CV suisse : exemple et règles pour postuler en Suisse

Exemple de CV

Exemple

Julie Mercier

Assistante de direction trilingue

• julie.mercier@example.com
• +33 6 12 34 56 78
• 74100 Annemasse

Profil

Assistante de direction, 8 ans d'expérience dont plus de 3 à Genève dans le négoce international. Agenda et déplacements de 3 directeurs, conseils d'administration, correspondance en français, anglais et allemand. Frontalière, permis G.

Expériences professionnelles

Assistante de direction

avril 2023 - aujourd'hui

Société de négoce de matières premières (120 collaborateurs) · Genève · Durée indéterminée, 100 %

• Agenda et déplacements de 3 directeurs : 40 voyages par an en Europe et en Asie.
• Préparation de 6 conseils d'administration par an : convocations, dossiers, procès-verbaux en français et en anglais.
• Correspondance avec les filiales de Zurich et de Hambourg, en allemand.
• Classement électronique des contrats : recherche d'un document ramenée de 20 à 5 minutes.

Assistante commerciale export

septembre 2020 - mars 2023

Fabricant d'équipements industriels (450 salariés) · Annecy · CDI, 100 %

• Traitement de 60 commandes par semaine pour les clients de Suisse et d'Allemagne, du devis à la facture.
• Organisation de 2 salons professionnels par an, dont un à Bâle.
• Formation de 2 nouvelles assistantes au logiciel de gestion commerciale.

Assistante administrative en alternance

septembre 2018 - août 2020

Cabinet d'expertise comptable (25 collaborateurs) · Lyon · Alternance

• Accueil, standard et rendez-vous de 6 associés.
• Saisie et relance des factures clients : 300 dossiers par mois.

Formation

BTS Support à l'action managériale (diplôme français, 2 ans après le baccalauréat)

septembre 2018 - juin 2020

Lycée, en alternance · Lyon

Baccalauréat technologique STMG (diplôme français de fin d'études secondaires)

septembre 2015 - juillet 2018

Lycée · Annecy

Compétences

• Organisation de conseils d'administration
• Rédaction de procès-verbaux
• Gestion d'agendas et de déplacements
• Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel avancé)
• Logiciel de gestion commerciale (ERP)
• Goethe-Zertifikat B2 (2022)

Langues

• Français langue maternelle
• Anglais C1 · bilingue
• Allemand B2 · courant

Centres d'intérêt

Randonnée en montagne · Bénévole en aide aux devoirs, 2 heures par semaine

Ce CV suisse est celui d'une assistante de direction qui vit à Annemasse et travaille à Genève. Il reprend ce que les recruteurs suisses lisent en premier : une photo, un titre, les langues avec leur niveau, et pour chaque employeur sa taille et son taux d'activité. Il utilise le modèle Kandiq « Argile », une colonne avec un portrait carré à droite, lisible par les logiciels de tri.

Ces mentions sont déconseillées sur un CV envoyé en France ; en Suisse, les guides officiels les listent dans la rubrique identité. Ce qui suit explique chacune, et ce que vous pouvez choisir de ne pas écrire.

La forme reste proche : des rubriques nettes, un ordre du plus récent au plus ancien, un fichier PDF. La Suisse romande parle français, mais le vocabulaire et les usages de candidature diffèrent assez pour qu'un CV français envoyé tel quel paraisse incomplet.

Le canton de Genève donne l'ordre suivant aux personnes qu'il accompagne vers l'emploi, sur deux pages au plus. Le SECO y ajoute la formation continue, regroupée par thème plutôt que par date.

1. Informations et coordonnées personnelles : nom, adresse, téléphone, e-mail, puis l'usage suisse détaillé plus bas (date de naissance, nationalité, permis).
2. Photo récente et professionnelle, centrée sur le visage.
3. Titre ou objectif professionnel : le poste visé, avec l'intitulé de l'offre.
4. Compétences professionnelles et personnelles, choisies d'après l'annonce.
5. Expérience, du poste le plus récent au plus ancien.
6. Formation, puis la formation continue.
7. Connaissances informatiques et bureautiques.
8. Langues, avec le niveau du cadre européen (CECRL).

