Comment faire une lettre de motivation

Le CV dit ce que vous avez fait, la lettre de motivation dit pourquoi vous le ferez bien dans cette entreprise. Elle reste demandée pour les stages, l'alternance, la fonction publique et beaucoup de candidatures spontanées, et c'est souvent elle qui départage deux CV proches.

Son objectif, rappelle l'Onisep, est de donner envie de rencontrer le candidat : elle ne résume pas le parcours, elle relie votre profil aux besoins de l'employeur, et c'est elle qui vous distingue dans votre recherche d'emploi. Savoir comment faire une lettre de motivation, c'est donc savoir choisir : trois ou quatre arguments, une preuve pour chacun, une page au plus.

France Travail estime qu'un recruteur consacre 30 secondes à la lecture d'une lettre de motivation. Les recruteurs reçoivent souvent de nombreuses candidatures pour un même poste : votre lettre de motivation doit les aider à vous trouver vite. Tous les conseils qui suivent servent ce même objectif : être lu en entier dans ce temps-là, puis décrocher l'entretien d'embauche.

Voici la méthode pour rédiger une lettre de motivation, dans l'ordre où l'on écrit. Chaque étape est détaillée plus bas.

1. Lire l'offre d'emploi et souligner les compétences demandées.
2. Se renseigner sur l'entreprise : son activité, son actualité, ses valeurs.
3. Poser l'en-tête et l'objet : vos coordonnées, celles du destinataire, l'intitulé du poste.
4. Écrire l'accroche, la première phrase, celle qui décide de la suite.
5. Rédiger trois paragraphes : vous, moi, nous.
6. Conclure par une demande d'entretien, puis la formule de politesse.
7. Relire, faire relire, puis envoyer la lettre de motivation en PDF.

Pour faire une lettre de motivation qui répond à l'annonce, commencez par l'annonce elle-même. Prenez le temps de lire l'offre d'emploi deux fois : la première pour comprendre le poste, la seconde pour relever les missions, les compétences et le vocabulaire du recruteur. Votre lettre de motivation devra y répondre point par point, avec les mêmes mots. Une compétence citée deux fois dans l'offre est celle qu'il faut prouver en premier.

Renseignez-vous ensuite sur l'entreprise : son site, sa page carrière, son actualité dans la presse. Prendre dix minutes pour les lire suffit souvent à trouver de quoi écrire. Notez un ou deux éléments précis (un projet, une ouverture, un nouveau service, ses valeurs) que vous pourrez citer dans le premier paragraphe. C'est la preuve que vous ne postulez pas au hasard. Ces informations vous donneront aussi des idées pour l'entretien d'embauche.

• Quel besoin l'entreprise cherche‑t‑elle à couvrir avec ce poste ?
• Quelles compétences le poste visé demande‑t‑il, et lesquelles ai-je déjà pu montrer ?
• Quelles expériences de mon parcours y répondent, et avec quel résultat ?
• Qu'est-ce que je peux apporter que les autres candidats n'apporteront pas ?
• Pourquoi suis-je le bon candidat pour ce poste, et grâce à quelle expérience ?
• Pourquoi cette entreprise plutôt qu'une autre du même secteur ?

La structure de lettre de motivation la plus utilisée tient en trois parties : « vous », l'entreprise ; « moi », le candidat ; « nous », ce que la collaboration peut donner. L'Onisep parle de trois à quatre paragraphes, sur une seule page.

1. Vous : ce que vous savez de l'entreprise et du poste pour lequel vous postulez, et pourquoi ils vous intéressent. Montrez que vous avez compris son besoin et dites ce qui suscite votre intérêt pour son activité.
2. Moi : les compétences et les expériences qui répondent à ce besoin, chacune avec une preuve. N'hésitez pas à donner un chiffre : une durée, un volume, un résultat.
3. Nous : ce que vous pouvez apporter à l'équipe, puis la demande d'entretien.

