En esta página
- ¿Qué es un ATS y qué significa un CV ATS?
- Cómo funciona un ATS en un proceso de selección
- Cómo funciona el test de CV ATS de Kandiq
- Los 12 criterios de un CV compatible con ATS
- Cómo interpretar la puntuación de tu CV ATS
- Los errores que te dejan fuera de los filtros ATS
- Cómo crear un CV ATS paso a paso
- Formato ATS: la información que debe incluir un currículum vitae ATS
- Palabras clave: adaptar tu CV ATS a la oferta
- PDF o Word: ¿qué formato prefiere un ATS?
- ¿Quién usa un ATS? Empresas, ETT y portales de empleo
- Plantillas de CV ATS, Canva y diseños creativos
- ATS e IA: qué cambia en los procesos de selección
- Preguntas
¿Qué es un ATS y qué significa un CV ATS?
ATS significa Applicant Tracking System, o sistema de seguimiento de candidatos: el software de gestión de candidaturas al que llegan los currículums enviados desde la web de empleo de una compañía o desde un portal de ofertas. El sistema extrae la información de tu CV (nombre, correo, teléfono, puestos, fechas, habilidades, educación) y la guarda en una ficha que el reclutador y el equipo de recursos humanos consultan y filtran. Es el primer paso del proceso, antes de que una persona abra un solo currículum.
Un CV ATS (o currículum ATS) es un currículum pensado para que ese software lo interprete sin perder nada: una sola columna, títulos estándar, fechas completas y el vocabulario del puesto escrito con letras. No es un formato oficial ni una plantilla concreta, sino una forma de construir el documento.
Algunos sistemas ATS que encontrarás al buscar trabajo:
- Workday y SAP SuccessFactors, frecuentes en grandes empresas y en la gestión de procesos de selección internacionales.
- Taleo (Oracle), uno de los más antiguos.
- Teamtailor, Personio o SmartRecruiters, sistemas profesionales habituales en empresas medianas y startups, con su página de empleo integrada.
Cómo funciona un ATS en un proceso de selección
En contra de una idea extendida, la mayoría de los sistemas ATS no «descartan» un currículum por sí solos: lo vuelven buscable. El filtro real es la búsqueda. Un CV mal extraído da una ficha incompleta, y una ficha incompleta no aparece cuando los reclutadores buscan «auxiliar administrativo», «SAP» o «3 años de experiencia». Tu candidatura existe, pero nadie la encuentra: es la razón más habitual por la que profesionales cualificados nunca reciben respuesta.
- La recepción: tu CV entra en el ATS desde el formulario de la web de la empresa o del portal de empleo.
- La extracción: el software convierte tu currículum en datos, campo por campo.
- El filtro: el equipo de recursos humanos hace búsquedas por puesto, palabras clave, años de experiencia o ubicación.
- La revisión humana: solo los perfiles que aparecen en esa búsqueda se abren, y el reclutador empieza a leer.
Cómo funciona el test de CV ATS de Kandiq
El test hace el análisis de tu currículum como un sistema ATS: extrae el texto del archivo, reconstruye las secciones, las fechas y las competencias, y aplica 12 criterios ATS. El resultado es una puntuación sobre 100 que combina esa legibilidad, el contenido del currículum y, si indicas un puesto o pegas una oferta, la adecuación a ese puesto.
- La lectura automática: el texto se recupera en el orden en que un ATS lo recorrería. Una columna lateral que se mezcla con el texto principal se ve enseguida.
- La estructura: los títulos, las fechas y el contacto se buscan donde un sistema los espera.
- El contenido: competencias, cargo y palabras clave se comparan con el trabajo que buscas, para mejorar tu encaje.
- La puntuación: cada punto perdido se explica, con lo que hay que corregir para recuperarlo y pasar el filtro.
La puntuación no sale de una inteligencia artificial: son reglas fijas, que siempre dan el mismo resultado para el mismo archivo. Eso es lo que permite medir el impacto de cada corrección, línea a línea, y repetir el análisis tantas veces como quieras.
