Cómo hacer un currículum, sección por sección

El currículum vitae es el documento básico de cualquier búsqueda de empleo, pero no se escribe en el orden en que se lee. Antes de redactar, parte de la oferta de trabajo; termina por el perfil profesional, que resume lo que demuestra el resto del CV.

1. Lee la oferta de empleo y anota las palabras del reclutador: el nombre exacto del puesto, las habilidades que pide, las herramientas que cita.
2. Reúne tus datos: fechas de inicio y fin (mes y año), nombres exactos de los puestos y de los títulos, resultados con cifras.
3. Elige un tipo de currículum: cronológico, funcional o mixto.
4. Redacta la experiencia laboral y la formación, y después las habilidades.
5. Termina por el perfil profesional, con las palabras de la oferta.
6. Revisa, comprueba que los programas de selección leen el archivo y guárdalo en PDF con un nombre claro antes de enviar tu candidatura.

• El currículum cronológico presenta la experiencia de la más reciente a la más antigua, el orden que también recomienda Europass. Es el formato clásico, el que muestra una progresión en un mismo sector.
• El currículum funcional agrupa los logros bajo unas pocas competencias clave. Puede ayudar en un cambio de sector, en una vuelta al mercado laboral o con una trayectoria poco lineal, pero oculta las fechas y algunos reclutadores desconfían.
• El currículum mixto mantiene el orden cronológico y destaca, en cada empresa, las competencias adquiridas: sirve para una trayectoria que cruza varios sectores.

Ante la duda, elige el cronológico, más fácil de leer: es el que esperan casi todas las empresas en España. Para trabajar en otro país de la Unión Europea, el currículum europeo explica cuándo conviene el formato Europass.

1. La cabecera: nombre, título del puesto y datos de contacto.
2. El perfil profesional: unas líneas sobre lo que aportas.
3. La experiencia laboral, de la más reciente a la más antigua.
4. La formación académica, antes de la experiencia si eres estudiante o estás empezando.
5. Las habilidades, técnicas y personales, con los programas que manejas.
6. Los idiomas, con un nivel reconocido.
7. Otros datos útiles para el puesto: carné de conducir, disponibilidad, voluntariado.

Usa títulos de sección clásicos: «Experiencia laboral», «Formación», «Habilidades», «Idiomas». La Red COE del SEPE aconseja seguir el formato clásico, con una estructura clara y ordenada, y el test ATS de Kandiq comprueba también que los programas reconocen esos títulos.

Arriba del currículum, lo esencial: en una línea, quién eres y qué puesto buscas. Indica:

• tu nombre y apellidos;
• el título del CV, es decir, el puesto que buscas, tomado de la oferta: «Auxiliar administrativa», «Camarero de sala»;
• un teléfono móvil y un correo electrónico sencillo y profesional;
• tu ciudad, sin la dirección completa;
• tu perfil de LinkedIn si está al día; otras redes solo si sirven para el puesto.

Bajo la cabecera, este párrafo corto presenta tu objetivo profesional y lo que te diferencia. Europass lo llama «Así soy yo» y aconseja adaptarlo para destacar por qué eres la persona idónea para el puesto. Reúne:

• tu profesión, tu sector y tus años de experiencia;
• dos o tres habilidades relacionadas con la oferta;
• un logro, con cifra si es posible;
• el tipo de contrato o de puesto que buscas.

Ejemplos y frases para cada situación en el artículo sobre mí en el currículum.

Es el centro del currículum: tu trayectoria, empresa por empresa. Empieza por la última y da, para cada una:

• el puesto, el nombre de la empresa y la ciudad;
• las fechas de inicio y fin en formato mes y año, que los programas de selección leen sin problemas;
• de tres a cinco viñetas, cada una abierta por un verbo de acción, de una o dos líneas;
• un resultado con cifra cuando lo tengas: un volumen, un plazo, un presupuesto, el tamaño de un equipo.

Europass recomienda verbos expresivos como «gestionar», «desarrollar» o «incrementar», y explicar los periodos largos sin trabajo ni estudios. Unas prácticas, un trabajo de verano o un empleo de temporada tienen su sitio si sirven para la candidatura. Para un CV completo, mira los ejemplos de currículum por situación y por empresa.

Escribe tu formación empezando por la última, con el nombre del título, el centro y el año. Escribe el nombre completo: «Técnico Superior en Administración y Finanzas» dice más que «CFGS». Cuanto más antiguos son los estudios, más corta es la sección. Si estudias o acabas de terminar, ponla antes de la experiencia y detalla la especialidad, los proyectos y el trabajo de fin de grado.

Añade también los cursos y certificados útiles para el puesto: un certificado de profesionalidad, el carné de manipulador de alimentos, un curso de prevención de riesgos laborales, una certificación de idiomas. La guía del SEPE recuerda que los títulos no se adjuntan al CV: se aportan en la entrevista si la empresa los pide.

