Kündigung Arbeitsvertrag: Vorlage für dein Kündigungsschreiben

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Beispiel

Jonas Becker

Musterstraße 12, 50667 Köln

jonas.becker@example.com · 0221 4710238

Rheinbach Logistik GmbH

Personalabteilung, Frau Sabine Krüger

Musterallee 8

50735 Köln

Köln, 13. November 2026

Kündigung meines Arbeitsvertrags vom 1. März 2022

Sehr geehrte Frau Krüger,

hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum 15. Dezember 2026, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte bestätigen Sie mir schriftlich den Erhalt dieser Kündigung und das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis endet.

Zugleich bitte ich Sie um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, das sich auf meine Leistung und mein Verhalten erstreckt.

Meine verbleibenden acht Urlaubstage möchte ich bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses nehmen. Für die Übergabe meiner Aufgaben an das Team stehe ich selbstverständlich zur Verfügung.

Für die gute Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren bedanke ich mich herzlich.

Mit freundlichen Grüßen

Jonas Becker

Diese Vorlage passt zum häufigsten Fall: Du willst deinen unbefristeten Arbeitsvertrag kündigen, und die Probezeit ist vorbei. Ersetze Namen, Anschriften, das Datum deines Arbeitsvertrags und den Endtermin. Dann druckst du das Kündigungsschreiben aus und unterschreibst es mit der Hand über deinem Namen. Eine eingefügte Bilddatei deiner Unterschrift reicht nicht.

Der Ton ist sachlich und freundlich: Eine Kündigung teilt eine Entscheidung mit, sie rechtfertigt sie nicht. Die Bitte um das Arbeitszeugnis, der Urlaub und der Dank sind kein Muss, sparen dir aber später eine zweite Nachricht. Die Formel „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ ist in Kündigungen üblich: Hast du dich beim Endtermin verrechnet, ist klar, dass du trotzdem zum nächsten möglichen Termin gehen willst.

Das Gesetz schreibt keinen Wortlaut vor, nur die Form. Damit dein Kündigungsschreiben eindeutig ist und niemand über den Endtermin streiten muss, halte diese Reihenfolge ein:

1. Deine Anschrift und, wenn du willst, Telefon und E-Mail für Rückfragen.
2. Der Arbeitgeber: die Firma mit Rechtsform, die Personalabteilung oder deine Vorgesetzte, die Anschrift.
3. Ort und Datum: das Datum, an dem du den Brief schreibst. Für die Frist zählt aber der Tag, an dem er ankommt.
4. Der Betreff, nach DIN 5008 fett und ohne das Wort „Betreff“: „Kündigung meines Arbeitsvertrags vom 1. März 2022“.
5. Die Kündigungserklärung: „hiermit kündige ich das Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum ...“. Das Wort „kündigen“ macht klar, dass es keine Bitte und keine Ankündigung ist.
6. Der Endtermin, mit „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“.
7. Die Bitte um eine Eingangsbestätigung und, wenn du willst, um das Arbeitszeugnis.
8. Grußformel und eigenhändige Unterschrift: „Mit freundlichen Grüßen“, ohne Komma, darunter Unterschrift und Name.

Was nicht hineingehört:

• Ein Grund: Bei einer ordentlichen Kündigung durch den Arbeitnehmer musst du keinen nennen. Ein Satz mit Vorwürfen bringt nichts und bleibt in deiner Personalakte.
• Eine Bedingung: „Ich kündige, falls ich keine Gehaltserhöhung bekomme“ lässt offen, ob du gekündigt hast.
• Unsichere Formulierungen: „Ich möchte gern kündigen“ oder „ich überlege zu gehen“ sind keine klare Kündigung.

Diese Beispiele ersetzen den Hauptteil der Vorlage. Kopf, Betreff, Grußformel und Unterschrift bleiben gleich. Alle Namen und Daten sind erfunden.

Nach § 622 Abs. 1 BGB kann ein Arbeitsverhältnis „mit einer Frist von vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats“ gekündigt werden. Das ist die gesetzliche Grundregel. Dein Arbeitsvertrag oder ein Tarifvertrag kann davon abweichen: Schau dort zuerst nach, bevor du die Kündigung schreibst.

Die längeren Fristen, die mit den Jahren im Betrieb wachsen (ein Monat nach zwei Jahren, bis zu sieben Monate nach 20 Jahren), stehen in § 622 Abs. 2 BGB und gelten nach dem Gesetz für die Kündigung durch den Arbeitgeber. Viele Arbeitsverträge übertragen sie auch auf dich: Dann ist deine Frist länger als vier Wochen.

So rechnest du. Der Tag, an dem die Kündigung ankommt, zählt nicht mit (§ 187 BGB); vier Wochen später endet die Frist am selben Wochentag (§ 188 BGB). Fällt dieses Ende nicht auf den 15. oder den Monatsletzten, geht es zum nächsten dieser beiden Termine. Mit der gesetzlichen Frist bedeutet das zum Beispiel:

• Ende zum 15. Dezember 2026: Die Kündigung muss spätestens am Dienstag, 17. November 2026, beim Arbeitgeber sein.
• Ende zum 31. Dezember 2026: spätestens am Donnerstag, 3. Dezember 2026.
• Ende zum 15. Januar 2027: spätestens am Freitag, 18. Dezember 2026.

Plane ein paar Tage Puffer ein, vor allem bei der Post. Kommt der Brief einen Tag zu spät, verschiebt sich das Ende auf den nächsten Termin. Bei einer langen Betriebszugehörigkeit, einer Sonderregel im Vertrag oder einem Streit über die Frist hilft dir eine Fachanwältin, ein Fachanwalt für Arbeitsrecht oder deine Gewerkschaft weiter.

