Mise en page d'une lettre de motivation : règles, exemple et conseils

La mise en page sert le recruteur : il doit trouver qui écrit, pour quel emploi et comment vous joindre, sans chercher. Ces informations sont toujours au même endroit, et c'est ce qui donne à la lettre son aspect professionnel. France Travail résume la règle : une présentation aérée, qui incite à la lecture, avec des paragraphes faciles à repérer et à peu près de la même longueur, sur une seule page.

• Une page, pas deux. Si le texte déborde, raccourcissez-le plutôt que de réduire les caractères.
• Une seule police, lisible, ni trop petite ni trop grosse.
• Des blocs à leur place habituelle, pour que le lecteur trouve chaque information au premier coup d'œil.
• Du blanc entre les blocs et entre les paragraphes.
• Aucune fantaisie : pas de couleurs vives dans le texte, pas de cadre, pas de photo.

Gardez à l'esprit qu'une mise en page soignée ne remplace pas le fond : elle permet seulement au recruteur de lire vos compétences et votre expérience sans effort. Pour rédiger une lettre de motivation efficace, le contenu reste l'essentiel : c'est lui qui doit convaincre.

La présentation d'une lettre de motivation française suit un ordre fixe, hérité de la lettre d'affaires. France Travail le rappelle : votre identité et vos coordonnées à gauche, celles de votre interlocuteur à droite, puis l'objet, qui reprend le titre du poste.

• Vos coordonnées : prénom et nom, numéro de téléphone, adresse électronique professionnelle, construite sur vos prénom et nom. Votre adresse postale complète n'est pas obligatoire ; la ville suffit souvent. Vous pouvez ajouter le lien vers votre profil sur les réseaux sociaux professionnels, LinkedIn par exemple.
• Le destinataire : le nom de l'entreprise ou de l'établissement, le service, puis l'adresse. Si l'annonce donne le nom de la personne chargée du recrutement, ajoutez « À l'attention de Madame Martin, responsable des ressources humaines », avec sa fonction.
• Le lieu et la date : la ville d'où vous écrivez, puis la date du jour d'envoi, le mois en toutes lettres.

L'objet tient sur une ligne et commence par « Objet : ». Il reprend l'intitulé exact de l'annonce, mot pour mot, et sa référence s'il y en a une : le recruteur qui gère plusieurs offres d'emploi classe votre lettre sans la lire. Pour une candidature spontanée, il nomme la fonction ou le type d'emploi qui vous intéresse.

Vient ensuite la formule d'appel, seule sur sa ligne : « Madame, Monsieur, » si vous ne connaissez pas le destinataire, « Madame, » ou « Monsieur, » si vous le connaissez. La fin de la lettre reprendra le même appel ; notre guide de la formule de politesse détaille chaque cas.

Voici la présentation complète d'une lettre de motivation, de la première à la dernière ligne. Les blocs de gauche et de droite sont indiqués entre crochets : dans votre traitement de texte, alignez-les à gauche ou à droite.

Pour voir un exemple de lettre déjà rédigé, en quelques lignes, consultez nos modèles de lettre de motivation simple et courte ou nos exemples de lettres de motivation par métier.

Le corps s'organise en trois ou quatre paragraphes, selon l'Onisep. France Travail propose une structure en trois temps : « vous », l'entreprise et ses attentes ; « moi », votre parcours, vos compétences et vos atouts ; « nous », ce que vous pouvez apporter si vous la rejoignez.

• L'introduction dit pourquoi vous postulez dans cette entreprise et à quel poste.
• Le deuxième paragraphe fait le lien entre votre parcours professionnel, votre formation et les compétences demandées par l'offre d'emploi, avec des faits concrets.
• La conclusion propose de vous rencontrer et précise votre disponibilité.

• Une ligne vide entre deux paragraphes, plutôt qu'un retrait en début de ligne.
• Des blocs de longueur proche : dix lignes suivies de deux lignes déséquilibrent la feuille.
• Pas de liste à puces dans le corps : la lettre reste un texte rédigé. Les puces sont pour le CV.

France Travail conseille une seule police, facile à lire, comme Times New Roman ou Arial en 12 points. Les polices modernes sans empattement, du type Calibri, conviennent aussi, entre 10,5 et 12 points. Gardez la même typographie que votre CV : les deux documents arrivent ensemble et se lisent comme un dossier.

• Marges : laissez de l'air autour du texte, environ 2 cm de chaque côté. En dessous de 15 mm, le texte paraît collé au bord de la feuille.
• Interligne : simple ou légèrement agrandi (1,15 à 1,5), avec une ligne vide entre les paragraphes.
• Alignement : le corps justifié est l'usage de la lettre française ; l'alignement à gauche reste acceptable, à condition de garder le même partout.
• Couleur : texte noir ou gris très foncé. Une couleur d'accent discrète peut reprendre celle du CV pour votre nom.
• Format : A4, en portrait.