Autour de ces paragraphes, la lettre de motivation garde sa forme classique : vos coordonnées en haut à gauche, celles du destinataire à droite, le lieu et la date, puis l'objet, qui reprend l'intitulé du poste et la référence de l'annonce. Vient ensuite la formule d'appel : « Madame, Monsieur, » si vous ne connaissez pas le nom du destinataire ou du responsable du recrutement.

Pour voir cette structure appliquée, partez de nos lettres complètes par situation et par métier : réponse à une annonce, candidature spontanée, stage.

L'accroche est la première phrase de la lettre de motivation, juste après la formule d'appel. Pour réussir cette première ligne, dites qui vous êtes, ce que vous visez et pourquoi cette entreprise, sans détour. L'accroche peut reprendre une partie de l'annonce, ou un fait précis sur l'entreprise : une actualité, un projet, une rencontre lors d'un salon.

La première ne dit rien que l'objet n'ait déjà dit. La seconde donne en une phrase un fait sur l'entreprise, un fait sur le candidat et le lien entre les deux : le recruteur sait pourquoi lire la suite. Comme tous les exemples de cette page, ces deux accroches sont fictives. Attention à ne pas tout dire dès la première ligne : une seule preuve suffit, les autres viennent dans le deuxième paragraphe.

• Des phrases courtes. Une idée par phrase, c'est le style le plus efficace : la lettre de motivation se lit plus facilement et plus rapidement.
• Le présent plutôt que le conditionnel. France Travail conseille de bannir le conditionnel : « je souhaite rejoindre votre entreprise » affirme là où « je souhaiterais » hésite.
• Des faits plutôt que des adjectifs. « Dynamique », « motivé », « sérieux » se lisent dans trop de lettres de motivation : remplacez chacun par ce que vous avez fait. Par exemple, « j'ai géré l'accueil de 40 clients par jour » plutôt que « je suis dynamique ».
• Pas seulement « je ». Retournez une phrase sur deux vers l'entreprise : ce qu'elle cherche, ce que votre parcours y apporte.
• Un langage professionnel, ni familier ni trop soutenu : écrivez comme vous parlez en réunion à un futur responsable.

Le ton s'adapte aussi au métier et à l'entreprise : une agence de communication accepte plus de liberté qu'un cabinet comptable. Dans le doute, gardez un style classique et mettez la personnalité dans les faits que vous choisissez. Soigner le style ne veut pas dire allonger les phrases : un ton clair et professionnel vaut mieux qu'une lettre trop écrite.

Une page, jamais plus. L'Onisep conseille de faire court, en trois à quatre paragraphes ; au-delà, la lettre de motivation n'est pas lue en entier. La relecture de Kandiq place le corps de la lettre entre 900 et 2 600 signes : en dessous, la lettre n'apporte rien que le CV ne dise déjà ; au-dessus, elle déborde sur une seconde page.

Si votre lettre de motivation est trop longue, prenez le temps de couper : d'abord les phrases qui répètent le CV, puis les adjectifs, puis les formules d'introduction. Ce qui reste est en général ce que le recruteur voulait lire.

La mise en page compte : soigner la forme aide le recruteur à lire votre contenu en quelques secondes. Elle doit être aérée, avec des paragraphes faciles à repérer et à peu près de la même longueur. Utilisez une seule police, lisible, ni trop petite ni trop grosse : Times New Roman ou Arial en 12 points, par exemple, comme le suggèrent les 10 astuces de France Travail.

Gardez la même police et la même couleur que votre CV : les deux documents arrivent ensemble et se lisent comme un dossier. Attention aux polices fantaisie, qui passent mal d'un ordinateur à l'autre. Envoyez la lettre de motivation en PDF, pour que la mise en page reste la même chez le recruteur, et nommez le fichier avec votre prénom et votre nom.

Par mail, le message d'accompagnement tient en quelques lignes : l'objet reprend l'intitulé du poste, le corps dit pourquoi vous écrivez et annonce les deux pièces jointes. Il se termine par une formule allégée, comme « Cordialement » ou « Bien à vous ».

