Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika: wzór i okresy wypowiedzenia

Przykładowy list

Kopiuj list

Przykład

Kraków, 9 listopada 2026 r.

Katarzyna Wiśniewska

ul. Długa 12/4

31-001 Kraków

katarzyna.wisniewska@example.com · 512 345 678

Nordis Logistyka sp. z o.o.

Dział Kadr, Pani Anna Zielińska

ul. Wielicka 40

30-552 Kraków

Wypowiedzenie umowy o pracę

Niniejszym wypowiadam umowę o pracę na czas nieokreślony zawartą 1 marca 2024 r. między mną a Nordis Logistyka sp. z o.o., na podstawie której pracuję na stanowisku specjalistki ds. obsługi klienta, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

Zgodnie z art. 36 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia upłynie 31 grudnia 2026 r. i z tym dniem umowa ulegnie rozwiązaniu.

Proszę o wydanie świadectwa pracy w dniu ustania stosunku pracy. Do tego czasu zakończę bieżące sprawy i przekażę je osobie wskazanej przez Państwa.

Dziękuję za współpracę i za wszystko, czego nauczyłam się w zespole.

Z poważaniem

Katarzyna Wiśniewska (własnoręczny podpis)

Ten wzór pasuje do najczęstszej sytuacji: umowa na czas nieokreślony, staż od 6 miesięcy do 3 lat, okres wypowiedzenia zachowany. Zmień dane, datę zawarcia umowy, stanowisko i dzień rozwiązania umowy, wydrukuj dwa egzemplarze i podpisz oba odręcznie. Najważniejszy jest drugi akapit: podaje datę końca umowy, więc nikt nie będzie jej później kwestionował.

Pod podpisem zostaw miejsce na potwierdzenie: „Potwierdzam otrzymanie wypowiedzenia, data i podpis pracodawcy”. Ten dopisek na Twoim egzemplarzu jest dowodem, od którego dnia liczy się okres wypowiedzenia. Podziękowanie nie jest obowiązkowe, ale kosztuje jedno zdanie i dobrze wygląda w aktach osobowych.

Artykuł 30 § 1 Kodeksu pracy zna cztery sposoby zakończenia umowy: porozumienie stron, oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia, oświadczenie bez zachowania tego okresu i upływ czasu, na który umowę zawarto. Wypowiedzenie umowy o pracę to drugi z nich: jednostronna decyzja, która nie wymaga zgody pracodawcy (art. 32 § 1). Umowa rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia (art. 32 § 2).

• Forma pisemna. Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3). Wypowiedzenie ustne to proszenie się o spór o datę.
• Bez przyczyny. Obowiązek wskazania przyczyny Kodeks nakłada tylko na pracodawcę (art. 30 § 4). Ty możesz napisać, dlaczego odchodzisz, ale nie musisz.
• Podpis. Forma pisemna to dokument z Twoim własnoręcznym podpisem (art. 78 Kodeksu cywilnego, stosowany przez art. 300 Kodeksu pracy). Równoważny jest dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78¹ Kodeksu cywilnego). Zwykły e-mail ze skanem tego warunku nie spełnia.
• Bez formularza. Nie ma urzędowego wzoru wypowiedzenia umowy o pracę. Wystarczy, że z pisma jasno wynika, jaką umowę wypowiadasz i kiedy chcesz odejść.

Długość okresu zależy od rodzaju umowy i od tego, jak długo pracujesz u tego pracodawcy (art. 34 i art. 36 § 1 Kodeksu pracy):

• Koniec okresu. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2¹). Wypowiedzenie złożone w poniedziałek 9 listopada 2026 r. rozwiązuje umowę w sobotę 28 listopada 2026 r. (2 tygodnie), 31 grudnia 2026 r. (1 miesiąc) albo 28 lutego 2027 r. (3 miesiące).
• Początek okresu. Wypowiedzenie jest złożone, gdy dotarło do pracodawcy tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 Kodeksu cywilnego). Pismo wysłane pocztą zaczyna działać dopiero po odbiorze, więc zostaw zapas kilku dni.
• Dni robocze przy okresie próbnym to wszystkie dni poza niedzielami i świętami ustawowo wolnymi od pracy, jak wyjaśnia Państwowa Inspekcja Pracy.
• Staż. Liczy się okres zatrudnienia u danego pracodawcy: wszystkie kolejne umowy z nim, a przy przejściu zakładu pracy także czas u poprzedniego pracodawcy (art. 36 § 1¹). Od 1 stycznia 2026 r. wlicza się też umowę zlecenia wykonywaną na rzecz tego samego pracodawcy, potwierdzoną zaświadczeniem z ZUS (art. 302¹ § 8).
• Odpowiedzialność materialna. Jeśli odpowiadasz za powierzone mienie, umowa mogła wydłużyć okres do 1 miesiąca zamiast 2 tygodni i do 3 miesięcy zamiast 1 miesiąca (art. 36 § 5). Sprawdź swoją umowę, zanim wpiszesz datę.

Od strony pracownika obie umowy wypowiada się tak samo: tym samym pismem i z tym samym okresem z art. 36 § 1. Różnią się tym, co dzieje się bez wypowiedzenia.

