Carta de apresentação para emprego: exemplo, modelo e conselhos

A carta abaixo responde a um anúncio concreto. Os nomes, as empresas e os números são inventados: serve-te da estrutura e substitui cada facto por um teu.

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Exemplo

Inês Carvalho Machado

Braga

ines.machado@example.com

+351 912 345 678

Termoval Climatização, Lda.

Ao cuidado da Dra. Sofia Antunes, Diretora de Recursos Humanos

Braga, 4 de novembro de 2026

Assunto: Candidatura à função de assistente administrativa (ref. ADM-BRG-26)

Exma. Senhora Dra. Sofia Antunes,

Escrevo em resposta ao anúncio de assistente administrativa que a Termoval Climatização publicou no Net-Empregos. O anúncio refere a abertura da nova delegação de Guimarães e o reforço da equipa de faturação: é precisamente o trabalho que faço há quatro anos.

Na Minhoterm, uma empresa de instalações elétricas com 60 colaboradores, emito cerca de 350 faturas por mês, acompanho os recebimentos de 120 clientes e trato da correspondência com fornecedores. Em 2025, criei um mapa semanal de cobranças que reduziu de 75 para 45 dias o prazo médio de recebimento.

Interessa-me a Termoval porque está a crescer na região onde vivo e porque o anúncio pede experiência com o mesmo programa de faturação certificado que uso todos os dias. Junto o meu currículo, onde encontrará o detalhe da minha formação em Contabilidade e Gestão e do meu percurso profissional.

Fico ao dispor para uma entrevista, presencial ou por videochamada, na data que lhe for mais conveniente. Agradeço a atenção dispensada.

Com os melhores cumprimentos,

Inês Carvalho Machado

Esta carta diz logo na primeira linha a que anúncio responde. O segundo parágrafo prova a experiência com factos (350 faturas por mês, um prazo reduzido de 75 para 45 dias), o terceiro explica porquê esta empresa e não outra, e o fecho propõe o passo seguinte: a entrevista. O corpo tem cerca de 1 000 caracteres, bem dentro de uma página.

Para adaptar este exemplo de carta de apresentação ao teu caso, muda três coisas: o facto sobre a empresa que citas no início, o resultado do segundo parágrafo e o motivo do terceiro. São esses os elementos que impedem que a carta pareça copiada de um modelo, e os que prendem a atenção de quem a lê.

É o texto curto que acompanha o currículo numa candidatura. O CV resume o teu percurso; a carta liga esse percurso ao anúncio e explica porque deves ser chamado para entrevista. O Europass resume-o assim: a carta mostra a tua motivação para aquele emprego e porque te consideras o candidato mais adequado, remetendo para exemplos concretos do CV.

• Resposta a um anúncio: no Net-Empregos, no SAPO Emprego, no LinkedIn ou no portal de recrutamento da empresa.
• Ofertas do IEFP: segundo o guia do IEFP para candidatos, ao responder a algumas ofertas no iefponline abre-se uma janela para escreveres uma carta de apresentação, que é enviada ao empregador com o teu CV principal.
• Candidatura sem anúncio: quando escreves a uma empresa que não tem vagas publicadas. É uma candidatura espontânea, com regras próprias.
• Para explicar o que o CV não conta: uma mudança de área, um período sem trabalho, uma mudança de cidade.

Para um mestrado, uma bolsa ou um programa de estudos, o que se pede é uma carta de motivação: fala mais dos teus objetivos e menos dos requisitos de uma função.

A carta segue a estrutura de qualquer carta formal em português: os teus contactos em cima, depois os da empresa, o local e a data, o assunto e a saudação. O conteúdo ocupa três ou quatro parágrafos e termina com a despedida e o teu nome.

