CV simples: modelo, exemplo e como o preencher

Exemplo de CV

Exemplo

Inês Carvalho

Assistente administrativa

ines.carvalho@example.com · +351 912 345 678 · Coimbra

Perfil

Assistente administrativa com 6 anos de experiência numa clínica e numa empresa de distribuição. Faturação, gestão de agenda, atendimento telefónico e arquivo digital. Procuro uma função de apoio administrativo ou de receção em Coimbra.

Experiência profissional

Assistente administrativa

março de 2022 - atualmente

Clínica Médica do Mondego · Coimbra · Contrato sem termo

• Marco cerca de 60 consultas por dia para 9 médicos, por telefone, e-mail e balcão.
• Emito as faturas e os recibos e trato dos reembolsos com 4 seguradoras.
• Passei o arquivo em papel para digital: 3 200 processos de doentes digitalizados em 8 meses.

Administrativa de faturação

setembro de 2019 - fevereiro de 2022

Distribuidora Beira Litoral · Cantanhede · Contrato a termo certo

• Lancei cerca de 400 faturas de fornecedores por mês no programa de gestão.
• Acompanhei os pagamentos em atraso dos clientes, com relatório semanal à gerência.

Formação académica

Curso Profissional de Técnico de Secretariado (nível 4)

setembro de 2016 - julho de 2019

Escola Profissional de Coimbra · Coimbra

Competências

• Faturação e recibos
• Gestão de agenda
• Atendimento telefónico e presencial
• Arquivo digital
• Excel: tabelas e listas de pagamentos
• Carta de condução (categoria B)

Línguas

• Português língua materna
• Inglês B2 · fluente
• Espanhol A2 · elementar

Interesses

Caminhadas na serra da Lousã · Voluntariado numa associação de leitura

A Inês trabalha há seis anos em apoio administrativo e procura uma nova função em Coimbra. O CV dela está no modelo Tinta: uma coluna, títulos em maiúsculas sublinhados por um filete e uma só cor, o preto. É um CV simples no sentido certo: nada distrai do conteúdo, e o conteúdo é concreto.

O que este exemplo faz bem, e podes copiar para o teu:

• por baixo do nome está a função procurada, e não a palavra «Curriculum Vitae»;
• o perfil diz em três frases quantos anos de experiência, em quê e que função procura;
• cada experiência tem o tipo de contrato e tópicos com números: 60 consultas por dia, 400 faturas por mês, 3 200 processos;
• não há NIF, número do Cartão de Cidadão, estado civil nem data de nascimento, e a carta de condução está nas competências.

Um CV simples é um currículo com uma disposição tradicional: uma única coluna de texto, secções numa ordem fixa, a experiência da mais recente para a mais antiga e, no máximo, uma cor discreta. Não tem barras de competências, ícones no lugar de palavras nem texto espalhado por várias colunas. A forma só serve para arrumar o conteúdo.

Simples não quer dizer pobre. Um currículo simples continua a ter um perfil, resultados com números e as palavras do anúncio; o que perde são os enfeites. Também não quer dizer Europass: o modelo europeu tem a sua própria grelha, explicada no guia do CV Europass. E não é uma folha em branco do Word, onde a formatação se desfaz à primeira linha acrescentada.

É a escolha certa em quase todas as candidaturas, e sobretudo quando:

• te candidatas num setor tradicional: administração, contabilidade, banca, seguros, direito, saúde, administração pública;
• envias o CV por um formulário online, como o portal de recrutamento de uma grande empresa ou uma oferta do Net-Empregos, onde um programa lê o ficheiro antes de uma pessoa;
• procuras o primeiro emprego e o conteúdo ainda é curto: uma página arrumada vale mais do que uma página decorada;
• não sabes quem vai ler: um currículo assim não desagrada a ninguém;
• tens um percurso longo e queres que se veja de relance a continuidade da carreira.

Em comunicação, design ou marketing, um currículo simples também funciona, mas podes dar-te ao luxo de mais cor. Se o teu CV vai sobretudo para uma pessoa e não para um formulário, um modelo com uma coluna lateral é aceitável; para um formulário, fica pela coluna única.

No Kandiq, os modelos simples estão no separador «Simples» da galeria de modelos. Todos têm uma só coluna, e em todos aparece a mesma nota de leitura automática: nenhuma formatação atrapalha a extração do texto.

No modelo Pastilha, o nível das competências deixa de estar escrito: se queres indicar «Avançado» ou «Intermédio», escolhe outro. Para um percurso muito denso, há ainda o modelo Denso, do separador «Compacto»: entrelinha mais apertada e margens mais estreitas, nunca abaixo de 10 pontos.

Cada modelo ajusta-se: oito cores de destaque discretas ou uma cor tua, o tipo de letra, o tamanho do texto, a ordem das secções, a foto ligada ou desligada com um interruptor, e um ajuste automático que faz caber o CV no número de páginas que escolheres. Mudar de modelo não mexe no texto: podes comparar o Tinta com o Escritório no teu próprio CV antes de decidir.