§ 623 BGB ist kurz: Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses bedarf „zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform; die elektronische Form ist ausgeschlossen“. Schriftform heißt nach § 126 BGB, dass du das Schriftstück eigenhändig unterschreibst. Was beim Arbeitgeber ankommt, muss also das Original mit deiner Unterschrift sein.

• Unwirksam: E-Mail, SMS, WhatsApp, Fax, ein Foto oder ein eingescanntes PDF des unterschriebenen Briefs, eine mündliche Kündigung im Gespräch.
• Wirksam: der ausgedruckte, mit der Hand unterschriebene Brief, der im Original beim Arbeitgeber ankommt.

Eine E-Mail an die Vorgesetzte, um sie vorab zu informieren, ist kein Fehler. Sie ersetzt nur nicht den Brief. Ohne wirksame Kündigung läuft dein Arbeitsvertrag einfach weiter.

Eine Erklärung gegenüber einem Abwesenden wird nach § 130 BGB in dem Moment wirksam, in dem sie ihm „zugeht“. Für dich zählt also, wann und wie dein Kündigungsschreiben beim Arbeitgeber ankommt, und dass du das später zeigen kannst. Drei übliche Wege:

• Persönlich übergeben: Bring zwei Exemplare mit, gib das Original ab und lass dir auf der Kopie mit Datum und Unterschrift den Empfang bestätigen. Der einfachste Weg, wenn du noch im Betrieb arbeitest.
• Per Bote: Eine Person liest den Brief, steckt ihn in den Umschlag und wirft ihn in den Briefkasten des Arbeitgebers. Sie notiert Tag und Uhrzeit und kann den Zugang später bezeugen.
• Per Post: Ein Einschreiben belegt, dass ein Umschlag angekommen ist, aber nicht, was darin lag. Ist beim Übergabe-Einschreiben niemand da, liegt der Brief erst bei der Post, und der Zugang kann sich um Tage verzögern.

Steht noch keine neue Stelle fest, musst du dich nach § 38 Abs. 1 SGB III spätestens drei Monate vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend melden. Ist die Frist kürzer als drei Monate, meldest du dich innerhalb von drei Tagen, nachdem du den Endtermin kennst. Wer zu spät kommt, riskiert eine Sperrzeit von einer Woche (§ 159 Abs. 6 SGB III).

Wer selbst kündigt und dadurch arbeitslos wird, riskiert außerdem eine Sperrzeit von zwölf Wochen beim Arbeitslosengeld, wenn er keinen wichtigen Grund hat (§ 159 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 3 SGB III). Ob dein Grund als wichtig zählt, entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall. Kündige deshalb möglichst erst, wenn der neue Arbeitsvertrag unterschrieben ist, oder lass dich vorher beraten.

• Resturlaub: Nimm ihn bis zum letzten Arbeitstag, in Absprache mit dem Arbeitgeber. Kann er wegen des Endes nicht mehr gewährt werden, ist er nach § 7 Abs. 4 BUrlG abzugelten, also auszuzahlen.
• Überstunden: Ob sie ausgeglichen oder bezahlt werden, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung. Kläre es früh und schriftlich.
• Arbeitszeugnis: Nach § 109 GewO hast du beim Ende Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis, auf Verlangen ein qualifiziertes mit Leistung und Verhalten. Wie du es anforderst und liest, steht im Ratgeber zum Arbeitszeugnis.
• Übergabe: Firmenlaptop, Schlüssel, Unterlagen. Eine kurze Liste mit Datum vermeidet Diskussionen.

Und wenn du gerade erst suchst: Bring deinen Lebenslauf in Form, zum Beispiel mit dem Ratgeber zum tabellarischen Lebenslauf, und bereite dich auf die Frage vor, die in fast jedem Gespräch kommt: Warum möchten Sie wechseln? Antworten dazu findest du bei den Fragen im Vorstellungsgespräch.

• Per E-Mail kündigen: Die Kündigung ist unwirksam, der Vertrag läuft weiter.
• Vom Briefdatum aus rechnen: Es zählt der Zugang, nicht der Tag, an dem du schreibst.
• Die Frist im Vertrag übersehen: Steht dort eine längere Frist, etwa drei Monate zum Quartalsende, gilt sie statt der vier Wochen.
• Nicht unterschreiben oder nur eine Kopie abgeben.
• Im Ärger schreiben: Ein Kündigungsschreiben ist kein Abrechnungsbrief. Was du loswerden willst, gehört in ein Gespräch, nicht in die Personalakte.

Der Aufhebungsvertrag beendet das Arbeitsverhältnis im Einvernehmen, zu einem Datum, auf das ihr euch einigt, ohne Kündigungsfrist. Auch er braucht die Schriftform mit beiden Unterschriften (§ 623 BGB). Weil du daran mitwirkst, kann auch hier eine Sperrzeit beim Arbeitslosengeld drohen: Lass ihn prüfen, bevor du unterschreibst.

Die fristlose Kündigung nach § 626 BGB setzt einen wichtigen Grund voraus, der dir die Fortsetzung bis zum Ende der Frist unzumutbar macht, und muss innerhalb von zwei Wochen erklärt werden, nachdem du davon erfahren hast. Ob ein Grund reicht, ist eine Frage des Einzelfalls: Hier ist eine Beratung durch eine Anwältin, einen Anwalt oder deine Gewerkschaft der richtige Schritt, nicht eine Vorlage.

Diese Seite beschreibt das deutsche Recht und ersetzt keine Rechtsberatung. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Gesetze mit anderen Fristen und Formregeln.