CV secrétaire médicale : exemple et conseils pour chaque structure

Exemple de CV

Exemple

Nadia Perrin

Secrétaire médicale

nadia.perrin@example.com · 06 12 34 56 78 · 35000 Rennes

Profil

Secrétaire médicale, 4 ans d'expérience en cabinet de médecine générale puis en centre d'imagerie. Accueil de 150 patients par jour, agendas de 6 radiologues, comptes rendus envoyés sous 24 heures. Titre professionnel du secrétariat médical, rigueur sur la confidentialité des données de santé.

Expériences professionnelles

09/2023 - aujourd'hui

Secrétaire médicale

Centre d'imagerie médicale (radiologie, échographie, IRM) · Rennes · CDI

• Accueil physique et téléphonique d'environ 150 patients par jour, vérification de l'identité et des documents de prise en charge.
• Gestion des plannings de 6 radiologues et de 3 salles d'examen, avec une plage réservée aux examens urgents.
• Frappe et envoi des comptes rendus d'examens sous 24 heures, à partir de la dictée numérique.
• Facturation des actes et suivi du tiers payant : rejets traités chaque semaine avec les caisses et les mutuelles.
• Formation de 2 nouvelles secrétaires au logiciel de rendez-vous du centre.

10/2022 - 08/2023

Secrétaire médicale

Cabinet de médecine générale, 3 médecins · Vitré · CDD

• Prise de rendez-vous en ligne et par téléphone pour 3 médecins généralistes, gestion des urgences du jour.
• Tenue des dossiers patients informatisés : résultats d'analyses, courriers des spécialistes, comptes rendus.
• Commandes de fournitures et suivi de la comptabilité courante du cabinet.

04/2022 - 06/2022

Secrétaire médicale stagiaire

Service de cardiologie d'un centre hospitalier · Rennes · Stage

• Préparation des dossiers d'admission et des courriers de sortie, sous le contrôle de la secrétaire référente.
• Accueil des patients hospitalisés et de leurs familles à l'entrée du service.

Formation

09/2021 - 07/2022

Titre professionnel secrétaire assistant médico-social

Centre de formation pour adultes · Rennes

09/2017 - 07/2020

Baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social (ST2S)

Lycée · Rennes

Compétences

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion d'agendas médicaux
• Terminologie médicale
• Comptes rendus, dictée numérique
• Facturation, tiers payant
• Confidentialité des données de santé
• Word, Excel

Langues

• Français · langue maternelle
• Anglais · B1 · intermédiaire

Centres d'intérêt

• Bénévole à l'accueil d'une association de quartier
• Chorale, concerts deux fois par an

Ce CV secrétaire médicale est celui d'une candidate passée par un cabinet de médecine générale avant de rejoindre un centre d'imagerie. Chaque ligne donne un volume (patients, médecins, salles), un délai ou un outil : c'est ce qu'un médecin ou un responsable de secrétariat cherche en quelques secondes. Il utilise un vrai modèle Kandiq, « Repère » : les dates alignées à gauche, le poste à droite, une seule colonne lisible par les logiciels de tri. Partez du même modèle de CV et remplacez les informations par les vôtres.

France Travail résume le métier en une phrase : la secrétaire médicale assure l'accueil des patients et le soutien administratif des professionnels de santé. Onisep ajoute qu'une erreur dans un compte rendu ou une faute de classement peut avoir de lourdes conséquences. Votre CV doit donc prouver quatre choses :

• L'accueil : patients au guichet et au téléphone, urgences à repérer, personnes inquiètes à rassurer.
• L'organisation : agendas de plusieurs praticiens, plannings de blocs ou de salles d'examen, imprévus du jour.
• Le suivi administratif : dossiers patients, comptes rendus, courriers, facturation des actes.
• La confidentialité : le secret professionnel s'applique à vous comme aux médecins, rappelle Onisep.

Le marché est actif mais disputé : France Travail a compté 15 030 offres pour ce métier en douze mois, pour 32 680 demandeurs d'emploi qui le recherchent (2e trimestre 2026). Un CV de secrétaire médicale précis et adapté à chaque offre fait la différence.

Le titre reprend l'intitulé exact de l'annonce : « Secrétaire médicale », « Secrétaire médico-administrative », « Assistante médico-administrative ». L'accroche, en deux ou trois lignes, dit vos années d'expérience, le type de structure et un résultat. Voyez nos conseils pour le titre du CV et la phrase d'accroche. Quatre exemples :

Reprenez les missions de la fiche métier de France Travail, puis ajoutez-y vos chiffres. Les mots du métier comptent : un logiciel de tri des candidatures (ATS) cherche les termes de l'offre tels quels.

