Como fazer uma carta de apresentação

A carta de apresentação acompanha o currículo. O CV diz o que fizeste; a carta explica porque queres aquela função naquela empresa e o que podes fazer por ela. Não é um resumo do CV: escolhe dois ou três elementos do teu percurso e liga-os ao que o anúncio pede.

Para o Europass, a carta deve dar relevo à tua motivação para te candidatares e mostrar porque és a pessoa mais indicada, com exemplos concretos tirados do teu CV. É o que separa uma carta que se lê de uma carta-modelo: quem recruta recebe dezenas de candidaturas para a mesma vaga, e a carta é o primeiro sítio onde se vê se leste o anúncio.

Pela ordem em que fazes as coisas. Cada passo é explicado mais abaixo.

1. Lê o anúncio e sublinha as tarefas, os requisitos e a referência.
2. Informa-te sobre a empresa: produtos, clientes, lojas ou escritórios, notícias recentes.
3. Escreve o cabeçalho: os teus contactos, o destinatário, o local e a data, o assunto, a saudação.
4. Escreve a abertura, a frase que decide se o resto é lido.
5. Escreve o corpo: dois ou três pontos fortes, cada um com uma prova.
6. Fecha com o que te liga à empresa, a tua disponibilidade e o pedido de entrevista.
7. Relê, pede a alguém que releia e envia a carta em PDF ou no corpo do e-mail.

Lê o anúncio duas vezes: a primeira para perceber a função, a segunda para anotar os requisitos e as palavras que a empresa usa. O Europass aconselha a retomar essas palavras quando falas das tuas competências, por exemplo pontualidade, organização ou espírito de equipa, e a citar um ou dois pontos fortes do empregador.

Depois, dedica algum tempo à empresa: o site, a página de recrutamento, o LinkedIn, as notícias dos últimos meses. Responde a estas perguntas antes de escrever:

• Que problema tem de resolver a pessoa que procuram?
• Que requisitos cumpro, e onde é que já o mostrei?
• O que me interessa nesta empresa, e não só no setor?
• Quando posso começar, e tenho um aviso prévio a cumprir?

O assunto é a primeira linha que quem recruta lê: copia o título do anúncio palavra por palavra, sem o resumir. Uma carta formal em português indica também o local e a data no topo; a revisão do Kandiq verifica as duas coisas.

Um nome vale mais do que uma fórmula. Se o anúncio não indica ninguém, procura a pessoa responsável pelo recrutamento no site ou no LinkedIn, ou telefona para a empresa. Usa o título se o conheceres («Exma. Senhora Dra. Sousa,», «Exmo. Senhor Eng. Pires,»).

Se não encontrares o nome, «Exmos. Senhores,» é a fórmula habitual, e é a que o Kandiq propõe por defeito: mais vale uma fórmula geral do que um nome errado ou inventado. Deixa «Caro» e «Olá» para os anúncios que tratam os candidatos por tu.

O primeiro parágrafo diz a que função te candidatas, onde viste o anúncio e porque escreves a esta empresa. Duas ou três frases chegam. «Venho por este meio apresentar a minha candidatura» gasta a linha mais lida da carta.

A primeira versão não acrescenta nada ao assunto. A segunda, em duas frases, cita um facto sobre a empresa, um facto sobre o candidato e a ligação entre os dois.

No corpo mostras que sabes fazer o trabalho. Escolhe dois ou três pontos fortes entre os que o anúncio pede e, para cada um, traz um facto: uma quantidade, uma duração, um resultado. Um facto verificável vale mais do que três adjetivos.

• Em vez de «sou uma pessoa organizada»: «preparo todos os dias cerca de 80 encomendas e faço o inventário de dois corredores».
• Em vez de «tenho boa capacidade de comunicação»: «falo com os transportadores e resolvo ao telefone as entregas atrasadas».
• Em vez de «aprendo depressa»: «ao fim de três meses, passei a formar os novos colegas no programa de gestão de stocks».

Depois explica porquê esta empresa: um projeto, um produto, a forma como trabalha. Que competências nomear, e como, explica-o o guia das competências no currículo.

