En resumen
- Con al menos un año de antigüedad en la empresa, tienes derecho a una excedencia voluntaria de cuatro meses a cinco años (art. 46.2 del Estatuto de los Trabajadores).
- No tienes que justificar el motivo: la carta indica la duración, la fecha de inicio y la de fin, y pide una confirmación por escrito.
- La empresa no te guarda el puesto: solo conservas un derecho preferente al reingreso en las vacantes de igual o similar categoría (art. 46.5).
- Pedir la excedencia no da derecho al paro. El SEPE solo lo estudia si después pierdes otro empleo o si, al pedir el reingreso, la empresa no puede readmitirte.
En esta página
- Modelo de carta de excedencia voluntaria
- ¿Qué es la excedencia voluntaria?
- Requisitos para la solicitud de excedencia voluntaria
- Ejemplos de solicitud de excedencia voluntaria según el motivo
- Cómo redactar una carta de excedencia voluntaria: qué incluir
- Preaviso y entrega de la carta de excedencia voluntaria
- Durante la excedencia: sueldo, antigüedad y otro empleo
- Volver al trabajo: la carta de solicitud de reingreso
- Excedencia voluntaria y paro: lo que dice el SEPE
- Errores que debes evitar
- Preguntas
Modelo de carta de excedencia voluntaria
Ejemplo de carta
Ejemplo
Andrea Soler Vidal
Calle Feria 21, 2.º A, 41003 Sevilla
andrea.soler@example.com · 612 345 678
Laboratorios Ribera Sur, S. L.
A la atención de Tomás Campos, departamento de Recursos Humanos
Avenida de la Innovación 8, 41020 Sevilla
Sevilla, 2 de noviembre de 2026
Asunto: solicitud de excedencia voluntaria
Estimado Sr. Campos:
Por medio de la presente le comunico que, conforme al artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, solicito una excedencia voluntaria. Trabajo en Laboratorios Ribera Sur, S. L., como técnica de laboratorio desde el 1 de septiembre de 2021, con contrato indefinido, por lo que cumplo el requisito de un año de antigüedad.
La excedencia tendrá una duración de doce meses: comenzará el 1 de febrero de 2027 y terminará el 31 de enero de 2028, ambos incluidos. Presento esta solicitud con tres meses de antelación para facilitar la organización del equipo.
No he disfrutado de ninguna otra excedencia voluntaria en esta empresa. Antes de mi salida dejaré documentados los procedimientos que tengo a mi cargo y ayudaré a la persona que asuma mis tareas.
Le agradeceré que me confirme por escrito la concesión de la excedencia y sus fechas. Antes de que termine, le comunicaré por escrito mi solicitud de reingreso.
Reciba un cordial saludo.
Andrea Soler Vidal
Este modelo sirve para el caso más habitual: un contrato indefinido y una duración fija. Cambia tus datos, el puesto, la fecha de alta, la duración y las fechas de inicio y fin, y fírmala a mano o con firma electrónica. Si la empresa te identifica por el DNI, puedes añadirlo bajo tu nombre.
La carta no explica el motivo: la ley no lo exige. Lo que sí deja claro son las tres fechas que importan: la de entrega, la de inicio y la de fin. La última frase anuncia que pedirás el reingreso, porque sin esa petición no hay vuelta.
¿Qué es la excedencia voluntaria?
La excedencia voluntaria es el derecho del trabajador a dejar de trabajar durante un tiempo sin romper su contrato. Durante la excedencia no trabajas y la empresa no te paga; al terminar, puedes volver si hay una vacante de tu categoría. Una carta de excedencia voluntaria es, por tanto, lo contrario de una carta de renuncia voluntaria: con la renuncia, la relación laboral se acaba.
El artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores regula varias excedencias. Conviene no confundirlas, porque los derechos cambian mucho:
| Tipo de excedencia | Duración | Puesto y antigüedad |
|---|---|---|
| Voluntaria (art. 46.2) | De 4 meses a 5 años | Sin reserva de puesto: derecho preferente al reingreso en vacantes de igual o similar categoría |
| Cuidado de cada hijo (art. 46.3) | Hasta 3 años | Computa la antigüedad; reserva del puesto el primer año, después un puesto del mismo grupo profesional |
| Cuidado de un familiar (art. 46.3) | Hasta 2 años, salvo que el convenio fije más | Las mismas reglas que la de cuidado de hijos |
| Forzosa (art. 46.1) | Mientras dure el cargo público | Conserva el puesto y computa la antigüedad; el reingreso se pide en el mes siguiente al cese |
Los convenios colectivos pueden añadir otros supuestos de excedencia, con sus propias reglas (art. 46.6). Revisa el tuyo antes de elegir la vía.