• accueillir les patients et appliquer les règles d'identitovigilance (vérifier l'identité à chaque étape) ;
• organiser les rendez-vous médicaux, au téléphone et en ligne ;
• gérer les dossiers patients informatisés, dans le respect de la confidentialité des données de santé ;
• rédiger les courriers et mettre en forme les comptes rendus ;
• assurer l'accueil téléphonique et filtrer les urgences ;
• facturer les actes médicaux et suivre les échanges avec les organismes d'assurance.

Commencez chaque ligne par un verbe : accueillir, planifier, orienter, saisir, mettre à jour, facturer, archiver, coordonner. Pour la méthode complète, voyez notre guide de l'expérience professionnelle.

Onisep cite les cabinets médicaux, les laboratoires, les centres de radiologie, les cliniques, les hôpitaux et les centres de PMI. Un tiers des secrétaires médicales travaillent à l'hôpital. Selon l'endroit, le recruteur ne regarde pas les mêmes lignes de votre CV :

Séparez les savoir-faire, les outils et les qualités, et reprenez ceux de l'offre s'ils sont vrais. Notre guide des compétences sur un CV détaille la méthode.

• Savoir-faire : accueil physique et téléphonique, planification des rendez-vous, tenue des dossiers médicaux, terminologie médicale, frappe de comptes rendus, facturation et tiers payant, identitovigilance.
• Outils : traitement de texte et tableur, logiciel de rendez-vous en ligne (Doctolib, par exemple), logiciel métier du cabinet ou dossier patient de l'hôpital, dictée numérique. Nommez ceux que vous avez vraiment utilisés.
• Qualités : France Travail retient la rigueur et la précision, l'organisation selon les priorités, l'esprit d'équipe et la réactivité ; Onisep insiste sur le tact, l'écoute et la discrétion. Prouvez-les par un fait.

Le métier est accessible au niveau du bac. Sur votre CV de secrétaire médicale, donnez l'intitulé exact de votre diplôme ou de votre titre, l'organisme et l'année. Les formations citées par Onisep et France Travail :

• Titre professionnel secrétaire assistant médico-administratif, de niveau bac, en un an. Selon France Compétences, il a remplacé le titre de secrétaire assistant médico-social : si vous avez l'ancien, écrivez son intitulé tel quel.
• Certificat de secrétaire médical et médico-social de la Croix-Rouge française, accessible aussi avec un brevet ou un CAP et de l'expérience, selon Onisep.
• FCIL secrétariat médical ou secrétariat médico-social, en un an après le bac.
• Bac pro accompagnement, soins et services à la personne (ASSP), cité par France Travail, et le bac ST2S.

Sans expérience dans la santé, placez la formation en premier et présentez vos stages comme de vrais postes : la structure, le service, les tâches, un volume. En reconversion, gardez vos anciens emplois mais décrivez-les avec les mots du secrétariat : un poste d'accueil, de standard ou de gestion de dossiers se transpose directement.

Les contrats courts sont la porte d'entrée : 65 % des embauches de secrétaires médicales sont des CDD de moins d'un mois, selon les données Acoss et MSA reprises par France Travail. Écrivez vos disponibilités pour des remplacements. Voyez aussi nos exemples de CV pour une alternance, une reconversion ou un CV de secrétaire hors du médical.

• Une page, une colonne, une police lisible : la mise en page montre votre soin de la présentation, celui qu'on attend d'un courrier médical.
• Le format PDF, avec du texte sélectionnable. Gardez une version Word si la structure la demande.
• Aucune information de santé sur vous ni d'autre donnée sensible : le CV n'en a pas besoin.
• Un fichier bien nommé : « CV-Nadia-Perrin-secretaire-medicale.pdf ».

Dans Kandiq, choisissez un modèle, remplissez chaque rubrique avec l'aide de l'IA, puis téléchargez votre CV en PDF ou en Word avec l'abonnement. Vous pouvez aussi importer votre CV actuel depuis un PDF, un fichier Word ou l'export PDF de votre profil LinkedIn.

• Une faute d'orthographe : on vous confiera des courriers et des comptes rendus, la moindre coquille se voit.
• Des missions sans contexte (« accueil des patients ») au lieu du volume, du service et des outils.
• Une liste de qualités (« souriante, organisée, discrète ») sans un seul fait.
• Le même CV pour un cabinet et pour un hôpital : les mots attendus ne sont pas les mêmes.
• Un détail sur un patient, même anonyme, dans vos exemples : c'est le contraire du secret professionnel.

Si l'offre demande une lettre, notre exemple de lettre de motivation de secrétaire médicale montre comment la relier au cabinet ou au service visé. En entretien, attendez-vous à une mise en situation (un patient pressé, un appel urgent pendant l'accueil) et à des questions sur votre façon de gérer la confidentialité : voyez nos questions d'entretien d'embauche.