W skrócie
- Ostatni akapit ma trzy zadania: w jednym zdaniu przypomnieć, co wnosisz, zaproponować rozmowę i podać ważną informację praktyczną, na przykład termin rozpoczęcia pracy.
- Po zakończeniu stawiasz „Z poważaniem” albo „Z wyrazami szacunku” bez przecinka, a w nowej linii imię i nazwisko.
- Unikaj frazesów („proszę o kontakt”, „idealny kandydat”), trybu warunkowego i naciskania na odpowiedź.
- List zaczynasz od „Szanowni Państwo,” albo „Szanowna Pani,”, a pierwsze zdanie, od małej litery, mówi, na jakie stanowisko aplikujesz i dlaczego warto czytać dalej.
Na tej stronie
- Jak zakończyć list motywacyjny: co musi być w ostatnim akapicie
- Zakończenie listu motywacyjnego: przykłady
- Zwroty grzecznościowe na zakończenie listu motywacyjnego
- Jak zakończyć list motywacyjny bez typowych błędów
- Jak zacząć list motywacyjny
- Początek i zakończenie listu motywacyjnego we wzorze
- Jak zakończyć list motywacyjny w Kandiq
- Pytania
Jak zakończyć list motywacyjny: co musi być w ostatnim akapicie
Zakończenie listu motywacyjnego to zwykle dwa, trzy zdania przed zwrotem grzecznościowym. Biuro Karier UMK opisuje je tak: krótkie podsumowanie tego, co napisałeś wcześniej, i gotowość do zaprezentowania się na rozmowie kwalifikacyjnej. W praktyce dobre zakończenie zawiera:
- Jedno zdanie o tym, co wnosisz, najlepiej z odniesieniem do potrzeby firmy z ogłoszenia, a nie ogólne „mam nadzieję, że spełniam oczekiwania”.
- Propozycję rozmowy, sformułowaną pewnie, ale bez nacisku: „Chętnie opowiem na rozmowie, jak…”.
- Informację praktyczną, jeśli ma znaczenie: od kiedy możesz zacząć, czy możesz pracować w weekendy, czy jesteś gotów się przeprowadzić.
- Zwrot grzecznościowy i podpis, czyli formułę pożegnalną i imię i nazwisko w osobnej linii.
Zakończenie listu motywacyjnego: przykłady
Te zakończenia możesz dopasować do siebie. Każde zastępuje konkretem zdanie „Jeśli moja kandydatura Państwa zainteresuje, proszę o kontakt”, które kończy większość listów z internetu.
„Chętnie opowiem na rozmowie kwalifikacyjnej, jak skróciłem czas obsługi reklamacji z pięciu do dwóch dni i jak to doświadczenie mogłoby pomóc Państwa działowi obsługi klienta.”
„Państwa ogłoszenie wspomina o otwarciu dwóch nowych sklepów w regionie. Prowadziłam już rekrutację i wdrożenie zespołu przy otwarciu salonu i z przyjemnością przedstawię na spotkaniu, jak to zorganizowałam.”
„Mogę rozpocząć pracę od 1 marca. Chętnie spotkam się z Państwem w dogodnym terminie, także w formie rozmowy online.”
„Jestem dyspozycyjna w weekendy i w czasie ferii, a praca przy kasie w sklepie rodziców nauczyła mnie obsługi klienta w godzinach szczytu. Chętnie przyjdę na rozmowę i dzień próbny.”
„Sześć lat w sprzedaży nauczyło mnie słuchać klientów. Teraz chcę wykorzystać to w projektowaniu doświadczeń użytkownika, do czego przygotowałem się na kursie UX i w trzech projektach w portfolio. Chętnie pokażę je na rozmowie.”
„Wiem, że w tej chwili nie prowadzą Państwo rekrutacji na to stanowisko. Jeśli pojawi się taka potrzeba, chętnie porozmawiam o tym, jak mogę wesprzeć dział księgowości przy zamknięciach miesiąca.”
W liście wysyłanym e-mailem możesz dodać krótkie podziękowanie: „Dziękuję za czas poświęcony mojej kandydaturze”. Pisz po prostu „dziękuję”, nie „z góry dziękuję”: ta druga forma zakłada odpowiedź i brzmi jak nacisk.
