W skrócie
- Podanie to krótka, formalna prośba o zatrudnienie, którą wysyłasz z własnej inicjatywy, zwykle do firmy, która akurat nie prowadzi rekrutacji.
- List motywacyjny odpowiada na konkretne ogłoszenie i jego wymagania. Podanie mówi, na jakim stanowisku chcesz pracować i dlaczego właśnie w tej firmie.
- Wystarczą trzy, cztery akapity na jednej stronie: prośba o zatrudnienie, co wnosisz, gotowość do rozmowy. Do podania dołącz CV.
- Nie wpisuj PESEL ani obecnego wynagrodzenia: Kodeks pracy nie pozwala pracodawcy żądać ich od kandydata (art. 22¹).
Na tej stronie
- Podanie o pracę: wzór do skopiowania
- Podanie o pracę a list motywacyjny: czym się różnią
- Kiedy warto napisać podanie o pracę
- Jak napisać podanie o pracę: elementy i układ
- Co napisać w podaniu o pracę
- Wzór podania o pracę dla różnych sytuacji
- Klauzula RODO w podaniu o pracę
- Jak wysłać podanie: e-mailem, osobiście, pocztą
- Błędy w podaniu o pracę
- Pytania
Podanie o pracę: wzór do skopiowania
Przykładowy list
Przykład
Gdańsk, 9 listopada 2026 r.
Tomasz Kowalczyk
ul. Polna 8/3
80-001 Gdańsk
tomasz.kowalczyk@example.com · 512 345 678
Hotel Nadmorski sp. z o.o.
Pani Joanna Mazur, kierowniczka recepcji
ul. Morska 15
80-002 Gdańsk
Podanie o pracę
Szanowna Pani,
zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie w Hotelu Nadmorskim na stanowisku recepcjonisty od stycznia 2027 r. Wiem, że w tej chwili nie prowadzą Państwo rekrutacji, dlatego piszę z własnej inicjatywy.
Od trzech lat pracuję na recepcji hostelu w Gdańsku. Obsługuję zameldowania gości z całej Europy, prowadzę rezerwacje w systemie hotelowym i rozliczam kasę na koniec zmiany. Mówię po angielsku na poziomie B2 i po niemiecku na poziomie B1.
Chciałbym pracować w hotelu, który przyjmuje także grupy konferencyjne, i rozwijać się w obsłudze gości biznesowych. Mogę pracować w systemie zmianowym, również w weekendy.
W załączeniu przesyłam CV. Chętnie spotkam się z Panią, aby porozmawiać o tym, co mogę wnieść do zespołu recepcji.
Z poważaniem
Tomasz Kowalczyk
To podanie wysyłasz do firmy, która nie ogłasza rekrutacji. Zmień dane, stanowisko, nazwę firmy i dwa środkowe akapity. Zostaw układ: prośba o zatrudnienie w pierwszym zdaniu, konkretne doświadczenie w drugim akapicie, powód wyboru tej firmy w trzecim i prośba o rozmowę na końcu.
Podpis: przy podaniu wysłanym e-mailem wystarczy imię i nazwisko na końcu dokumentu. Podanie składane osobiście lub pocztą podpisz odręcznie nad imieniem i nazwiskiem.
Podanie o pracę a list motywacyjny: czym się różnią
Oba dokumenty są krótkie, formalne i trafiają do pracodawcy razem z CV. Różni je sytuacja, w której je piszesz:
| Podanie o pracę | List motywacyjny | |
|---|---|---|
| Kiedy | Z własnej inicjatywy, często bez otwartej rekrutacji | W odpowiedzi na konkretne ogłoszenie |
| Główna treść | Prośba o zatrudnienie na wybranym stanowisku | Odpowiedź na wymagania z ogłoszenia |
| Długość | Trzy, cztery akapity, mniej niż strona | Jedna strona |
| Ton | Formalny, rzeczowy | Formalny, bardziej osobisty |
| Tytuł | „Podanie o pracę” | Zwykle stanowisko z ogłoszenia |
| Załączniki | CV | CV, czasem dokumenty wskazane w ogłoszeniu |
Jeśli firma opublikowała ogłoszenie, napisz list motywacyjny dopasowany do niego: jak to zrobić krótko, pokazuje krótki list motywacyjny. Jeśli ogłoszenie wymienia konkretne dokumenty, na przykład w urzędzie, wyślij dokładnie te, o które proszą; przykład znajdziesz w liście motywacyjnym do urzędu.
Kiedy warto napisać podanie o pracę
- Firma nie prowadzi rekrutacji, a Ty chcesz pracować właśnie u niej: hotel, warsztat, przychodnia czy biuro rachunkowe w Twojej okolicy.
