Wypowiedzenie umowy zlecenia przez zleceniobiorcę: wzór i zasady

Przykładowy list

Kopiuj list

Przykład

Poznań, 16 listopada 2026 r.

Paweł Zieliński

ul. Polna 5/2

61-001 Poznań

pawel.zielinski@example.com · 512 345 678

Studio Eventowe Fala sp. z o.o.

Pani Magdalena Wróbel, koordynatorka zespołu

ul. Garbary 21

61-002 Poznań

Wypowiedzenie umowy zlecenia

Niniejszym wypowiadam umowę zlecenia nr 14/2026 zawartą 2 marca 2026 r. w Poznaniu między mną a Studio Eventowe Fala sp. z o.o., z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia przewidzianego w § 8 umowy.

Okres wypowiedzenia upłynie 30 listopada 2026 r. i z tym dniem umowa ulegnie rozwiązaniu. Do tego dnia wykonam zlecenia zaplanowane w grafiku.

Proszę o rozliczenie wynagrodzenia za godziny wykonane w listopadzie 2026 r. zgodnie z ewidencją godzin oraz o potwierdzenie otrzymania tego pisma.

Dziękuję za współpracę.

Z poważaniem

Paweł Zieliński (podpis)

Ten wzór pasuje do najczęstszej sytuacji: umowa zlecenia na czas nieokreślony albo do końca roku, z okresem wypowiedzenia zapisanym w umowie. Zmień dane, numer i datę umowy, paragraf z okresem wypowiedzenia i dzień rozwiązania umowy. Jeśli umowa nie przewiduje okresu wypowiedzenia, skorzystaj z wariantu niżej.

Zachowaj dowód doręczenia: podpis i datę odbioru na Twoim egzemplarzu albo wiadomość e-mail z załączonym pismem. Od tej daty liczy się okres wypowiedzenia.

Umowa zlecenia to umowa cywilnoprawna. Praca „na zleceniu” w gastronomii, handlu czy przy eventach to zwykle umowa o świadczenie usług, do której art. 750 Kodeksu cywilnego każe stosować przepisy o zleceniu. Dla Ciebie skutek jest ten sam: zasady wypowiedzenia wyznacza art. 746 Kodeksu cywilnego, a nie Kodeks pracy.

• W każdym czasie. Przyjmujący zlecenie, czyli Ty, może je wypowiedzieć w każdym czasie (art. 746 § 2). Nie ma znaczenia, na jak długo zawarto umowę.
• Odpowiedzialność za szkodę. Jeśli zlecenie jest płatne, a wypowiadasz je bez ważnego powodu, odpowiadasz za szkodę, którą zleceniodawca przez to poniesie (art. 746 § 2).
• Ważne powody. Prawa do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów nie można się zrzec z góry (art. 746 § 3). Zapis w umowie, który by to wykluczał, nie wiąże.
• Sprawozdanie i rozliczenie. Po wcześniejszym rozwiązaniu umowy zdajesz zleceniodawcy sprawozdanie i wydajesz mu wszystko, co uzyskałeś przy wykonywaniu zlecenia (art. 740): klucze, kartę, sprzęt, dokumenty.

Jeśli pracujesz na umowie o pracę, zasady są inne: zobacz wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika.

Kodeks cywilny nie przewiduje okresu wypowiedzenia umowy zlecenia. Strony mogą go wpisać do umowy: tydzień, dwa tygodnie, miesiąc. Zanim napiszesz pismo, znajdź w umowie paragraf o rozwiązaniu umowy i sprawdź trzy rzeczy: czy jest okres wypowiedzenia, od kiedy się go liczy i czy umowa wymaga szczególnej formy wypowiedzenia.

• Umowa przewiduje okres wypowiedzenia. Zachowaj go. Okres liczony w tygodniach lub miesiącach kończy się w dniu, który nazwą lub datą odpowiada dniowi początkowemu (art. 112 Kodeksu cywilnego). Wypowiedzenie doręczone w poniedziałek 16 listopada 2026 r. z okresem 2 tygodni rozwiązuje umowę w poniedziałek 30 listopada 2026 r., z okresem miesiąca 16 grudnia 2026 r.
• Okres w dniach. Dnia doręczenia nie wlicza się (art. 111 § 2). Przy 7 dniach i doręczeniu 16 listopada 2026 r. umowa kończy się z upływem 23 listopada 2026 r.
• Umowa milczy. Wypowiedzenie działa od chwili, gdy dotrze do zleceniodawcy. Możesz też wskazać późniejszy dzień zakończenia, np. koniec miesiąca, żeby dokończyć zaplanowane zmiany.
• Ważny powód. Nawet przy okresie wypowiedzenia w umowie możesz z ważnych powodów rozwiązać umowę od razu (art. 746 § 3).

Kodeks cywilny nie wylicza ważnych powodów. Chodzi o okoliczności, przez które dalsze wykonywanie zlecenia jest dla Ciebie niemożliwe albo nie do przyjęcia: zleceniodawca nie płaci w terminie, zmienia warunki bez Twojej zgody, choroba nie pozwala Ci wykonywać tej pracy. Jeśli dojdzie do sporu, ocenia to sąd.