Los 12 criterios de un CV compatible con ATS
| Criterio | Qué comprueba el test |
|---|---|
| Contacto extraíble | Nombre, correo y teléfono escritos como texto, donde el sistema los espera. |
| Puesto en la cabecera | Un título bajo tu nombre: es el primer campo que indexa el ATS. |
| Títulos reconocibles | Cada sección con su nombre habitual: «Experiencia profesional», «Formación», «Competencias», en lugar de títulos creativos. |
| Lectura en una sola columna | Una columna lateral puede mezclarse con el texto principal al extraerlo. |
| Fechas en formato mes/año | Sin fechas, la experiencia laboral no se calcula y te quedas fuera del filtro. |
| Competencias escritas con palabras | Herramientas y conocimientos nombrados como en los anuncios de tu sector, no en barras ni gráficos. |
| Palabras clave de la oferta | La parte de los requisitos del anuncio que contiene tu CV, cuando lo pegas. |
| Sin caracteres decorativos | Emojis y símbolos salen vacíos y a veces cortan la frase siguiente. |
| Tamaño de letra y márgenes legibles | Por debajo de 9 puntos, la extracción junta líneas vecinas. |
| Foto, un riesgo conocido | Una imagen arriba confunde a algunos sistemas; en España la foto es habitual, nunca obligatoria. |
| De una a dos páginas | Más allá, muchos ATS solo indexan el principio. |
| PDF con texto real | Un archivo escaneado es una imagen: el ATS no tiene nada que leer. |
Este test forma parte del análisis de CV de Kandiq, que valora también el fondo de tu CV: lo que el reclutador descubre una vez que el sistema lo ha encontrado.
Cómo interpretar la puntuación de tu CV ATS
La puntuación global dice si tu currículum se extrae sin pérdidas en los sistemas ATS; el detalle dice por qué. Empieza siempre por los criterios críticos (contacto, texto real, fechas): son los que vacían la ficha del candidato. Después vienen los criterios de contenido (puesto, competencias, vocabulario del anuncio), que deciden si apareces en los resultados de búsqueda.
- Contacto incompleto: escribe el correo y el móvil completos como texto, bajo tu nombre, sin icono solo.
- Dos columnas detectadas: elige un modelo con una sola columna, o prueba otro diseño.
- Fechas que faltan: añade mes y año de inicio y fin a cada experiencia del currículum, igual que en tu informe de vida laboral.
- Pocas palabras del anuncio: retoma las que describen de verdad tu experiencia.
- Documento demasiado largo: recorta los puestos antiguos y las viñetas sin logros, y quédate con las experiencias relevantes para el puesto.
Los errores que te dejan fuera de los filtros ATS
- Un modelo a dos columnas exportado desde una herramienta gráfica: bonito en pantalla, se extrae desordenado.
- Competencias en barras o estrellas sin el nombre escrito al lado: el software solo ve gráficos.
- Títulos inventados («Mi recorrido», «Lo que me mueve») que el ATS no sabe dónde guardar.
- Texto dentro de una imagen, a menudo la parte de arriba con el nombre y el teléfono: la ficha queda vacía.
- Un documento escaneado o una foto del currículum: ya no hay texto que extraer.
- Abreviaturas solas («resp.», «admón.»): quien busca escribe la palabra entera.
- Tablas para maquetar: algunas celdas se recorren en mal orden, o se pierden. Es uno de los errores de formato profesional más difíciles de ver.
Cómo crear un CV ATS paso a paso
- Elige un modelo simple, con una sola columna, una estructura clara, una tipografía legible y pocos elementos decorativos: los elementos gráficos no aportan nada a un ATS.
- Escribe bajo tu nombre el puesto al que aspiras, exactamente como lo nombran los anuncios.
- Ordena la experiencia profesional de tu currículum de la más reciente a la más antigua, con mes y año.
- Escribe una descripción de tus funciones y logros con verbos de acción y cifras. Un ejemplo: «Reduje un 15 % las roturas de stock».
- Lista tus conocimientos con letras: programas, herramientas digitales, idiomas, certificaciones.
- Exporta tu currículum desde tu editor, nunca escaneado.
- Haz el test y corrige lo que haga falta para superar el filtro antes de enviar.
Para partir de un contenido correcto, inspírate en los ejemplos de currículum y en nuestra guía de habilidades para el currículum. Si es tu primer trabajo, mira el ejemplo de currículum sin experiencia.
Formato ATS: la información que debe incluir un currículum vitae ATS
- Datos personales: nombre, móvil, correo electrónico personal como texto, arriba, nunca en un pie de página ni en una imagen. Sin DNI ni estado civil: no son información relevante para el puesto.
- Perfil profesional: dos o tres líneas con tu objetivo y tus puntos fuertes, como una breve descripción personal.
- Experiencia laboral: empresa, cargo, fechas y funciones de cada empleo, coherentes con tu vida laboral.
- Educación y formación: título, centro y año.
- Habilidades: técnicas y transversales, con las herramientas nombradas como las usan los profesionales del sector.
- Idiomas: con un nivel escrito (B2, C1), no con puntos. Añade tu LinkedIn si está al día.
Las secciones de tu currículum en este orden, con esos nombres, son las que todos los sistemas reconocen. Un archivo Word vale si te lo piden; si no, un PDF exportado.
Palabras clave: adaptar tu CV ATS a la oferta
Los reclutadores consultan su base de datos de currículums con las palabras de su propio anuncio. Pega la oferta de empleo que te interesa: el test compara entonces tu CV, palabra a palabra, y lista lo que falta. Añade solo lo que sea verdad: una palabra clave sin experiencia detrás no aguanta hasta la entrevista.