1. Lê o anúncio duas vezes e sublinha os requisitos: tarefas, programas, línguas, tipo de contrato, horário.
2. Informa-te sobre a empresa: site, notícias recentes, página no LinkedIn. O Europass aconselha a mencionar na carta um ou dois pontos fortes da organização; um facto recente chega para a abertura.
3. Escolhe dois resultados do teu percurso que respondam ao anúncio, com números se possível: um volume, um prazo, uma poupança.
4. Escreve três ou quatro parágrafos curtos: o anúncio e a empresa, o que tens para oferecer, porquê esta empresa, o pedido de entrevista. Uma ideia por frase.
5. Usa as palavras do anúncio: se pede «atendimento ao cliente», escreve «atendimento ao cliente», não um sinónimo. O Europass recomenda usar as palavras-chave da oferta.
6. Revê a ortografia e os nomes próprios: o nome da pessoa, o da empresa, a data. Um erro no nome do destinatário é o que mais se nota.

Este modelo segue a estrutura do exemplo. Substitui cada parêntese reto pelos teus dados e lê a carta em voz alta antes de a enviar: uma frase que não dirias na entrevista não tem lugar na carta.

O Ciberdúvidas da Língua Portuguesa aceita «Ex.mo Senhor» ou «Exmo. Senhor» na saudação, com vírgula, com dois-pontos ou sem sinal, porque o texto começa na linha seguinte. Escolhe uma forma e mantém-na na carta toda.

• Sabes o nome: «Exma. Senhora Dra. Sofia Antunes,» ou «Exmo. Senhor Eng. Rui Matos,».
• Não sabes o nome: «Exmos. Senhores,», a forma que o Kandiq propõe por predefinição.
• Já houve contacto: «Caro Senhor Rui Matos,» é aceitável, mais próximo.

Para a despedida, «Com os melhores cumprimentos,» é a fórmula mais comum, e «Atentamente,» a mais sóbria. O Ciberdúvidas lembra que «cordiais cumprimentos» soa um pouco mais informal e que é habitual pôr vírgula depois da fórmula, porque ela introduz a assinatura.

A estrutura não muda de um perfil para outro. O que muda é a prova do segundo parágrafo: um estágio, anos de experiência ou competências que levas de uma área para outra. Estes excertos são inventados: completa-os com a tua saudação, o teu fecho e a tua assinatura.

Sem anúncio publicado, a carta parte da empresa e não dos requisitos: tens um exemplo completo na página sobre a candidatura espontânea. Para entrar num mestrado, vê o exemplo de carta de motivação para mestrado.

Hoje, quase todas as candidaturas seguem por e-mail ou por um formulário online. Se a empresa pede o envio por e-mail, tens duas opções: escrever uma versão curta da carta no corpo da mensagem, ou escrever duas linhas e anexar a carta completa em PDF. Em ambos os casos:

• O assunto: a função e a referência do anúncio, nunca só «Candidatura» ou «CV».
• Os anexos: o CV e a carta em PDF, com o teu nome no nome do ficheiro («CV_Ines_Machado.pdf»).
• O endereço: um e-mail com o teu nome, nunca o do teu emprego atual.

• Uma página, no máximo: é a regra do Europass, que propõe três parágrafos.
• Três a cinco parágrafos: a revisão do Kandiq mede o corpo entre 900 e 2 600 caracteres; acima disso, a carta passa para uma segunda página.
• Um tipo de letra simples, em tamanho 11 ou 12, com espaçamento de 1 ou 1,5, como indica o Europass. De preferência o mesmo do teu CV.
• Um tom formal, sem erros: no Kandiq, a carta segue com a mesma cor e o mesmo tipo de letra do CV, e transferes em PDF ou em Word.

O anúncio está em inglês? Escreve a carta em inglês, com as fórmulas próprias da língua («Dear Ms Antunes,», «Yours sincerely,»), em vez de traduzir palavra por palavra.

• Enviar a mesma carta a todas as empresas, mudando só o nome.
• Repetir o currículo em vez de explicar o que trazes a esta empresa.
• Começar todas as frases por «eu» e falar do que a empresa pode fazer por ti.
• Usar adjetivos sem provas («dinâmico», «proativo») em vez de um resultado com número.
• Abrir com «Venho por este meio apresentar a minha candidatura»: o assunto já o disse.
• Errar o nome do destinatário ou da empresa.
• Esquecer o pedido de entrevista no fim.

Antes de enviar a carta, prepara também a fase seguinte: revê as perguntas da entrevista de emprego que mais se repetem e confirma que o teu CV passa os filtros com a análise de CV.