Carta de recomendación laboral: modelo y ejemplos para copiar

Ejemplo de carta

Copiar la carta

Ejemplo

Javier Soler Prieto

Director de operaciones

Hotel Mirador del Puerto

Paseo Marítimo 12, 29016 Málaga

javier.soler@example.com · 612 345 678

Málaga, 9 de noviembre de 2026

Asunto: carta de recomendación laboral de Marta Gil Romero

A quien corresponda:

Soy director de operaciones del Hotel Mirador del Puerto y fui el responsable de Marta Gil Romero desde abril de 2022 hasta octubre de 2026, tiempo en el que ocupó el cargo de jefa de recepción con contrato indefinido. Escribo esta carta de recomendación a petición suya.

Marta dirigía un equipo de seis recepcionistas y la gestión de reservas de un hotel de 120 habitaciones. En 2024 reorganizó los turnos de verano y las esperas en el mostrador bajaron a menos de cinco minutos. También preparó el manual de acogida que seguimos usando con cada nueva incorporación.

Demostró en todo momento capacidad de liderazgo, calma ante las incidencias y un trato excelente con los clientes, en español, inglés y alemán. Los compañeros de otros departamentos acudían a ella cuando había un problema.

Marta deja el hotel por decisión propia, para dar un paso más en su carrera profesional. La recomiendo sin reservas para un puesto de jefa de recepción o de responsable de alojamiento, y quedo a su disposición para ampliar esta información en el teléfono o el correo electrónico que figuran arriba.

Atentamente,

Javier Soler Prieto

Este modelo de carta de recomendación laboral está escrito por un director de hotel para una empleada que se va tras cuatro años. Cambia el nombre de la empresa, el nombre del trabajador, el cargo, las fechas y, sobre todo, los logros: una carta de recomendación vale por sus hechos, no por sus adjetivos.

Se envía en PDF con firma, con el logotipo de la empresa si lo tiene. Los datos de contacto son importantes: permiten a las empresas que la reciben confirmar las referencias.

La carta de recomendación laboral es un documento en el que una persona que ha visto trabajar al candidato respalda su candidatura: un jefe, un responsable de equipo, un tutor de prácticas o un profesor. Describe sus habilidades profesionales y su desempeño a partir de ejemplos. También se llama carta de referencia o carta de referencia laboral, y en un proceso de selección cumple el papel de las referencias que se dan por teléfono.

Las empresas la leen después del currículum vítae, como una prueba que viene de fuera. Sirve sobre todo en tres casos, y en todos es importante que hable de hechos:

• Una búsqueda de empleo: la carta de un antiguo superior confirma la experiencia del trabajador y sus funciones.
• Unas prácticas o un primer trabajo: la de un tutor da confianza cuando la experiencia es corta.
• Un máster, una beca o un programa: la de un profesor explica tus resultados y tu proyecto.

Ninguna norma la regula: el Estatuto de los Trabajadores no obliga a la empresa a redactarla ni fija su contenido. Quien la escribe, sin embargo, pone en juego su credibilidad profesional: si no puede escribir nada positivo y cierto sobre el trabajador, es mejor decir que no.

La carta de recomendación se confunde a menudo con tres documentos que sí existen por ley o que emite la Administración:

Ninguno de esos documentos dice cómo trabaja el empleado ni qué habilidades tiene. Esa información solo la da la carta de recomendación laboral.

En general, las cartas de recomendación laboral más útiles responden a cinco preguntas. Antes de redactar, reúne esta información:

• Los datos del empleado: su nombre completo, el puesto de trabajo, las fechas y el tipo de contrato.
• Sus funciones y responsabilidades: las tareas que hacía y los proyectos que dirigió o en los que participó.
• Sus logros: lo que cambió gracias a su trabajo, con una cifra si la tienes.
• Sus habilidades y conocimientos: técnicas, idiomas, liderazgo, trabajo en equipo, cada una con un ejemplo.
• Tu relación con el trabajador y tus datos de contacto: tu rol, cuántos años lo conoces y cómo localizarte.

Una plantilla te sirve de guía para el orden y los elementos, pero las empresas reconocen enseguida una carta genérica, y los candidatos que la usan tal cual pierden la ventaja. Lo que da valor a una carta de recomendación son esos datos, no las fórmulas.