Um curriculum vitae simples segue uma ordem que os recrutadores conhecem de cor, e é por isso que encontram depressa o que procuram:

1. Cabeçalho: nome, função procurada, telemóvel, e-mail, cidade e, se tiveres, o perfil do LinkedIn.
2. Perfil: duas ou três frases sobre a tua experiência, a tua área e a função que procuras.
3. Experiência profissional: da mais recente para a mais antiga, com empregador, localidade, datas e tipo de contrato.
4. Formação: curso, instituição e datas; por baixo, os cursos de formação e as certificações.
5. Competências: de cinco a dez, técnicas à frente, escritas com as palavras do anúncio.
6. Línguas, com o nível de A1 a C2.
7. Interesses: um ou dois, concretos, ou nenhum.

Sem experiência, ou acabado de sair da escola, passa a formação para antes da experiência: é o teu melhor argumento. Cada secção tem o seu guia: a experiência profissional, as habilitações literárias, as competências e os interesses.

Os modelos antigos começavam pela data de nascimento, a naturalidade, o estado civil e o número do bilhete de identidade. Hoje, nada disso é preciso num CV. O Código do Trabalho (artigo 17.º) proíbe o empregador de exigir a um candidato informações sobre a sua vida privada, salvo quando são estritamente necessárias para avaliar a aptidão para o trabalho e a razão é dada por escrito.

• Põe: nome, telemóvel, e-mail e cidade. A morada completa não é necessária.
• Deixa de fora: NIF, NISS, número do Cartão de Cidadão, estado civil, filhos. Se o empregador precisar deles, pede-os depois da contratação.
• Foto: habitual em Portugal, mas facultativa. O Europass recomenda, se a puseres, uma fotografia adequada. No Kandiq, liga-se ou desliga-se com um interruptor em qualquer modelo.
• E-mail: com o teu nome, não uma alcunha.

O que cada pessoa decide pôr, da naturalidade à data de nascimento, está explicado no guia da naturalidade no currículo.

O Europass resume o essencial: linguagem clara e simples, verbos fortes, factos e não uma história longa, e o destaque para o que corresponde ao anúncio. Num CV simples, cada tópico de experiência é uma ação e o seu resultado, numa ou duas linhas.

Dois a quatro tópicos por experiência chegam. As funções mais antigas, ou as que não têm nada a ver com a oferta, ficam com uma linha. Se houver uma interrupção longa no percurso, o Europass aconselha a explicá-la: uma linha basta («2021: formação em contabilidade, IEFP»).

• Extensão: uma página no início da carreira, duas no máximo com um percurso longo.
• Letra: legível, entre 10 e 12 pontos. Os modelos simples do Kandiq têm o texto entre 10,5 e 10,8 pontos.
• Margens: largas o bastante para respirar; os modelos simples usam de 16 a 18 mm.
• Datas: o mesmo formato em todas as linhas, mês e ano («03/2022 a atual»).
• Ficheiro: PDF para enviar, porque fica igual em qualquer ecrã. A versão Word serve quando o anúncio a pede ou para retocar o ficheiro fora do editor; está explicada no guia do CV em Word.
• Nome do ficheiro: nome e função, por exemplo «CV-Ines-Carvalho-administrativa.pdf».

As grandes empresas e as agências de emprego usam muitas vezes um programa de triagem, o ATS, que extrai o texto do ficheiro e o arruma em campos. A coluna única tem aqui vantagem: numa coluna única, o programa lê o texto pela mesma ordem que uma pessoa. O que costuma causar problemas são as duas colunas, as tabelas, as caixas de texto e as barras no lugar de palavras.

• Títulos de secção com palavras comuns: «Experiência profissional», «Formação», «Competências».
• Datas no mesmo formato em todas as experiências.
• As palavras do anúncio no perfil e nas competências, se as dominas mesmo.
• Um PDF com texto, nunca uma digitalização nem uma fotografia do documento.

Para saber mais sobre os programas de triagem e o que leem, vê o guia do CV para ATS.

• Tarefas sem resultado: «atendimento ao cliente» diz o que o posto era, não o que fizeste lá.
• Um perfil genérico: «pessoa dinâmica e motivada» serve para qualquer candidato.
• Competências vagas: «informática na ótica do utilizador» em vez das ferramentas que usas.
• O mesmo CV para todas as ofertas: um currículo simples adapta-se em cinco minutos, mudando o perfil e a ordem das competências.
• Erros de ortografia: o Europass lembra que a apresentação conta; relê, ou pede a alguém que releia.

1. Escolhe um modelo no separador «Simples»: Tinta, Ardósia, Escritório, Registo ou Pastilha.
2. Preenche as secções do zero, ou importa o teu CV atual a partir de um PDF, de um ficheiro Word ou da exportação em PDF do teu perfil do LinkedIn.
3. Adapta ao anúncio: a função no cabeçalho, as palavras-chave no perfil e nas competências.
4. Verifica a pré-visualização, ajusta o número de páginas e transfere o CV em PDF ou em Word.

Escrever, editar e verificar o CV no Kandiq não custa nada, e vês o CV acabado na pré-visualização antes de pagar seja o que for. A transferência em PDF ou em Word faz parte da subscrição (preços): 2,99 € na primeira semana, que passa a 19,90 € por mês se não a cancelares; a renovação e o preço estão escritos por baixo do botão, e cancelas com um clique em «Conta». Procuras um exemplo para a tua situação? Vê o CV para o primeiro emprego ou o CV para o Pingo Doce.