• Umowa na czas nieokreślony trwa, dopóki któraś ze stron jej nie rozwiąże. Jeśli chcesz odejść, wypowiedzenie jest konieczne.
• Umowa na czas określony rozwiązuje się sama z upływem czasu, na który ją zawarto (art. 30 § 1 pkt 4). Jeśli odchodzisz w dniu jej końca, nie musisz niczego składać. Wypowiedzenie jest potrzebne tylko wtedy, gdy chcesz odejść wcześniej.
• Umowa na okres próbny kończy się z upływem tego okresu, a wcześniej można ją wypowiedzieć z krótszym okresem z art. 34 (art. 30 § 2).

Pismo mieści się na jednej stronie. Ułóż je w tej kolejności:

1. Miejscowość i data, w prawym górnym rogu: „Kraków, 9 listopada 2026 r.”.
2. Twoje dane: imię i nazwisko, adres, e-mail i telefon. PESEL nie jest potrzebny.
3. Dane pracodawcy: pełna nazwa firmy (z „sp. z o.o.” lub „S.A.”), dział lub osoba, do której pismo trafia, adres.
4. Tytuł: „Wypowiedzenie umowy o pracę”.
5. Oświadczenie: „Niniejszym wypowiadam umowę o pracę na czas nieokreślony zawartą [data] między mną a [firma]”, z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
6. Okres wypowiedzenia i dzień rozwiązania umowy, policzone według tabeli powyżej.
7. Sprawy praktyczne: świadectwo pracy, przekazanie obowiązków, zwrot laptopa, karty lub telefonu.
8. Zwrot grzecznościowy i podpis: „Z poważaniem” i własnoręczny podpis.
9. Miejsce na potwierdzenie odbioru na Twoim egzemplarzu.

Czego lepiej nie pisać:

• Pretensji i ocen. Pismo trafia do akt osobowych i może je czytać ktoś, kto nie zna sprawy.
• Warunków. „Odejdę, jeśli nie dostanę podwyżki” to negocjacja, nie wypowiedzenie.
• Błędnej daty końca. Policz okres według tabeli, zanim go wpiszesz: spór o kilka dni niepotrzebnie psuje ostatnie tygodnie.

Te warianty zastępują treść wzoru. Nagłówek, tytuł, zwrot grzecznościowy i podpis zostają takie same. Imiona, firmy i daty są fikcyjne.

Okres wypowiedzenia biegnie od dnia, w którym pismo dotarło do pracodawcy. Wybierz sposób, który zostawi Ci dowód tej daty:

• Osobiście: dwa egzemplarze, jeden zostaje w firmie, na drugim pracodawca lub kadry wpisują datę i podpis. To najprostsze, jeśli jesteś jeszcze w pracy.
• Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru: potwierdzenie pokazuje dzień doręczenia. Wlicz kilka dni na pocztę.
• Elektronicznie: tylko dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym ma moc formy pisemnej. Zwykły e-mail przyda się, żeby uprzedzić przełożonego, ale nie zastępuje pisma.

Zanim złożysz pismo, porozmawiaj z przełożonym. Kodeks tego nie wymaga, ale ostatnie tygodnie, przekazanie obowiązków i przyszłe referencje układają się lepiej, gdy wiadomość nie przychodzi pocztą.

• Urlop. W okresie wypowiedzenia musisz wykorzystać urlop, jeśli pracodawca Ci go udzieli (art. 167¹). Niewykorzystany urlop zamienia się w ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1).
• Zwolnienie z pracy. Pracodawca może zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia; zachowujesz wtedy prawo do wynagrodzenia (art. 36²).
• Świadectwo pracy. Pracodawca wydaje je w dniu ustania stosunku pracy (art. 97 § 1) i nie może uzależnić go od wcześniejszego rozliczenia się (art. 97 § 1³). Na Twoje żądanie wpisuje w nim też wysokość i składniki wynagrodzenia (art. 97 § 2). Jeśli coś się nie zgadza, masz 14 dni od otrzymania na wniosek o sprostowanie (art. 97 § 2¹).
• Zasiłek dla bezrobotnych. Według art. 219 ust. 1 pkt 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia zasiłek nie przysługuje, jeśli przed rejestracją w urzędzie pracy sam wypowiedziałeś ostatnią umowę. Wyjątki: wypowiedzenie z powodu zmiany miejsca zamieszkania albo rozwiązanie umowy na podstawie art. 55 § 1 lub § 1¹ Kodeksu pracy. Przy porozumieniu stron zasiłek przysługuje dopiero po 90 dniach od rejestracji, z wyjątkami z art. 220.

Jeśli odchodzisz do innej firmy, przygotuj się na pytanie, które pada na prawie każdej rozmowie: „Dlaczego chce Pan odejść z obecnej pracy?”. Pomogą w tym najczęstsze pytania na rozmowie kwalifikacyjnej. Jeśli piszesz do firmy, która nie ogłasza rekrutacji, zacznij od podania o pracę.

Ta strona streszcza ogólne zasady Kodeksu pracy i nie zastępuje porady prawnej. W Twojej sprawie liczą się umowa, regulamin pracy i układ zbiorowy; bezpłatnie pomaga Państwowa Inspekcja Pracy.