Cómo hacer una carta de presentación

El currículum dice lo que has hecho; la carta de presentación dice por qué lo harás bien en esta empresa. Sigue siendo habitual en España para las ofertas de empleo de muchas empresas, para las prácticas y para las candidaturas espontáneas, y a menudo es la que decide entre dos currículums parecidos.

Para el SEPE, su objetivo es captar el interés de quien selecciona para pasar al siguiente nivel del proceso de selección. No resume tu trayectoria: relaciona tu perfil con lo que necesita la empresa. Saber cómo hacer una carta de presentación es, por tanto, saber elegir: dos o tres argumentos, una prueba para cada uno, una página como máximo.

La guía Trabajar en España del SEPE lo dice de otra forma: la carta no es una simple formalidad, es la primera imagen que transmites a la empresa.

Este es el método para redactar una carta de presentación, en el orden en que se escribe. Cada paso se detalla más abajo.

1. Lee la oferta de empleo y subraya las competencias que pide.
2. Infórmate sobre la empresa: su actividad, sus noticias, sus valores.
3. Escribe el encabezado y el asunto: tus datos, los del destinatario, el puesto.
4. Redacta la primera frase, la que decide si se lee el resto.
5. Escribe el cuerpo en dos párrafos: lo que buscan y lo que aportas.
6. Cierra con una propuesta de entrevista y la despedida.
7. Revisa, pide a alguien que la lea y envía la carta de presentación en PDF.

Para hacer una carta de presentación que responda a la oferta, empieza por la propia oferta. Léela dos veces: la primera para entender el puesto, la segunda para anotar las tareas, las competencias y el vocabulario de quien la ha escrito. Tu carta tendrá que responder punto por punto, con las mismas palabras. Una competencia que aparece dos veces es la que hay que demostrar primero.

El SEPE insiste en que, para redactarla, es necesario conocer la empresa, las condiciones del puesto y las prioridades de las personas a las que va dirigida. Diez minutos en su web, su página de empleo y su perfil de LinkedIn suelen bastar. Anota uno o dos datos concretos (un proyecto, una apertura, un nuevo servicio) que puedas citar en el primer párrafo, y hazte estas preguntas:

• ¿Qué necesidad quiere cubrir la empresa con este puesto?
• ¿Qué competencias pide la oferta, y cuáles he demostrado ya?
• ¿Qué experiencias de mi trayectoria responden a ellas, y con qué resultado?
• ¿Por qué esta empresa y no otra del mismo sector?

1. La introducción: el puesto al que te presentas, la empresa y lo que te interesa de ella. Demuestra que has entendido lo que busca.
2. El desarrollo: las competencias y la experiencia que responden a esa necesidad, cada una con una prueba. El SEPE aconseja destacar los puntos fuertes de tu currículum y lo que puedes aportar a la empresa.
3. El cierre: lo que puedes aportar al equipo y la propuesta de una entrevista.

Alrededor de esos párrafos, la carta conserva su forma clásica: tus datos arriba a la izquierda, los del destinatario debajo, la ciudad y la fecha, y el asunto con el nombre del puesto y la referencia de la oferta. Para ver esta estructura aplicada, parte de los ejemplos de cartas de presentación por situación: una oferta, una candidatura espontánea, unas prácticas.

• Tus datos: nombre y apellidos, teléfono móvil, correo electrónico, ciudad.
• El destinatario: la empresa, el departamento y, si lo conoces, el nombre de la persona responsable.
• La ciudad y la fecha: «Valencia, 28 de octubre de 2026».
• El asunto: «Candidatura al puesto de técnico de mantenimiento, ref. TM-58».
• El saludo, con dos puntos y no con coma: «Estimada Sra. Navarro:» o, sin nombre, «Estimado equipo de selección:».

La primera frase va justo después del saludo. Di quién eres, qué buscas y por qué esta empresa, sin rodeos. Puede retomar una parte de la oferta o un dato concreto sobre la empresa: una noticia, un proyecto, una feria donde la conociste.

La primera no dice nada que el asunto no haya dicho ya. La segunda da en una frase un dato sobre la empresa, un dato sobre el candidato y la relación entre los dos. Como todos los ejemplos de esta página, las dos son ficticias.

• Un tono formal, como piden las dos guías del SEPE, y el trato de usted de principio a fin, salvo que la propia oferta tutee.
• Frases cortas. Una idea por frase: la carta se lee más rápido.
• El presente antes que el condicional. «Quiero incorporarme» afirma; «me gustaría poder» duda.
• Hechos antes que adjetivos. «Dinámico», «motivado», «responsable» aparecen en demasiadas cartas: cambia cada uno por lo que has hecho. Por ejemplo, «atiendo a 40 clientes al día» en lugar de «tengo don de gentes».
• No solo «yo». Dedica una frase de cada dos a la empresa: lo que busca y lo que tu trayectoria le aporta.