- Nie masz jeszcze doświadczenia i chcesz pokazać, że zależy Ci na konkretnym miejscu, a nie na pierwszej lepszej ofercie.
- Kończysz praktyki lub staż i chcesz zostać w firmie, która nie ogłosiła naboru.
- Szukasz pracy sezonowej z wyprzedzeniem, zanim pojawią się ogłoszenia na Pracuj.pl czy OLX Praca.
- Stanowiska zwalniają się rzadko i obsadza się je z polecenia albo z dokumentów, które firma już ma.
Podanie nie jest obowiązkowe. W odpowiedzi na ogłoszenie w zupełności wystarczy CV, a jeśli firma o niego prosi, także list motywacyjny.
Jak napisać podanie o pracę: elementy i układ
Wzór podania ma stały układ, ten sam co w innych pismach formalnych. Od góry strony:
- Miejscowość i data, w prawym górnym rogu: „Gdańsk, 9 listopada 2026 r.”.
- Twoje dane, po lewej: imię i nazwisko, adres, e-mail i telefon.
- Adresat, po prawej, pod Twoimi danymi: nazwa firmy, imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, do której piszesz, adres. Nazwisko kierownika znajdziesz często na stronie firmy lub na LinkedIn.
- Tytuł na środku: „Podanie o pracę”.
- Zwrot grzecznościowy: „Szanowna Pani,” lub „Szanowny Panie,”; jeśli nie znasz adresata, „Szanowni Państwo,”.
- Treść: trzy, cztery krótkie akapity (szczegóły niżej).
- Zakończenie: „Z poważaniem” i podpis.
- Załączniki, jeśli chcesz je wymienić: „Załącznik: CV”.
- Klauzula RODO na samym dole, jeśli ją dodajesz.
Czego nie wpisywać: PESEL, numeru dowodu osobistego, obecnego wynagrodzenia, stanu cywilnego. Według art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy od kandydata pracodawca może żądać imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy to potrzebne na danym stanowisku, także wykształcenia, kwalifikacji i przebiegu zatrudnienia, ale bez informacji o wynagrodzeniu. Adresu zamieszkania i numeru PESEL może żądać dopiero od pracownika, już po zatrudnieniu (art. 22¹ § 3): adres możesz podać sam, żeby firma mogła odpisać listownie, PESEL nie jest potrzebny. Data urodzenia nie jest potrzebna w podaniu: jeśli pracodawca będzie jej potrzebował, zapyta.
Co napisać w podaniu o pracę
- Pierwszy akapit: prośba. Stanowisko, na którym chcesz pracować, i od kiedy możesz zacząć. Jeśli wiesz, że firma nie prowadzi naboru, napisz to wprost: pokazuje to, że piszesz właśnie do niej.
- Drugi akapit: co wnosisz. Dwa, trzy konkretne fakty z CV: ile lat, w jakim miejscu, co robiłeś na co dzień, języki, uprawnienia (np. „Prawo jazdy kat. B”, uprawnienia na wózek widłowy).
- Trzeci akapit: dlaczego ta firma. Jedno zdanie, które nie pasowałoby do żadnej innej firmy: jej klienci, lokalizacja, sposób pracy.
- Zakończenie: rozmowa. Informacja o załączonym CV i gotowość do spotkania.
Zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie na stanowisku...
Uprzejmie proszę o rozważenie mojej kandydatury na stanowisko...
Wiem, że obecnie nie prowadzą Państwo rekrutacji, dlatego piszę z własnej inicjatywy.
Mogę rozpocząć pracę od... / Jestem dostępny od zaraz.
W załączeniu przesyłam CV. Chętnie spotkam się z Państwem na rozmowie kwalifikacyjnej.
Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego podania.
Unikaj zdań, które pasują do każdego: „jestem osobą komunikatywną, pracowitą i sumienną” nic nie mówi bez przykładu. Lepiej napisać, ile zameldowań obsługujesz w sezonie albo jaki program znasz. Gdy przyjdzie zaproszenie na rozmowę, przyda Ci się lista najczęstszych pytań na rozmowie kwalifikacyjnej.
Wzór podania o pracę dla różnych sytuacji
Te warianty zastępują środkowe akapity wzoru. Nagłówek, tytuł, zakończenie i podpis zostają takie same. Imiona i firmy są fikcyjne.
Zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie na stanowisku pomocnika kucharza w Państwa restauracji od lutego 2027 r. W czerwcu kończę technikum w zawodzie technik żywienia i usług gastronomicznych.
