Comment faire un CV, rubrique par rubrique

Le CV est la pièce de base d'une recherche d'emploi, mais il ne s'écrit pas dans l'ordre où il se lit. Avant de rédiger un CV, partez de l'offre d'emploi ; finissez par le résumé professionnel, qui reprend ce que le reste du document démontre.

1. Lisez l'offre d'emploi et prenez le temps de relever les termes des recruteurs, par exemple l'intitulé exact, les compétences demandées, les outils cités.
2. Rassemblez les informations : dates de début et de fin (utilisez le format mois/année), intitulés exacts des emplois occupés et des diplômes, résultats chiffrés.
3. Choisir une façon de présenter votre parcours : chronologique, par compétences ou mixte.
4. Rédigez les expériences professionnelles et la formation, puis les compétences.
5. Terminez par le résumé professionnel, avec les termes de l'offre.
6. Relisez, vérifiez que les logiciels de recrutement liront le fichier, puis exportez en PDF sous un nom de fichier clair, avant d'envoyer la candidature.

France Travail distingue trois formes dans son guide Comment rédiger un CV efficace :

• Le CV chronologique présente les expériences de la plus récente à la plus ancienne. C'est la forme classique, celle qui montre une progression dans un même secteur ou un même domaine.
• Le CV par compétences regroupe les réalisations sous quelques compétences clés. Il peut aider en cas de reconversion, de retour sur le marché du travail, pour un jeune diplômé ou un profil atypique.
• Le CV mixte garde la chronologie et met en valeur les compétences acquises dans chaque entreprise, pour un parcours qui traverse plusieurs secteurs.

En cas de doute, préférez le chronologique, plus simple à lire : c'est la présentation que les recruteurs s'attendent à trouver, dans tous les métiers.

1. L'en-tête : identité, titre du CV, coordonnées.
2. L'accroche : quelques lignes sur ce que vous apportez à l'entreprise.
3. Les expériences professionnelles, de la plus récente à la plus ancienne.
4. La formation, avant les expériences si vous êtes étudiant ou en début de carrière.
5. Les compétences, techniques et comportementales, avec les logiciels maîtrisés.
6. Les langues, avec un niveau reconnu.
7. Les centres d'intérêt, s'ils apportent quelque chose à la candidature.

Gardez des titres de rubrique classiques, par exemple « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences », « Langues ». Les conseils de l'Onisep écartent les titres créatifs comme « Mon parcours », et le test ATS de Kandiq vérifie aussi ces intitulés.

En haut du CV, l'essentiel : en une ligne, qui vous êtes et quel poste vous souhaitez. Indiquez :

• votre prénom et votre nom ;
• le titre du CV, c'est-à-dire l'intitulé du poste recherché, repris de l'offre : « Aide-soignante diplômée d'État », « Comptable fournisseurs » ;
• un numéro de téléphone personnel et une adresse mail simple et professionnelle ;
• votre ville ou votre adresse ;
• le lien de votre profil LinkedIn s'il est à jour ; les autres réseaux sociaux seulement s'ils servent la candidature.

Placé sous l'en-tête, ce court paragraphe sert à présenter votre objectif professionnel et à mettre en valeur ce qui vous permet de vous démarquer. Il réunit :

• votre métier, votre domaine et vos années d'expérience ;
• deux ou trois compétences en rapport avec l'offre ;
• une réalisation, chiffrée si possible ;
• le type de contrat ou d'emploi recherché.

Rédigez-le au style nominal, sans « je », qui reste réservé à la lettre de motivation. Le score de Kandiq vérifie qu'il tient entre 70 et 120 mots.

C'est le cœur du CV : votre parcours, entreprise par entreprise. Pour présenter vos expériences, partez de la dernière et donnez, pour chacune :

• l'intitulé du poste, le nom de l'entreprise et la ville ;
• les dates de début et de fin au format mois/année, que les logiciels de recrutement lisent facilement ;
• trois à cinq puces, chacune ouverte par un verbe d'action et tenue sur une ou deux lignes ;
• un résultat chiffré quand vous en avez un : un volume, un délai, un budget, l'effectif d'une équipe.

Un stage, une alternance, un job d'été ou un travail saisonnier y ont leur place s'ils servent la candidature. Pour un exemple complet, voyez notre CV d'aide-soignant et les autres exemples de CV par métier.

Listez vos formations en commençant par la dernière obtenue, avec l'intitulé du diplôme, l'établissement et la date d'obtention. Attention aux sigles : évitez d'utiliser une abréviation que le recruteur ne connaît pas, écrivez l'intitulé en clair. Plus vos études sont anciennes, plus la rubrique se resserre. Étudiant ou jeune diplômé, placez-la avant le parcours professionnel et détaillez la spécialité, les projets, le sujet du mémoire.

N'hésitez pas à mentionner les certifications et les formations courtes utiles au poste visé. L'Onisep cite par exemple :

• le BAFA et le brevet de secourisme ;
• le permis de conduire ;
• la certification PIX en compétences numériques ;
• un score TOEIC ou TOEFL.

Séparez trois familles, pour que chaque compétence se trouve facilement :

• les compétences techniques : une méthode, une norme, un geste professionnel, à raison d'une ligne par compétence ;
• les logiciels pertinents que vous utilisez vraiment, avec la version ou le module quand l'entreprise l'exige ;
• les savoir-être, à condition de pouvoir les prouver.

Reprenez les mots exacts de l'annonce quand ils décrivent ce que vous savez faire : l'Onisep le conseille, car c'est avec ces termes que les logiciels de présélection des entreprises trient les candidatures. Inutile d'ajouter des jauges ou des étoiles : elles ne disent rien de précis.

