Structure lettre de motivation : le plan vous, moi, nous, ses variantes et un exemple

Une lettre de motivation a deux niveaux de structure. Le cadre d'abord, identique pour toutes les lettres : vos coordonnées, celles du destinataire, le lieu et la date, l'objet, la formule d'appel, puis la formule de politesse et la signature. Notre guide de la mise en page d'une lettre de motivation place chacun de ces blocs. Le corps ensuite : c'est lui qui change à chaque candidature, et c'est lui que ce guide construit.

Le corps s'organise en trois à quatre paragraphes, sur une page, rappelle l'Onisep. Selon France Travail, un recruteur consacre environ 30 secondes à une lettre : une structure claire lui permet de trouver chaque argument à sa place.

France Travail recommande une structure en trois parties pour argumenter : « vous », c'est le recruteur et l'entreprise à qui vous écrivez ; « moi », c'est vous, le candidat ; « nous », c'est le futur couple candidat-entreprise. Ce plan oblige à parler de l'employeur avant de parler de soi, et à finir sur ce que la rencontre produira.

Sa force tient à l'ordre. Le recruteur lit d'abord qu'on a compris son besoin, puis la preuve qu'on y répond, puis une proposition concrète. Une lettre qui commence par « je suis » et le reste jusqu'à la fin se lit comme un CV rédigé ; l'Onisep met d'ailleurs en garde contre le « moi, je ».

Le premier paragraphe du corps montre que vous savez à qui vous écrivez. France Travail conseille de se renseigner avant de rédiger, sur le site de l'entreprise par exemple, puis d'en tirer un court résumé : actualité, organisation, valeurs, stratégie. L'Onisep demande d'évoquer un ou deux aspects précis, en lien avec votre profil : une activité, un projet, des clients, une implantation.

• Nommez l'entreprise dans le texte, pas seulement dans l'en-tête.
• Citez un fait vérifiable : une ouverture de magasin, un nouveau service, un marché, plutôt qu'un compliment général.
• Reliez-le au poste : ce fait explique pourquoi l'entreprise recrute, et pourquoi elle vous intéresse.

C'est le paragraphe le plus long. France Travail le résume ainsi : expliquer en quoi votre profil correspond aux attentes du recruteur, avec des exemples tirés de votre parcours, et des verbes d'action (j'ai participé, j'ai réalisé, j'ai géré). Deux ou trois compétences demandées par l'annonce suffisent, chacune prouvée par un fait.

• Partez de l'annonce : reprenez ses mots pour les compétences qu'elle demande.
• Donnez un fait par compétence : une durée, un volume, un résultat. L'Onisep cite l'exemple du journaliste qui précise combien d'articles il écrit par jour.
• Ne recopiez pas le CV : France Travail rappelle que la lettre fait le lien entre le CV et les attentes du recruteur, sans paraphraser le parcours complet.

Le troisième paragraphe explique ce que vous pourriez apporter à l'entreprise et en quoi votre recrutement serait une opportunité pour elle, selon France Travail. C'est aussi l'endroit où vous proposez la suite : l'Onisep demande que la conclusion précise votre disponibilité pour un entretien.

Outre ses trois parties, la lettre s'ouvre sur la formule d'appel (« Madame, Monsieur, ») et une phrase d'accroche, qui peut reprendre une partie de l'annonce. France Travail en donne deux exemples : « J'ai découvert votre offre avec intérêt grâce à… » ou « J'admire votre société pour sa capacité à… ». Une accroche efficace nomme le poste et dit en une phrase ce qui vous rend pertinent ; elle peut se fondre dans le paragraphe « vous ».

La lettre se ferme sur la demande d'entretien, puis la formule de politesse, qui reprend la formule d'appel. Notre guide de la formule de politesse donne les tournures selon le destinataire.