El tono también cambia con el sector: una agencia de publicidad acepta más libertad que una asesoría fiscal. Ante la duda, mantén un estilo clásico y pon la personalidad en los hechos que eliges.

Una página, nunca más. El SEPE pide una extensión inferior al folio, en formato DIN A4, y la revisión de Kandiq sitúa el cuerpo de la carta entre 900 y 2.600 caracteres: por debajo, la carta no añade nada que el currículum no diga ya; por encima, pasa a una segunda página y no se lee hasta el final.

Si tu carta es demasiado larga, recorta en este orden: las frases que repiten el CV, los adjetivos y las fórmulas de introducción. Lo que queda suele ser lo que la persona que selecciona quería leer.

La carta debe estar escrita en ordenador, en una sola página, con párrafos fáciles de distinguir y de extensión parecida. Usa una sola tipografía, legible, y la misma que la de tu currículum, con el mismo color: los dos documentos llegan juntos y se leen como un conjunto. Salvo que la oferta diga otra cosa, la carta y el CV se escriben en español, recuerda el SEPE.

Envía la carta de presentación en PDF, para que el formato no cambie al abrirla, con un nombre de archivo que incluya tu nombre y tu apellido. Por correo electrónico, el mensaje cabe en unas líneas: el asunto retoma el puesto, el cuerpo dice por qué escribes y anuncia los dos adjuntos, y termina con «Un cordial saludo».

El último párrafo propone un paso siguiente: una entrevista, una llamada. Di que quedas a disposición de la empresa y, si es útil, desde cuándo estás disponible.

Después, la despedida: «Atentamente,» en un tono formal, o «Un cordial saludo,», algo más cercano y válido en casi todos los sectores, seguido de tu nombre y apellidos.

En una búsqueda de empleo se envían a menudo varias candidaturas a la semana. La tentación es mandar la misma carta a todas las empresas: es el error que antes se detecta. El SEPE es claro: la redacción de la carta debe ser a medida para cada oferta, y la guía Trabajar en España aconseja evitar las cartas estándar. El nombre de la empresa, sus noticias, el puesto y las palabras de la oferta cambian cada vez.

Puedes conservar una base: el párrafo sobre tu trayectoria y tus logros, que adaptas a cada oferta eligiendo las competencias que pide. Es lo que permite personalizar rápido sin empezar de cero.

Sin experiencia laboral, la carta se apoya en tu formación y en lo que ya has hecho en otros ámbitos. El SEPE recomienda destacar las competencias transversales, como la capacidad de aprendizaje, el trabajo en equipo y el compromiso con el puesto y la empresa. Cada una se demuestra con un hecho:

• La formación: las asignaturas, los proyectos en grupo, el trabajo de fin de grado o de ciclo relacionados con el puesto.
• Los trabajos de verano y de temporada: puntualidad, trato con el público, trabajo en equipo.
• Las actividades: una asociación, el voluntariado, un club, un proyecto personal terminado.

Para unas prácticas, la carta puede ser aún más corta: tu formación, el convenio con tu centro y tu disponibilidad.

En España, la carta de presentación acompaña al currículum en una candidatura a un empleo. La carta de motivación se pide sobre todo para un máster, una beca o unas prácticas: habla más de tu proyecto y de por qué ese programa. La estructura se parece; el peso de cada parte cambia. La diferencia se explica, con ejemplos, en el artículo sobre la carta de motivación.

Una carta con faltas de ortografía se descarta rápido, aunque el perfil encaje. Léela varias veces, en voz alta, y pide a otra persona que la lea: el corrector automático no basta.

• El nombre de la empresa es correcto y aparece en el texto, no solo en el encabezado.
• El asunto retoma el nombre del puesto.
• La ciudad y la fecha están al día.
• No queda ningún marcador por completar.
• La carta cabe en una página.
• Al menos un dato con cifra respalda tu candidatura.
• Las competencias citadas son las que pide la oferta.

Varios de estos puntos son los que mide la revisión de Kandiq, sin IA, al lado de la carta: ves lo que falta antes de enviar.

Kandiq aplica este método en el editor. Empiezas con una página en blanco, con la vista previa y la revisión al lado, o con un primer borrador redactado por la IA a partir de la oferta completa y de tu CV. No se inventa ninguna cifra: cuando falta un dato, la carta deja el marcador [por completar] en su lugar.

• Una revisión puntuada, sin IA: extensión, empresa nombrada en el cuerpo, términos de la oferta, frases vacías, una cifra, marcadores olvidados.
• Diseños a juego con tu currículum: mismo color, misma tipografía, sin columnas ni foto.
• Una carta por oferta: duplica la anterior y pega la nueva oferta.
• En español, inglés o francés, en PDF o en Word: la descarga está incluida en Kandiq Pro.

El generador se presenta en la página carta de presentación.