C'est la rubrique qui surprend le plus un candidat français. La brochure du SECO publiée sur le portail travail.swiss liste, sous « Identité » : nom, prénom, adresse complète, téléphone, e-mail, date de naissance, état civil, enfants (nombre et année de naissance) et le lieu d'origine, ce dernier « pas obligatoire ». Le portail d'orientation orientation.ch demande la date de naissance complète, la ou les nationalités et le type d'autorisation de séjour.

• La photo : récente, en couleur, sur fond neutre, d'après orientation.ch, qui précise qu'elle ne doit pas être un selfie. Le canton de Genève la juge indispensable sur un CV publié en ligne.
• La date de naissance : en entier (14.03.2000), dans l'en-tête.
• La nationalité : elle dit à l'employeur quelle démarche l'attend pour vous engager.
• L'état civil et les enfants : listés par le SECO, mais vous pouvez les omettre. Rien ne vous oblige à les écrire.

Pour une photo nette sans studio, notre guide de la photo sur un CV donne les règles, et l'outil de photo professionnelle en tire une d'un selfie (inclus dans l'abonnement, 3 portraits par mois).

Un ressortissant de l'Union européenne peut chercher un emploi en Suisse pendant six mois, dont trois sans autorisation, d'après ch.ch. Pour un emploi de plus de trois mois, l'autorisation se demande avec un contrat de travail ou une déclaration d'engagement de l'employeur. La plupart des candidats français n'ont donc pas encore de permis quand ils envoient leur CV suisse.

• Vous n'avez pas de permis : écrivez « Nationalité française (UE) ». Le recruteur sait que l'autorisation suivra le contrat.
• Vous êtes déjà frontalier : « Permis G », avec sa date de fin. Selon le Secrétariat d'État aux migrations (SEM), le frontalier UE ou AELE vit dans un pays de l'UE ou de l'AELE, travaille en Suisse et rentre chez lui au moins une fois par semaine ; son permis vaut cinq ans pour un contrat de durée indéterminée.
• Vous vivez en Suisse : le type de votre autorisation de séjour, par exemple permis B ou C, comme le demande orientation.ch.

Le SECO demande d'étayer chaque poste par des informations quantifiables et de choisir des verbes d'action. Indiquez d'abord la fonction, puis l'entreprise et la ville, avec l'intitulé et la durée tels qu'ils figurent sur vos certificats de travail. Ajoutez ce qu'un recruteur suisse ne connaît pas d'un employeur français :

• la taille et le secteur de l'entreprise : « fabricant d'équipements industriels, 450 salariés » ;
• le taux d'activité : 100 %, 80 %, 50 %, la mesure du temps de travail en Suisse ;
• le pays quand ce n'est pas la Suisse, pour situer chaque poste ;
• un résultat chiffré par ligne quand c'est possible : volume, délai, budget.

Une période sans emploi ne se cache pas : le SECO conseille d'en parler dans la lettre plutôt que de la masquer, et d'indiquer les congés de maternité pris en cours d'activité. Pour la méthode complète, voir notre guide de l'expérience professionnelle.

Un recruteur suisse connaît le CFC, l'AFP ou la maturité, pas forcément le BTS ou la licence. Donnez le nom exact du diplôme, puis sa durée ou son niveau entre parenthèses : « BTS (diplôme français, 2 ans après le baccalauréat) », « Licence, 180 crédits ECTS ».

• Profession non réglementée : la reconnaissance n'est pas nécessaire, selon le SEFRI. Vous pouvez demander une attestation de niveau, qui situe votre diplôme dans le système suisse.
• Profession réglementée : la reconnaissance du diplôme est obligatoire. Elle se demande au SEFRI, ou à la Croix-Rouge suisse pour les métiers de la santé.
• Études supérieures : le SEFRI indique que les crédits ECTS obtenus à l'étranger sont valables en Suisse ; écrivez-les.

Ajoutez la mention ou la spécialité si elle compte pour le poste : le recruteur la vérifiera sur la copie du diplôme jointe au dossier.

La Suisse a quatre langues nationales : l'allemand, le français, l'italien et le romanche. Plus de 60 % de la population parle d'abord l'allemand, d'après le Département fédéral des affaires étrangères ; à l'écrit, c'est l'allemand standard, pas le suisse allemand. Un poste à Genève ou à Lausanne demande souvent l'anglais ou l'allemand en plus du français.

