List motywacyjny po angielsku: wzór, przykład i przydatne zwroty

Poniższy list odpowiada na konkretne ogłoszenie międzynarodowej firmy z biurem w Krakowie. Imiona, nazwy firm i liczby są zmyślone: weź z niego strukturę i każdy fakt zastąp swoim.

Przykładowy list

Kopiuj list

Przykład

Katarzyna Wiśniewska

ul. Długa 12, 31-001 Kraków

+48 512 345 678

katarzyna.wisniewska@example.com

Ms Emma Taylor

Head of Customer Success

Northmoor Software

Kraków

4 November 2026

Application: Customer Success Specialist (ref. CS-KRK-14)

Dear Ms Taylor,

I am writing to apply for the Customer Success Specialist position advertised on LinkedIn. Northmoor is building a team in Kraków to support its clients in the UK and Ireland, and this is exactly the work I have been doing for the past three years.

At Lumen Retail, an online shop with 60,000 customers, I answer around 40 enquiries a day in English and Polish, by email and chat. In 2025 I wrote a set of 30 reply templates and a short guide for new colleagues, which cut our average first response time from nine hours to four.

Your advert mentions onboarding new business clients. Last year I trained five new team members, and I enjoy explaining a product step by step. My English is at C1 level, and I work every day with colleagues in Dublin and London.

I would welcome the chance to discuss how I could help your clients. I am available for an interview in Kraków or online. Thank you for your time and consideration.

Yours sincerely,

Katarzyna Wiśniewska

Pierwsze zdanie mówi, na jakie stanowisko i skąd jest ogłoszenie. Drugi akapit podaje dowody w liczbach (40 zapytań dziennie, czas pierwszej odpowiedzi skrócony z dziewięciu do czterech godzin), trzeci odpowiada na wymaganie z ogłoszenia, a ostatni proponuje kolejny krok: rozmowę. Treść ma niewiele ponad 900 znaków, czyli wyraźnie mniej niż strona.

Zwróć uwagę na to, czego tu nie ma: nie ma „I am a hard-working team player”, nie ma streszczenia całego CV i nie ma tytułu „Cover letter” nad tekstem. Brytyjski rekruter szuka w liście motywacyjnym po angielsku tego samego co polski: dowodu, że kandydat przeczytał ogłoszenie i ma to, czego firma potrzebuje.

Zasada jest prosta: list piszesz w języku ogłoszenia. Jeśli oferta na Pracuj.pl albo LinkedIn jest po angielsku, rekruter oczekuje dokumentów po angielsku, nawet gdy firma ma siedzibę w Warszawie czy Wrocławiu.

• Ogłoszenie po angielsku w Polsce: centra usług wspólnych, firmy IT, działy obsługi klienta dla rynków zagranicznych.
• Praca za granicą: w Wielkiej Brytanii, Irlandii, krajach nordyckich czy w Holandii, gdzie angielski jest językiem rekrutacji.
• Instytucje i organizacje międzynarodowe, które prowadzą nabór po angielsku.
• Staż lub program dla absolwentów w firmie, w której językiem pracy jest angielski.

Na studia, stypendium czy Erasmusa pisze się raczej „motivation letter” lub „personal statement”: mniej o wymaganiach stanowiska, więcej o Twoich celach. Do pracy wysyłasz cover letter, czyli list motywacyjny. Razem z nim przygotuj CV po angielsku, w tym samym języku i tej samej formie.

Treść listu motywacyjnego po angielsku i po polsku jest podobna. Różnice są w formie: w nagłówku, w zwrotach i w tym, jak zapisuje się datę. Tabela pokazuje układ w wersji brytyjskiej, najczęściej spotykanej w Europie.

Pierwsze zdanie mówi, o jakie stanowisko się ubiegasz i skąd wiesz o ofercie. Drugie łączy firmę z Twoim doświadczeniem. Formułkę „I am writing to you with great pleasure” możesz pominąć: nic nie mówi.

W rozwinięciu pisz w czasie przeszłym o tym, co zrobiłaś lub zrobiłeś, i podawaj liczby. Krótki czasownik („I led”, „I cut”, „I trained”) mówi więcej niż długa lista przymiotników.

