Lebenslauf Vorlage Word: finden, ausfüllen, als PDF verschicken

Beispiel-Lebenslauf

Beispiel

Anna Krämer

Industriekauffrau, Einkauf und Disposition

• anna.kraemer@example.com
• 0221 4710 263
• 50667 Köln

Profil

Industriekauffrau mit fünf Jahren Erfahrung im operativen Einkauf eines Maschinenbauers. Sicher in SAP S/4HANA und Excel, gewohnt an Lieferantengespräche auf Deutsch und Englisch. Suche eine Stelle als Einkäuferin im strategischen Einkauf, in Köln oder Umgebung.

Berufserfahrung

Sachbearbeiterin Einkauf

September 2021 - heute

Rheinwerk Antriebstechnik GmbH · Köln · Vollzeit

• Betreuung von rund 40 Lieferanten für Zukaufteile, Bestellvolumen 6 Mio. € pro Jahr.
• Einführung eines Lieferantenbewertungsbogens: Liefertreue der Top-10-Lieferanten von 88 auf 95 % gesteigert.
• Disposition und Terminverfolgung in SAP S/4HANA.
• Vorbereitung von Preisverhandlungen mit Kostenvergleichen in Excel.

Auszubildende zur Industriekauffrau

August 2018 - Juli 2021

Rheinwerk Antriebstechnik GmbH · Köln · Ausbildung

• Stationen in Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung und Personal.
• Übernahme nach der Ausbildung in den Einkauf.

Ausbildung

Ausbildung zur Industriekauffrau, Abschlussprüfung vor der IHK (Note 1,6)

August 2018 - Juli 2021

Rheinwerk Antriebstechnik GmbH und Berufskolleg Köln · Köln

Fachhochschulreife

August 2016 - Juni 2018

Berufskolleg am Rheinufer · Köln

Kenntnisse

• SAP S/4HANA (MM)
• MS Excel: SVERWEIS, Pivot-Tabellen
• Lieferantenbewertung
• Preis- und Kostenvergleiche
• Führerschein Klasse B

Sprachen

• Deutsch muttersprache
• Englisch B2 · fließend
• Spanisch A2 · grundkenntnisse

Interessen

Rudern im Verein · Ehrenamtliche Hausaufgabenhilfe

Anna ist Industriekauffrau und bewirbt sich im strategischen Einkauf. Ihr Lebenslauf steht auf der Vorlage Ton: Name links, Kontaktdaten und Foto rechts hinter einer Linie, Überschriften auf farbigen Etiketten, alles in einer Spalte. Als Word-Datei heruntergeladen, behält er Inhalt, Reihenfolge, Akzentfarbe und Foto, aber in einem schlichten einspaltigen Layout, das sich in Word ohne Verschieben bearbeiten lässt.

• Unter dem Namen steht der Beruf mit Schwerpunkt, nicht das Wort „Lebenslauf“.
• Das Kurzprofil sagt in drei Sätzen, was Anna kann und welche Stelle sie sucht.
• Jede Station hat Monat und Jahr, den Vertragstyp und drei bis vier Stichpunkte mit Zahlen: 40 Lieferanten, 6 Mio. €, 88 auf 95 %.
• Das Foto ist freiwillig. Die Bundesagentur für Arbeit nennt es „kein Muss mehr“; in Deutschland ist es trotzdem verbreitet.

Gute Word-Vorlagen findest du an drei Stellen:

1. In Word selbst. Unter „Datei“ und „Neu“ suchst du nach „Lebenslauf“. Microsoft bietet seine Lebenslaufvorlagen auch im Browser an: Vorlage öffnen, Platzhalter durch eigene Angaben ersetzen, als PDF speichern. Viele dieser Vorlagen sind allerdings für den internationalen Markt gemacht und haben keinen Platz für Geburtsdatum oder Foto.
2. Bei der Bundesagentur für Arbeit. Auf ihrer Seite Den perfekten Lebenslauf erstellen stehen zwei Word-Vorlagen zum Download, „klassisch“ und „modern“, beide barrierefrei. Die BA rät, sie „nur als Grundgerüst“ zu nutzen und den Lebenslauf auf jede Stelle zuzuschneiden.
3. In einem Online-Editor mit Word-Export. Du füllst die Vorlage im Browser aus und lädst am Ende eine .docx-Datei herunter. So arbeitet zum Beispiel Kandiq; was das kostet, steht weiter unten.

Egal welche Vorlage du nimmst: Der Inhalt folgt dem tabellarischen Lebenslauf. Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt ihn so: höchstens zwei A4-Seiten, nach Zeitabschnitten geordnet, beginnend mit dem Abschnitt, der am kürzesten zurückliegt.

