CV po angielsku: jak je napisać, wzór i najważniejsze zwroty

W Wielkiej Brytanii i Irlandii dokument nazywa się CV (curriculum vitae). W USA i Kanadzie mówi się résumé (często pisane bez akcentów: resume). Prospects, portal kariery brytyjskich uczelni, zaleca, by CV nie przekraczało dwóch stron A4, a résumé opisuje jako krótsze i bardziej zwięzłe.

Jeśli aplikujesz do międzynarodowej firmy w Polsce albo w innym kraju Unii, najbezpieczniejszy jest format brytyjski: do dwóch stron A4, brytyjska pisownia (organisation, colour). Gdy ogłoszenie jest napisane amerykańską angielszczyzną albo pracodawca jest w USA, przygotuj krótsze résumé i amerykańską pisownię (organization, color). Nie mieszaj obu w jednym dokumencie.

Skąd brak danych osobowych? W krajach anglojęzycznych pracodawcy unikają wszystkiego, co mogłoby sugerować wybór kandydata według wieku, pochodzenia czy sytuacji rodzinnej. National Careers Service, publiczny serwis doradztwa zawodowego w Anglii, pisze wprost, że w CV nie podaje się wieku, daty urodzenia, stanu cywilnego ani obywatelstwa. Biuro Karier Politechniki Warszawskiej dodaje, że w krajach anglojęzycznych przyjęło się CV bez zdjęcia, a do międzynarodowej firmy z siedzibą w Polsce możesz je dołączyć.

National Careers Service wymienia pięć części: dane kontaktowe, krótkie wprowadzenie, wykształcenie, doświadczenie zawodowe i referencje. Większość angielskich CV ma też umiejętności i języki. Od góry:

1. Contact details: imię i nazwisko, telefon z +48, e-mail, miasto i kraj, LinkedIn.
2. Personal Profile (UK) albo Professional Summary (USA): trzy, cztery zdania.
3. Work Experience: od najnowszego stanowiska.
4. Education: uczelnia lub szkoła, kierunek, dyplom, lata.
5. Skills i Languages: kompetencje, programy, języki z poziomem.
6. Interests (opcjonalnie) i References.

Jeśli dopiero zaczynasz karierę, możesz postawić Education przed Work Experience. Używaj standardowych nagłówków: system ATS rozpozna „Work Experience”, ale nie „My Journey”. Jak sprawdzić, czy system dobrze odczyta Twoje CV, wyjaśnia strona o systemach ATS.

Imię i nazwisko (z polskimi znakami albo bez, oba warianty są w porządku), numer telefonu z kierunkowym (+48 512 345 678), profesjonalny adres e-mail, miasto i kraj (Kraków, Poland) oraz link do aktualnego profilu na LinkedIn. Pełny adres nie jest potrzebny. Usuń:

• zdjęcie, jeśli wysyłasz CV do Wielkiej Brytanii, Irlandii lub USA;
• datę urodzenia, stan cywilny, obywatelstwo;
• PESEL i numer dowodu: nie podaje się ich w żadnym CV;
• nagłówek „Curriculum Vitae” nad nazwiskiem: Twoje imię i nazwisko jest tytułem dokumentu.

Jeśli szukasz pracy za granicą, dopisz jedną linijkę o prawie do pracy, gdy jest jasne (na przykład „EU citizen, eligible to work in Ireland”). To jedno z pierwszych pytań rekrutera.

Pod danymi kontaktowymi trzy, cztery zdania: kim jesteś zawodowo, ile masz doświadczenia, jeden wynik i czego szukasz. National Careers Service radzi, by wprowadzenie brzmiało tak, jakbyś był właściwą osobą na to stanowisko. Zdania zaczynaj zwykle bez „I”: podmiot jest oczywisty.

Przy każdym stanowisku podaj nazwę stanowiska, pracodawcę, miasto i okres, a pod spodem 2 do 4 punktów. National Careers Service zaleca 2 do 3 linijek na stanowisko według metody STAR (Situation, Task, Action, Result). Każdy punkt zaczynaj od czasownika: w czasie przeszłym dla poprzednich prac, w teraźniejszym dla obecnej. Nazw polskich firm nie tłumacz, możesz dodać w nawiasie, czym się zajmują.

Różnicuj czasowniki. Kto trzy razy pisze „was responsible for”, nie mówi, co zrobił:

• Zarządzanie: led, managed, supervised, coordinated, trained.
• Tworzenie: built, launched, introduced, designed, developed.
• Usprawnianie: improved, reduced, increased, streamlined, cut.
• Sprzedaż i negocjacje: negotiated, secured, won, sold.
• Analiza: analysed (UK) lub analyzed (US), assessed, forecast, reviewed.

Rekruter w Dublinie nie wie, czym jest matura ani technikum. Biuro Karier Politechniki Warszawskiej radzi przetłumaczyć nazwę uczelni i uzyskany tytuł. Dobrą praktyką jest podanie opisu po angielsku, a polskiej nazwy w nawiasie: można ją sprawdzić i system ATS też ją znajdzie. Uczelnie zwykle mają oficjalną angielską nazwę na swojej stronie: użyj właśnie jej.

Oddziel kompetencje zawodowe, programy i języki. Używaj angielskich słów z ogłoszenia, także przy programach („Microsoft Excel (pivot tables, XLOOKUP)”, „SAP S/4HANA”). Jak dobrać i opisać umiejętności, pokazuje poradnik umiejętności w CV.