Zwrot na początek i formuła na końcu tworzą parę. Brytyjski National Careers Service podaje jasną zasadę: jeśli znasz nazwisko adresata, kończysz „Yours sincerely”; jeśli list zaczyna się od „Dear Sir or Madam”, kończysz „Yours faithfully”.

• Znasz nazwisko: „Dear Ms Taylor,” lub „Dear Mr Brown,” i na końcu „Yours sincerely,”. „Ms” pasuje do każdej kobiety, bez względu na stan cywilny.
• Nie znasz nazwiska: „Dear Sir or Madam,” i „Yours faithfully,”.
• Firma amerykańska: częściej „Dear Hiring Manager,” i na końcu „Sincerely,”. W amerykańskiej pisowni po „Mr.” i „Ms.” stawia się kropkę, w brytyjskiej nie.
• Mniej formalnie, w e-mailu do osoby, którą znasz z wcześniejszej rozmowy: „Kind regards,” lub „Best regards,”.

Nie mieszaj wariantów: „Dear Sir or Madam” z „Sincerely” albo brytyjska pisownia „organised” obok amerykańskiego „center” wyglądają jak list złożony z dwóch wzorów.

Ten list motywacyjny po angielsku, wzór do uzupełnienia, ma układ przykładu z początku strony. Zastąp każdy nawias kwadratowy swoimi danymi, a potem przeczytaj list na głos: zdanie, którego nie powiesz na rozmowie, nie powinno trafić do listu.

1. Przeczytaj ogłoszenie dwa razy i podkreśl wymagania: zadania, narzędzia, języki, poziom angielskiego. Europass radzi używać w liście słów kluczowych z ogłoszenia.
2. Wybierz wariant: brytyjski dla firm z Europy, amerykański dla firm z USA. Trzymaj się go w pisowni, dacie i zwrotach.
3. Wybierz dwa wyniki ze swojej kariery, które odpowiadają na ogłoszenie, najlepiej z liczbą: skala, czas, oszczędność.
4. Napisz trzy do pięciu krótkich akapitów, od razu po angielsku. Jedno zdanie, jedna myśl.
5. Sprawdź nazwisko adresata, nazwę firmy i datę, a potem pisownię. Błąd w nazwisku osoby, do której piszesz, widać najbardziej.

Domyślnie Kandiq wstawia formuły amerykańskie („Dear Hiring Manager,”, „Sincerely,”) i datę w formacie „November 4, 2026”. Zwrot grzecznościowy, zakończenie i datę zmienisz w osobnych polach, jeśli piszesz do firmy brytyjskiej. Gotowy list pobierzesz w PDF lub w formacie Word.

Na staż albo pierwszą pracę dowody biorą się ze studiów, praktyk, wolontariatu czy pracy wakacyjnej. Każdą cechę, o której piszesz, poprzyj sytuacją.

• Dosłowne tłumaczenie formułek: „I am writing to you with great pleasure” czy „I would like to present my candidature” brzmią sztucznie. Napisz po prostu „I am writing to apply for…”.
• Data w formacie 04.11.2026: w Wielkiej Brytanii to 4 listopada, w USA 11 kwietnia. Zapisz miesiąc słownie.
• „Dear Sirs” zamiast „Dear Sir or Madam”: zakłada, że czytają sami mężczyźni.
• Przetłumaczona nazwa stanowiska: wpisz tę z ogłoszenia, słowo w słowo, nawet jeśli w Polsce nazywa się inaczej.
• Długie zdania z kilkoma przecinkami: w angielskim liście jedno zdanie niesie jedną informację.
• Przymiotniki bez dowodów: „passionate”, „hard-working”, „team player” piszą wszyscy. Liczba lub konkretna sytuacja wyróżnia.
• Jeden list do wszystkich: National Careers Service radzi pisać nowy list do każdej oferty.

Jeśli ogłoszenie prosi o zgodę na przetwarzanie danych, sprawdź, jak zapisać klauzulę RODO, także w wersji angielskiej. A gdy list jest gotowy, przygotuj się do rozmowy: przejrzyj najczęstsze pytania rekrutacyjne.