Mail de remerciement entretien : 7 exemples à copier et les règles à suivre

Rien ne l'oblige, mais c'est vivement conseillé. Pour France Travail, l'entretien n'est pas un aboutissement : le mail de remerciement prolonge l'échange, confirme votre motivation et montre que vous avez compris les enjeux du poste. Certains responsables RH le demandent même directement : « Pouvez-vous me confirmer votre intérêt pour le poste par e-mail ? ».

• Il confirme votre intérêt : entre deux candidats proches, celui qui écrit montre qu'il veut vraiment le poste.
• Il vous rappelle au recruteur quand il relit ses notes, surtout s'il a vu plusieurs candidats le même jour.
• Il rattrape un oubli : une compétence pas assez mise en avant, un chiffre, un document promis.
• Il pose une question restée en suspens, comme le suggère un expert du recrutement cité par France Travail.

Dans les deux jours qui suivent l'entretien, trois au plus. France Travail conseille de « battre le fer tant qu'il est chaud » : attendre trop longtemps peut laisser penser que vous attendez des réponses d'autres entreprises. Évitez à l'inverse le message envoyé depuis le parking, qui sent la formalité. Le lendemain matin est un bon moment.

Écrivez à chaque personne rencontrée, comme le recommande France Travail : le recruteur RH, le futur responsable, le collègue qui a mené une partie de l'entretien. Un message par personne, personnalisé, plutôt qu'un mail groupé. Si vous n'avez pas leurs adresses, écrivez à la personne qui a organisé l'entretien en lui demandant de transmettre vos remerciements.

France Travail fixe la longueur à 5 à 10 lignes, en phrases courtes : le message doit se lire en quelques secondes. Il suit presque toujours le même ordre :

1. Le remerciement, en première phrase : pour le temps accordé et la qualité de l'échange, avec la date et l'intitulé du poste.
2. Un point précis de l'entretien : une mission, un projet de l'équipe, une difficulté évoquée. C'est ce qui prouve que vous avez écouté, et ce qui distingue votre mail d'un modèle.
3. Le lien avec vos compétences : en une phrase, ce que vous pouvez apporter sur ce point.
4. Votre intérêt confirmé pour le poste et l'entreprise.
5. Une ouverture : votre disponibilité pour un nouvel échange, un document promis en pièce jointe.
6. Une formule de politesse simple : « Bien cordialement », ou « Bien à vous » si l'échange était plus détendu. Notre guide des formules de politesse aide à choisir.

Signez avec votre prénom, votre nom et votre numéro de téléphone. Si le recruteur vous a tutoyé, rien n'empêche de reprendre son ton, sans devenir familier.

L'objet doit permettre au recruteur de retrouver votre candidature d'un coup d'œil : le mot « entretien », la date ou le poste, et votre nom.

Remplacez les éléments entre crochets, et surtout le point précis de l'entretien : c'est la phrase qui fait de chaque mail de remerciement un message unique.

Un exemple de mail de remerciement ne remplace pas le vôtre : gardez la structure, changez les faits. Pour le stage et l'alternance, nos exemples de CV pour l'alternance et de lettre de motivation en alternance suivent la même logique.

Le recruteur avait promis une réponse à une date précise, et rien n'est venu ? France Travail conseille de laisser passer 2 ou 3 jours, puis d'envoyer un courriel ou un message LinkedIn pour demander où en est la décision. Sans date annoncée, attendez une dizaine de jours. Appuyez-vous sur un point précis de l'entretien, et ne relancez pas tous les jours : le recruteur peut simplement avoir d'autres candidats à voir.

Pour une candidature restée sans réponse avant tout entretien, France Travail recommande d'attendre 8 à 10 jours après l'envoi, sauf urgence signalée par le recruteur, puis de confirmer votre intérêt en quelques lignes avec une question précise sur l'avancement du recrutement.

Une réponse négative mérite aussi quelques lignes. Remercier laisse une bonne image, utile si un autre poste s'ouvre, et c'est le moment de demander un retour. Une experte du recrutement citée par France Travail conseille de le formuler sans contester la décision, pour savoir ce qui a fonctionné et ce qui peut être amélioré.

France Travail cite le mail et la messagerie LinkedIn comme les canaux les plus naturels aujourd'hui, si vous êtes déjà en contact avec le recruteur. Le courrier papier n'est plus d'usage. Le téléphone convient si l'entretien s'est fait à distance ou si le recruteur vous y a invité, en évitant d'appeler à un mauvais moment. Le SMS se réserve aux échanges déjà informels.

• Recopier sa lettre de motivation : le recruteur l'a déjà, et l'entretien a eu lieu.
• Écrire un roman : au-delà de 10 lignes, le message n'est plus lu jusqu'au bout.
• Se croire en terrain conquis : France Travail met en garde contre le candidat qui se projette déjà dans le poste, critique ce qui lui semble perfectible ou propose de changer l'organisation. Restez candidat.
• En faire trop : « le poste de mes rêves », « notre merveilleux échange ». La sobriété convainc davantage.
• Envoyer le même mail à tout le monde, en copie visible.
• Laisser des fautes : relisez, et vérifiez l'orthographe du nom du recruteur et de l'entreprise.
• Mélanger remerciement et relance : un mail de remerciement envoyé le lendemain ne demande pas où en est la décision.

Un mail de remerciement réussi débouche souvent sur un second entretien, plus approfondi, avec le futur responsable ou l'équipe. Relisez vos notes du premier échange, reprenez les questions d'entretien d'embauche les plus fréquentes, et préparez vos prétentions salariales : le sujet arrive souvent à ce stade. Vous pouvez aussi vous entraîner sur la même offre avec la préparation d'entretien de Kandiq.