Klasyczny CV wzór: przykład, układ sekcji i szablony do wypełnienia

Przykładowe CV

Przykład

Magdalena Zielińska

Księgowa, pełna księgowość i sprawozdawczość

magdalena.zielinska@example.com · 512 345 678 · 61-001 Poznań

Profil zawodowy

Księgowa z 9-letnim doświadczeniem w biurze rachunkowym i w firmie produkcyjnej. Pełna księgowość spółek, rozliczenia VAT i CIT, sprawozdania finansowe. Szukam stanowiska samodzielnej księgowej lub zastępczyni głównej księgowej w Poznaniu.

Doświadczenie zawodowe

Starsza księgowa

marzec 2021 - obecnie

Biuro Rachunkowe Warta Finanse · Poznań · Umowa o pracę

• Prowadzę pełną księgowość 24 spółek z o.o. i spółek komandytowych.
• Przygotowuję deklaracje VAT, pliki JPK i zeznania CIT-8 oraz roczne sprawozdania finansowe.
• Wdrożyłam elektroniczny obieg faktur: zamknięcie miesiąca trwa 5 dni roboczych zamiast 8.
• Szkolę 2 młodsze księgowe z księgowania i uzgadniania sald.

Księgowa

wrzesień 2017 - luty 2021

Fabryka Mebli Lechia · Gniezno · Umowa o pracę

• Księgowałam dokumenty zakupu i sprzedaży, około 600 faktur miesięcznie.
• Uzgadniałam salda z kontrahentami i prowadziłam windykację należności.
• Przygotowywałam miesięczne raporty kosztów dla zarządu w Excelu.

Stażystka w dziale księgowości

lipiec 2016 - sierpień 2017

Hurtownia Spożywcza Malta · Poznań · Staż

• Wprowadzałam faktury do systemu i archiwizowałam dokumenty księgowe.

Wykształcenie

Magister, Finanse i rachunkowość

październik 2014 - czerwiec 2016

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu · Poznań

Kurs „Samodzielny księgowy” (120 godzin)

wrzesień 2019 - styczeń 2020

Centrum Szkoleń Finansowych · Poznań

Umiejętności

• Pełna księgowość i księgi handlowe
• VAT, JPK, CIT
• Sprawozdania finansowe
• Uzgadnianie sald i windykacja
• Excel: tabele przestawne, raporty
• Prawo jazdy kat. B

Języki obce

• Polski język ojczysty
• Angielski B2 · dobry
• Niemiecki A2 · podstawowy

Zainteresowania

Turystyka rowerowa · Szachy w klubie osiedlowym

Magdalena pracuje w księgowości od dziewięciu lat i szuka stanowiska samodzielnej księgowej. Jej CV jest ułożone na szablonie Kancelaria: wyśrodkowany nagłówek, krój szeryfowy, cienkie linie oddzielające sekcje i ciemnoniebieski akcent. To klasyczne CV w najczystszej postaci, takie, jakiego spodziewa się biuro rachunkowe, bank czy kancelaria.

Co ten przykład robi dobrze i co możesz przenieść do swojego dokumentu:

• pod imieniem i nazwiskiem stoi zawód i specjalizacja, a nie napis „Curriculum vitae”;
• podsumowanie zawodowe w trzech zdaniach mówi, ile lat doświadczenia, w czym i jakiego stanowiska szuka kandydatka;
• doświadczenie idzie od najnowszego stanowiska, z rodzajem umowy i liczbami: 24 spółki, 600 faktur, 5 dni zamiast 8;
• w nagłówku nie ma daty urodzenia, PESEL-u ani stanu cywilnego, a prawo jazdy jest zapisane w umiejętnościach.

Klasyczne CV to życiorys zawodowy w tradycyjnym układzie: jedna kolumna tekstu, sekcje w stałej kolejności, doświadczenie opisane od najnowszego stanowiska (odwrócona chronologia) i najwyżej jeden stonowany kolor. Nie ma w nim pasków umiejętności, ikon zamiast słów ani tekstu w kilku kolumnach. Liczy się treść, a forma ma ją tylko porządkować.

Klasyczny wzór CV sprawdzi się szczególnie, gdy:

• aplikujesz do branży konserwatywnej: finanse, księgowość, bankowość, ubezpieczenia, prawo, administracja publiczna, służba cywilna;
• wysyłasz CV przez formularz online, na przykład w ogłoszeniu z Pracuj.pl albo na stronie kariery dużej firmy, gdzie dokument najpierw czyta system ATS;
• nie wiesz, kto przeczyta Twój dokument: klasyczne CV nikogo nie zaskoczy negatywnie;
• masz długą historię zawodową i chcesz, by rekruter od razu zobaczył ciągłość kariery.