Les règles de mise en page restent les mêmes partout, mais le ton visuel peut changer selon l'emploi visé. France Travail admet plus d'originalité dans la forme si l'entreprise semble ouverte à la créativité.

• Secteurs formels (droit, banque, fonction publique, enseignement) : une présentation classique, en-tête sobre, police à empattement si vous le souhaitez.
• Entreprises et métiers du quotidien (commerce, industrie, santé, services) : une présentation sobre et lisible, la plus sûre pour un candidat qui hésite.
• Métiers créatifs (communication, design, culture) : une couleur d'accent ou un nom en plus grand, sans sacrifier la lisibilité. Les compétences se montrent dans le portfolio, pas dans la lettre.

Une page, toujours : France Travail comme l'Onisep fixent cette limite, et l'Onisep conseille de « faire court ». Selon France Travail, un recruteur consacre environ 30 secondes à une lettre de motivation : une page aérée se parcourt dans ce temps-là, et vous aide à vous démarquer des candidats qui en écrivent deux.

Pour un stage ou un premier emploi, faites plus court encore. Notre guide de la lettre de motivation simple et courte donne des exemples en trois paragraphes.

Envoyée en Word, une lettre peut s'afficher autrement chez le recruteur : police remplacée, saut de page, signature décalée. Le PDF fige la mise en page. France Travail conseille de privilégier ce format, lisible sur tous les supports, et de donner aux pièces jointes des titres précis, comme « CV_Paul_Dubois ».

• Le nom du fichier : « Lettre_Claire_Moreau.pdf » ou « Lettre_Moreau_Chargee-accueil.pdf ». Jamais « lettre.pdf » ni « Document1.pdf ».
• Un fichier par document : le CV d'un côté, la lettre de l'autre, sauf si l'annonce demande un seul envoi.
• Un Word seulement si on vous le demande : certains formulaires de candidature l'exigent.
• Un dernier contrôle : ouvrez le PDF avant de l'envoyer, sur ordinateur et sur téléphone.

Le mail n'a pas les blocs d'une lettre : ni adresse en haut à droite, ni lieu et date. Il se présente comme un message court qui donne envie d'ouvrir les pièces jointes. France Travail conseille un objet de moins de 60 caractères, qui reprend le titre de l'annonce, et un texte de dix lignes au plus, découpé en paragraphes.

1. L'objet : « Candidature au poste de chargée d'accueil ».
2. L'appel : « Madame, Monsieur, » ou le nom de la personne si vous le connaissez.
3. Deux ou trois paragraphes courts : le poste visé, ce que vous apportez, la demande d'entretien.
4. Une formule allégée : « Cordialement » suffit dans un mail.
5. La signature : prénom, nom et numéro de téléphone.
6. Les pièces jointes : CV et lettre en PDF, bien nommés.

L'Apec met en garde contre le mail vide, réduit à une phrase qui annonce les pièces jointes : le recruteur n'y sent aucun engagement. Personnaliser ces quelques lignes compte autant que la lettre elle-même : c'est le premier texte que le recruteur lit du candidat.

L'Onisep le rappelle : une mise en page maladroite et des fautes d'orthographe sont autant de risques d'être refusé. Prenez le temps de vous relire, idéalement le lendemain, puis faites relire la lettre par un proche : France Travail souligne que les correcteurs automatiques ne suffisent pas.

1. La lettre tient sur une page.
2. L'objet reprend l'intitulé de l'annonce.
3. Le nom de l'entreprise et celui du destinataire sont bien orthographiés.
4. La date est celle du jour d'envoi.
5. La formule de fin reprend l'appel, et la lettre est signée.

• Une lettre sur deux pages, ou une page tassée avec des marges minuscules.
• Plusieurs polices, ou une police fantaisie qui change d'un ordinateur à l'autre.
• Un objet absent, ou un objet vague comme « Candidature ».
• Une date oubliée, ou celle d'une ancienne candidature.
• Un bloc de texte sans paragraphes, que personne n'a envie de lire.
• Un modèle trop chargé : un en-tête en couleur, des icônes, une photo. La lettre n'est pas un second CV.

Dans l'éditeur de lettre de Kandiq, la mise en page est posée pour vous : vos coordonnées, celles de l'employeur, le lieu et la date, l'objet, l'appel, le corps, la formule et la signature, chacun à sa place. Six modèles sont proposés, du modèle Sobre, expéditeur à gauche et destinataire à droite, au modèle Classique à en-tête centré. Vous réglez la police, la taille du texte, l'interligne et les marges ; le corps est justifié par défaut, et la lettre reprend la couleur et la police de votre CV.

L'aperçu montre la page A4 telle qu'elle partira et signale quand le texte dépasse une page. Vous lisez votre lettre complète avant de payer quoi que ce soit ; le téléchargement en PDF ou en Word se fait avec l'abonnement Kandiq Pro.