Modelos de cartas de trabalho

No trabalho escreves poucas cartas formais, mas em algumas a forma e o prazo decidem se produzem efeito. Para sair de um contrato sem termo, por exemplo, a lei pede uma comunicação escrita com um aviso prévio contado ao dia; para não renovar um contrato a termo certo, basta avisar oito dias antes do fim. A tabela resume o que vale para cada carta:

Despedimento, pedido aos recursos humanos ou candidatura: uma carta formal em português segue quase sempre a mesma ordem. De cima para baixo:

1. Remetente: nome, morada com código postal, e-mail e telemóvel.
2. Destinatário: a denominação da empresa (com «Lda.» ou «S.A.»), «À atenção de» com o nome e o cargo, e a morada.
3. Local e data, com o mês por extenso: «Porto, 9 de novembro de 2026».
4. Assunto: uma linha que diz do que se trata, «Assunto: Denúncia do contrato de trabalho com aviso prévio».
5. Saudação: «Exmo. Senhor Dr. Ricardo Sousa,», «Exma. Senhora Eng.ª Ana Costa,» ou, sem nome, «Exmos. Senhores,».
6. Corpo: uma ideia por parágrafo, o pedido ou a decisão logo na primeira frase («Venho, por este meio, comunicar...»).
7. Despedida: «Com os melhores cumprimentos,» é a mais usada; «Atenciosamente,» também serve.
8. Assinatura à mão, por cima do nome completo.

Uma página chega quase sempre. Mantém o tom neutro mesmo que estejas aborrecido: a carta fica no teu processo e pode ser lida, meses depois, por quem não conhece a história. Se usares um modelo de carta encontrado na internet, confirma que é português de Portugal: os modelos brasileiros, que aparecem muito nas pesquisas, também falam de «rescisão» e de «aviso prévio», mas seguem a lei brasileira, não o Código do Trabalho português.

O meio conta tanto como o texto, porque decide o que vais poder provar depois. Num despedimento, por exemplo, o aviso prévio começa no dia seguinte à receção da carta pela empresa, como explica o simulador da ACT.

• Em mão: leva duas cópias e pede que assinem e datem a tua com «recebido». É a prova mais simples.
• Carta registada com aviso de receção: o aviso assinado prova a data em que a carta chegou.
• E-mail: serve para um pedido de férias, um esclarecimento ou para avisar a chefia. Guarda a resposta; numa carta de despedimento, junta-lhe a versão em papel se a receção não for confirmada.

Para sair de um emprego não precisas de dar o motivo, mas tens de o comunicar por escrito com o aviso prévio do artigo 400.º do Código do Trabalho: 30 dias até dois anos de antiguidade e 60 dias a partir de dois anos num contrato sem termo, 15 ou 30 dias num contrato a termo, conforme dure menos ou mais de seis meses. No período experimental podes sair sem aviso prévio.

• O modelo pronto a copiar, com a contagem dos dias, as variantes para cada contrato, o período experimental, a justa causa, a dispensa do aviso prévio e o que acontece ao subsídio de desemprego: na página da carta de despedimento.
• Se mudares de ideias, a mesma página traz a carta de revogação, que tem de chegar à empresa até ao sétimo dia depois da primeira.

A carta que mais escreves quando procuras emprego tem secções próprias: os exemplos de carta de apresentação por situação e o guia sobre como fazer uma carta de apresentação, passo a passo. Se quiseres partir de um rascunho, o gerador de cartas de apresentação do Kandiq escreve-o a partir do anúncio e do teu CV, e tu alteras cada frase antes de transferir. Não escreve cartas de despedimento: para essas há os modelos de cartas desta secção.