Lettre de recommandation : modèle et exemples pour salarié, stagiaire ou étudiant

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Exemple

Marc Duval

Directeur de la communication

Maison Arlo

15 rue de la République, 13002 Marseille

marc.duval@exemple.fr

Marseille, le 9 novembre 2026

Objet : lettre de recommandation pour Mme Léa Fontaine

Madame, Monsieur,

Je dirige le service communication de Maison Arlo, où Léa Fontaine a travaillé sous ma responsabilité de mars 2023 à octobre 2026 comme chargée de communication, en contrat à durée indéterminée. C'est avec plaisir que je rédige pour elle cette lettre de recommandation.

Léa a piloté notre lettre d'information mensuelle, envoyée à 40 000 abonnés, et en a refondu la maquette en 2024 : le taux d'ouverture est passé de 22 % à 31 % en un an. Elle a aussi organisé seule nos deux salons professionnels annuels, du choix des prestataires au bilan chiffré.

Au quotidien, j'ai apprécié sa rigueur dans le suivi des budgets et sa façon de travailler avec les équipes commerciales, qui la sollicitaient bien au-delà de son périmètre. Elle sait défendre une idée sans braquer ses interlocuteurs.

Léa quitte notre entreprise de son propre choix, pour un projet en agence. Je la recommande sans réserve pour un poste de chargée ou de responsable de communication, et je reste à votre disposition pour en parler au 04 91 00 00 00.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Marc Duval

Ce modèle de lettre de recommandation est écrit par un employeur pour une salariée qui part. Remplacez le nom de l'entreprise, le poste, les dates et surtout les faits : une lettre de recommandation vaut par ses exemples, pas par ses adjectifs.

Elle se signe à la main ou se transmet en PDF signé, sur papier à en-tête si l'entreprise en a un. Le numéro de téléphone permet au recruteur de vérifier.

Une lettre de recommandation est un document écrit par une personne qui a vu travailler le candidat et qui appuie sa candidature : un employeur, un supérieur hiérarchique, un maître de stage, un enseignant ou un directeur de formation. Elle décrit ses compétences et ses qualités à partir de faits.

Le recruteur la lit après le CV et la lettre de motivation, comme une preuve venue de l'extérieur. Elle a de la valeur dans trois situations :

• Une recherche d'emploi : la lettre d'un ancien employeur confirme votre parcours et vos compétences professionnelles.
• Une demande de stage ou d'alternance : celle d'un maître de stage rassure sur votre sérieux quand l'expérience est courte.
• Une candidature en master ou en école : celle d'un enseignant éclaire vos résultats et votre projet.

Aucune loi ne l'impose ni n'en fixe le contenu. Celui qui l'écrit engage pourtant sa parole : l'article 441-7 du Code pénal punit d'un an d'emprisonnement et de 15 000 euros d'amende le fait d'établir une attestation faisant état de faits matériellement inexacts. Une lettre de complaisance n'est donc pas un service à rendre.

On confond souvent la lettre de recommandation avec deux documents obligatoires : le certificat de travail, remis à la fin de tout contrat, et l'attestation de stage.

Le certificat de travail ne doit contenir aucune mention discriminatoire ou pouvant nuire au salarié. Il reste neutre ; c'est la lettre de recommandation qui parle de la qualité du travail.

Pour rédiger une lettre de recommandation utile au recruteur, suivez cet ordre, celui du modèle ci-dessus :

1. L'en-tête : vos nom, prénom, fonction, entreprise et coordonnées, puis le lieu et la date.
2. L'objet : « Lettre de recommandation pour Mme ou M. Prénom Nom ».
3. Qui vous êtes et votre lien avec le candidat : votre fonction, son poste, la durée de votre collaboration.
4. Deux ou trois faits précis : un projet mené, un résultat chiffré, une responsabilité confiée au collaborateur.
5. Les qualités observées, chacune rattachée à une situation.
6. La recommandation elle-même : pour quel type de poste ou de formation, et sans réserve si c'est le cas.
7. Votre disponibilité pour un contact, puis la formule de politesse et la signature.

Évitez les informations personnelles (santé, situation familiale, opinions) et le motif du départ s'il est conflictuel. Si vous ne pouvez rien écrire de positif et de vrai, mieux vaut refuser la demande poliment.

Demander une lettre de recommandation se prépare. Pour la solliciter, choisissez quelqu'un qui vous a vu travailler de près, plutôt qu'un directeur qui vous connaît peu : un supérieur direct, un maître de stage, un enseignant qui vous a suivi sur un projet.

• Le moment : avant votre départ de l'entreprise ou à la fin du stage, quand votre travail est encore frais. Laissez deux à trois semaines au signataire.
• Les pièces : votre CV, l'offre d'emploi ou la formation visée, la date limite de candidature.
• Les points à mettre en avant : deux ou trois réalisations dont il a été témoin, pour lui faire gagner du temps.
• Le format : à qui l'adresser, en PDF signé ou sur papier, et si la formation impose un formulaire.

Certains signataires vous demanderont un premier jet. Rédigez-le sobrement, avec des faits qu'ils peuvent confirmer ; ils le reprennent et le signent. Si vous préparez ce brouillon avec une IA, relisez chaque phrase : le signataire ne doit signer que ce qu'il a constaté. Remerciez ensuite la personne et dites-lui si vous avez obtenu le poste.

Le maître de stage est le mieux placé pour écrire une lettre de recommandation de stage. Elle complète l'attestation de stage, qui ne dit rien de la qualité du travail.

Pour une candidature en master ou en école, la lettre vient le plus souvent d'un enseignant, d'un directeur de mémoire ou d'un responsable de formation. Elle porte sur le travail universitaire : résultats, projets, autonomie, motivation pour la suite.

Sur Mon Master, chaque formation fixe ses pièces obligatoires et facultatives : vérifiez sur sa fiche si une lettre de recommandation est demandée. La plateforme n'accepte qu'un document par pièce, au format PDF conseillé, et la plupart des pièces ne doivent pas dépasser 2 Mo. Pour la lettre qui accompagne le dossier, voir l'exemple de lettre de motivation pour un master.

Le meilleur moment pour obtenir une lettre de recommandation professionnelle d'un ancien employeur est avant votre départ. Après une lettre de démission, le préavis laisse le temps d'en parler à votre responsable. Lors d'une rupture conventionnelle, vous pouvez l'évoquer pendant l'entretien, à côté de la date de départ.

Une recommandation LinkedIn est l'autre option : elle s'affiche sur votre profil, à la vue de tous. La lettre, elle, s'adresse à un recruteur ou à une formation précise. Les deux se complètent.

Joignez la lettre en PDF quand l'offre ou la formation la demande, ou quand elle apporte un fait que votre CV ne montre pas. Si vous avez plusieurs lettres de recommandation, choisissez celles qui parlent du poste visé. Sinon, gardez-la pour l'entretien d'embauche et citez-la dans votre lettre de motivation : « M. Duval, mon responsable, peut en témoigner ».