O último parágrafo diz o que deve acontecer a seguir: uma entrevista, presencial ou por vídeo. Indica quando podes começar, se for útil, e agradece a atenção. Uma ou duas frases.

Uma página, nunca mais: o Europass recomenda três parágrafos, o primeiro sobre a tua motivação, o segundo sobre porque és a pessoa mais indicada para a função, o terceiro sobre o que te atrai na empresa. A revisão do Kandiq mede o corpo entre 900 e 2 600 caracteres e entre três e cinco parágrafos: abaixo disso, a carta não acrescenta nada ao CV; acima, passa para uma segunda página e não é lida até ao fim.

• Letra: simples e legível, tamanho 11 ou 12, espaçamento de 1 ou 1,5, a mesma do CV.
• Parágrafos: curtos, separados por uma linha em branco, uma ideia cada.
• Tom: formal e educado, mas claro, e sem erros ortográficos.
• Ficheiro: em PDF, para que a paginação não mude.

• «Venho por este meio...»: troca-a por um facto sobre a empresa ou sobre o motivo da candidatura.
• «Sou dinâmico, proativo e flexível»: conta uma situação que o prove.
• «Como poderá verificar no meu currículo...»: cita a única experiência que conta para a função, com o resultado.
• «A vossa empresa é líder no setor»: nomeia um projeto, um produto ou uma notícia concreta.
• «Aguardo uma resposta favorável»: propõe uma entrevista.

Outra regra simples: não comeces todas as frases por «eu», «sou» ou «tenho». Uma frase em cada duas deve falar da empresa e do que ela precisa.

Em Portugal, muitos anúncios pedem uma «carta de motivação» para um emprego. A estrutura é a mesma; a carta insiste um pouco mais nas tuas razões e objetivos. A diferença entre as duas, e quando te pedem uma, está no guia da carta de motivação.

Sem experiência profissional, as provas vêm dos estudos, dos estágios, dos trabalhos de verão, do voluntariado e dos projetos. Para uma candidatura sem anúncio, a carta tem de encontrar sozinha uma razão para escrever e dizer que função procuras: vê o exemplo de candidatura espontânea. Para um curso, a carta fala do teu projeto de estudos, como na carta de motivação para mestrado. E se queres uma carta completa para responder a um anúncio, vê a carta de apresentação para emprego.

Por e-mail, anexa a carta e o CV em PDF e escreve uma mensagem curta, de três ou quatro linhas: quem és, a função e a referência, e que os documentos vão em anexo. No assunto do e-mail, o título do anúncio, a referência e o teu nome.

Muitos formulários de candidatura (no site da empresa, no Net-Empregos, no LinkedIn) têm um campo de texto livre em vez de um anexo. Nesse caso, cola uma versão curta da carta, sem cabeçalho: a saudação, dois parágrafos e o fecho.

Um texto escrito pela IA pode ser um bom primeiro rascunho, com uma condição: que parta do anúncio inteiro e do teu verdadeiro CV, e que o leias frase a frase. Na entrevista, vão perguntar-te por cada linha.

• Dá à IA o anúncio completo e o teu CV, não só o título da função.
• Apaga cada número e cada experiência que não consegues provar.
• Troca as palavras que nunca usarias a falar.
• Lê a carta em voz alta: parece escrita por ti?

O Kandiq aplica este método no editor. Podes escrever tu, com a pré-visualização e a revisão ao lado, ou pedir uma primeira versão a partir do anúncio completo e do teu CV. Os factos sobre ti vêm só do teu CV: quando falta um dado, a carta deixa o marcador «[a completar]» em vez de inventar um número.

• Uma revisão sem IA com onze critérios: assunto, empresa mencionada no texto, extensão, parágrafos, termos do anúncio, pelo menos um número, frases feitas, não só «eu», contactos, local e data, marcadores esquecidos.
• A condizer com o CV: a mesma cor e o mesmo tipo de letra, seis paginações pensadas para uma carta.
• Uma carta por anúncio: duplicas a última e colas o novo anúncio.
• PDF ou Word: escrever e rever não custa nada, só pagas para transferir.

A ferramenta é apresentada na página do gerador de cartas de apresentação.