• Persönliche Angaben: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Die BA nennt auch Geburtsdatum und -ort; Angaben zu Familie und Staatsangehörigkeit sind freiwillig, der Beruf der Eltern gehört nicht hinein.
• Berufserfahrung: bei jeder Station Start und Ende mit Monat und Jahr, Arbeitgeber, Position und drei bis fünf kurze Stichpunkte. Ohne Berufserfahrung zählen Praktika, Nebenjobs und Ehrenamt.
• Bildung: Schulen, Ausbildung, Studium, jeweils mit Abschluss.
• Kenntnisse: Sprachen, Software, Führerschein, was die Stelle verlangt.
• Interessen und Ehrenamt, wenn sie zur Stelle passen.
• Ort, Datum, Unterschrift: laut BA nicht nötig, aber ein Zeichen, dass die Version aktuell ist.

Reihenfolge, Formulierungen und ein vollständiges Beispiel findest du im Leitfaden zum tabellarischen Lebenslauf. Bist du noch im Studium, hilft dir das Beispiel für den Lebenslauf als Student.

Die meisten Probleme mit einer Lebenslauf Vorlage in Word entstehen beim Ausfüllen: Eine Zeile mehr, und die zweite Spalte rutscht auf die nächste Seite. Diese Handgriffe sparen dir Zeit:

• Platzhalter markieren und überschreiben, statt Text daneben einzufügen. So übernimmt dein Text die Formatierung der Vorlage.
• Tabstopps statt Leertasten für die Daten am Rand. Leerzeichen verschieben sich, sobald sich die Schrift ändert.
• Formatierungszeichen einblenden (das Zeichen ¶ in der Menüleiste), um leere Absätze und versteckte Umbrüche zu sehen.
• Eine gut lesbare Schrift wählen, wie es die BA empfiehlt, und auf verspielte Designs und Farbwechsel verzichten.
• Bei der Schriftgröße bleiben: Wer den Text auf 8 Punkt verkleinert, um auf eine Seite zu kommen, kürzt besser die ältesten Stationen.

Verschick deinen Lebenslauf als PDF, nicht als .docx: Ein PDF sieht auf jedem Rechner gleich aus, eine Word-Datei nur dort, wo dieselben Schriften installiert sind. In Word speicherst du über „Datei“ und „Speichern unter“ oder „Exportieren“ als PDF. Prüf das PDF danach einmal am Handy, bevor du es abschickst.

• Dateiname: „Lebenslauf_Anna_Kraemer.pdf“ statt „Lebenslauf_final_neu2.docx“.
• Eine Datei: Wenn das Unternehmen nichts anderes verlangt, fasst du Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zu einem PDF zusammen.
• Word nur auf Wunsch: Manche Personalvermittler bitten um eine Word-Datei, um den Lebenslauf in ihr eigenes Layout zu übertragen. Dann schickst du die .docx-Datei.

In Kandiq wählst du eine Vorlage aus fünf Gruppen (Schlicht, Modern, Editorial, Zweispaltig, Kompakt) und füllst sie im Browser aus. Du kannst auch deinen bisherigen Lebenslauf als PDF oder Word-Datei importieren oder den PDF-Export deines LinkedIn-Profils. Die Vorlage wechselst du jederzeit, ohne etwas neu zu tippen, und jede Vorlage sagt dir, ob ihre Gestaltung das automatische Auslesen stört.

Am Ende lädst du den Lebenslauf als PDF herunter, das genau so aussieht wie die Vorschau, oder als Word-Datei (.docx). Die Word-Datei ist keine Kopie der Vorlage: Sie übernimmt Inhalt, Reihenfolge der Abschnitte, Akzentfarbe, Textgröße und Ränder in einem einspaltigen Layout, das Word bearbeiten kann, ohne dass etwas verrutscht. Die Stichpunkte sind echte Aufzählungen, die Daten stehen auf einem Tabstopp, die Schrift ist Calibri oder Georgia, damit sie auf jedem Rechner vorhanden ist. Ein Foto wird übernommen, wenn die Vorlage es zeigt.

Was kostet was? Ausfüllen, Bearbeiten und Vorlagen wechseln kosten nichts, und du siehst deinen fertigen Lebenslauf in der Vorschau, bevor du zahlst (mit dem Wasserzeichen „Vorschau“). Der Download, als PDF wie als Word, gehört zum Abo. In Deutschland und Österreich kostet die erste Woche 2,99 €; kündigst du nicht, verlängert sich das Abo danach automatisch zu 19,90 € pro Monat. Alternativ zahlst du 29,97 € alle drei Monate (9,99 € pro Monat). Preis und Verlängerung stehen unter dem Bezahlknopf, gekündigt wird mit einem Klick unter „Konto“. Alle Formeln stehen auf der Preisseite.