Podanie o podwyżkę: wzór wniosku i argumenty, które przekonują

Przykładowy list

Kopiuj list

Przykład

Gdynia, 10 listopada 2026 r.

Monika Dąbrowska

Specjalistka ds. obsługi klienta

Dział Obsługi Klienta

Pan Robert Pawlak

Dyrektor Działu Obsługi Klienta

Morska Spedycja sp. z o.o.

ul. Portowa 7

81-001 Gdynia

Podanie o podwyżkę

Szanowny Panie Dyrektorze,

zwracam się z prośbą o podwyższenie mojego wynagrodzenia zasadniczego z 7 200 zł do 8 100 zł brutto miesięcznie, od 1 stycznia 2027 r. Od trzech lat pracuję na stanowisku specjalistki ds. obsługi klienta, a moje wynagrodzenie nie zmieniło się od stycznia 2025 r.

W marcu 2026 r. przejęłam obsługę 14 klientów kluczowych po odejściu koleżanki z zespołu, nie rezygnując z dotychczasowych obowiązków. Wszyscy ci klienci przedłużyli z nami umowy na 2027 r. Od czerwca prowadzę też wdrożenie nowych pracowników działu, a w październiku zdobyłam certyfikat z zakresu transportu morskiego.

Zakres mojej pracy odpowiada dziś raczej stanowisku starszej specjalistki. Proponowana kwota mieści się w widełkach, które podają ogłoszenia na takie stanowiska w Trójmieście.

Chętnie omówię tę prośbę na spotkaniu w dogodnym dla Pana terminie.

Z poważaniem

Monika Dąbrowska

Zmień dane, kwotę, datę i drugi akapit. Zostaw układ: prośba z kwotą i datą w pierwszym zdaniu, fakty w drugim akapicie, odniesienie do rynku lub zakresu obowiązków w trzecim, propozycja rozmowy na końcu. Całość mieści się na jednej stronie.

Złożone na papierze podpisz odręcznie. W firmie, w której wnioski składa się mailowo lub w systemie kadrowym, ta sama treść trafia do wiadomości albo do załącznika w PDF.

Kodeks pracy nie przewiduje wniosku o podwyżkę ani jego wzoru. „Podanie” i „wniosek” oznaczają tu to samo pismo; wybierz słowo, którego używa się w Twojej firmie. Duże firmy mają często własny formularz albo terminy przeglądu wynagrodzeń w regulaminie wynagradzania: sprawdź je, zanim napiszesz.

• W małej firmie zacznij od rozmowy, a pismo złóż po niej, żeby prośba nie zginęła.
• W dużej firmie pismo trafia dalej: przełożony przedstawia je dyrektorowi albo kadrom. Pisz tak, żeby obcy człowiek zrozumiał, dlaczego to Ty i dlaczego teraz.
• Po zgodzie. Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4 Kodeksu pracy). Podwyżkę potwierdza aneks do umowy albo pismo od pracodawcy z nową kwotą i datą.

1. Miejscowość i data.
2. Twoje dane: imię i nazwisko, stanowisko, dział.
3. Adresat: osoba, która decyduje o wynagrodzeniu, z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem.
4. Tytuł: „Podanie o podwyżkę” albo „Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia”.
5. Prośba: obecna kwota, proponowana kwota brutto i data, od której prosisz o zmianę.
6. Uzasadnienie: dwa, trzy fakty z ostatnich miesięcy.
7. Punkt odniesienia: zakres obowiązków albo widełki z rynku.
8. Propozycja rozmowy, zwrot grzecznościowy i podpis.

Według art. 78 § 1 Kodeksu pracy wynagrodzenie powinno odpowiadać rodzajowi pracy i wymaganym kwalifikacjom oraz uwzględniać ilość i jakość pracy. Najlepsze argumenty odpowiadają dokładnie na te cztery punkty:

• Nowe obowiązki i odpowiedzialność: przejęte zadania, klienci, ludzie, którymi kierujesz. Podaj, od kiedy.
• Wyniki z liczbami: sprzedaż, oszczędności, terminy, reklamacje, klienci, którzy zostali. „Skróciłam czas odpowiedzi z 48 do 24 godzin” mówi więcej niż „jestem zaangażowana”.
• Nowe kwalifikacje: certyfikat, uprawnienia, język, które wykorzystujesz w pracy.
• Rynek: od 24 grudnia 2025 r. pracodawca musi przekazać kandydatowi informację o wynagrodzeniu lub jego przedziale, w ogłoszeniu albo przed rozmową (art. 18³ca). Widełki z ogłoszeń na podobne stanowiska w Twoim regionie to rzeczowy punkt odniesienia.
• Czas bez zmiany: ile lat lub miesięcy minęło od ostatniej podwyżki, jako uzupełnienie, nie główny argument.

Czego nie pisać w podaniu o podwyżkę:

• Spraw osobistych: kredyt, czynsz, dzieci. To ważne dla Ciebie, ale nie mówią nic o wartości Twojej pracy.
• Gróźb: „jeśli nie dostanę podwyżki, odejdę” zamyka rozmowę zamiast ją otwierać.
• Plotek o pensjach kolegów. Inna sprawa, gdy za tę samą pracę lub pracę o jednakowej wartości dostajesz mniej: do jednakowego wynagrodzenia masz prawo (art. 18³c). Wtedy porozmawiaj z kadrami, a w razie wątpliwości z Państwową Inspekcją Pracy.

• Przed planowaniem budżetu, zwykle jesienią: po zamknięciu budżetu na przyszły rok pieniędzy na podwyżki może już nie być.
• Przy ocenie rocznej lub przedłużeniu umowy, gdy i tak rozmawiacie o Twojej pracy.
• Zaraz po sukcesie: zakończony projekt, pozyskany klient, zdany egzamin.
• Gdy przejmujesz cudze obowiązki, najlepiej od razu, zanim nowy zakres stanie się normą.

Gorzej, gdy firma tnie koszty lub zwalnia ludzi. Jeśli zarabiasz płacę minimalną na pełnym etacie, nie musisz prosić o jej wzrost: wynagrodzenie nie może być niższe od minimalnego (art. 6 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę), czyli od 4806 zł brutto w 2026 r. i od 4950 zł brutto od 1 stycznia 2027 r.

Te akapity zastępują drugi i trzeci akapit wzoru. Imiona, firmy i kwoty są fikcyjne.

• Zapytaj, czego brakuje: jakie wyniki albo kwalifikacje dałyby podwyżkę i w jakim terminie.
• Umówcie się na datę, np. za trzy lub sześć miesięcy, i poproś o potwierdzenie ustaleń e-mailem.
• Zapytaj o inne formy: premię, szkolenie, dodatkowy dzień pracy zdalnej, zmianę stanowiska.
• Rozejrzyj się po rynku, jeśli odmowa się powtarza. Gdy zdecydujesz się odejść, zacznij od wypowiedzenia umowy o pracę, a o opinię przełożonego poproś w liście referencyjnym.