Sur cette page
- Qu'est-ce qu'un ATS ?
- Comment fonctionne le test de CV ATS
- Les 12 critères du score ATS
- Comment lire votre score ATS
- Les erreurs qui font baisser le score
- Rendre son CV compatible ATS : la liste de contrôle
- Mots-clés : adapter son CV à l'offre
- PDF ou Word : quel format pour un ATS ?
- CV Canva et modèles sur deux colonnes
- ATS et IA : ce qui change dans le recrutement
- Questions
Qu'est-ce qu'un ATS ?
Un ATS (Applicant Tracking System, ou logiciel de suivi des candidatures) est l'outil dans lequel arrivent les candidatures déposées sur un site carrière ou un job board. Workday, Taleo, SmartRecruiters ou Teamtailor en sont des exemples. Le logiciel lit votre CV, en extrait des champs (nom, coordonnées, postes, dates, compétences, formation) et range le tout dans une fiche que les recruteurs consultent et interrogent.
Contrairement à une idée répandue, la plupart des ATS ne « rejettent » pas un CV tout seuls. Ils le rendent cherchable. Le vrai risque est ailleurs : un CV mal lu donne une fiche incomplète, et une fiche incomplète ne remonte pas quand le recruteur cherche « aide-soignante », « SAP » ou « 3 ans d'expérience ». Votre candidature existe, mais personne ne la trouve.
Comment fonctionne le test de CV ATS
Le test lit votre fichier comme le ferait un logiciel de recrutement : il extrait le texte du PDF ou du document Word (docx), repère les sections, les dates et les compétences, puis vérifie 12 critères de lecture. Chaque critère pèse un nombre de points ; leur somme donne votre score ATS sur 100.
- L'extraction : le texte est lu dans l'ordre où un ATS le lirait. Une colonne latérale qui se mélange au texte principal se voit tout de suite.
- La structure : les titres de sections, les dates et les coordonnées sont cherchés là où un logiciel les attend.
- Le contenu : compétences, intitulé de poste et mots-clés sont comparés au poste visé, et à l'offre si vous la collez.
- Le score : chaque point perdu est expliqué, avec ce qu'il faut corriger pour le récupérer.
Le score ne vient pas d'une IA : ce sont des règles fixes, qui donnent toujours le même résultat pour le même fichier. C'est ce qui permet de mesurer l'effet d'une correction, ligne par ligne.
Les 12 critères du score ATS
| Critère | Ce que le test vérifie |
|---|---|
| Coordonnées extractibles | Nom, e-mail et téléphone écrits en texte, là où le logiciel les cherche. |
| Intitulé de poste en tête | Un titre sous le nom, le premier champ que l'ATS indexe. |
| Titres de section reconnus | « Expériences professionnelles », « Formation », « Compétences » plutôt que des titres créatifs. |
| Lecture en une seule colonne | Une colonne latérale peut se mélanger au texte principal à l'extraction. |
| Dates au format mois / année | Sans dates, l'expérience n'est pas calculée et vous sortez des filtres. |
| Compétences en toutes lettres | Les outils et savoir-faire nommés comme dans les offres de votre métier. |
| Termes de l'offre visée | La part des mots-clés de l'annonce que votre CV contient, quand vous la collez. |
| Aucun caractère décoratif | Émojis et symboles ressortent vides et coupent parfois la phrase suivante. |
| Corps de texte et marges suffisants | Sous 9 points, l'extraction fusionne les lignes voisines : c'est la lisibilité. |
| Photo, un risque assumé | Une image dans l'en-tête peut dérouter certains analyseurs ; en France, elle reste courante. |
| Document d'une à deux pages | Au-delà, la plupart des ATS n'indexent que le début. |
| PDF en texte réel | Un PDF scanné est une image : il n'y a rien à lire pour le logiciel. |
Le test de CV ATS est une partie de l'analyse de CV Kandiq, qui évalue aussi le fond du document : ce que le recruteur lit une fois que le logiciel l'a trouvé.
Comment lire votre score ATS
Le score global dit si votre CV est lu sans perte ; le détail dit pourquoi. Commencez toujours par les critères bloquants (coordonnées, PDF en texte réel, lecture en une colonne) : ce sont eux qui vident la fiche candidat. Viennent ensuite les critères de contenu (intitulé, compétences, mots-clés de l'offre), qui décident si vous remontez dans les recherches du recruteur.
| Ce que dit le détail | Ce qu'il faut faire |
|---|---|
| Coordonnées incomplètes | Écrire l'e-mail et le téléphone en texte, sous le nom, sans icône seule. |
| Deux colonnes détectées | Passer à un modèle sur une colonne de lecture, ou tester une autre mise en page. |
| Dates manquantes | Ajouter mois et année de début et de fin à chaque expérience. |
| Peu de termes de l'offre | Reprendre les mots de l'annonce qui décrivent vraiment votre expérience. |
| Document trop long | Couper les postes anciens et les puces sans résultat. |
Les erreurs qui font baisser le score
- Un modèle sur deux colonnes exporté depuis un outil de graphisme : beau à l'écran, il se lit dans le désordre.