Une qualité sans preuve n'a aucune valeur : « dynamique » ne dit rien aux recruteurs, « 60 commandes par jour » le montre.

Pour aider les recruteurs à vous situer, indiquez chaque langue avec un niveau du Cadre européen commun de référence, de A1 à C2, plutôt que « notions » ou « courant », ou avec le score d'un test reconnu. Le cadre décrit ces six degrés par ce que vous savez faire : comprendre, lire, parler, écrire.

Vous postulez en anglais ? Un CV ne se traduit pas mot à mot : notre guide du CV en anglais détaille ce qui change, rubrique par rubrique.

Deux ou trois activités décrites avec précision valent mieux qu'une liste de loisirs. Une pratique régulière, un engagement associatif qui peut valoriser une qualité, un sport d'équipe ou un projet personnel disent quelque chose de vous ; « sorties, voyages, cinéma » ne disent rien. Exemples par secteur, formulations à reprendre et conseils : tout est dans notre guide de cette rubrique.

• Utilisez une police simple, en taille 10 à 12. L'Onisep cite Arial, Calibri ou Tahoma.
• Deux couleurs au plus : le noir du texte et une teinte d'accent pour les titres de rubrique ; trop de couleurs dispersent l'œil.
• Une seule colonne : l'Onisep conseille d'éviter les colonnes, les tableaux, les zones de texte et les graphiques.
• Des marges et des espaces entre les rubriques, pour que l'œil trouve facilement chaque partie.
• Des intitulés et des dates alignés de la même façon d'un emploi à l'autre.

Attention aux modèles sur deux colonnes, souvent plus jolis que lisibles par une machine. Les modèles de CV Kandiq appliquent ces règles, et la vignette de chaque modèle de CV indique s'il passe tous les critères de lecture automatique.

Un CV clair tient sur une page jusqu'à environ cinq ans d'expérience, deux au-delà si besoin, jamais plus. Pour gagner de la place, faites le tri : coupez d'abord les emplois de plus de dix ans et les puces sans résultat, plutôt que de choisir une police trop petite.

Le meilleur CV est celui qui répond à une annonce précise. Pour chaque candidature, l'Onisep conseille de :

• adapter l'intitulé du CV au poste visé ;
• garder les éléments du parcours les plus pertinents pour l'offre ;
• reprendre les termes exacts de l'annonce, et quelques synonymes.

Dans Kandiq, l'adaptation à l'offre réécrit l'intitulé, le résumé, les puces et les compétences avec les termes de l'annonce ; vous décochez ce que vous refusez avant de l'appliquer. Elle utilise 5 crédits IA.

Pour une première recherche d'emploi, un stage ou une alternance, la formation passe en tête et le reste du CV sert à valoriser ce que vous avez déjà fait. Mettez en avant vos réalisations, exemples à l'appui :

• les projets d'études et le travail de groupe ;
• les stages et les jobs d'été ;
• le bénévolat et les engagements associatifs ;
• les séjours à l'étranger.

L'Onisep conseille d'y ajouter une rubrique « Compétences clés », en puces simples. Le titre dit votre objectif (« Étudiante en BTS MCO, à la recherche d'une alternance en commerce »), le résumé professionnel ce que vous savez déjà faire. Une page suffit.

Dans les grandes entreprises et les cabinets, le CV arrive d'abord dans un ATS, le logiciel qui reçoit les candidatures. Il en extrait les éléments clés : le nom, les coordonnées, les intitulés, les dates et les compétences, puis les recruteurs y cherchent des profils par mots-clés. Un CV mal lu n'est pas mal noté : il devient introuvable. Pour qu'il soit bien lu :

• un PDF avec du vrai texte, pas un scan ni une image ;
• des titres de rubrique standards ;
• une seule colonne ;
• des dates au format mois/année ;
• les termes de l'offre dans les compétences et les expériences.

Le meilleur moyen de le vérifier : le test de CV ATS, qui contrôle ces points sur 12 critères et rend un score sur 100, calculé par des règles fixes et non par une IA, avant toute inscription.

Faites relire votre CV avant chaque envoi, avec une attention particulière à ces points :

• Les fautes d'orthographe et les accents oubliés : relisez à voix haute.
• Des dates qui ne se suivent pas, ou un trou dans le parcours sans explication.
• Une information inexacte : l'employeur peut vérifier vos diplômes et, une fois embauché, un mensonge sur le CV peut justifier un licenciement pour faute, précise la fiche officielle.
• Le même CV pour chaque candidature : adaptez au moins l'intitulé, l'accroche et les compétences.
• Un fichier mal nommé : « CV.pdf » se perd dans une boîte de réception. L'Onisep conseille le nom, le prénom et l'intitulé du poste.
• Une adresse mail fantaisiste, ou une photo de vacances recadrée.

Gardez une copie du CV envoyé : chaque ligne peut revenir en entretien, et c'est elle qui sert à préparer vos réponses. Pour la suite, voyez nos conseils pour l'entretien d'embauche.

Pour gagner du temps, le créateur de CV de Kandiq part de l'endroit où vous en êtes :

• une page blanche, rubrique par rubrique ;
• votre CV actuel, importé en PDF ou en Word ;
• l'export PDF de votre profil LinkedIn.

Collez ensuite l'offre visée : l'IA propose des formulations tirées de l'annonce, sans inventer de chiffre, et vous choisissez ce que vous gardez ; vous pouvez aussi tout écrire vous-même, sans utiliser l'IA. La création, la modification et le score de votre CV ne coûtent rien ; le téléchargement en PDF ou en Word est compris dans Kandiq Pro, à 14,99 € par mois ou 29,97 € par trimestre.