Requisitos para la solicitud de excedencia voluntaria
El artículo 46.2 del Estatuto fija tres condiciones:
- Un año de antigüedad en la empresa, como mínimo, en el momento de pedirla.
- Una duración de cuatro meses a cinco años: ni más corta ni más larga.
- Cuatro años desde la anterior: si ya disfrutaste de una excedencia voluntaria en la misma empresa, solo puedes pedir otra cuando han pasado cuatro años desde que terminó.
Si cumples estas condiciones, la ley dice que «tiene derecho a que se le reconozca» la excedencia: no es un favor que la empresa pueda negar. Tampoco tienes que explicar para qué la quieres: estudiar, viajar, cuidar de alguien, montar un negocio o probar otro trabajo.
Ejemplos de solicitud de excedencia voluntaria según el motivo
Estos ejemplos sustituyen el párrafo central del modelo. El encabezado, el asunto, las fechas, la despedida y la firma no cambian. Mencionar el motivo es opcional.
Solicito una excedencia voluntaria de diez meses, del 1 de septiembre de 2027 al 30 de junio de 2028, para cursar un máster a tiempo completo. Al terminar, pediré el reingreso en mi puesto de administrativa o en una vacante de igual categoría.
Solicito una excedencia voluntaria de un año, del 1 de marzo de 2027 al 29 de febrero de 2028, para desarrollar un proyecto profesional propio. Mi contrato no incluye ningún pacto de plena dedicación.
Por motivos personales, solicito una excedencia voluntaria de seis meses, del 1 de enero al 30 de junio de 2027.
Asunto: solicitud de excedencia voluntaria, Pablo Ortega, almacén de Zaragoza.
Buenos días, Elena: te adjunto firmada mi solicitud de excedencia voluntaria de ocho meses, del 1 de febrero al 30 de septiembre de 2027. Te agradecería que me confirmes la recepción y la concesión respondiendo a este correo.
Cómo redactar una carta de excedencia voluntaria: qué incluir
- Tu nombre y tus datos de contacto; el DNI si la empresa lo usa para identificarte.
- La empresa y la persona a la que va dirigida, normalmente Recursos Humanos.
- El lugar y la fecha de entrega.
- Un asunto claro: «Solicitud de excedencia voluntaria».
- La frase que pide la excedencia, con el artículo 46.2 del Estatuto, tu puesto, tu fecha de alta y tu tipo de contrato.
- La duración, con la fecha de inicio y la de fin.
- La petición de una respuesta por escrito, la despedida y tu firma.
Sobra todo lo que pueda leerse como una renuncia: «dejo la empresa», «me voy», «mi último día». Escribe «excedencia» y no «baja»: la palabra baja se usa para la baja voluntaria, que es una dimisión.
Preaviso y entrega de la carta de excedencia voluntaria
El Estatuto de los Trabajadores no fija ningún plazo de preaviso para pedir una excedencia voluntaria. Lo que suele fijarlo es el convenio colectivo, junto con la forma de presentarla y el plazo de la empresa para responder. Pregunta en Recursos Humanos qué convenio se aplica y busca su artículo sobre excedencias antes de elegir la fecha de inicio.
- En mano, con dos ejemplares: entregas uno y pides que firmen y fechen el tuyo con un «recibí».
- Por correo electrónico, con la carta firmada en PDF y la petición de confirmar la recepción. Guarda la respuesta.
- Por burofax con acuse de recibo, si nadie firma tu copia.
Durante la excedencia: sueldo, antigüedad y otro empleo
- Sueldo: no trabajas y la empresa no te paga.
- Antigüedad: el Estatuto solo reconoce el cómputo de la antigüedad en la excedencia forzosa y en la de cuidado de hijos o familiares (art. 46.1 y 46.3). Para la voluntaria no lo prevé: revisa si tu convenio dice algo.
