Modelos de cartas para el trabajo

A lo largo de una vida laboral, se escriben sobre todo unas pocas cartas formales, en situaciones muy distintas. Este cuadro resume las principales, en dos categorías: dejar un trabajo, y presentarte o recomendarte. Algunas comunican una decisión y conviene que dejen constancia con fecha: la renuncia voluntaria, la solicitud de excedencia, la petición de vacaciones. Otras acompañan una búsqueda de empleo: la carta de presentación, la carta de recomendación, el mensaje de seguimiento tras una entrevista.

Para escribir una carta formal, todas las cartas profesionales siguen el mismo orden. Respétalo para crear una carta profesional que se lee rápido, se entiende sin contexto y se adapta fácilmente a otras necesidades:

1. Tus datos: nombre y apellidos, DNI si la carta va a la empresa en la que trabajas, dirección, teléfono y correo electrónico. Es la información de contacto necesaria para responderte.
2. El destinatario: la empresa, y después la persona y su cargo (departamento de recursos humanos, responsable del equipo).
3. El lugar y la fecha: «Valencia, 4 de enero de 2027».
4. El asunto: la primera línea que se lee, que resume el contenido, como «Asunto: comunicación de baja voluntaria».
5. El saludo: «Estimado señor García:» o «Estimada señora García:», con dos puntos, o «Estimados señores:» si no sabes a quién escribes.
6. El cuerpo: un hecho por párrafo, sin reproches ni justificaciones de más.
7. La despedida y la firma: «Atentamente,» y tu firma, con tu nombre debajo.

El formato de una carta formal no busca gustar, busca leerse rápido: una sola página, una tipografía sobria, párrafos separados por una línea en blanco. Utiliza un lenguaje claro y un tono cordial, sin abreviaturas. En cuanto sabes el nombre de la persona, sustituye al saludo genérico.

Por correo electrónico, el mismo texto se acorta: el asunto de la carta pasa a ser el asunto del mensaje, «Buenos días, señora García» sustituye al saludo y «Un saludo» a la despedida. Si la carta tiene que ir firmada, adjúntala en PDF y escribe dos líneas en el cuerpo del mensaje.

En internet hay muchas plantillas de cartas gratuitas y editables, con diseños, gráficos e imágenes. Para una carta laboral, el diseño importa menos que el contenido: una plantilla de carta adecuada incluye los elementos principales (datos, destinatario, asunto, cuerpo, despedida) y te deja espacio para que añadas lo tuyo. Antes de elegir entre las plantillas editables gratuitas que encuentres, asegúrate de que:

• Es editable e imprimible: un documento que modificas en pocos minutos y que se imprime en tamaño A4 sin cortes.
• Tiene un propósito claro: una carta, un tema, una petición. Las cartas comerciales o de correspondencia general no sirven para comunicar una baja.
• Usa un tono adecuado a la persona: formal con la empresa, cordial con alguien que conoces.
• Es concisa: la información relevante en una página, sin elementos visuales que distraigan, con una tipografía sobria y elegante.

Si empiezas desde cero, haz primero una lista de ideas: qué quieres transmitir, a quién vas a dirigirte y qué acción esperas de quien la lee. Después, selecciona el modelo que mejor responde a tu necesidad, añade tu propio contenido y personaliza cada línea. Comparte el borrador con alguien de confianza para recibir sus comentarios antes de enviarlo: una segunda lectura puede ayudarte a cortar lo que sobra.

La forma de envío cuenta tanto como el texto, porque es la que sirve de prueba:

• En mano, por duplicado: entregas dos copias, y la empresa firma y fecha la tuya con un «recibí».
• Por burofax: la opción cuando la relación es difícil o la persona está lejos, porque puede acreditar la fecha y el contenido enviado.
• Por correo electrónico: suficiente para pedir vacaciones o hacer seguimiento de una candidatura, menos sólido como prueba en una renuncia.

El Estatuto de los Trabajadores recoge la dimisión del trabajador entre las causas de extinción del contrato, «debiendo mediar el preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar» (artículo 49.1 d). La ley no fija el plazo: lo fija tu convenio, y a veces tu contrato. Antes de escribir, búscalo.

• Una voluntad clara: escribe «le comunico mi baja voluntaria», no «estoy pensando en irme».
• La fecha de efecto: el último día de trabajo, calculado con el preaviso de tu convenio.
• Sin explicaciones obligatorias: no tienes que justificar tu decisión.
• El finiquito: según el artículo 49.2, la empresa debe acompañar el preaviso de una propuesta del documento de liquidación de las cantidades que te debe. Puedes pedir que un representante de los trabajadores esté presente cuando lo firmes.

Cada página de la sección ofrece un modelo completo. Para iniciar el proceso de baja, encontrarás uno para copiar y adaptar en la carta de renuncia voluntaria, con el cálculo del preaviso, un plan para traspasar tus tareas y lo que conviene revisar antes de firmar.

La excedencia voluntaria es una pausa: el contrato se suspende y no cobras, pero no lo pierdes. Según el artículo 46.2 del Estatuto, el trabajador con al menos un año de antigüedad en la empresa tiene derecho a pedirla por un plazo de entre cuatro meses y cinco años, y no puede volver a pedirla hasta que pasen cuatro años desde el final de la anterior.

Durante la excedencia voluntaria, el trabajador conserva solo un derecho preferente al reingreso en las vacantes de igual o similar categoría (artículo 46.5): no tienes tu puesto reservado. La excedencia para el cuidado de un hijo, de hasta tres años (artículo 46.3), sí reserva el puesto durante el primer año. En la solicitud, indica la fecha de inicio, la duración y el artículo en el que te basas.

Las vacaciones anuales retribuidas son las que fija tu convenio o tu contrato, y nunca menos de treinta días naturales. Las fechas se fijan de común acuerdo entre la empresa y el trabajador, según el calendario de cada empresa, y debes conocerlas al menos dos meses antes de empezar a disfrutarlas (artículo 38 del Estatuto).

Si la empresa tiene una herramienta interna, úsala. Si no, basta un correo electrónico, enviado con tiempo para que el equipo se organice:

La carta de recomendación se pide a un antiguo responsable, que acepta o no, y acompaña una candidatura a un nuevo empleo durante el proceso de selección. Este tipo de carta presenta tu experiencia desde fuera, con la voz de otra persona. Pesa por sus hechos, no por sus adjetivos:

• quién la escribe, con qué cargo, y cuánto tiempo trabajasteis juntos;
• dos o tres logros concretos, con cifras si es posible;
• una frase de recomendación sin reservas;
• los datos de contacto del autor, para que la empresa pueda llamarle.

Explora el ejemplo completo, con lo que debe incluir y lo que conviene evitar, en la carta de recomendación, con varios estilos según quién la escriba.

La carta que más se escribe en una búsqueda de empleo tiene sus propias secciones: los ejemplos de cartas de presentación por situación y cómo hacer una carta de presentación, paso a paso. Para ir más rápido, la carta de presentación de Kandiq se redacta con IA a partir de la oferta y de tu currículum, con el mismo diseño que tu CV (seis diseños personalizables, de la Sobria a la Tarjeta), y se descarga en PDF o en Word con Kandiq Pro.