Separa tres familias, para que cada habilidad se encuentre rápido:

• las habilidades técnicas: un método, una norma, una tarea propia del oficio, una por línea;
• los programas que usas de verdad, con el módulo cuando la empresa lo pide;
• las competencias personales, siempre que puedas demostrarlas.

Usa las palabras exactas de la oferta cuando describan lo que sabes hacer: son las que buscan los programas de selección. Las barras y las estrellas no dicen nada preciso. La lista de habilidades para el currículum da ejemplos por sector.

Indica cada idioma con un nivel del Marco Común Europeo de Referencia, de A1 a C2, en vez de «nivel medio» o «alto», o con la certificación que lo acredita. El marco describe cada nivel por lo que sabes hacer: comprender, leer, hablar y escribir.

¿Te presentas a una oferta en inglés? Un CV no se traduce palabra por palabra: el artículo del currículum en inglés explica qué cambia, sección por sección.

• Una tipografía sencilla, en un tamaño de 10 a 12 puntos.
• Dos colores como máximo: el negro del texto y un color para los títulos de sección.
• Una sola columna: las tablas, los cuadros de texto y los gráficos se leen mal en los programas de selección.
• Márgenes y espacios entre secciones, para que la vista encuentre cada parte.
• Puestos y fechas alineados igual de un empleo a otro.

Cuidado con las plantillas a dos columnas, más bonitas que legibles para una máquina. Las plantillas de currículum de Kandiq siguen estas reglas, y la miniatura de cada una indica si supera todos los criterios de lectura automática.

Una página si tienes pocos años de experiencia; dos como máximo con una trayectoria larga, que es lo que aconseja el SEPE, en formato DIN A4. Para ganar espacio, quita primero los empleos de hace más de diez años y las viñetas sin resultado, antes de reducir la letra.

El mejor currículum es el que responde a una oferta concreta. La Red COE del SEPE insiste en ello: investiga la empresa y el puesto para destacar lo que mejor se ajusta. En cada candidatura:

• adapta el título del CV al puesto;
• conserva lo más pertinente de tu trayectoria para esa oferta;
• usa los términos exactos del anuncio, y algún sinónimo.

En Kandiq, la adaptación a la oferta reescribe el título, el perfil, las viñetas y las habilidades con los términos de la oferta, en un CV adaptado aparte: el original no cambia. Usa 5 créditos de IA.

Para un primer empleo o unas prácticas, la formación va arriba y el resto del CV sirve para mostrar lo que ya has hecho:

• los proyectos de clase y los trabajos en grupo;
• las prácticas y los trabajos de verano;
• el voluntariado y las actividades en asociaciones;
• las estancias en el extranjero.

El título dice tu objetivo («Estudiante de Turismo, busco prácticas en recepción de hotel») y el perfil lo que ya sabes hacer. Una página basta. Lo verás aplicado en el currículum sin experiencia y en el currículum de estudiante.

En las grandes empresas y en las agencias de selección, el currículum llega primero a un ATS, el programa que recibe las candidaturas. Extrae los datos (nombre, contacto, puestos, fechas, habilidades) y luego el reclutador busca perfiles por palabras clave. Un CV mal leído no recibe una mala nota: deja de aparecer en las búsquedas. Para que se lea bien:

• un PDF con texto real, no un escaneo ni una imagen;
• títulos de sección estándar;
• una sola columna;
• fechas en formato mes y año;
• los términos de la oferta en las habilidades y en la experiencia.

La forma más sencilla de comprobarlo es el test de CV ATS: revisa 12 criterios de lectura y da una nota sobre 100, calculada con reglas fijas y no con IA, sin registro.

• Las faltas de ortografía y las tildes olvidadas: la Red COE del SEPE recuerda que son un punto en contra. Lee el CV en voz alta.
• Fechas que no encajan, o un hueco en la trayectoria sin explicar.
• Un dato inexacto: no exageres ni mientas sobre tu experiencia; en la entrevista te preguntarán por cada línea.
• El mismo currículum para todas las ofertas: adapta al menos el título, el perfil y las habilidades.
• Un archivo mal nombrado: «CV.pdf» se pierde en una bandeja de entrada; mejor nombre, apellido y puesto.
• Un correo poco serio, o una foto de vacaciones recortada.

Si la empresa tiene su propio modelo de solicitud, el SEPE indica que se usa ese; si no, envía el CV con una carta de presentación. Guarda una copia del currículum enviado: te servirá para preparar la entrevista de trabajo.

Para ganar tiempo, el creador de Kandiq, en hacer currículum, parte del punto en que estás:

• una página en blanco, sección por sección;
• tu CV actual, importado desde un PDF o un archivo Word;
• la exportación en PDF de tu perfil de LinkedIn.

Pega después la oferta: la IA propone frases a partir de ella, nunca crea una cifra, y tú eliges lo que se queda; también puedes escribirlo todo tú. Crear y editar el currículum y consultar su nota no cuesta nada; la descarga en PDF o en Word está incluida en Kandiq Pro, por 14,99 € al mes o 29,97 € cada tres meses.