• Le niveau CECRL pour chaque langue, de A1 à C2, comme le demande le canton de Genève. Notre guide du niveau de langue explique l'échelle.
• Un certificat s'il existe : Goethe-Zertifikat, DELF, Cambridge, avec l'année.
• La langue de la région : postulez en français en Suisse romande, en allemand à Zurich ou à Bâle, en italien au Tessin, sauf si l'offre est rédigée dans une autre langue.

Pour une offre rédigée en anglais, suivez notre guide du CV en anglais. Kandiq écrit des CV en français, en anglais et en espagnol ; pour un poste en Suisse alémanique ou au Tessin, la version allemande ou italienne est à rédiger vous-même.

En Suisse, on n'envoie pas un CV seul. D'après le SECO, un dossier de candidature complet contient toujours la lettre, le curriculum vitae, la copie de tous les certificats de travail, celle des certificats de formation professionnelle ou universitaire, et celle des diplômes de formation continue.

• Le certificat de travail : en Suisse, l'employé peut le demander à tout moment, selon l'article 330a du Code des obligations. Le certificat complet décrit la nature et la durée de l'emploi, la qualité du travail et le comportement ; l'attestation de travail s'en tient à la nature et à la durée, précise le SECO.
• Des copies, jamais les originaux : il est inutile de les faire certifier, rappelle le SECO. Le canton de Genève les veut propres, en couleurs, en PDF, du plus récent au plus ancien.
• Vos employeurs français : ajoutez les certificats de travail et attestations reçus en France, et les lettres de recommandation que vous avez.

Les références ne vont pas sur le CV, d'après le SECO : elles se donnent sur demande ou en entretien. Si l'annonce en réclame, préparez une feuille à part avec vos deux derniers employeurs, et demandez d'abord l'accord de chaque personne citée.

• En PDF, comme le demandent le canton de Genève et orientation.ch, avec un nom de fichier clair : « CV-Julie-Mercier.pdf ».
• Pour un premier contact par e-mail, le SECO conseille un CV avec photo et une lettre, puis le dossier complet sur demande.
• Un seul fichier pour le dossier quand vous le regroupez : cinq pages et 2 Mo au plus, d'après le SECO.
• Sur un formulaire en ligne, déposez les pièces dans l'ordre demandé : lettre, CV, certificats, diplômes.

Vous postulez depuis la France voisine, la Haute-Savoie, l'Ain, le Doubs ou l'Alsace par exemple ? Le recruteur sait alors qu'il recrute un frontalier : rendez-lui la chose simple.

• Votre adresse en France, avec le code postal : elle situe le trajet.
• Un téléphone avec l'indicatif +33, joignable depuis la Suisse.
• « Nationalité française (UE) », et « Permis G » si vous l'avez déjà.
• Vos certificats de travail suisses, si vous avez déjà travaillé en Suisse : ils parlent la langue du recruteur.
• Votre disponibilité dans la lettre, avec votre délai de préavis.

• Envoyer le CV français tel quel, sans nationalité, sans niveau de langue, sans certificats joints.
• Un certificat de travail manquant pour un poste du CV : le recruteur se demandera pourquoi.
• Des sigles français non expliqués : BTS, IUT, CDI, Bac + 3.
• Un niveau de langue flatteur : si vous écrivez B2 en allemand, attendez-vous à une partie de l'entretien en allemand.
• Plus de deux pages A4, ou une mise en page chargée.
• Un mensonge : le SECO rappelle de s'en tenir à la stricte vérité, et vos certificats le prouveront.

Choisissez un modèle avec photo, comme « Argile » ci-dessus. Dans les coordonnées, les champs facultatifs Nationalité, Permis et Mobilité s'impriment dans l'en-tête : écrivez-y « Française (UE) », « Permis G » ou « Permis de conduire (catégorie B) ». L'IA propose chaque ligne à partir de l'annonce collée, et vous demande la vraie donnée quand un chiffre manque ; elle n'en invente aucun. Vous pouvez aussi importer votre CV actuel depuis un PDF, un fichier Word ou l'export PDF de votre profil LinkedIn.

Le CV se télécharge au format A4, en PDF ou en Word, avec l'abonnement. Les certificats de travail, eux, restent les copies de vos documents : joignez-les au PDF du CV dans le dossier. Si l'offre demande une lettre, la page lettre de motivation explique comment Kandiq la rédige à partir de l'annonce.