Zwroty grzecznościowe na zakończenie listu motywacyjnego
List motywacyjny jest pismem oficjalnym, więc zakończenie też jest oficjalne. W polskim liście sprawdzają się trzy formuły:
- Z poważaniem
- Z wyrazami szacunku
- Łączę wyrazy szacunku
Po formule pożegnalnej nie stawia się przecinka. Poradnia językowa PWN wyjaśnia, że zwyczaj każe nie zamykać „Z poważaniem” ani „Z wyrazami szacunku” żadnym znakiem: wystarczy koniec wiersza. Imię i nazwisko piszesz w nowej linii, bez kropki. „Pozdrawiam”, „Do usłyszenia” czy „Miłego dnia” zostaw na korespondencję z osobami, które znasz.
Podpis. W liście wysyłanym online wystarczy imię i nazwisko. Własnoręczny podpis dodajesz pod listem drukowanym, który składasz osobiście albo wysyłasz pocztą.
Jak zakończyć list motywacyjny bez typowych błędów
- Frazesy: „proszę o kontakt”, „z przyjemnością podejmę wyzwanie”, „jestem idealnym kandydatem”. Każdy rekruter czytał je setki razy.
- Tryb warunkowy i niepewność: „Jeśli uznają Państwo, że moja kandydatura mogłaby być interesująca…”. Lepiej: „Chętnie opowiem…”.
- Naciskanie: „Zadzwonię w przyszłym tygodniu, żeby ustalić termin rozmowy”. Decyzja o kontakcie należy do pracodawcy.
- Nowe informacje, których nie było w liście, na przykład zupełnie nowa umiejętność. Zakończenie zamyka, nie otwiera nowych wątków.
- Oczekiwania finansowe, jeśli ogłoszenie o nie nie prosi.
- Przecinek po „Z poważaniem” i brak imienia i nazwiska pod spodem.
Jak zacząć list motywacyjny
Początek listu ma dwie części: zwrot grzecznościowy i pierwsze zdanie. Zwrot to „Szanowna Pani,” lub „Szanowny Panie,”, gdy znasz osobę prowadzącą rekrutację, albo „Szanowni Państwo,”, gdy jej nie znasz. Po zwrocie stawiasz przecinek, a tekst zaczynasz w nowej linii od małej litery, jak przypomina Poradnia językowa PWN. „Witam” na początku oficjalnego pisma nie pasuje.
Według Biura Karier UMK wstęp powinien podać źródło informacji o ofercie oraz nazwę stanowiska, z numerem referencyjnym, jeśli był w ogłoszeniu. To minimum. Żeby rekruter przeczytał drugie zdanie, dodaj powód: Twój najmocniejszy fakt, osobę, która poleciła Ci firmę, albo konkretną rzecz, która Cię w niej przyciąga.
Od faktu: „w ostatnim roku pozyskałam 34 nowych klientów biznesowych dla hurtowni elektrycznej i z tym doświadczeniem odpowiadam na Państwa ogłoszenie na stanowisko przedstawicielki handlowej (nr ref. PH/12).”
Od polecenia: „pan Marek Zieliński, kierownik Państwa działu IT, zachęcił mnie do aplikowania na stanowisko młodszego administratora systemów.”
Od firmy: „od dwóch lat robię zakupy w Państwa sklepie internetowym i to właśnie szybkość obsługi zwrotów przekonała mnie, by aplikować do działu obsługi klienta.”
Klasycznie, do urzędu lub dużej firmy: „w odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w serwisie Pracuj.pl przesyłam swoją kandydaturę na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac (nr ref. KP/03/2026).”
Na początku unikaj przedstawiania się z imienia („Nazywam się…”: imię i nazwisko są już w nagłówku), historii „od najmłodszych lat” i zdania o tym, że jesteś osobą dynamiczną i komunikatywną. Pełną budowę listu, od nagłówka po załączniki, opisuje poradnik jak napisać list motywacyjny.
Początek i zakończenie listu motywacyjnego we wzorze
Ten list pokazuje oba elementy w całości: pierwsze zdanie zaczyna od wyniku, a zakończenie listu motywacyjnego łączy potrzebę firmy, termin rozpoczęcia pracy i propozycję rozmowy. Imię, nazwisko, firma i liczby są zmyślone: zastąp każdy fakt swoim.
Przykładowy list
Przykład
Poznań, 10 listopada 2026 r.
