Como fazer um currículo, secção a secção

O currículo é o primeiro documento que um recrutador lê, muitas vezes antes da carta de apresentação. Mas não se escreve pela ordem em que se lê: começa-se pelo anúncio e acaba-se no perfil, que resume o que o resto prova.

1. Lê o anúncio e sublinha as palavras da empresa: nome da função, competências pedidas, programas, habilitações.
2. Junta os dados: mês e ano de cada experiência, nomes exatos das funções e dos cursos, resultados com números.
3. Escolhe o formato: um CV cronológico inverso, de uma ou duas páginas.
4. Escreve a experiência e a formação, depois as competências e as línguas.
5. Escreve o perfil no fim, com as palavras do anúncio.
6. Revê a ortografia, as datas e a leitura por um programa de recrutamento.
7. Guarda em PDF com um nome claro e envia-o com a carta de apresentação.

Os recrutadores portugueses procuram as secções pela mesma ordem. De cima para baixo:

1. Dados pessoais: nome, telemóvel, e-mail, localidade, LinkedIn; por baixo do nome, a função que procuras.
2. Perfil profissional: três ou quatro frases sobre quem és, o que sabes fazer e o que procuras.
3. Experiência profissional, da mais recente para a mais antiga.
4. Formação académica: licenciatura, mestrado, ensino secundário, cursos, do mais recente para o mais antigo.
5. Competências: técnicas e comportamentais, com as palavras do anúncio.
6. Línguas, com o nível do QECR, e competências informáticas.
7. Interesses, voluntariado, carta de condução, se acrescentarem algo à função.

Nome, telemóvel, um e-mail sério e a localidade chegam; o LinkedIn ajuda se estiver atualizado. A morada completa já não é precisa: a Randstad desaconselha a de casa e o Santander sugere indicar só a zona de residência. Naturalidade, data de nascimento e estado civil saíram dos CV atuais, e o Código do Trabalho proíbe prejudicar um candidato pela idade, pelo estado civil, pela nacionalidade ou pelo território de origem. O que cada um destes dados significa e quando a nacionalidade é útil está no guia sobre a naturalidade e os dados pessoais.

Por baixo dos dados pessoais, de três a quatro frases (entre 70 e 120 palavras) dizem a tua profissão e a tua experiência, duas competências que o anúncio pede, um resultado com um número e a função que procuras. Escreve-se sem «eu»: é um resumo, não uma carta.

É a parte mais lida do currículo. Para cada experiência: função, empregador, localidade, tipo de contrato (sem termo, a termo certo, estágio), mês e ano de início e de fim, e depois de três a cinco tópicos. Cada tópico abre com um verbo de ação e, quando possível, fecha com um resultado. O Europass sugere verbos fortes como «gerar», «desenvolver» ou «aumentar».

Sem experiência de trabalho a sério, entram aqui estágios, trabalhos de verão, voluntariado, projetos. As interrupções longas explicam-se numa linha, como recomenda o Europass: na entrevista vão perguntar de qualquer forma.

O curso mais recente vai em cima, com as datas, o estabelecimento e o grau obtido ou em curso. A média só se indica se for boa. Com um curso superior, o ensino básico não precisa de aparecer, lembra o guia de europass.pt. Quem acabou de estudar põe a formação antes da experiência, com os estágios curriculares e as cadeiras mais próximas da função. Como apresentar cada grau está no guia das habilitações literárias.

A secção Competências é a que um programa de recrutamento compara com o anúncio, palavra a palavra: usa os termos da oferta quando descrevem de facto o que sabes fazer. Primeiro as competências técnicas, depois três ou quatro competências comportamentais, cada uma provada por um facto na experiência. Como as escolher e escrever está no guia das competências.

Para as línguas, usa os seis níveis do Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas (QECR), de A1 a C2: «Inglês: B2» compara-se, «Inglês fluente» não. Para os programas, diz o nome e o que fazes com ele: «Excel: tabelas dinâmicas, PROCV» diz mais do que «bons conhecimentos de informática».

• O CV cronológico inverso põe a experiência mais recente em cima e é o formato que os recrutadores esperam. O próprio Europass recomenda começar sempre pela mais recente.
• O CV funcional agrupa as experiências por competência em vez de por data. Pode servir a quem muda de área, mas esconde as datas, e muitos recrutadores desconfiam.
• O currículo europeu (Europass) é o formato comum da União Europeia, gratuito e reconhecível. Serve sobretudo quando um anúncio, um concurso ou um programa o pede.