- Des compétences en jauges ou en étoiles sans le nom écrit à côté : le logiciel ne voit que des formes.
- Des titres de sections inventés (« Mon parcours », « Ce que j'aime ») que l'ATS ne range nulle part.
- Le texte dans une image, souvent l'en-tête avec le nom et le téléphone : la fiche candidat reste vide.
- Un PDF scanné ou une photo du CV : il n'y a plus de texte du tout.
- Des abréviations seules (« resp. », « dév. ») : le recruteur cherche le mot entier.
- Un tableau pour la mise en page : certaines cellules sont lues dans le mauvais ordre, ou pas du tout.
Rendre son CV compatible ATS : la liste de contrôle
- Format : un PDF exporté depuis votre éditeur, ou un fichier Word (docx) si l'offre le demande.
- Structure : une colonne de lecture, des sections dans l'ordre attendu (profil, expérience, formation, compétences).
- Titres : les intitulés standards, que tous les logiciels reconnaissent.
- Dates : mois et année pour chaque poste et chaque formation.
- Compétences : écrites en toutes lettres, avec les outils nommés comme dans les offres.
- Mots-clés : ceux de l'annonce qui décrivent réellement votre profil, dans l'intitulé, le profil et les expériences.
- Coordonnées : en texte, en haut de la page, jamais dans un pied de page ou une image.
Pour partir d'un contenu juste, inspirez-vous des exemples de CV par métier : chacun est mis en page avec un modèle lisible par les ATS.
Mots-clés : adapter son CV à l'offre
Le recruteur interroge sa base avec les mots de sa propre annonce. Collez l'offre visée : le test compare alors votre CV, terme par terme, et liste les mots-clés qui manquent. N'ajoutez que ce qui est vrai pour vous ; un mot-clé sans expérience derrière ne tient pas jusqu'à l'entretien.
L'offre demande : « gestion de planning », « Excel », « relation fournisseurs ».
Dans le CV : « Gestion du planning de 12 techniciens sur Excel ; relation fournisseurs pour 3 sites. »
L'IA peut vous aider à reformuler une expérience avec les mots de l'offre, à condition de relire chaque ligne. C'est ce que fait l'éditeur Kandiq quand vous ciblez une offre : il propose, vous gardez ce qui est juste.
PDF ou Word : quel format pour un ATS ?
Les deux se lisent bien tant que le texte est du vrai texte. Le PDF garde la mise en page à l'identique d'un ordinateur à l'autre ; le fichier Word est parfois demandé par les cabinets de recrutement qui retouchent les CV. Envoyez le format demandé par l'offre, et à défaut un PDF exporté, jamais scanné.
| PDF exporté | Word (docx) | PDF scanné ou image | |
|---|---|---|---|
| Lu par les ATS | Oui | Oui | Non |
| Mise en page conservée | Oui | Variable | Oui, mais illisible |
| Modifiable par le recruteur | Non | Oui | Non |
CV Canva et modèles sur deux colonnes
Les modèles de graphisme sont pensés pour l'œil, pas pour l'extraction. Une colonne de compétences à gauche, des zones de texte superposées ou une frise chronologique dessinée peuvent se lire dans le désordre. Ce n'est pas systématique : le plus simple est de tester votre fichier, puis de passer à un modèle de CV sur une colonne si le score chute sur ce critère.
ATS et IA : ce qui change dans le recrutement
Les logiciels de recrutement ajoutent de plus en plus d'IA : tri des candidatures, résumés de profil, questions de présélection. Le principe reste le même pour vous : un CV dont le texte est lu sans perte et qui emploie les mots du poste. Pour le cadre légal et vos droits de candidat, voyez notre article sur l'IA dans le recrutement.
Questions fréquentes.
L'auteur
Diego Benitez
Créateur de Kandiq, consultant SEO et IA
Diego Benitez est consultant SEO et IA indépendant. Il accompagne des marques dans leur visibilité sur Google et dans les moteurs de réponse par IA, et a créé Kandiq pour appliquer la même rigueur au CV : ce qu'un logiciel de tri sait lire, ce qu'un recruteur retient en quelques secondes. Ses guides partent des questions que les candidats posent réellement à Google, s'appuient sur des sources publiques (Onisep, France Travail, Apec, Code du travail) et sont mis à jour quand les règles changent. Les exemples sont fictifs, les chiffres sont sourcés.