Para redactar una carta de recomendación útil para las empresas que la reciben, es importante seguir la estructura del modelo e incluir cada parte en este orden:

1. El encabezado: tu nombre, tu cargo, la empresa y tus datos de contacto; después, el lugar y la fecha.
2. El asunto: «Carta de recomendación de» y el nombre completo del empleado.
3. El saludo: «A quien corresponda:» si no sabes quién la leerá; si lo sabes, su nombre.
4. Quién eres y tu relación con el candidato: tu función, la del empleado, cuánto tiempo habéis trabajado juntos.
5. Dos o tres logros concretos: un proyecto, un resultado con cifras, una responsabilidad que le confiaste.
6. Las habilidades y conocimientos que observaste, cada una ligada a una situación real.
7. La recomendación: para qué tipo de puesto o de programa, y sin reservas si es el caso.
8. El cierre: «Quedo a su disposición» con tu teléfono o correo, «Atentamente» y la firma.

No incluyas información personal del empleado (salud, familia, ideas) ni el motivo de su salida si fue conflictiva. Y escribe en el idioma de la empresa que va a leerla: para una oferta en el extranjero, una versión en inglés de la misma persona.

1. Sé concreto: un proyecto con fechas pesa más que tres adjetivos, y la información verificable da credibilidad a la referencia. En caso de duda entre dos ejemplos, elige el que tenga un resultado.
2. No exageres: «el mejor profesional que he conocido» resta credibilidad. Debes poder defender cada frase si te llaman.
3. Habla de la oferta a la que se presenta: destaca las habilidades que pide la oferta, no todas las que tiene el candidato.
4. Cuida la redacción y la forma: frases cortas, sin faltas, en un tono profesional pero cercano.
5. Que sea reciente: una carta de hace cinco años dice poco del trabajador de hoy. Si la reutilizas, actualiza la fecha y los datos.

Cada ejemplo recoge lo esencial del cuerpo de la carta según el perfil del candidato. El encabezado, el saludo «A quien corresponda» y el cierre son los del modelo.

Para un máster o una beca, la carta suele firmarla un profesor o el director de tu trabajo de fin de grado, y habla de tus resultados y de tu autonomía. Mira en los requisitos de admisión si la piden y en qué formato. Para el resto de la candidatura, consulta el ejemplo de carta de motivación para un máster.

Elige a alguien que conozca bien tu trabajo, mejor que a un alto cargo que apenas te conoce: tu jefe, un tutor, un profesor que siguió tu proyecto. Es la regla clave de las buenas referencias profesionales.

• El momento: antes de dejar la empresa o al final de las prácticas, cuando tu trabajo está reciente. Da dos o tres semanas de margen.
• Lo que le das: tu currículum, la oferta o el programa y la fecha límite de la candidatura.
• Lo que quieres destacar: dos o tres proyectos o logros de los que fue testigo, con la información que necesita, para ahorrarle tiempo.
• El formato: a quién va dirigida, en papel o en PDF, y si el programa tiene su propio formulario.

Algunas personas te pedirán un borrador. Escríbelo con sobriedad y con hechos que puedan confirmar; ellas lo revisan y lo hacen suyo. Si lo preparas con ayuda de la IA o si la compañía utiliza un formato propio, revisa cada frase: nadie debe firmar lo que no ha visto. Después, da las gracias y cuéntale si conseguiste el puesto.

El mejor momento para conseguir una carta de recomendación laboral de una empresa es antes de irte. Si ya has entregado tu carta de renuncia voluntaria, los días de preaviso te dan tiempo para hablarlo con tu responsable.

Una recomendación en LinkedIn es otra opción: aparece en tu perfil, a la vista de todos. La carta, en cambio, va dirigida a una empresa o a un programa concreto. Las dos se complementan.

Adjúntala en PDF cuando la oferta o el programa la piden, o cuando aporta un hecho que tu CV no muestra. Si tienes varias cartas de recomendación, elige las que hablan del empleo al que te presentas: en general, dos cartas bastan. Si no la piden, guárdala para la entrevista y menciónala en tu carta de presentación para un trabajo: «Mi jefe, Javier Soler, puede confirmarlo».