Tomasz Kowalczyk
512 345 678
tomasz.kowalczyk@example.com
Vistrans sp. z o.o.
Dział Personalny
ul. Polna 8, 60-101 Poznań
Dotyczy: oferty pracy na stanowisko koordynatora ds. logistyki, nr ref. LOG/07/2026
Szanowni Państwo,
w ciągu ostatnich dwóch lat skróciłem średni czas kompletacji zamówienia w magazynie sklepu internetowego z 26 do 18 minut. Z tym doświadczeniem odpowiadam na Państwa ogłoszenie z serwisu Pracuj.pl i zgłaszam kandydaturę na stanowisko koordynatora ds. logistyki.
Od czterech lat pracuję w centrum dystrybucyjnym sklepu z artykułami sportowymi, a od 2024 roku prowadzę zmianę liczącą 14 osób. Układam grafik, dzielę zadania między przyjęcia, kompletację i wysyłki oraz raportuję wyniki w systemie WMS i w Excelu, czyli wykonuję zadania, które wymienia ogłoszenie. W szczycie sezonu świątecznego 2025 roku mój zespół wysłał 98% zamówień w dniu ich złożenia.
W Vistrans zainteresowało mnie uruchomienie nowego magazynu pod Poznaniem: to etap, na którym dobrze zaplanowane zmiany decydują o terminowości dostaw. Pracę mogę rozpocząć od 1 marca 2027 roku. Chętnie opowiem na rozmowie kwalifikacyjnej, jak przygotowałem zespół do szczytu sezonu, i przedstawię plan pierwszych trzech miesięcy na nowym stanowisku.
Z poważaniem
Tomasz Kowalczyk
Dlaczego działa: pierwsze zdanie od razu daje liczbę, a drugie mówi, skąd kandydat zna ofertę. Zakończenie nie prosi o kontakt, tylko proponuje temat rozmowy i podaje datę, od której może zacząć. Pod „Z poważaniem” nie ma przecinka. Jeśli potrzebujesz wersji o połowę krótszej, zobacz krótki list motywacyjny.
Jak zakończyć list motywacyjny w Kandiq
W edytorze listów Kandiq zwrot grzecznościowy, zakończenie i podpis mają osobne pola, a polski list dostaje na start „Szanowni Państwo,” i „Z wyrazami szacunku”. Ocena listu działa bez AI i sprawdza między innymi:
- puste frazesy, także te z zakończenia, takie jak „proszę o kontakt” czy „z przyjemnością podejmę wyzwanie”, i wskazuje każdy z nich;
- jaki odsetek zdań zaczyna się od „ja”;
- czy list zaczyna się od miejscowości i daty, jak polski list motywacyjny.
Gdy ostatni akapit brzmi sztywno, funkcja „Przepisz z AI” proponuje wersję „Krócej”, „Konkretniej” albo „Cieplej”, którą możesz przyjąć albo odrzucić. AI korzysta tylko z faktów z Twojego CV: gdy czegoś brakuje, zostawia znacznik „[do uzupełnienia]” zamiast zmyślać.
Najczęściej zadawane pytania.
Źródła
- List motywacyjny, Biuro Karier UMK, Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu (odczyt 10 listopada 2026)
- Z poważaniem…, Poradnia językowa PWN, prof. Mirosław Bańko (odczyt 10 listopada 2026)
- Interpunkcja zwrotów adresatywnych oraz pożegnalnych, Poradnia językowa PWN, dr hab. Adam Wolański (odczyt 10 listopada 2026)
O autorze
Diego Benitez
Créateur de Kandiq, plus de 100 recrutements menés
Diego Benitez a recruté plus de cent personnes, dans le marketing, le sport et la vente, comme responsable chez Intersport puis comme Head of Growth de Goodvest (2022 à 2026). Il a mené ces recrutements de bout en bout : tri des CV, entretiens, décision d'embauche, puis management de l'équipe. Il a aussi connu le côté candidat : stages, alternance, job étudiant, CDI, création d'une agence, puis freelance. Il a créé Kandiq pour donner aux candidats ce qu'il cherchait lui-même dans une candidature, et ce qu'un logiciel de tri sait lire. Ses guides partent des questions que les candidats posent à Google, s'appuient sur des sources publiques (Onisep, France Travail, Apec, Code du travail) et sont mis à jour quand les règles changent. Les exemples sont fictifs, les chiffres sont sourcés.