W czasie praktyk zawodowych w stołówce szkolnej przygotowywałam dania dla 200 osób dziennie i pracowałam według zasad HACCP. Mam aktualne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych.
Chętnie spotkam się z Państwem i przyjdę na dzień próbny.
Zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie w Państwa firmie na stanowisku pracownika biurowego lub asystenta działu sprzedaży.
Od dwóch lat pracuję w biurze obsługi klienta: prowadzę korespondencję, wystawiam faktury i pracuję w Excelu na co dzień. Mogę rozpocząć pracę od stycznia 2027 r.
W załączeniu przesyłam CV i proszę o rozważenie mojej kandydatury.
Zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie na stanowisku młodszego księgowego po zakończeniu praktyk, które odbywam w Państwa biurze do 31 grudnia 2026 r.
W czasie praktyk księgowałem dokumenty zakupowe kilkunastu klientów i przygotowywałem dane do deklaracji VAT pod nadzorem Pani Ewy Nowak. Chciałbym kontynuować tę pracę i zdobyć uprawnienia w Państwa zespole.
Zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie jako ratownika wodnego w sezonie letnim 2027, od czerwca do końca sierpnia.
Mam uprawnienia ratownika wodnego i dwa sezony doświadczenia na kąpielisku miejskim. Mogę pracować w weekendy i w święta.
Klauzula RODO w podaniu o pracę
Na dole podania, tak jak na dole CV, większość rekruterów spodziewa się zgody na przetwarzanie danych osobowych. Podanie wysyłasz często bez otwartej rekrutacji, więc jeśli chcesz, żeby firma zachowała je na przyszłe nabory, napisz to w klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko oraz w celu przyszłych rekrutacji.
Zgoda na przyszłe rekrutacje jest dobrowolna: możesz ją pominąć, jeśli chcesz, żeby firma wzięła pod uwagę tylko to jedno podanie. Kiedy klauzula jest potrzebna i jak ją skrócić, wyjaśnia klauzula RODO do CV.
Jak wysłać podanie: e-mailem, osobiście, pocztą
- E-mailem: podanie i CV jako dwa pliki PDF, nazwane Twoim imieniem i nazwiskiem. W temacie wiadomości: „Podanie o pracę: recepcjonista, Tomasz Kowalczyk”. W treści e-maila dwa, trzy zdania, nie cała treść podania.
- Osobiście: wydrukowane podanie z odręcznym podpisem i CV. Zapytaj o osobę, która decyduje o zatrudnieniu, i zostaw dokumenty jej albo w sekretariacie.
- Pocztą: zwykły list wystarczy. To dobra droga do małych firm i instytucji, które nie podają adresu e-mail do rekrutacji.
Jeśli po dwóch tygodniach nie ma odpowiedzi, możesz raz zadzwonić lub napisać krótko, czy podanie dotarło. Firma, która dziś nie zatrudnia, może odezwać się, gdy zwolni się miejsce.
Błędy w podaniu o pracę
- Ten sam tekst do dziesięciu firm. Podanie bez nazwy firmy i bez powodu, dla którego piszesz właśnie do niej, wygląda jak masowa wysyłka.
- Za długie podanie. Wszystko, co szczegółowe, jest w CV. Podanie dłuższe niż strona to już list motywacyjny bez ogłoszenia.
- Brak stanowiska. „Proszę o jakąkolwiek pracę” zostawia pracodawcy zgadywanie. Podaj jedno stanowisko, najwyżej dwa pokrewne.
- Literówki i błędy w nazwisku adresata. Sprawdź pisownię nazwy firmy i nazwiska dwa razy.
- Nieprofesjonalny adres e-mail. Najlepiej imię i nazwisko w adresie.
Najczęściej zadawane pytania.
Źródła
O autorze
Diego Benitez
Créateur de Kandiq, plus de 100 recrutements menés
Diego Benitez a recruté plus de cent personnes, dans le marketing, le sport et la vente, comme responsable chez Intersport puis comme Head of Growth de Goodvest (2022 à 2026). Il a mené ces recrutements de bout en bout : tri des CV, entretiens, décision d'embauche, puis management de l'équipe. Il a aussi connu le côté candidat : stages, alternance, job étudiant, CDI, création d'une agence, puis freelance. Il a créé Kandiq pour donner aux candidats ce qu'il cherchait lui-même dans une candidature, et ce qu'un logiciel de tri sait lire. Ses guides partent des questions que les candidats posent à Google, s'appuient sur des sources publiques (Onisep, France Travail, Apec, Code du travail) et sont mis à jour quand les règles changent. Les exemples sont fictifs, les chiffres sont sourcés.