Le dernier paragraphe de la lettre de motivation propose une suite : un entretien, une rencontre, un appel. Dites que vous restez à disposition et, si c'est utile, à partir de quand vous êtes disponible.

Vient ensuite la formule de politesse, qui reprend la formule d'appel : « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. » Les variantes selon le destinataire, et celles à éviter, sont dans nos conseils sur la formule de politesse.

Pendant une recherche d'emploi, on envoie souvent plusieurs candidatures la même semaine. La tentation est d'envoyer la même lettre à toutes les entreprises : c'est l'erreur que les recruteurs repèrent le plus vite. Un candidat qui cite l'entreprise montre qu'il s'y intéresse vraiment. Il faut personnaliser chaque lettre de motivation : le nom de l'entreprise, son actualité, le poste visé et les mots de l'annonce changent à chaque fois.

Vous pouvez en revanche garder une base : le paragraphe sur votre parcours et vos réalisations, que vous adaptez à chaque offre en choisissant les compétences qu'elle demande. C'est ce qui permet de personnaliser vite sans repartir d'une feuille blanche, et de rester efficace sur une recherche d'emploi de plusieurs semaines, dans plusieurs entreprises du même secteur.

Sans expérience professionnelle, la lettre de motivation s'appuie sur votre formation et sur ce que vous avez déjà fait ailleurs. L'Onisep cite le bénévolat, l'engagement associatif, les performances sportives et les projets d'études : chacun peut prouver une compétence, à condition de dire ce que vous y avez fait. Mettez en valeur votre capacité à apprendre : c'est ce qu'un employeur attend d'un premier emploi.

• La formation : les matières, les projets de groupe, un mémoire, les compétences acquises qui touchent au poste visé.
• Les jobs d'été et les petits emplois : ponctualité, contact avec le public, esprit d'équipe.
• Les activités : une association, un club, un projet personnel mené jusqu'au bout.

Pour un premier stage, la lettre de motivation peut être plus courte encore. Notre lettre de motivation pour un stage de 3e montre comment écrire sans aucune expérience.

Une lettre de motivation avec des fautes d'orthographe est vite écartée, même quand le profil correspond au poste. Relisez plusieurs fois, à voix haute, et n'hésitez pas à faire relire votre lettre par une autre personne : le correcteur d'orthographe automatique ne suffit pas. Laissez passer du temps entre l'écriture et la relecture : les fautes se voient mieux le lendemain.

• Le nom de l'entreprise est juste, et cité dans le texte, pas seulement en en-tête. Attention aussi à l'orthographe du nom du destinataire.
• L'objet reprend l'intitulé du poste.
• Le lieu et la date sont à jour.
• Aucun crochet ni marqueur ne reste à compléter.
• La lettre de motivation tient sur une page.
• Au moins un fait chiffré appuie votre candidature.
• Les compétences citées sont celles que demande l'annonce.

Ces points font partie de ceux que mesure la relecture de Kandiq, sans IA, à côté de la lettre : vous voyez ce qui manque avant d'envoyer.

Kandiq applique cette méthode pour rédiger votre lettre de motivation dans l'éditeur. Vous partez d'une page blanche, avec l'aperçu et la relecture à côté, ou d'une première version rédigée par l'IA à partir de l'annonce et de votre CV. Aucun chiffre n'est inventé : quand une donnée manque, la lettre pose le marqueur [à compléter] à sa place.

• Une relecture sur 11 critères : objet, entreprise nommée, une page, termes de l'annonce, fait chiffré, formules creuses, place du « je ».
• Trois réécritures : plus court, plus concret, plus chaleureux, ou une consigne libre.
• Des preuves, pas des adjectifs : la première version s'appuie sur les expériences et les compétences de votre CV qui répondent à l'annonce.
• En français, en anglais ou en espagnol, en PDF ou en Word : le téléchargement est compris dans Kandiq Pro.

La rédaction est détaillée sur la page lettre de motivation IA, l'éditeur sur la page lettre de motivation.