W branżach kreatywnych, w marketingu czy w IT klasyczne CV też się obroni, ale możesz pozwolić sobie na więcej koloru. Wszystkie rodzaje szablonów, od prostych po kolumnowe, znajdziesz w galerii wzorów CV.

W galerii Kandiq klasyczne wzory są w zakładce „Proste”. Każdy z nich ma jedną kolumnę, a przy każdym widnieje ta sama ocena odczytu automatycznego: żadne formatowanie nie przeszkadza w wyodrębnieniu tekstu.

Przy szablonie Pigułka poziom umiejętności nie jest zapisany słownie: jeśli chcesz podać „średnio zaawansowany” czy „biegły”, wybierz inny. Na bardzo długą karierę jest jeszcze szablon Gęsty z zakładki „Kompaktowe”: ciaśniejsza interlinia i węższe marginesy, ale nigdy poniżej 10 punktów.

Każdy szablon możesz dopasować: osiem stonowanych kolorów akcentu albo własny kolor, krój pisma, rozmiar tekstu, zdjęcie włączane jednym przełącznikiem. Zmiana szablonu nie rusza treści, więc możesz porównać Atrament z Kancelarią na swoim własnym CV, zanim zdecydujesz.

Klasyczny wzór CV ma stałą kolejność, którą rekruterzy znają na pamięć. Dzięki temu szybko znajdują to, czego szukają:

1. Nagłówek: imię i nazwisko, zawód lub stanowisko, telefon, adres e-mail, miasto, ewentualnie profil LinkedIn.
2. Podsumowanie zawodowe: dwa lub trzy zdania o doświadczeniu, specjalizacji i stanowisku, którego szukasz.
3. Doświadczenie zawodowe: od najnowszego stanowiska, z firmą, miastem, okresem i rodzajem umowy.
4. Wykształcenie: uczelnia lub szkoła, kierunek, tytuł, lata nauki, a pod nimi kursy i certyfikaty.
5. Umiejętności: twarde (programy, uprawnienia, prawo jazdy) i kilka miękkich, które potrafisz udowodnić.
6. Języki obce z poziomem od A1 do C2.
7. Zainteresowania: jedno lub dwa, konkretne.
8. Klauzula RODO na samym dole, jeśli dołączasz ją do CV.

Bez doświadczenia albo zaraz po studiach przesuń wykształcenie przed doświadczenie: to Twój najmocniejszy argument. Pełny przykład znajdziesz w poradniku CV bez doświadczenia.

Stary życiorys zaczynał się od daty i miejsca urodzenia, stanu cywilnego i adresu zameldowania. Dziś to zbędne. Według wyjaśnień Urzędu Ochrony Danych Osobowych art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy pozwala pracodawcy żądać od kandydata imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a nie więcej.

• Wpisz: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, miasto. Pełny adres nie jest potrzebny.
• Pomiń: PESEL, stan cywilny, liczbę dzieci, imiona rodziców, obywatelstwo. Datę urodzenia pracodawca może podać jako wymóg, ale CV jej nie potrzebuje.
• Zdjęcie: w Polsce częste, ale nieobowiązkowe. UODO przypomina, że Kodeks pracy nie nakłada obowiązku przekazania zdjęcia. Jeśli je dodajesz, niech będzie aktualne i profesjonalne; zobacz, jakie zdjęcie do CV wybrać.
• Prawo jazdy: „Prawo jazdy kat. B” w umiejętnościach albo w nagłówku, jeśli oferta go wymaga.

Doświadczenie to serce klasycznego CV. Każde stanowisko ma ten sam układ: nazwa stanowiska, firma, miasto, okres w formacie „03.2021 - obecnie” i rodzaj umowy, a pod spodem od dwóch do czterech punktów. Zaczynaj punkty od czasownika, w czasie przeszłym dla dawnych stanowisk i teraźniejszym dla obecnego.

W wykształceniu podaj ostatnią ukończoną szkołę lub uczelnię, kierunek i uzyskany tytuł (licencjat, magister, inżynier). Liceum wpisz tylko wtedy, gdy nie masz studiów. Kursy i certyfikaty dodaj z nazwą, organizatorem i rokiem: w klasycznym CV dowodzą kwalifikacji tak samo jak dyplom. Co jeszcze warto pokazać, opisuje poradnik o umiejętnościach do CV.

Języki opisz poziomami europejskiej skali: od A1 (podstawowy) do C2 (biegły). Europass opisuje, co oznacza każdy poziom w rozumieniu, mówieniu i pisaniu, więc możesz go sprawdzić, zamiast zgadywać.