Le plan vous, moi, nous n'est pas une règle. Les recruteurs attendent une lettre claire, ciblée et prouvée ; l'ordre peut s'adapter à ce que vous avez de plus fort à dire.

• Moi, vous, nous : on commence par son profil, puis on explique pourquoi cette entreprise. C'est la logique que l'Apec propose pour l'alternance : la lettre répond à « pourquoi c'est moi » et « pourquoi c'est vous ». Utile quand votre parcours colle exactement au poste.
• Le plan en quatre paragraphes : accroche, vous, moi, nous. L'accroche devient un paragraphe court à part entière, pratique quand vous répondez à une annonce précise ou citez une recommandation.
• Le plan court en trois paragraphes : le poste et l'entreprise, deux compétences prouvées, la demande d'entretien. Il convient aux jobs, aux stages et aux métiers techniques ; voyez notre guide de la lettre de motivation simple et courte.
• Le plan du mail de candidature : la même logique en quelques lignes, la lettre complète partant en pièce jointe. La partie consacrée au mail de notre guide de la mise en page le détaille.

• Réponse à une annonce : vous, moi, nous. L'annonce vous donne le besoin de l'entreprise ; votre paragraphe « moi » y répond point par point.
• Candidature spontanée : il n'y a pas d'annonce à reprendre, donc commencez par ce qui vous amène vers cette entreprise, puis le poste ou le type de mission que vous proposez de tenir. Voyez notre exemple de candidature spontanée.
• Stage ou alternance : moi, vous, nous fonctionne bien, avec votre formation, son rythme et vos dates en tête. Voyez nos exemples de lettre pour un stage et pour une alternance.
• Sans expérience : gardez le plan, et nourrissez le paragraphe « moi » avec ce que l'Onisep cite : bénévolat, engagement associatif, projets d'études, sport.
• Reconversion : ajoutez au paragraphe « moi » une phrase qui explique le changement, puis les compétences transférables et la formation suivie.

Voici les paragraphes de l'exemple assemblés, avec leur rôle entre crochets. Le cadre (coordonnées, objet, date) est détaillé dans notre guide de la mise en page.

• Un seul bloc de texte, sans paragraphes : le recruteur ne retrouve aucun argument.
• Plus de cinq paragraphes, qui transforment la lettre en liste.
• Des paragraphes déséquilibrés : France Travail les veut à peu près de la même longueur.
• Le CV raconté en phrases, du premier diplôme au dernier poste, au lieu de deux ou trois preuves choisies.
• Une entreprise jamais nommée, signe d'une lettre type envoyée partout.
• Toutes les phrases en « je », sans un mot sur l'employeur.
• Une conclusion sans demande d'entretien, qui laisse le recruteur sans suite à donner.

Une fois le plan posé, relisez la lettre à voix haute : chaque paragraphe doit pouvoir se résumer en une phrase. Si deux paragraphes disent la même chose, fusionnez-les.

Dans Kandiq, vous collez l'annonce et rattachez votre CV, puis l'IA rédige un premier jet en trois ou quatre paragraphes : le poste et ce que votre parcours y apporte, deux ou trois preuves tirées de votre CV qui répondent à l'annonce, ce qui justifie de postuler dans cette entreprise, puis la suite. C'est une variante « moi, vous, nous », écrite avec les mots de l'offre et sans fait inventé. La rédaction coûte 2 crédits IA, et 5 crédits sont offerts à l'inscription.

Vous pouvez aussi partir d'une page blanche. Dans les deux cas, la relecture vérifie la lettre sur 11 critères mesurés sans IA, dont « Trois à cinq paragraphes », « Entreprise nommée », « Pas seulement « je » » et « Au moins un fait chiffré ». Un paragraphe trop long se réécrit « Plus court », « Plus concret » ou « Plus chaleureux », pour 1 crédit IA. Vous lisez votre lettre complète avant de payer ; le téléchargement en PDF ou en Word se fait avec l'abonnement Kandiq Pro.