- Otro trabajo: puedes trabajar en otra empresa o por tu cuenta. El límite está en el artículo 21.1: la concurrencia desleal con tu empresa y el pacto de plena dedicación, si lo firmaste.
Si aprovechas la excedencia para buscar otro empleo, prepara tu candidatura con un ejemplo de carta de presentación para un trabajo y pide a tu responsable una carta de recomendación laboral antes de salir.
Volver al trabajo: la carta de solicitud de reingreso
El artículo 46.5 es claro: el trabajador en excedencia voluntaria «conserva solo un derecho preferente al reingreso en las vacantes de igual o similar categoría a la suya que hubiera o se produjeran en la empresa». Si no hay vacante cuando vuelves, esperas a que se produzca; si la hay, tienes prioridad frente a una persona de fuera.
El reingreso no es automático: tienes que pedirlo por escrito, antes de que termine la excedencia. Tu convenio puede fijar con cuánta antelación.
Asunto: solicitud de reingreso tras excedencia voluntaria.
Estimado Sr. Campos:
El 31 de enero de 2028 termina la excedencia voluntaria que me concedieron el 10 de noviembre de 2026. Conforme al artículo 46.5 del Estatuto de los Trabajadores, solicito mi reingreso a partir del 1 de febrero de 2028 en mi puesto de técnica de laboratorio o en una vacante de igual o similar categoría.
Le agradeceré que me responda por escrito con la fecha de incorporación o, si no hubiera vacante, que me lo indique también por escrito.
Reciba un cordial saludo.
Andrea Soler Vidal
Excedencia voluntaria y paro: lo que dice el SEPE
Según el SEPE, si pides la prestación por desempleo al pasar a la excedencia voluntaria, te la denegará: no estás en situación legal de desempleo. Hay dos casos en los que sí puedes cobrarla:
- Trabajas en otra empresa durante la excedencia y ese contrato termina por causas ajenas a tu voluntad. Cobras el paro hasta que acabe la excedencia; entonces se suspende, porque debes pedir el reingreso. Si la empresa responde que no hay vacante adecuada, o te da una fecha futura, sigues cobrando hasta tu reincorporación o hasta que se agote la prestación.
- La excedencia ya ha terminado: primero tienes que pedir el reingreso. Mientras la empresa no responda, el SEPE no puede resolver tu solicitud; si responde que no puedes reincorporarte, ya estás en situación legal de desempleo.
Por eso conviene guardar siempre la respuesta escrita de la empresa a tu solicitud de reingreso: es el documento que te pedirá el SEPE.
Errores que debes evitar
- Pedir menos de cuatro meses o más de cinco años: la ley no lo cubre. Si necesitas menos tiempo, pregunta a la empresa o revisa tu convenio.
- No poner fecha de fin: la empresa y el SEPE necesitan saber cuándo termina.
- Escribir «baja» o «dejo mi puesto»: puede leerse como una dimisión.
- Dar por hecho que vuelves a tu puesto: solo tienes un derecho preferente a una vacante de tu categoría.
- Olvidar la solicitud de reingreso: sin ella no hay vuelta, y el SEPE la exige para estudiar el paro cuando termina la excedencia.
Preguntas frecuentes.
Fuentes
El autor
Diego Benitez
Creador de Kandiq, más de 100 procesos de selección dirigidos
Diego Benitez ha contratado a más de cien personas, en marketing, deporte y venta, como responsable en Intersport y después como Head of Growth de Goodvest (de 2022 a 2026). Dirigió esos procesos de principio a fin: criba de currículums, entrevistas, decisión de contratación y, después, la gestión del equipo. También conoce el lado del candidato: prácticas, formación en alternancia, trabajos de estudiante, contrato indefinido, la creación de una agencia y, más tarde, el trabajo como autónomo. Creó Kandiq para dar a los candidatos lo que él mismo buscaba en una candidatura, y lo que un software de selección sabe leer. Sus guías parten de las preguntas que los candidatos hacen a Google, se apoyan en fuentes públicas (BOE, SEPE, Ministerio de Trabajo, Europass) y se actualizan cuando cambian las normas. Los ejemplos son ficticios y las cifras, con fuente.