W Polsce CV tradycyjnie kończy się zgodą na przetwarzanie danych osobowych i większość rekruterów nadal jej oczekuje, często wprost w ogłoszeniu. UODO wyjaśnia jednak, że na przetwarzanie danych z Kodeksu pracy zgoda nie jest potrzebna; przydaje się wtedy, gdy podajesz więcej, na przykład zdjęcie, albo gdy pozwalasz firmie wykorzystać CV w przyszłych rekrutacjach. Jeśli ogłoszenie podaje własną treść klauzuli, wklej dokładnie tę.

Jeśli importujesz do Kandiq CV, które już ją ma, Kandiq rozpozna ją i zachowa w osobnej sekcji na końcu dokumentu, nie myląc jej z doświadczeniem. Edytor nie ma jeszcze pola, w którym można dopisać klauzulę od zera: gdy jej potrzebujesz, pobierz CV w formacie Word, wklej formułkę na dole ostatniej strony i zapisz plik jako PDF. Pełne wzory, także rozszerzone i po angielsku, znajdziesz w poradniku klauzula RODO do CV.

Duże firmy i agencje pracy często filtrują aplikacje programem ATS, który wyciąga z pliku tekst i porządkuje go w pola. Klasyczne CV ma tu przewagę: tekst w jednej kolumnie program czyta w tej samej kolejności co człowiek. Kłopoty sprawiają raczej dwie kolumny, tabele, pola tekstowe i paski zamiast słów.

• Nazwy sekcji zwykłymi słowami: „Doświadczenie zawodowe”, „Wykształcenie”, „Umiejętności”.
• Daty w jednym formacie przy każdym stanowisku.
• Słowa z ogłoszenia w podsumowaniu i umiejętnościach, jeśli naprawdę je masz.
• PDF z tekstem, nie skan i nie zdjęcie dokumentu.

Zdjęcie w nagłówku jest obrazem: tekst wokół niego zostaje w jednej kolumnie, ale najstarsze parsery bywają wrażliwe na grafikę obok imienia i nazwiska. Jeśli wysyłasz CV przez formularz, sprawdź, co odczyta system, w teście CV ATS.

Nowoczesne CV dodaje kolor: kolorowy pas w nagłówku, nagłówki na barwionym tle, umiejętności w pigułkach. W Kandiq szablony z zakładki „Nowoczesne” też mają jedną kolumnę, więc system ATS czyta je tak samo dobrze. Różnica jest więc głównie w stylu, nie w czytelności.

Ostrożnie z szablonami w dwóch kolumnach: starsze parsery mogą przemieszać obie kolumny. W Kandiq ta uwaga jest zapisana przy każdym takim szablonie, a klasyczne wzory z zakładki „Proste” jej nie mają.

• Długość: jedna strona na początek kariery, najwyżej dwie przy długim doświadczeniu.
• Czcionka: czytelna, od 10 do 12 punktów. Klasyczne szablony Kandiq mają tekst od 10,5 do 10,8 punktu.
• Marginesy: co najmniej 1,5 cm, żeby dokument dobrze wyglądał także po wydrukowaniu.
• Format: PDF do wysłania, bo wygląda wszędzie tak samo. Wersja Word przydaje się, gdy ogłoszenie o nią prosi albo gdy chcesz coś poprawić poza edytorem.
• Nazwa pliku: imię, nazwisko i stanowisko, na przykład „CV-Magdalena-Zielinska-ksiegowa.pdf”.

Kandiq pobiera CV jako PDF, identyczny z podglądem, albo jako plik Word (.docx) w prostym układzie jednokolumnowym, który łatwo poprawić w edytorze tekstu. Wersja Word zachowuje treść, kolejność sekcji i kolor akcentu, ale nie jest kopią wyglądu szablonu.

1. Wybierz szablon w galerii wzorów CV, w zakładce „Proste”: wybór przechodzi do edytora.
2. Wypełnij sekcje od zera albo zaimportuj swoje obecne CV z pliku PDF lub Word, albo z eksportu PDF profilu LinkedIn.
3. Dopasuj treść do ogłoszenia: stanowisko w nagłówku, słowa kluczowe w podsumowaniu i umiejętnościach.
4. Sprawdź podgląd i pobierz CV w PDF albo w Wordzie.
5. Dodaj klauzulę RODO, jeśli rekruter jej oczekuje: w pliku Word, na dole ostatniej strony, przed zapisaniem CV jako PDF.

Pisanie, edycja i sprawdzanie CV w Kandiq nic nie kosztują. Pobranie pliku PDF lub Word jest częścią subskrypcji (cennik), a gotowe CV widzisz w całości, zanim cokolwiek zapłacisz. Szukasz przykładów dla swojego zawodu? Zajrzyj do przykładów CV, na przykład do CV nauczyciela.