El anuncio pide: «gestión de equipos», «Excel», «atención al cliente».
En el CV: «Gestión de equipos de 8 dependientes y del cuadrante en Excel; atención al cliente en tienda de 600 m².»
La IA puede ser una buena ayuda para reformular una experiencia con el vocabulario del puesto, siempre que revises cada línea. Es lo que hace el editor de Kandiq cuando adaptas tu CV a un anuncio: propone, y tú te quedas con lo que es cierto.
PDF o Word: ¿qué formato prefiere un ATS?
Los dos funcionan mientras el texto sea texto de verdad. El PDF conserva el diseño igual en cualquier ordenador; el Word lo piden a veces las consultoras que retocan los currículums. Envía el formato que pida la oferta de empleo y, si no dice nada, un PDF exportado.
| PDF exportado | Word (docx) | PDF escaneado o imagen | |
|---|---|---|---|
| Lo extraen los ATS | Sí | Sí | No |
| Conserva el diseño | Sí | Depende | Sí, pero ilegible |
| Editable por los reclutadores | No | Sí | No |
¿Quién usa un ATS? Empresas, ETT y portales de empleo
Casi todas las grandes empresas y las agencias de recursos humanos trabajan con un ATS. En la práctica, tu currículum entra en uno de estos sistemas en tres situaciones:
- El portal de empleo de una empresa: el formulario «Trabaja con nosotros» de una cadena, un banco o una ingeniería alimenta directamente su software de selección.
- Las empresas de trabajo temporal y las consultoras: gestionan muchos procesos a la vez y filtran a los candidatos por perfil y disponibilidad.
- Los portales de ofertas online: tu candidatura llega a la compañía con los datos que el portal ha extraído de tu currículum, o con el archivo que adjuntas.
En una pequeña empresa que recibe pocos currículums, lo habitual es que una persona los abra uno a uno. Un CV compatible con ATS sigue siendo la mejor opción: lo que un software extrae bien, una persona lo entiende en menos tiempo. Crear un currículum así no cuesta más que hacer uno bonito, y te sirve en todos los sistemas.
Plantillas de CV ATS, Canva y diseños creativos
Buscar «CV ATS» en Google lleva sobre todo a galerías de plantillas. Una plantilla ayuda, pero no prueba nada: lo que cuenta es tu archivo final, con tu contenido. Las plantillas gráficas y las versiones más creativas están pensadas para la vista, no para la extracción: una columna de habilidades a la izquierda, cuadros de texto superpuestos o una línea de tiempo dibujada pueden salir desordenados.
No ocurre siempre, así que lo más importante es probar tu CV y, si la puntuación cae en ese criterio, elegir una de nuestras plantillas de currículum a una columna.
ATS e IA: qué cambia en los procesos de selección
Los sistemas de selección incorporan cada vez más inteligencia artificial: clasificación automática de candidaturas, resúmenes de perfil, preguntas de preselección. Para ti, la diferencia es pequeña: en los procesos de selección con IA, lo que cuenta sigue siendo un CV cuyo texto se extrae sin pérdidas y que usa las palabras del puesto. Los sistemas ATS con IA más recientes resumen mejor un perfil profesional, pero siguen necesitando datos que leer. Ninguna IA puede encontrar una experiencia que no está escrita, ni ayudarte a superar un proceso de selección con datos que faltan.
Al final del proceso, la decisión sigue en manos de un humano, que abrirá tu CV y a menudo tu perfil de LinkedIn. La IA ayuda a ordenar; no contrata. Cuida los dos: la IA de un ATS cuenta coincidencias, la persona quiere motivos para llamarte.
Preguntas frecuentes.

El autor
Diego Benitez
Creador de Kandiq, más de 100 procesos de selección dirigidos
Diego Benitez ha contratado a más de cien personas, en marketing, deporte y venta, como responsable en Intersport y después como Head of Growth de Goodvest (de 2022 a 2026). Dirigió esos procesos de principio a fin: criba de currículums, entrevistas, decisión de contratación y, después, la gestión del equipo. También conoce el lado del candidato: prácticas, formación en alternancia, trabajos de estudiante, contrato indefinido, la creación de una agencia y, más tarde, el trabajo como autónomo. Creó Kandiq para dar a los candidatos lo que él mismo buscaba en una candidatura, y lo que un software de selección sabe leer. Sus guías parten de las preguntas que los candidatos hacen a Google, se apoyan en fuentes públicas (BOE, SEPE, Ministerio de Trabajo, Europass) y se actualizan cuando cambian las normas. Los ejemplos son ficticios y las cifras, con fuente.

