Zwischenzeugnis: Anspruch, gute Gründe und eine Vorlage zum Anfordern

Ein Zwischenzeugnis ist ein Arbeitszeugnis, das dein Arbeitgeber ausstellt, während das Arbeitsverhältnis weiterläuft. Es beschreibt deine Aufgaben und, als qualifiziertes Zwischenzeugnis, deine Leistung und dein Verhalten bis zu diesem Tag. Aufbau und Zeugnissprache sind dieselben wie beim Arbeitszeugnis, mit zwei Unterschieden: Es steht im Präsens, weil du noch dort arbeitest, und am Ende stehen kein Abschied, sondern der Anlass und der Dank für die bisherige Zusammenarbeit.

• Endzeugnis: zum Ende des Arbeitsverhältnisses, mit Anspruch nach § 109 GewO.
• Zwischenzeugnis: während des Arbeitsverhältnisses, aus einem bestimmten Anlass.
• Vorläufiges Zeugnis: kurz vor dem Ende, etwa nach einer Kündigung, damit du dich schon bewerben kannst. Der TVöD regelt es für den öffentlichen Dienst ausdrücklich (§ 35 Abs. 3); nach der IHK Dresden kann ein Zeugnis zur Stellensuche auch schon vor dem Ende nötig sein.

Ein ausdrückliches Gesetz für das Zwischenzeugnis gibt es nicht. § 109 GewO gibt dir den Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis „bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses“. Für das Zwischenzeugnis gilt laut ver.di: Du kannst es verlangen, wenn du ein berechtigtes Interesse daran hast, und der Anspruch ist vielfach schon im Arbeitsvertrag oder in einem Tarifvertrag geregelt.

• Schau zuerst in deinen Arbeitsvertrag und in den Tarifvertrag, der für dich gilt. Steht dort ein Anspruch, richtet er sich nach dem Wortlaut.
• Im öffentlichen Dienst sagt § 35 Abs. 2 TVöD: „Aus triftigen Gründen können Beschäftigte auch während des Arbeitsverhältnisses ein Zeugnis verlangen (Zwischenzeugnis).“ Die Zeugnisse sind nach Abs. 4 „unverzüglich“ auszustellen.
• Ohne Regelung brauchst du einen nachvollziehbaren Grund. Nenne ihn in deiner Anfrage, das erspart Diskussionen.
• In Österreich heißt das Zeugnis Dienstzeugnis. Laut Arbeiterkammer kannst du ein Zwischenzeugnis verlangen, ohne die Bitte zu begründen; die Kosten dafür darf der Arbeitgeber aber von dir verlangen.

Weigert sich der Arbeitgeber trotz eines guten Grundes, hol dir Rat bei deiner Gewerkschaft, dem Betriebsrat oder einer Fachanwältin für Arbeitsrecht, bevor du weitere Schritte gehst. Ein Streit um das Zwischenzeugnis belastet das Arbeitsverhältnis, in dem du ja bleiben willst.

Der beste Grund ist einer, der mit dem Unternehmen zu tun hat und nicht mit deinem Abschied. ver.di nennt Umstrukturierungen, betriebliche Veränderungen und den Wechsel der Abteilung. Üblich sind außerdem:

• Deine Führungskraft wechselt. Wer deine Arbeit kennt, sollte sie beurteilen, bevor er geht. Der Klassiker unter den Gründen.
• Du wechselst Abteilung, Standort oder Aufgabe, etwa nach einer Beförderung.
• Das Unternehmen wird umstrukturiert, verkauft oder fusioniert, oder es droht ein Stellenabbau.
• Du gehst für längere Zeit weg: Elternzeit, Sabbatical, Pflegezeit.
• Dein befristeter Vertrag läuft bald aus, und die Verlängerung ist offen.
• Du brauchst einen Nachweis für eine Weiterbildung, ein Studium oder eine Bewerbung.
• Du arbeitest seit Jahren dort, ohne je eine schriftliche Beurteilung bekommen zu haben.

Wie beim Endzeugnis gibt es zwei Formen. Das einfache Zwischenzeugnis nennt nur Art und Dauer der Tätigkeit. Das qualifizierte Zwischenzeugnis bewertet zusätzlich Leistung und Verhalten. Für eine Bewerbung und als Beleg für später brauchst du fast immer das qualifizierte Zwischenzeugnis: Verlange es ausdrücklich.

