans getragen werden, reicht eine Jeans mit Hemd oder Bluse. Jogginghose, Leggings und Hoodie sind tabu. Schau dir nach Möglichkeit an, was Mitarbeitende dort tragen.

Bei der Körpersprache gilt: natürlich bleiben, nicht übertreiben. Blickkontakt von Anfang an, aber ohne zu starren; eine aufrechte, entspannte Haltung. Dir ab und zu Notizen zu machen, wirkt interessiert.

Immer mehr Unternehmen führen das erste Bewerbungsgespräch online. Es braucht dieselbe Vorbereitung wie ein Gespräch vor Ort, und ein paar Dinge mehr:

• Software, Internetverbindung, Headset und Kamera vorher testen.
• Einen ruhigen Raum mit hellem Licht und aufgeräumtem Hintergrund wählen.
• Nicht zu nah an die Kamera, das verzerrt das Gesicht.
• Kleidung wie vor Ort, auch zu Hause.
• Unterlagen und eigene Fragen bereitlegen, Störungen ausschließen.

Am Telefon zählt allein die Stimme: Sprich ruhig und deutlich und halte Lebenslauf und Stellenanzeige vor dir.

Aufregung ist normal. Die Bundesagentur für Arbeit erinnert daran, dass du eingeladen wurdest, weil deine Bewerbung positiv aufgefallen ist: Im Vorstellungsgespräch geht es darum, diesen Eindruck zu bestätigen. Lass dir von Horrorgeschichten aus dem Internet keine Angst machen.

Und wenn dir eine Antwort nicht einfällt? Gib zu, dass du gerade nicht weiterweißt, bitte darum, die Frage zu wiederholen, atme durch, trink einen Schluck Wasser. Ein kurzer Blackout ist menschlich und normalerweise kein Ausschlusskriterium.

Manche Fragen gehören nicht in ein Vorstellungsgespräch, etwa nach Religion oder Familienplanung. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz verbietet Benachteiligungen wegen Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität (§ 1 AGG). Kommt eine solche Frage doch, bleib freundlich: Du kannst antworten oder zurückfragen, inwiefern das für die Stelle wichtig ist. Mehr dazu im Artikel über die Fragen im Vorstellungsgespräch.

Frag am Ende, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst, falls das noch nicht gesagt wurde. Notier dir direkt danach, was gefragt wurde und was gut oder weniger gut lief: Für das nächste Gespräch ist das Gold wert, ob es eine zweite Runde beim selben Unternehmen ist oder ein neues Vorstellungsgespräch. Klappt es nicht auf Anhieb, sammelst du trotzdem Erfahrung.

Bekommst du eine Zusage und bist noch angestellt, schau in deinen Arbeitsvertrag, welche Kündigungsfrist gilt. Wie das Schreiben aussieht, zeigt unsere Vorlage zur Kündigung des Arbeitsvertrags.

Laut zu antworten zeigt dir, welche Antworten zu lang sind und wo Belege fehlen. Mit dem Interview-Coach von Kandiq übst du an der Stellenanzeige, auf die du dich beworben hast: Die Fragen kommen aus der Anzeige und deinem Lebenslauf, nicht aus einer allgemeinen Liste.