• Z ważnym powodem: możesz odejść od razu. Opisz powód w piśmie krótko i rzeczowo, z datami, np. „wynagrodzenie za wrzesień i październik 2026 r. nie zostało wypłacone”.
• Bez ważnego powodu, z zachowaniem okresu z umowy: działasz zgodnie z umową, a przyczyny nie musisz podawać.
• Bez ważnego powodu, natychmiast, przy płatnym zleceniu: wypowiedzenie jest skuteczne, ale jeśli zleceniodawca poniesie przez to szkodę, np. musi odwołać zaplanowaną usługę, może żądać jej naprawienia (art. 746 § 2).

Nowa praca od jutra nie zawsze jest ważnym powodem w rozumieniu tego przepisu. Jeśli możesz, zaproponuj zleceniodawcy zakończenie współpracy w uzgodnionym dniu: gdy umowę rozwiązujecie za zgodą obu stron, odpada spór o to, czy powód był ważny.

Wypowiedzenie to oświadczenie woli: może być wyrażone każdym zachowaniem, które ujawnia Twoją wolę w sposób dostateczny, także w postaci elektronicznej (art. 60 Kodeksu cywilnego). W praktyce o formie przesądza zwykle sama umowa:

• Umowa zawarta na piśmie, mailowo albo elektronicznie. Jej wypowiedzenie wymaga formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną (art. 77 § 2). Forma dokumentowa to dokument, z którego wiadomo, kto składa oświadczenie (art. 77²): e-mail z Twojego adresu albo PDF w załączniku spełnia ten warunek.
• Umowa wymaga formy pisemnej wypowiedzenia. Wtedy potrzebny jest dokument z własnoręcznym podpisem (art. 78) albo kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 78¹). Jeśli umowa nie mówi, co grozi za inną formę, przyjmuje się, że forma była zastrzeżona tylko dla celów dowodowych (art. 76).
• Doręczenie. Wypowiedzenie jest złożone, gdy dotarło do zleceniodawcy tak, że mógł się z nim zapoznać (art. 61 § 1); e-mail, gdy trafił do jego skrzynki (art. 61 § 2). Pismo osobiście z potwierdzeniem odbioru albo e-mail na adres z umowy dają Ci dowód daty.

1. Miejscowość i data, w prawym górnym rogu.
2. Twoje dane: imię i nazwisko, adres, e-mail i telefon. PESEL nie jest potrzebny.
3. Dane zleceniodawcy: pełna nazwa firmy, osoba, do której piszesz, adres.
4. Tytuł: „Wypowiedzenie umowy zlecenia”.
5. Oświadczenie: numer, data i miejsce zawarcia umowy, okres wypowiedzenia z umowy albo informacja, że rozwiązujesz ją ze skutkiem natychmiastowym.
6. Dzień rozwiązania umowy, policzony według umowy i art. 112.
7. Powód, tylko jeśli rozwiązujesz umowę z ważnego powodu.
8. Rozliczenie: prośba o wypłatę za wykonane godziny, zwrot sprzętu, przekazanie spraw.
9. Zwrot grzecznościowy i podpis: „Z poważaniem”, imię i nazwisko.

Te warianty zastępują treść wzoru. Nagłówek, tytuł, zwrot grzecznościowy i podpis zostają takie same. Imiona, firmy i daty są fikcyjne.

• Wynagrodzenie za godziny. Wynagrodzenie za każdą godzinę zlecenia nie może być niższe niż minimalna stawka godzinowa: 31,40 zł brutto w 2026 r. i 32,30 zł od 1 stycznia 2027 r. Przy umowie zawartej na dłużej niż miesiąc wypłata należy się co najmniej raz w miesiącu (art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Przepisy te nie obejmują m.in. zleceń wyłącznie prowizyjnych, w których sam decydujesz o miejscu i czasie pracy (art. 8d).
• Ewidencja godzin. Liczbę godzin potwierdza się tak, jak ustalono w umowie; jeśli nic nie ustalono, przekazujesz informację o godzinach przed terminem wypłaty, na piśmie, mailowo lub w innym dokumencie (art. 8b). Zrób to przed ostatnim dniem współpracy.
• Świadectwo pracy. Przy umowie zlecenia nie przysługuje: świadectwo pracy wydaje się w związku z ustaniem stosunku pracy (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Co dostaje pracownik, wyjaśnia strona świadectwo pracy.
• Staż pracy. Od 1 stycznia 2026 r. okresy wykonywania umowy zlecenia, w których podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, wlicza się do okresu zatrudnienia (art. 302¹ § 2 Kodeksu pracy). Potwierdza je zaświadczenie z ZUS, o które wnioskujesz elektronicznie przez profil na platformie ZUS (art. 302¹ § 12 i art. 302²).

Zlecenie to też doświadczenie do CV. Wpisz stanowisko, firmę i okres jak przy każdej pracy, a rodzaj umowy dodaj tylko wtedy, gdy ma znaczenie dla ogłoszenia. Jeśli kończysz zlecenie, bo szukasz etatu, zacznij od podania o pracę do firm, które nie prowadzą rekrutacji.

Ta strona streszcza ogólne zasady Kodeksu cywilnego i nie zastępuje porady prawnej. W Twojej sprawie liczy się przede wszystkim treść umowy.