1. Wähle den richtigen Moment: kurz nach der Ankündigung des Anlasses, etwa sobald feststeht, dass deine Führungskraft geht. Nicht mitten in einem Konflikt.
2. Sprich zuerst kurz mit deiner Führungskraft oder der Personalabteilung, damit die Anfrage nicht aus heiterem Himmel kommt.
3. Stell die Anfrage schriftlich, per E-Mail oder Brief, mit dem Anlass und dem Wunsch nach einem qualifizierten Zwischenzeugnis.
4. Leg eine Übersicht deiner Aufgaben und Ergebnisse bei. Wer das Zeugnis schreibt, kennt selten alle Details deiner Arbeit.
5. Nenne einen Wunschtermin. Eine gesetzliche Frist gibt es nicht. Die IHK Dresden hält für Arbeitszeugnisse einen Monat für angemessen; im TVöD muss das Zeugnis unverzüglich kommen.
6. Lies das Ergebnis gründlich und bitte um Korrektur, wenn Daten, Aufgaben oder die Bewertung nicht stimmen.

Diese Vorlage kannst du als E-Mail oder Brief verwenden. Namen, Firma und Daten sind erfunden. Ersetze den Anlass durch deinen eigenen.

1. Überschrift: „Zwischenzeugnis“.
2. Einleitung: Name, Geburtsdatum, seit wann du im Unternehmen bist, deine Position.
3. Tätigkeitsbeschreibung: Aufgaben, Verantwortung, Entwicklung, im Präsens.
4. Leistungsbeurteilung: Arbeitsbereitschaft, Fachwissen, Arbeitsweise, Erfolge, die zusammenfassende Note.
5. Verhaltensbeurteilung: gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen, Kunden.
6. Schlussformel: der Anlass („Dieses Zwischenzeugnis wird auf Wunsch von Herrn Becker wegen des Wechsels seines Vorgesetzten erstellt.“), der Dank für die bisherige Zusammenarbeit und die Freude auf die weitere. Dann Ort, Datum, Unterschrift.

Die Note steckt in denselben Formeln wie beim Endzeugnis: „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ steht für sehr gut, „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ für gut. Für das Zwischenzeugnis heißt es im Präsens: „Er erfüllt seine Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit.“ Die ganze Notenskala und typische Formulierungen findest du beim Arbeitszeugnis. Auch hier gilt § 109 Abs. 2 GewO: Das Zeugnis muss klar und verständlich sein, versteckte Codes sind verboten.

Oft bittet der Arbeitgeber dich, einen Entwurf selbst zu schreiben. Dieses fiktive Zwischenzeugnis zeigt die übliche Struktur. Schreib ehrlich: Ein Zwischenzeugnis, das deine Leistung überzeichnet, unterschreibt niemand gern.

Ein Zwischenzeugnis ist mehr als ein Papier für die Schublade. ver.di nennt zwei Situationen, in denen es dir hilft: Jahre später erinnert sich ein früherer Chef vielleicht nicht mehr an deine Leistung. Und fällt das Arbeitszeugnis beim Abschied plötzlich schlecht aus, lässt sich mit dem Zwischenzeugnis leichter belegen, dass deine Leistung bis dahin gut oder sehr gut bewertet wurde.

• Heb es im Original auf, zusammen mit deinen anderen Zeugnissen.
• Prüf es sofort: Eine Korrektur bekommst du in den ersten Wochen leichter als nach Monaten.
• Leg es deiner Bewerbung bei, wenn du dich aus einer laufenden Stelle bewirbst: Es zeigt, wie dein jetziger Arbeitgeber deine Arbeit sieht.

Bewirbst du dich aus einer ungekündigten Stelle, ist das Zwischenzeugnis oft das einzige Zeugnis, das deine aktuelle Arbeit zeigt. Achte darauf, dass Position, Daten und Aufgaben im Lebenslauf mit dem Zwischenzeugnis übereinstimmen. Die Tätigkeitsbeschreibung liefert dir außerdem gute Stichpunkte für deinen tabellarischen Lebenslauf. Und wenn es so weit ist: Wie du kündigst, zeigt die Vorlage zur Kündigung des Arbeitsvertrags.