Quando usar o Europass, como se faz e quais os seus limites está no guia do currículo europeu.

• Uma página se estás a começar, duas no máximo com alguns anos de experiência: o guia de europass.pt diz que duas páginas chegam na maior parte dos casos.
• Uma letra legível e margens regulares, sem efeitos gráficos que distraiam.
• Datas no mesmo formato do princípio ao fim («03/2022 - 06/2024» ou o mês por extenso).
• Uma coluna se o CV passar por um programa de recrutamento: tabelas, caixas de texto e colunas laterais são muitas vezes mal lidas.
• PDF com o teu nome no nome do ficheiro; o Word só se o anúncio o pedir.

Para o primeiro emprego, um estágio ou um trabalho de verão, a formação vai em cima e conta tudo o que já fizeste: um estágio curricular, um part-time num café, o voluntariado, um projeto da faculdade, um Erasmus, o desporto. Uma página chega. Os exemplos de CV mostram currículos completos, linha a linha.

O Europass recomenda destacar as experiências e competências que correspondem ao lugar, sem escrever toda a tua história. Em cada candidatura, muda pelo menos:

• o título por baixo do teu nome, com a palavra do anúncio;
• o perfil;
• a ordem dos tópicos na experiência, o mais relevante primeiro;
• as competências, com os termos da oferta.

No Kandiq, «Adaptar este CV a uma oferta» reescreve título, perfil, tópicos e competências a partir do anúncio, deixa-te desmarcar o que não queres e mostra o que a adaptação não consegue cobrir. Custa 5 créditos de IA.

Nas empresas maiores e nas agências de recrutamento, o CV entra primeiro num programa de gestão de candidaturas (ATS). O programa extrai nome, contactos, experiência, datas e competências; depois o recrutador pesquisa por palavras-chave. Um CV mal lido não recebe uma nota má: simplesmente não aparece na pesquisa. Para o evitar:

• um PDF com texto verdadeiro, não uma digitalização nem uma imagem;
• títulos de secção habituais: Experiência profissional, Formação académica, Competências;
• nada de tabelas nem caixas de texto para o conteúdo;
• níveis escritos em palavras, não em barras ou estrelas;
• os termos do anúncio nas competências e nos tópicos.

O teste de CV ATS explica em pormenor o que um programa lê e como o verificar.

• Nenhum erro de ortografia: lê em voz alta ou pede a outra pessoa que leia, como recomenda o guia de europass.pt.
• Todas as datas no mesmo formato, nenhuma interrupção longa sem explicação.
• Nada exagerado: na entrevista vão perguntar por cada linha.
• Título, perfil e competências correspondem a este anúncio.
• Um e-mail sério e um número a que atendes.
• O ficheiro tem o teu nome, por exemplo «CV_Marta_Nogueira.pdf».

Ao CV junta-se quase sempre uma carta: como a construir está na rubrica como fazer uma carta de apresentação.

• Tarefas em vez de resultados: «responsável pelo apoio ao cliente» não diz o que conseguiste.
• Adjetivos vazios: «dinâmico, flexível, motivado» sem um único exemplo.
• Línguas sem nível: «inglês bom» em vez de «inglês: B2».
• Dados pessoais a mais: naturalidade, estado civil, número de filhos, número do Cartão de Cidadão.
• O mesmo CV para todos os anúncios: quem lê nota-o em poucos segundos.
• Um grafismo que só fica bem no ecrã: barras, ícones e duas colunas que um programa de recrutamento lê mal.

Com o editor do Kandiq começas de onde estás:

• de uma página em branco, secção a secção;
• do teu CV atual, em PDF ou em Word;
• da exportação em PDF do teu perfil LinkedIn.

Depois cola o anúncio: a IA propõe os tópicos com as palavras dele, nunca inventa um número, e és tu que decides o que fica; também podes escrever tudo sozinho. Escrever e editar o CV experimenta-se sem pagar, e a análise do CV é gratuita. A transferência em PDF e em Word faz parte da subscrição: 2,99 € na primeira semana, que passa depois a 19,90 € por mês se não a cancelares, ou 29,97 € a cada 3 meses (9,99 € por mês), com cancelamento num clique em «Conta».