Języki podaj w skali Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (po angielsku CEFR, od A1 do C2), na której opiera się Europass. W Wielkiej Brytanii i Irlandii jest znana, w USA mniej: tam dodaj opis słowny albo certyfikat z wynikiem (IELTS, Cambridge English, TOEFL).

Słów „fluent” czy „bilingual” używaj tylko wtedy, gdy to prawda: na rozmowie rekruter często przechodzi na angielski.

Referencje są w krajach anglojęzycznych częstsze niż w Polsce, ale nie wpisuj w CV danych kontaktowych byłych przełożonych bez ich zgody. National Careers Service poleca formułę „References are available on request”; wcześniej zapytaj dwie osoby, czy możesz je wskazać. Zainteresowania są opcjonalne: wystarczą dwa konkretne, które coś o Tobie mówią („Long-distance running: 2 marathons”), a nie „books, music, travel”.

Do pracodawcy w Wielkiej Brytanii, Irlandii czy USA klauzuli nie dodawaj, tamtejsi rekruterzy jej nie znają. Jeśli jednak CV w języku angielskim trafia do polskiej firmy albo międzynarodowej firmy w Polsce, przetłumacz klauzulę, tak jak radzi Biuro Karier Politechniki Warszawskiej:

Czy klauzula jest w ogóle obowiązkowa, co mówią o niej Kodeks pracy i UODO, i jak brzmi wersja na przyszłe rekrutacje, wyjaśnia poradnik klauzula RODO.

Tak wygląda gotowe CV po angielsku w formacie brytyjskim: specjalista ds. zakupów z Krakowa, który aplikuje do międzynarodowego dostawcy. Przejmij układ i styl, nie słowa. Wszystkie dane są zmyślone, poza nazwą uczelni.

Do firmy w USA skróć CV do jednej strony, zmień „Personal Profile” na „Professional Summary” i usuń linijkę o referencjach. Do polskiej firmy dopisz na końcu klauzulę po angielsku.

• Doświadczenie zawodowe: work experience, professional experience. Umiejętności: skills.
• Wykształcenie: education. Studia: degree, studies. Praca dyplomowa: thesis (w UK przy licencjacie często dissertation).
• Praktyki, staż: internship (w UK także work placement). Wolontariat: volunteering.
• Umowa na czas nieokreślony, określony: permanent, fixed-term contract. Pełny etat, część etatu: full-time, part-time. Samozatrudnienie: self-employed, freelance.
• Kierownik: manager. Specjalista ds.: specialist (Marketing Specialist). Księgowa: accountant.
• Prawo jazdy kat. B: driving licence (UK), driver's license (US), category B.
• Do dziś, obecnie: present, to date.
• Daty: miesiąc słownie lub w skrócie (Sep 2024), nigdy same cyfry: 03/04/2024 w Londynie to 3 kwietnia, a w Nowym Jorku 4 marca.

Tłumacz automatyczny da Ci punkt wyjścia, nie gotowe CV po angielsku. Przetłumaczy dosłownie „Odpowiedzialny za…”, zostawi zdjęcie i datę urodzenia, pomiesza angielszczyznę brytyjską z amerykańską i nie wyjaśni, czym jest matura. Przepisz więc punkty stanowisko po stanowisku według zasad powyżej i poproś kogoś, kto dobrze zna angielski, o przeczytanie całości. Uważaj zwłaszcza na:

• fałszywych przyjaciół: „actually” to „w rzeczywistości”, nie „aktualnie” (currently); „eventually” to „w końcu”, nie „ewentualnie” (possibly); „sympathetic” to „współczujący”, nie „sympatyczny” (friendly);
• mieszanie pisowni: organisation i organization w jednym dokumencie;
• polskie skróty bez wyjaśnienia: sp. z o.o. zostaw, ale AWF, UJ czy PWr rozwiń.

Kandiq nie tłumaczy CV: Twój własny tekst nigdy nie jest tłumaczony. Możesz za to korzystać z Kandiq po polsku i pisać CV po angielsku. W bloku „Szablon i formatowanie” ustaw Język CV na English. Wtedy:

• nagłówki sekcji drukują się po angielsku (Summary, Experience, Education, Skills, Languages), a obecne stanowisko kończy się słowem „Present”;
• podpowiedzi AI dla punktów i podsumowania powstają po angielsku, ze słów angielskiego ogłoszenia, które wklejasz;
• ocena CV wskaże datę urodzenia lub obywatelstwo, jeśli zostały w angielskim dokumencie;
• zdjęcie wyłączysz przełącznikiem „Pokaż zdjęcie”.

Interfejs zostaje po polsku. Jeśli ogłoszenie jest po angielsku, a CV po polsku, ocena CV ostrzeże, że niewiele słów kluczowych może się pokryć. Pisanie, edycja i ocena CV są bez opłat; pobieranie w PDF i Word wymaga subskrypcji, od 8,99 zł za pierwszy tydzień (szczegóły w cenniku).

Do CV po angielsku zwykle dołącza się list motywacyjny po angielsku (cover letter). Wzory znajdziesz na stronie list motywacyjny po angielsku, a generator listów motywacyjnych Kandiq pisze pierwszą wersję z ogłoszenia i Twojego CV w języku, który wybierzesz.